Introdução ao MS PowerPoint

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1 Introdução ao MS PowerPoint Pré-requisitos: Windows e Word Software utilizado: Windows xp, PowerPoint 2003 O PowerPoint é um software utilizado para criar apresentações multimédia sobre vários temas ou assuntos do interesse e ao gosto de cada um. O resultado final pode encontrar semelhanças com as apresentações de slides que, por meio de um equipamento próprio o projector de slides, se faziam (ainda se fazem) para mostrar aos amigos ou à família as fotografias das férias ou de uma festa. Do mesmo modo, as apresentações multimédia em PowerPoint podem ser úteis para os mesmos propósitos mas que, com a introdução dos formatos digitais em computador, tornam o trabalho final mais animado e apelativo e de realização acessível a quem tiver acesso a um computador; sem esquecer de acrescentar que as apresentações de trabalhos escolares/académicos ou profissionais passou também a ser mais facilitada. Objectivos: Criar slides (diapositivos) usando modelos automáticos. Inserir imagens a partir de ficheiro. Criar e formatar caixas de texto, caixas livres de imagens e formas automáticas. Mover e apagar diapositivos. Mover diapositivos entre apresentações. Alterar esquema de cores e fundo. Organizar transições e tempos. Animações. Índice Iniciar uma apresentação no PowerPoint...2 Algumas ferramentas do PowerPoint...3 1) Formatar o fundo do diapositivo...3 2) Inserir caixas de texto e formas automáticas...4 3) Alterar o tipo de letra, o tamanho, as cores e o alinhamento dos textos...4 4) Inserir imagens...4 5) Animações...5 6) Visualizar a apresentação...5 7) Guardar a apresentação...6 Sérgio Garcia 2007 Página 1 de 6

2 Iniciar uma apresentação no PowerPoint 1) O PowerPoint é, tal como o Word, um programa que funciona em ambiente Windows, pelo que o procedimento a seguir para o iniciar é semelhante ao do Word e o ícone que o caracteriza é idêntico ao que se segue: 2) A Janela do MS PowerPoint abrir-se-á e o primeiro diapositivo aparece na área de trabalho. O aspecto é semelhante à figura que se segue: 4 3 A partir deste momento pode já guardar esta apresentação e seguir as instruções que se seguem. O PowerPoint possui alguns modelos de apresentações que podem ser utilizados e onde são contempladas uma série de formatações, como por exemplo: os fundos com outras cores ou com uma imagem, textos formatados, imagens do ClipArt ou WordArt, formas automáticas, caixas de texto, etc. Sérgio Garcia 2007 Página 2 de 6

3 3) Siga as instruções e adicione um Título e Subtítulo à sua apresentação (neste momento está a preparar o seu primeiro diapositivo); 4) Insira um novo diapositivo e siga novamente as indicações; 5) Insira novos diapositivos sempre que considerar necessário; 6) Se desejar um diapositivo semelhante ao anterior pode optar por escolher a opção Duplicado do diapositivo ; 7) Guarde a sua apresentação. Nota: Caso pretenda eliminar as caixas de sugestão Faça clique para adicionar pode clicar nos seus limites e depois na tecla delete. Este procedimento possibilita uma maior personalização das suas apresentações. Algumas ferramentas do PowerPoint A apresentação que acabou de criar é a mais simples possível, contudo, este programa, contém várias ferramentas que, ao serem experimentadas e aplicadas, permitem, no final, uma apresentação multimédia mais agradável e personalizada. 1) Formatar o fundo do diapositivo A cor do fundo dos diapositivos pode ser alterada, sendo também possível inserir uma imagem. Para fazê-lo basta clicar com o botão direito sobre o diapositivo e escolher a opção Fundo e seguir os passos. A formatação do fundo do diapositivo permite aplicar uma cor ou um gradiente de cores, um padrão, uma textura ou uma imagem a um ou a todos os diapositivos. Sérgio Garcia 2007 Página 3 de 6

4 2) Inserir caixas de texto e formas automáticas Para inserir caixas de texto é necessário clicar no menu inserir, escolher a opção caixa de texto e, no diapositivo, desenhar a respectiva caixa. As caixas de texto podem também ser personalizadas, com cores, limites, etc. 3) Alterar o tipo de letra, o tamanho, as cores e o alinhamento dos textos À semelhança do que acontece que o MS Word, também no MS PowerPoint é possível formatar os textos e as ferramentas para o concretizar são as mesmas que se utilizam no MS Word, porque a barra de ferramentas de formatação também é semelhante: Desde que seleccionado o texto, ou a caixa de texto onde este se encontra, o tipo de letra pode ser alterado com a ajuda desta ferramenta. O tamanho do tipo de letra de um determinado texto também pode, da mesma forma, ser alterado e assim, aumentado ou diminuído. Outras formatações podem ser aplicadas recorrendo ao negrito, itálico, sublinhado e sombreado. O alinhamento do texto, dentro de uma caixa de texto, também é possível e assim alinhá-lo à esquerda, ao centro, à direita e justificado. De igual forma, pode ser útil alterar as cores de um determinado texto a ferramenta a utilizar será esta. 4) Inserir imagens O procedimento a seguir para inserir imagens no MS PowerPoint é em tudo semelhante ao utilizado para o fazer no MS Word. Ao escolher a opção imagem no menu inserir são várias as possibilidades de escolha: Sérgio Garcia 2007 Página 4 de 6

5 a. ClipArt; b. WordArt; c. Ficheiro, etc. 5) Animações As animações são uma ferramenta muito utilizada nas apresentações multimédia. Estas animações permitem aplicar efeitos de entrada ou de saída, por exemplo, a um diapositivo, a uma caixa de texto, a uma imagem, etc. Para que estas animações se concretizem é necessário seguir o procedimento que se segue: Depois de clicar em (1) escolha o objecto ao qual pretende adicionar um efeito e depois clique em (2) para escolher o tipo de efeito a aplicar. 2 1 Por fim, clique em reproduzir para visualizar as animações que adicionou. 6) Visualizar a apresentação Para visualizar a apresentação escolha a opção Ver apresentação de diapositivos presente no menu Apresentações. Pode ainda carregar na tecla F5, ou, procure uma ferramenta semelhante à que se segue: Sérgio Garcia 2007 Página 5 de 6

6 7) Guardar a apresentação A apresentação pode ser guardada com o tipo de ficheiro apresentação do PowerPoint para que ao ser iniciada seja apresentada automaticamente no modo de apresentação dos diapositivos (extensão pps). Sérgio Garcia 2007 Página 6 de 6