Apostila Curso Inclusão Digital na Terceira Idade Módulo Avançado Unicruz 2015/1. João David G. Prevedello

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1 Apostila Curso Inclusão Digital na Terceira Idade Módulo Avançado Unicruz 2015/1 João David G. Prevedello

2 Básico Teclado e Mouse Um teclado tem mais de 100 teclas, existem de várias cores, formatos, cabos, até mesmo sem cabos usando wifi, mais caros, baratos, etc mas todos tem as características em comum. Teclado Shift: seta branca para cima, ao manter pressionada, deixa todas as letras maiúsculas, ou possibilita que seja usado a segunda função em uma tecla, a desenhada em cima, por exemplo, ^, `, %, etc... Caps-lock: ou fixa Seta para baixo, quando acionada, liga uma luz ou na própria tecla ou a direita acima no teclado, e assim todas as letras permanecem maiúsculas, até ser destravada. IMPORTANTE: a tecla Caps-lock não serve para segundas funções de teclas, exemplo, acentos, etc... Tab duas setas uma para direita e uma para esquerda, funciona para inserir caracteres de tabulação a um texto. Backspace: seta apontada para direita, com esta tecla iremos apagar o texto que esta escrito antes do cursor piscando. Bandeira do Windows: Aciona o menu iniciar do computador, facilitando para abrir programas ou até mesmo desligar o computador. Enter: Funciona como um clique de mouse, ou em editores de texto por exemplo Word, inserir uma linha em branco.

3 Home: em uma página da internet posiciona no inicio da pagina, em um documento do office, posiciona no inicio da frase. Page Up PgUp : Rola o documento ou página para cima, a distancia de rolagem varia de software para software. Page Down PgDn : Rola o documento ou página para baixo, a distância de rolagem varia de software para software. End: em uma página da internet posiciona no fim da página, em um documento do Office, posiciona no fim da frase. Insert Ins : Alternar entre os dois modos de entrada de texto inserir, substituir texto. Delete Del : Função de apagar elementos, em um editor de texto, apaga os caracteres escritos antes do cursor, ou espaços em branco. Ao selecionar um arquivo e clicar em Delete, o arquivo é excluído e enviado para lixeira. Mouse Um mouse simples tem 2 botões esquerdo e direito, uma roda de rolagem. Botão esquerdo: serve para navegar sobre a tela, clicar em links, ativar programas (com dois cliques rápidos). Botão Direito: Renomear arquivos, acessar propriedades de um arquivo, acessar menus secundários, etc. Roda de Rolagem: com ela é possível rolar a pagina ou o documento, da mesma forma que usando o PgUp ou PgDn, depende da configuração do programa, a maioria efetua por padrão isto. Roda de Rolagem: dependendo da configuração, a roda

4 de rolagem ao ser pressionada, pode funcionar como um terceiro botão, exercendo uma função pré-definida no programa, exemplo, abrir uma nova aba no navegador. Clique Simples ou Duplo : o clique simples seleciona arquivos, aciona uma aba em um programa, entra em um link. O clique duplo, é utilizado para abrir um programa, uma pasta, ou arquivo. Ele pode ser configurado conforme a velocidade do dedo da pessoa que utiliza o computador, uma forma alternativa ao duplo-clique, é clicando 1 vez no arquivo ou pasta, e com ele selecionado, apertar ENTER. Office 2010 Acima temos o cabeçalho do programa com a barra de títulos do documento, quando é um documento novo, o titulo permanece Documento1 Microsoft Word, porem após ser salvo o nome muda para o nome que foi salvo, exemplo Apostila Avançado Microsoft Word No mesmo cabeçalho, a esquerda, temos uma barra de acesso rápido, nela podemos Salvar, Desfazer Digitação entre outros, pode ser personalizada para personalizar, é só clicar na flecha preta para baixo, e no menu que abrir, marcar as opções que ira ficar na barra de acesso rápido. Caso o botão não se encontre na lista, existe um deles que é Mais comandos, irá se abrir uma janela, onde tem todas as funções pré-definidas do Office 2010, assim podemos escolher qual queremos, Selecionar e clicar adicionar enviando para a barra. Aba Arquivo aba mais a esquerda do menu Nesta aba podemos criar documentos novos, abrir existentes, salvar, imprimir, adicionar propriedades, entre outras. O office 2010 apresenta os comando agora agrupados em Guias, isto ajuda na organização do software,

5 Aba página inicial Nesta aba, quando selecionada, abre as principais guias que serão utilizadas quando um documento esta sendo editado, assim tornando mais organizado e visível. Guias da aba pagina inicial. Guia Área de Transferência, nesta guia estão os meios de manipulação do texto onde, copiamos, recortamos, colamos, inclusive Colar especial que tem mais funções. Guia Fonte, o que for referente a manipulação de fonte, esta agrupada nesta guia, exemplo, tipo de fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, etc... um atalho pra entrar nas configurações de fonte com mais funções é no teclaro, segurar as teclas CTRL+D Control e letra D, irá abrir uma janela, onde tem além das configurações básicas algumas outras, exemplo, estilo do sublinhado, cor do sublinhado, etc... Guia Parágrafo, como o próprio nome diz, é tudo referente a parágrafo, exemplo, alinhamentos, bordas, Recuo, marcadores, entre outras. Guia Estilo, nesta guia pode ser selecionado o estilo do texto, exemplo, normal, sem espaçamento, estilo com uma cor em especial, etc... Com o software, já vem vários estilos prontos, mas podemos criar e personalizar, salvando o novo estilo, assim ele entra na listagem e quando necessitamos, pode utiliza-lo. Para isso, alteramos, manipulamos o texto no documento, e clicamos na seta abaixo da guia, e no menu que abrir, clicamos em Salvar Seleção como novo estilo rápido Guia Edição, nesta guia tem funcionalidades como Localizar, onde, localizamos um texto rapidamente, Substituir, onde pode ser substituído uma palavra em um texto grande automaticamente, exemplo, digitamos um texto de 100 paginas, e neste texto colocamos varias vezes um

6 código AAB103, porem esta errado e queremos substituir ele, é pra isso que existe esta função, ao clicar nela, tem duas opções, uma é Localizar onde iremos colocar o texto que queremos alterar, e substituir por, onde colocaremos o texto que queremos substituir e por final, clicar em Substituir Tudo, assim de uma vez só é alterado em todo o texto. Aba Inserir A aba inserir manipulará a pagina, podendo ser inserido tabelas, imagens, gráficos, cabeçalho, rodapé, entre outros, especialmente símbolos, equações. Guias da aba Inserir. Guia Páginas, nesta guia poderemos alterar folhas de rosto, quebras de página, página em branco. Guia Tabelas, Como o mesmo nome diz, poderemos criar tabelas, assim como no Microsoft Excell. Não é como no software Excell onde poderemos trabalhar cálculos na tabela, e sim uma tabela simples. Guia Ilustrações Imagens: inserção de imagens que se tem arquivadas no computador foto, por exemplo, ; clip-art: são imagens que acompanham o software, por exemplo, um carro, pedra, inclusive conteúdos online do office.com; Formas geométricas: Formas prontas, exemplo, fluxogramas, setas, círculos, entre outras; SmartArt: elementos gráficos, apresentação visual, listas gráficas; Grafico: ilustrações gráficas para comparação de dados; Instantaneo, inserir a imagem da tela de qualquer programa, não minimizado; Guia Links Hiperlinks: para uma pagina web, , ou dentro do próprio documento, exemplo, ir para página 10 no meio de algum texto;

7 Indicador: Indicador para atribuir nome a um ponto especifico; Referência cruzada: Referir-se a títulos, ilustrações, tabelas; Guia Cabeçalho e Rodapé Cabeçalhos e rodapés inserir no documento; Número na página, inserindo e formatando. Guia Texto Partes rápidas: um organizar em blocos, um campo, auto texto, propriedades do documento. WordArt: inserir efeitos especiais de texto. Linhas de Assinatura: parecido com assinar um papel, porem com conveniência de um formato digital, pode ser utilizado com produtos de confirmação de autenticidade, por exemplo, ChosenSecurity, GlobalSign, VeriSign, etc... Data e Hora: Define o padrão de data e hora do documento, inclusive com atualização automática. Objeto: inserção de arquivo de outros programas, exemplo, planilha do Excel, Flash, etc... Guia Símbolos Equação: Inserir uma equação com códigos Unicode desenvolver equações personalizadas usando uma biblioteca de símbolos. Símbolos: Inserir símbolos que não constam no teclado, por exemplo,,β,, entre outros. Aba Layout da Página Manipulação da página, margens, marca d água, recuo, espaçamento, etc... Guias da aba Layout da Página. Guia Temas

8 Escolher temas pré-definidos, atualizar do office.com, criar personalizados e salvar. Manipular: Guia Configurar Página Margens: Personalizadas; Tamanho da página: Tamanho do pape; Orientação do papel: Retrato, Paisagem ; Número de linhas: numeração de linhas a margem lateral; Colunas: forma que o texto será exibido; Hifenização: ativar, e permitir quebrar linhas entre as silabas; Guia Plano de fundo da página Manipulação de cores de página, marca d agua, Bordas. Marca D agua: adicionar marca d agua, inclusive personalizada com imagem externa; Cor da página: Definir a cor da página; Bordas da página: altera o formato da borda; Guia Parágrafo É definido o tamanho do paragrafo da página, Á esquerda, Á direita, Antes, Depois. Guia Organizar Manipular como serão visualizadas as imagens junto com o texto, alinhamentos, Painel de seleção. Aba Referências Manipulação do sumário, notas de rodapé, Citações, Legendas, Marcas. Guias da aba Referências. Guia Sumário

9 sumário. Forma em que o sumário será desenvolvido, Atualizar Guia Notas de Rodapé Inserir nota de Fim, navegar nas notas, exemplo, anterior, próxima, etc... Guia Citações e bibliografia Gerencia as fontes bibliográficas. Estilos pré-definidos, Inserção de citações, Modelo de inserção de bibliografia. Guia Legendas Inserção de legendas, índices de ilustrações, Referências cruzadas; Guia Índice Incluir um texto selecionado no índice do documento, inserir, atualizar índice. Aba Correspondência Criar e manipular envelopes, etiquetas, listas de destinatários, interconectar comunicar com Microsoft Outlook. Guias da aba Correspondência. Guia Criar Criar envelopes ou etiquetas Guia Iniciar Mala Direta Formato da mala direta, seleção e edição dos destinatários. Guia Gravar e Inserir Campos

10 Manipular o formato da mala direta, inserindo campos, e formulando regras, etc... Guia Visualizar Resultados Menu rápido para localização de destinatários, verificação de erros e visualização de resultados. Guia Concluir Menu para concluir após ser criada a mala direta, gerando a visualização da mesma. Aba Revisão Guias da aba Revisão. Guia Revisão de texto Revisar ortografia e gramatica, abrir painel de pesquisa em materiais de referencia, sugerir palavras com significado semelhante à palavra selecionada, contador de palavras. Guia Idioma Escolher idioma de tradução, traduzir documento ou texto selecionado. Definir idioma de revisão, preferencias de idioma. Guia Comentários Adicionar comentários sobre uma seleção feita no arquivo. Manipular comentários já inseridos. Guia Controle Controle de alterações, visualizar painel de Revisão e Marcações. Guia Alterações

11 Menu de controle Aceitar, Rejeitar alterações, e mover para anterior e próxima, assim podendo ver o que foi alterado e escolher aceita ou rejeita. Guia Comparar Comparar ou combinar várias versões de um documento, a fim de tornar visíveis as alterações. Guia Proteger Menu para proteger autores e poder restringir alterações no documento. Aba Exibição Guias da aba Exibição. Guia Modo de exibição do documento Modo em que será exibido na tela o documento, exemplo Layout de impressão, leitura em tela inteira, Rascunho, etc... Guia Mostrar Menu para selecionar exibição de régua, linhas de grade, Painel de navegação Guia Zoom Menu para definir zoom da pagina na tela, exemplo, uma, duas, largura das paginas, Guia Janela Modo em que será visualizado o texto em janelas, lado a lado ou divididas...

12 Guia Macro Ajuda a criar processos de formatação, por exemplo, um texto ser formatado com tamanho 20, fonte arial, justificado, então, criamos a macro e assim é adicionado um botão que faz este procedimento todo em uma só vez, ao clicar na macro. Aba Suplementos Guias da aba Suplementos Guia Comandos de Menu Pré-configurações para publicar usando softwares de terceiros, exemplo, Adobe Contribute Guia Barra de ferramentas personalizadas Barra personalizada com atalhos dos softwares que são usados para publicação externa em blog, website, etc...