SAMUEL INFORMÁTICA SEAP Curso Básico de MS Office Word 2010/BrOffice Writer

Transcrição

1 SEAP SAMUEL INFORMÁTICA Curso Básico de MS Office Word 2010/BrOffice Writer O MS-Word 2010 é um grande processador de texto onde realiza grande parte de serviços de escritórios, cartas, currículos etc... Os arquivos criados pelo MS-Word 2010 tem sua extensão.docx. Um outro aplicativo semelhante pertence ao pacote BrOffice/Libre Office, conhecido como Writer, que por sua vez tornou-se um grande processador de texto. Embora sua extensão de arquivo seja diferente (.ODT), ambos os programas são compatíveis, tendo em vista a classificação de software do aplicativo Writer que por sua vez é considerado um software livre. Podemos com ela colocar atalhos de comandos muito utilizados como o salvar, mostrado na figura. Através do ícone podemos personalizar essa barra colocando outros atalhos. Ao clicar no ícone personalizar barra de acesso rápido mostra-se a seguinte imagem. Tela inicial do programa Word 2010 Um pouco abaixo temos o menu Arquivo. Ao clicar mostra-se recursos como salva, abrir um documento, criar um novo documento etc... Tela inicial do programa Writer Apresentação dos Programas A imagem a seguir nos mostra uma barra onde aloca o nome do programa e título do arquivo aberto. Podemos chama-la de barra de título. Em seguida a próxima imagem podemos chama-la de barra de acesso rápido. (Recurso do Word)

2 Faixa de Opções Em relação ao office 2003, o pacote de aplicativos MS - Office 2010 recebeu grandes mudanças não só em recursos como também em sua interface gráfica. Uma dessas mudanças podemos citar o fato de o MS-Word 2010 não possuir uma barra de menu como mostra um padrão do BrOffice Writer na sua barra de ferramentas. Permite copiar a formatação de um texto e aplica-la em outro local. A área de transferência do office representada pelo armazena as últimas 24 operações de copiar ou recortar. Já no BrOffice Writer temos: A faixa de opções do MS-Word 2010 foi dividida em 3 partes: Guias ou abas, Grupos e Comandos. Basicamente os mesmos comandos representando respectivamente recortar, copiar, colar e pincel de estilo. Grupos Área de Transferência Fonte Tipo de Fonte: Calibri (Corpo) Tamanho da Fonte: 11 No grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA encontramos comandos bastante utilizados tais como: colar, recortar, copiar e outros. Vejamos: Aumenta ou diminui a fonte manualmente. Fontes maiúsculas ou Minúsculas...Limpa a formatação de um texto Recortar: (Ctrl+X) ou (Shift+Del) Move um texto e aplica em outro local. Copiar: (Ctrl+C) Duplica o texto selecionado. respectivamente. Negrito, Itálico e Sublinhado Taxado, Subscrito e Sobrescrito respectivamente. Colar: (Ctrl+V) Insere o item Copiado ou Recortado na posição do cursor ou no diretório de escolha. Ao clicar na parte inferior do ícone também obtemos um outro modo de colagem, como um texto sem formatação, arquivos de internet (HTML) etc... Taxado: Desenha uma linha no meio do texto selecionado. Subscrito: Cria letras pequenas abaixo da linha do texto. Sobrescrito: Cria letras pequenas acima da linha do texto. Efeito de Texto, Realce (Marca Texto) e Cor da Fonte respectivamente.

3 Caixa de Diálogo (Fonte) abre- Clicando na imagem se o seguinte painel. Diminuir e Aumentar recuo de parágrafo respectivamente. Classificar, coloca o texto em ordem alfabética ou dados numéricos em ordem. Mostrar Parágrafos. Alinhar a esquerda, Centralizar, Alinhar a esquerda e Justificar respectivamente. Espaçamento de linhas e parágrafos. Sombreamento e Borda respectivamente. A imagem quando acionada permite efetuar configurações de parágrafos na seguinte janela: Obs: Permite a formatação de um texto permitindo uma pré-visualização. Já no BrOffice Writer temos: Estilo A imagem acima mostra respectivamente, caixa de fonte, tamanho da fonte, negrito Itálico, sublinhado, cor da fonte, sobrescrito e subscrito. Parágrafo O grupo Estilo proporciona um conjunto de textos prédefinidos facilitando o uso de alguns recursos do MS- Word Edição Marcadores, Numeradores e Lista de níveis respectivamente. Localizar texto no documento;

4 Substituir texto no documento; Diversos modos de seleção; Guia Inserir Páginas O comando indicador cria um indicador para atribuir um nome a um ponto específico em um documento. O comando referência cruzada permite atribuir atalhos nos documentos. Cabeçalho e Rodapé O comando folha de rosto insere uma espécie de capa completamente formatada. O comando página em branco insere uma nova página na posição do cursor. O comando quebra de página inicia uma nova página na posição atual. Tabela O comando cabeçalho cria um conteúdo que será inserido no alto de uma página. O comando Rodapé cria um que será inserido na parte inferior do documento. O comando Número de página permite inserir números nas páginas de uma documento. O comando tabela permite inserir ou desenhar uma tabela. Ilustrações O comando caixa de texto insere caixas de texto préformatadas. O comando partes rápidas insere trechos de conteúdo reutilizável. O comando WordArt insere um texto decorativo no documento. O comando imagem insere uma imagem de um arquivo. O comando Clip-Art insere arquivo multimídia, como sons figuras etc... O comando formas insere formas prontas como triangulo, circulo, retângulo e outras. O comando SmartArt insere um elemento gráfico de comunicação visual, diagramas, organogramas. O comando gráfico insere um gráfico para comparar e ilustrar dados. O comando Letra Capitular cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. O comando linha de assinatura cria uma linha que especifica onde a pessoa deve assinar. O comando data e hora insere data e hora atual no documento O comando Objeto permite inserir um objeto já inserido. Símbolos O comando Instantâneo insere uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado. Links O comando Equação permite inserir uma equação matemática ou permite criar suas próprias equações. O comando Símbolo olhos permite inserir símbolos que não se encontram no teclado. O comando hiperlink cria um link para uma página web, uma imagem, um endereço etc... Guia Layout da página

5 Configurar página O comando Dicionário De Sinônimos sugere palavras que tenham o mesmo significado da palavra selecionada. O comando Contar Palavras permite saber quantas letras palavras, parágrafos e linhas de um documento. O comando margem permite selecionar os tamanhos de margens para o documento. O comando Orientação permite alternar as páginas entre os layouts paisagem e retrato. O comando Papel permite escolher um tamanho de papel para a seção. O comando colunas permite dividir o texto em duas ou mais colunas. O comando quebras permite adicionar páginas, seção ou quebras de uma coluna ao documento. O comando Números de linha adiciona números na margem lateral de cada linha do documento. O comando Hifenização permite quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Plano de Fundo da Página O comando marca D água insere um texto fantasma atrás do conteúdo. O comando Cor da Página permite escolher uma cor para o plano de fundo. O comando Bordas de página adiciona ou altera uma borda de um documento. Guia Layout da página Revisão de Texto O comando Ortografia e gramática verifica a ortografia e gramática do texto. O comando Pesquisar abre um painel de tarefas para fazer uma pesquisa em materiais de referências.

6 Teclas de Atalhos Word Vs Writer MENU ARQUIVO DO WORD Salvar Ctrl + B Salvar Como F12 Abrir Ctrl + A Fechar Ctrl + F4 Novo Ctrl + O Imprimir Ctrl + P Ajuda F1 Sair Alt + F4 MENU ARQUIVO DO WRITER Salvar Ctrl + S Salvar Como Ctrl+Shift+S Abrir Ctrl + O Fechar Ctrl + F4 Novo Ctrl + N Imprimir Ctrl + P Ajuda F1 Sair Alt + F4 ou Ctrl+Q Área de Transferência WORD Recortar Ctrl + x Copiar Ctrl + C Colar Ctrl + V Colar especial Ctrl + Alt + V Pincel de Formatação Ctrl + Shift + C Colar Formato Ctrl + Shift + V Transferência WRITER Recortar Ctrl + x Copiar Ctrl + C Colar Ctrl + V Colar especial Ctrl + Shift + V Parágrafo WORD Alinhar a esquerda Ctrl + Q Alinhar a direita Ctrl + G Justificar Parágrafo Ctrl + J Centralizar Ctrl + E Parágrafo WRITER Alinhar a esquerda Ctrl + L Alinhar a direita Ctrl + R Justificar Parágrafo Ctrl + J Centralizar Ctrl + E Fonte WORD Negrito Ctrl + N Itálico Ctrl + I Sublinhado Ctrl + S Aumentar Fonte Ctrl + Shift + > Diminuir Fonte Ctrl + Shift + < Subscrito Ctrl + = Sobrescrito Ctrl + + Maiúsculas e Minúsculas Shift + F3 Negrito Itálico Sublinhado Fonte WRITER Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U WORD WRITER Refazer CTRL+ R Refazer CTRL+ Y Desfazer CTRL + Z Desfazer CTRL+Z