PROGRAMA DE EDIÇÃO DE TEXTO Prof. José Geraldo

Transcrição

1 PROGRAMA DE EDIÇÃO DE TEXTO Prof. José Geraldo Apresentação WORD é um software que possibilita a criação de documentos em um computador. Seus principais atributos são: criação de textos, cartas, memorandos, documentos, mala direta, tabelas, figuras, bem como a formatação dos mesmos. Com inúmeros recursos disponíveis é possível utilizá-lo para facilitar e dar rapidez nas tarefas. Este material (apostila) foi elaborado com o objetivo de auxílio às atividades do curso e como forma de consulta. Trabalhando com o Word 1- Para iniciar o Word, clique sobre o botão Iniciar, De um clique no botão. 2- Clique em Programas e, em seguida, Posicione a seta do mouse sobre, dê um clique e aguarde a abertura do programa.

2 3.1 - Botões 3- A tela de inicialização é exibida e o Word é iniciado. 3.4-Barra de Ferramentas Acesso Rápido Barras de Menus 3.2- Barra de Título De Controle 3.3-Botão Office 3.5Régua 3.6 Área de Trabalho 3.7Barra de Rolagem 3.9Barra de Status Controle do Zoom

3 Quando o Word é iniciado, parecerá uma tela com um documento em branco, pronto para ser utilizado. Além disso, o documento é cercado de um painel de botões, menus e outras ferramentas úteis. 3.1 Botões de Controle Botão Minimizar: minimizar a tela Botão Maximizar: maximizar a tela Botão de Sair do Programa: este botão serve para sair do programa ou fechar o arquivo. 3.2 Barra de título: exibe o nome do documento que está sendo editado e o nome do programa que está sendo usando. 3.3 Botão Office: Botão usado para comandos básicos, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. 3.4 Barra de Ferramentas Acesso Rápido : São os comandos usados com freqüência, como Salvar, Desfazer e Repetir. Você também pode adicionar os seus comandos favoritos. 3.5 Régua para definir tabulações manuais 3.6 Área de Trabalho: mostra o documento que você está editando. 3.7 Barra de Rolagem: permite alterar a posição de exibição do documento que você está editando. 3.8 Controle do Zoom: permite alterar as configurações de zoom do documento que você está editando. 3.9 Barra de Status: exibe informações do documento.

4 4 - Processos do botão Office: Botão Office Ao clicar como o mouse no botão do Office, é apresentado na tela uma janela contendo vários submenus de comandos e os arquivos abertos recentemente: 1- Novo: esse comando permite a criação de um novo documento; 2- Abrir: Abrir um documento já existente; 3- Salvar: Atualiza um documento já existente 4- Salvar com: Quando estiver salvando um documento pele primeira vez

5 5- Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. 6- Preparar: apresenta uma lista com várias opções para a aplicação de propriedades ao documento, como acionar a checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc. 7- Enviar: apresenta opções para envio do documento, via ou por fax. 8- Publicar: permite a publicação do documento entre três opções distintas 8.1- a criação de um blog, 8.2- Servidor de gerenciamento; 8.3- Criar espaço de trabalho de documento; 9- Fechar: encerra a sessão de trabalho. 10- Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. 11-Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa. Site pesquisado 01/03/2012, 1h10min

6 5 - Criando um novo documento Para criar um novo documento, você deverá: Clicar no botão do Office Clicar na opção novo. O programa abrirá a tela abaixo, nela você deverá selecionar Documento em branco 6 Abrir um documento existente Para criar um abrir documento, você deverá:

7 6.1 - Clicar no botão do Office Clicar na opção Abrir. O programa abrirá a tela abaixo, nela você deverá escolher o arquivo a ser aberto. 7 Salvar um documento pela primeira vez Para Salvar um documento, você deverá:

8 7.1 - Clicar no botão do Office; 7.2- Clicar na opção Salvar como; 7.3 Documento do Word ; 7.4-Digite um nome para o documento e, em seguida, clique em Salvar. O Word salva o documento em um local padrão, tal como a pasta Meus Documentos. 8 Imprimir um documento.

9 Para Imprimir um documento, você deverá: 8.1- Clicar no botão do Office; 8.2- Clicar na opção imprimir; 8.3- Imprimir O Sistema abrirá a tela de impressão e você poderá informar o nome da impressora, numero de cópias, intervalo de páginas e etc.. 9- Processos para Configurar Página: Entre as atividades necessárias para a criação de um documento, temos que estabelecer características importantes sobre o papel que será utilizado para impressão do documento. É preciso saber o tamanho da folha, o sentido

10 da impressão, o espaço que deve ficar nas bordas, entre outros. Tudo isso faz parte da configuração de página Para configurar página de documento, você deverá: Clicar no menu Layout da Pagina; 9.2- Clicar no submenu Configurar Página; 1º passo Clicar no Menu Layout da Página 2º passo Clicar no Configurar página 9.2 O Sistema abrirá a tela de configuração e você poderá informar o nome da impressora, numero de cópias, intervalo de páginas e etc.. Menu ou Aba Margens

11 9.3.1 Margens: Neste submenu ou a aba, você informará as margens do documento. As margens são o espaço que existirá entre a borda do papel e o texto. Você dará a medida para as margens esquerda, direita, superior e inferior Medianiz é o espaço existente alem da margem esquerda, utilizado quando o documento for encadernado Orientação: Na área orientação, você poderá indicar qual maneira quer que o texto seja impresso: na horizontal ou na vertical Margem espelho: Para que este espaço seja colocado na margem esquerda (medianiz), a caixa Margem Espelho, deverá estar desmarcada. Se a caixa Margem espelho estiver marcada, então o valor de medianiz será acrescentado na margem esquerda ou direita, dependendo de a página ser par ou impar. A Margem Espelho deverá ser marcada sempre que você for fazer um texto impresso em frente e verso.

12 Menu ou Aba Papel Papel: Existem vários tamanhos de papel. Você deve selecionar o tamanho correto que fará uso na impressão. Menu ou Aba Layout

13 9.3.6 Cabeçalho e Rodapé: Neste submenu ou a aba, você informará as medidas do Cabeçalho e Rodapé do documento. 10- Teclado

14 10.1- É um o dispositivo de entrada de dados e possui várias teclas: Funções: de F1 a F Alfanumérico: Números e Letras Setas: para direita, para esquerda, para cima e para baixo numérico: só número Algumas teclas e atalhos mais usados: F1 Obter ajuda on-line ou o Assistente do Office F2 Mover texto ou elementos gráficos F3 Inserir uma entrada de AutoTexto (depois que o Word exibir a entrada) F4 Repetir a última ação F5 Escolher o comando Ir para (menu Editar) F6 Ir para o próximo painel ou quadro F7 Escolher o comando Ortografia e gramática (menu Ferramentas) F8 Estender uma seleção F9 Atualizar campos selecionados F10 Ativar a barra de menus F11 Ir para o próximo campo F12 Escolher o comando Salvar como (menu Arquivo) BACKSPACE ou <- Excluir um caractere à esquerda

15 CTRL+BACKSPACE Excluir uma palavra à esquerda DELETE Excluir um caractere à direita CTRL+DELETE Excluir uma palavra à direita CTRL+X Recortar o texto selecionado para a Área de transferência CTRL+Z Desfazer a última ação HOME Mover para o início da linha END Mover para o fim da linha ESC (quando uma estiver selecionada) lista Fechar a lista selecionada ENTER Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo ESC Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo CTRL+O Criar um novo documento do mesmo tipo que o documento atual ou mais recente CTRL+A Abrir um documento CTRL+W Fechar um documento CTRL+B Salvar um documento CTRL+HOME Mover-se para a primeira página de visualização quando ela estiver com menos zoom CTRL+END Mover-se para a última página de visualização quando ela estiver com menos zoom

16 CTRL+N Formatar com negrito CTRL+S Aplicar um sublinhado SHIFT+F3 Alternar as minúsculas CTRL+SHIFT+A Formatar todas as letras com maiúsculas CTRL+SHIFT+W Sublinhar as palavras, mas não sublinhar os espaços CTRL+SHIFT+D Aplicar duplo sublinhado ao texto CTRL+SHIFT+H Aplicar formatação de texto oculto CTRL+SHIFT+* (asterisco) Exibir caracteres não-imprimíveis letras entre maiúsculas e SHIFT+F1 (e, em seguida, Revisar a formatação do texto clique no texto cuja formatação você deseja revisar) CTRL+SHIFT+C Copiar formatos CTRL+SHIFT+V Colar formatos CTRL+1 Aplicar espaçamento simples entre linhas CTRL+2 Aplicar espaçamento duplo entre linhas CTRL+5 Aplicar espaçamento de 1,5 linhas CTRL+0 (zero) Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um parágrafo CTRL+E Centralizar um parágrafo CTRL+J Justificar um parágrafo

17 CTRL+G Alinhar um parágrafo à direita CTRL+M Recuar um parágrafo à esquerda CTRL+SHIFT+M Remover um recuo de um parágrafo à esquerda CTRL+SHIFT+J Criar um recuo deslocado CTRL+SHIFT+T Reduzir um recuo deslocado CTRL+Q Remover a formatação de parágrafo TAB Movimenta-se entre as paradas de tabulação automaticamente FIXA ou CAPS LOCK Liga ou desliga a opção de maiúsculas do teclado. INS Usada quando se está editando um texto na tela para se fazer a inserção de caracteres. PAGE UP Rola o texto uma página acima na tela (mostra a página anterior). PAGE DOWN Rola o texto uma página abaixo na tela (mostra a próxima página). - O Mouse Dispositivo de entrada equipado com dois ou três botões. O mouse é utilizado para seleção de determinadas opções na tela, realizado com um clique de seu botão Para selecionar uma linha: Posicione a seta do mouse no início da linha que deseja selecionar até ela ficar neste formato, em seguida de um clique ( toda a linha ficará selecionada).

18 11.2 Para selecionar uma palavra ou apenas parte dela: Posicione a seta do mouse no local desejado até ela ficar nesse formato arraste-a até selecionar o que desejar. e 11.3 Para selecionar uma única palavra: Basta da um DUPLO clique sobre ela. Para desfazer a seleção: De um clique com a seta do mouse em qualquer local do texto. Site pesquisado em 27/03/2012, às 23 horas sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cts= &ved=0cc0qfjab &url=http%3a%2f%2fwww.geocities.ws%2fredesrj%2fbasico.doc&ei=hxxwtulocfetgec_9ttca&usg=afqjcnff4tfpbrw34ahgifyzur3628s_4w 12- Iniciando o primeiro trabaho no Microsoft Word Digitação Exercício: Digite em letras maiúsculas o nome da sua Escola. Obs: FIXA ou CAPS LOCK: Liga ou desliga a opção de Maiúsculas do teclado Digite em letras minúsculas o Texto: aprendendo Word na minha Escola Para finalizar, digite seu nome completo com as iniciais em maiúsculas Fonte: Tipo, Estilo, Tamanho, Cor e Estilo de Sublinhado Fonte: A palavra Fonte significa Tipo de Letra, disponível menu Início. Para selecionar a fonte desejada, basta clicar sobre seu nome.

19 1º passo Clicar no Menu Início 2º passo Clicar Fonte Estilo: Denominados Estilos as propriedades das fontes quando apresentadas em negrito, itálico e sublinhado Tamanho: O tamanho da fonte pode ser alterado pelo mesmo processo Cor: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionada Estilo de Sublinhado: Permite colocar estilo de sublinhado no texto selecionado. Atalhos: Fonte Altera a fonte. Tamanho da Fonte Altera o tamanho do texto. Aumentar Fonte Aumenta o tamanho do texto.

20 Reduzir Fonte Diminui o tamanho do texto. Limpar Formatação Limpa toda a formatação do texto selecionado, deixando apenas o texto sem formatação. Borda do Caracter Aplica uma borda ao redor de um conjunto de caracteres ou de uma frase. Negrito Aplica negrito ao texto selecionado. Itálico Formata o texto selecionado em itálico. Sublinhado Desenha uma linha sob o texto selecionado. Tachado Desenha uma linha pelo meio do texto selecionado. Subscrito Cria pequenas letras abaixo da linha de base do texto. Sobrescrito Cria pequenas letras acima da linha do texto. Maiúsculas e Minúsculas Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outras formatações comuns de maiúsculas e minúsculas. Cor de Realce do Texto Faz o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor da Fonte Altera a cor do texto. Sombreamento do Caractere Sombreia o plano de fundo de uma linha inteira. Isso se chama de sombreamento de caractere. Site pesquisado em 29/02 / h31min Site pesquisado em 29/02 / h55min Exercícios( continuação): Obs: a fonte deverá ser selecionada antes Coloque o nome da Escolar com a seguinte formatação: Cor azul

21 Tamanho Sublinhado Fonte Arial Narrow Coloque o texto com a seguinte formatação: aprendendo Word na minha Escola Cor preto Tamanho Fonte Arial Coloque seu nome com a seguinte formatação Cor vermelha Tamanho Fonte Times New Roman Sublinhado Estilo Itálico 12.4 Alinhamentos: Alinhamento é um processo alterado freqüentemente, no Word existem quatro formas possíveis de alinhamento de parágrafos: à esquerda, à direita, ao centro e Justificado.

22 O alinhamento à esquerda é o tipo de alinhamento por defeito no Word. O início de cada linha de um parágrafo está alinhado à margem esquerda, e o fim das linhas fica desalinhado, tal como foi teclado. O alinhamento ao centro faz a centragem de cada linha de um parágrafo no ponto intermédio entre as margens. O alinhamento à direita, alinha o fim de cada linha do texto de um parágrafo à margem direita e, finalmente, o alinhamento justificado alinha o parágrafo à esquerda e à direita, acrescentando espaços entre as palavras de maneira a que as linhas tenham todas o mesmo tamanho Site pesquisado em 1/3/2012, 0h40min grafos.htm Caminho:

23 1º passo Clicar no Menu Início 2º passo Clicar Parágrafo A

24 Atalhos Alinhar Texto à Esquerda Alinha o texto à esquerda. Centralizar Centraliza o texto. Alinhar Texto à Direita Alinha o texto à direita. Justificar Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras, se necessário Exercícios( continuação): Obs: a fonte deverá ser Selecionada antes Coloque o nome da Escolar com a seguinte formatação: Cor Verde Tamanho Sublinhado Fonte Arial Centralizado Coloque o texto com a seguinte formatação: aprendendo Word na minha Escola Cor preto Tamanho Fonte Times New Roman

25 Justificada Coloque seu nome com a seguinte formatação Cor vermelha Tamanho Fonte Arial Narrow Sublinhado Estilo Itálico Alinhada a Direita Formatação de Parágrafos Assim como é possível formatar caracteres (negrito, sublinhado, tamanho da fonte, etc.), também é possível formatar sentenças, parágrafos, seções e documentos como um todo. Para o Microsoft Word, um parágrafo é composto de todos os caracteres existentes entre um enter e outro. O Microsoft Word coloca um desenho especial no fim de cada parágrafo, chamado marca parágrafo. Para que isso aconteça de um clique no botãomostrar/ocultar da barra de ferramentas padrão.você vai perceber que, entre as palavras, aparece um pontinho e ao final de cada parágrafo um símbolo como este. É ele que representa a marca de parágrafo.o pontinho representa um espaço, assim você pode saber quantos espaços existem entre as palavras no seu texto. Site pesquisado em 02/03/2012 às 23 horas

26 Para analise (falta incluir outros eventos )