Microsoft PowerPoint para apresentações. Formador: Carlos Maia

Transcrição

1 Microsoft PowerPoint para apresentações Formador: Carlos Maia 1

2 Tópicos Trabalhar com Slides Alterar a definição do slide Criar títulos nos slides Adicionar um novo slide Eliminar um slide Ordenação de Slides Modificar o esquema de um slide Alterar o fundo de uma apresentação Guardar uma apresentação 2

3 Tópicos Trabalhar com o ClipArt Inserir e Editar imagens Ferramentas de desenho geométrico Agrupar Objectos Rotação e Inversão de Objectos Inserção de videos Inserção de som Caixas de texto: Criação/Edição/Tratamento 3

4 Formatações Níveis de texto Espaçamento Copiar/Mover/Alterar texto Conceito de Slide Master Utilização do Slide Master Estrutura de um Slide Utilização de Texto: Níveis; Edição Modos de visualização Trabalhar com o "Slide Sort" Tópicos Adicionar cabeçalhos e Rodapés 4

5 Tópicos Imprimir uma apresentação Activar o modo Slide Show Trabalhar com transições e temporizações Activar um slide show temporizado Testar tempos Controlar uma apresentação 5

6 Introdução O Powerpoint é uma aplicação que permite ao utilizador elaborar apresentações em Slides, acetatos, papel A4, no ecrã do computador ou ecrã gigante. É uma aplicação muito fácil de trabalhar e utiliza várias ferramentas já descritas noutras aplicações, como inserção de figuras, gráficos, tabelas, sons, animação, objectos, etc... 6

7 O arranque da aplicação Botão Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Powerpoint

8 Arranque (cont.) Permite criar uma apresentação com zero formatações. Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas Permite criar uma apresentação com ajuda passo a passo Permite criar uma apresentação a partir de uma existente. 8

9 As barras de ferramentas (toolbars) Activa Desactiva 9

10 Algumas toolbars Standard Formating Drawing 10

11 A Régua A régua é utilizada para definir margens, tabulações, indentações, modificação da largura de colunas etc... 11

12 As Guias (Guides) Guia Vertical Guia horizontal 12

13 Modos de visualização O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualização, para melhor apreciação do seu trabalho. Slide Slide Sorter Slide show 13

14 Visualiza o Slide corrente Slide View 14

15 Slide Sorter Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentação. Permite: modificar a ordenação, duplicar slides, eliminar slides 15

16 Notes Page Além de visualizar o slide corrente permite criar notas para o slide (menu View Notes Page). 16

17 Slide Show Permite a visualização automática da apresentação, podendo efectuar transições entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos, etc. Por omissão, a apresentação é feita a partir do slide seleccionado (Shift + F5) Premindo F5, começa a apresentação desde o primeiro slide 17

18 Demonstração da utilização dos modos de visualização 18

19 Office Assistant Chamada do Office Assistant 19

20 A utilização do Office Help Questão a colocar 20

21 A resposta do assistente 21

22 As instruções do assistente 22

23 Alteração do Office Assistant 23

24 Criar apresentações Tipos disponíveis Design Templates Presentations Gerais - Blank presentation - AutoContent Wizard 24

25 Criar apresentações A utilização do AutoContent Wizard O AutoContent wizard é um guia para a criação de apresentações. 25

26 A utilização do AutoContent Wizard Primeiro Passo 26

27 A utilização do AutoContent Wizard Segundo Passo 27

28 A utilização do AutoContent Wizard Terceiro Passo 28

29 A utilização do AutoContent Wizard Quarto passo 29

30 A utilização do AutoContent Wizard Último passo 30

31 A utilização do AutoContent Wizard O resultado Final 31

32 A utilização do AutoContent Wizard O primeiro slide 32

33 Criar apresentações Template Um template (modelo) contém informação sobre formatações, desenhos já definidos, etc... Um template é uma base para uma apresentação e, como tal, abrange todos os slides da mesma. 33

34 Criar apresentações A utilização de modelos pré-definidos (Templates) 34

35 Criar apresentações Blank Presentation A configuração do slide (slide layout) 35

36 File Open Abertura de apresentações 36

37 Fechar uma apresentação Se ainda não tiver gravado as últimas alterações, o powerpoint perguntar-lhe-á se o pretende fazer!! 37

38 Gravar uma apresentação Localização Tipo da apresentação Nome da apresentação 38

39 Gravar uma apresentação em formato HTML Opções de publicação 39

40 Demonstração 40

41 Gravação como Slide Show File Save As 41

42 Slide Master Quando criamos uma apresentação, esta tem como base o Slide Master. O Slide Master contém: O tipo de letra O tipo de Bullets As cores etc... 42

43 Slide Master Fechar o Slide Master 43

44 Configuração dos Slides Alteração do tamanho dos Slides Largura Orientação Altura 44

45 Alterar o fundo do Slide Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo Lista de padrões 45

46 Gradientes Fill Effects 46

47 Fill Effects Texturas 47

48 Fill Effects Padrões 48

49 Fill Effects Imagens 49

50 Estrutura de um Slide Em geral um Slide é composto por um título e um corpo. O corpo pode conter texto, gráficos, figuras, tabelas, etc 50

51 Estrutura de um Slide Título do slide Corpo do slide 51

52 Cabeçalhos alhos, Rodapés e Número do Slide Aplicar a todos os slides Aplicar ao slide activo 52

53 Alterar o esquema de cores 53

54 Adicionar Slides 1ª Hipótese 2ª Hipótese CTRL + M 54

55 Eliminar Slides 55

56 Duplicar Slides 56

57 Trabalhar com texto nos Slides Estilo da fonte Tipo de letra Tamanho da fonte Outros efeitos Cor das letras 57

58 Alteração de tamanhos 58

59 Alinhamento de texto Alinhamento à Esquerda Centrado Alinhamento à Direita Alinhamento Justificado 59

60 Espaçamento amento de linhas Espaçamento entre linhas Espaçamento antes do parágrafo Espaçamento depois do parágrafo 60

61 Níveis de texto No Slide Master estão definidos os vários níveis de texto para o corpo do Slide. Quando o utilizador começa a digitar texto encontra-se no primeiro nível. Para mudar de nivel <Tab> Para voltar ao nível anterior <Shift> + <Tab> ou Anterior Seguinte 61

62 Caixas de texto OU Text Box 62

63 Bullets 63

64 Copiar texto Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar Copy Paste 64

65 Copiar texto (Cont) Utilizando Menus de Contexto Utilizando Drag & Drop 65

66 Mover texto Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar Cut Paste 66

67 Mover texto (Cont) Utilizando Menus de Contexto Utilizando Drag & Drop 67

68 Trabalhar com figuras geométricas Inserção de Autoshapes 68

69 Autoshapes Outra forma para a Inserção de Autoshapes 69

70 Inserção de sombras Exemplo Sombra 70

71 Exemplo (sombras e 3D) Sombra 3D Mudança do foco de luz 71

72 Rotação e Inversão de Objectos Exemplo de Rotação Rotação para a esquerda 72

73 Rotação e Inversão de Objectos Exemplo de Inversão Vertical (Flip Vertical) 73

74 Demonstração 74

75 Agrupar Objectos Procedimento 1. Seleccionar os objectos (com o botão Ctrl ) 2. Activar o menu de contexto (botão direito do rato) 3. Escolher Grouping Group 75

76 Agrupar Objectos (Exemplo) 76

77 Desagrupar Objectos Procedimento 1. Seleccionar o grupo de objectos 2. Activar o menu de contexto 3. Escolher Grouping Ungroup 77

78 Posicionamento dos Objectos OU Qual a ordem? 78

79 Posicionamento dos Objectos O Objecto seleccionado fica à frente de todos os outros. O Objecto seleccionado fica atrás de todos os outros. O Objecto seleccionado fica à frente do outro. O Objecto seleccionado fica atrás do outro. 79

80 Demonstração 80

81 Trabalhar com imagens e sons Clips Fotografias Sons Videos 81

82 Outra forma de incluir imagens Via slide layout 82

83 Formatar a imagem Procedimento Activar menu de contexto Seleccionar Format Picture 83

84 Algumas alterações à imagem Redução Cor Ampliação Sombra 84

85 Inserção de vídeos 85

86 Um exemplo 86

87 Inserção de sons 87

88 Adição de gráficos Informação para o gráfico 88

89 Construção de Organigramas 89

90 Construção de Organigramas - Alguns estilos 90

91 Exemplo - CICA CICA UAS USINF UIRC 91

92 Construção de tabelas 92

93 Construção de tabelas 93

94 O WordArt 94

95 Inserção de Objectos O utilizador pode inserir objectos de outras aplicações. Para tal, estão disponíveis as características OLE (Object Linking and Embedding) 95

96 Demonstração 96

97 Construção de um Slide (show( show) A construção de um slide passa por várias fases, entre as quais a definição da transição entre slides e efeitos de animação. Transição de slides O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transição dos slides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecrã, e qual o som associado à transição. 97

98 Transição de Slides 98

99 Transição de Slides Tipo de transição Som 99

100 Efeitos de animação Pode inserir efeitos de animação a texto ou objectos que se encontrem no slide. 100

101 Efeitos de animação Consirem-se os seguintes objectos: 101

102 Definição da animação Efeitos de animação 102

103 Criação de Links 103

104 Ordem de apresentação 104

105 Ordem de apresentação Tipo de animação Ordem de animação 105

106 O resultado final 106