Ficha de Apoio Como fazer uma apresentação no PowerPoint

Transcrição

1 Ficha de Apoio Como fazer uma apresentação no PowerPoint Disciplina de Formação Pessoal e Social (FPS) Professor Humberto Santos Ano-lectivo 2007/08 Escola Secundária de Achada Grande Praia/Cabo Verde Vamos, então, aprender o básico de como se faz uma apresentação utilizando o PowerPointe2003. O Microsoft PowerPoint 2003, é um poderosíssimo instrumento para organizarmos e apresentarmos uma ideia de forma criativa e sedutora, uma vez que permite-nos combinar texto, imagem e sons. Para iniciarmos o programa, prosseguimos como mostra a figura: Iniciar> Programas> Micosoft Office> Microsoft Office PowerPoint A seguir aparece a tela: 1 de 17

2 3 - Barra de Menus 2 - Barra de ferramentas 1 - Barra de Título 4 -Barra de Formatação 7 - Painel de exibição de slides 6 - Painel de tarefas 5- Barra de Desenho 1 - Barra de Título mostra o nome do programa e o nome da apresentação que está sendo usada no memento e onde vem também os botões de controlo. 2 - Barra de ferramentas padrão - mostra os principais comandos usado no PowerPoint. 3 - Barra de Menus apresenta os menus que contém diversas funções 4 - Barra de Formatação mostra as ferramentas para formatar o texto da apresentação. 5 - Barra de desenho mostra as ferramentas de desenhos do PowerPoint. 6 - Painel de tarefas mostra as opções para se iniciar uma apresentação. 7 - Painel de exibição de slides mostra como os slides vão aparecer nesse painel. 2 de 17

3 Para iniciarmos uma apresentação no PowerPoint, podemos clicar em que esta no canto inferior direito da tela. Depois, podemos escolher A seguir, aparece um conjunto de modelos já com fundos predefinidos que podemos adoptar à nossa apresentação. Mas vamos construir uma apresentação criando o nosso próprio fundo. Primeiro vamos inserir o rodapé de forma automática. Para isso vamos ao menu Ver>Modelos Globais> Modelos Globais de Diapositivos, como mostra a figura. 3 de 17

4 No painel a seguir inserimos o rodapé: ESAG:: FPS- 9º ano:: Alcoolismo:: Prof. Humberto Santos. E fechamos a vista do modelo global clicando no botão. 2º 1º 4 de 17

5 Depois vamos ao menu Inserir para inserimos a hora e a data automaticamente, como mostra a figura: Inserir> Data e hora. Na janela activamos os campos, como mostra a figura, sem esquecer o campo actualizar automaticamente. 5 de 17

6 Para inserirmos o fundo, clicamos no lado direito do rato e escolhemos fundo, como é mostrado na figura. De pois, na janelinha escolhemos a opção Efeitos de preenchimento: Podemos escolher qualquer dessas opções para o fundo: quadro a seguir:, mas nós escolhemos imagem. E aparece o 6 de 17

7 Clicamos em Seleccionar imagem, para escolhermos a imagem. Aparece a caixa para escolhermos o directório onde está a imagem e escolhemos a imagem. Escolhemos a imagem e seleccionamos Aplicar a todos, para aplicar a imagem a todos os slides (folhas/diapositivos): 7 de 17

8 A nossa imagem já está inserida. Prosseguimos com a introdução do título e do texto no slide. Clicamos na caixa de Título e escrevemos Tabagismo. Para formatar o texto do Título vamos ao menu Formatar>Tipo de letra. No quadro de formatação, aproveitamos para formatar o Tipo de Letra, o Estilo, o Tamanho e a Cor e clicamos o botão OK. Veja as duas figuras a seguir: 8 de 17

9 Na caixa de texto digitamos o texto. Se tivermos o texto já escrito podemos copiá-lo e coloca-lo na caixa. Para colar basta clicar com o lado direito do rato e escolher Colar: 9 de 17

10 Agora vamos inserir imagens para ilustrar a apresentação. Sempre que queremos inserir qualquer coisa vamos ao menu Inserir. Nesse caso é Inserir> Imagem> Do Ficheiro. Na caixa de seleccionar Imagem, escolhemos a imagem e clicamos o botão 10 de 17

11 Inseridas as nossas imagens, vamos criar o segundo slide. Para inserir um novo slide basta clicar com o lado direito do rato e escolher novo diapositivo. E o novo slide aparece logo com a mesma imagem de fundo já que a tínhamos aplicado à todos os slides. 11 de 17

12 Para animar as imagens, podemos escolher várias animações possíveis. Para isso clicamos com o lado direito do rato e escolhemos Animação personalizada. A seguir clicamos no botão para escolhermos a animação. Neste caso, podemos escolher uma animação de Entrada conforme mostra as duas figuras, a seguir. 12 de 17

13 Podemos também adicionar uma animação ao texto, prosseguindo da mesma maneira. Clicar no botão e escolher Entrada> Máquina de escrever a cores: 13 de 17

14 As animações podem ser activadas com um click do rato ou automaticamente. Para que as animações se activam automaticamente, clicamos no n.º do efeito e escolhemos a opção A seguir ao anterior. Podemos também inserir sons na apresentação. Para isso, vamos ao menu Inserir>Filmes e Sons>Som do ficheiro: 14 de 17

15 Na caixa da escolha, seleccionamos o som e clicamos o botão Ok. Depois aparece uma caixa e escolhemos o botão Automaticamente. 15 de 17

16 Para formatar o som clicamos duas vezes no seu título e aparece uma caixa onde podemos escolher se o som deve tocar durante todos os diapositivos (slides). Para isso leccionamos as opções: e 16 de 17

17 Para esconder o ícone do som durante a apresentação escolhemos: Definições de som e depois activamos a opção: ocultar ícone de som durante a apresentação. Depois é só clicar o botão OK. Nota: durante a feitura da apresentação vamos sempre experimentando o resultado, clicando no botão. 17 de 17