Introduzir e formatar texto no MS Word

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1 Introduzir e formatar texto no MS Word Pré-requisitos: Windows Software utilizado: Windows xp, Word 2003 Índice 1. Abrir o Word 2 2. A janela do Word 2 3. Introduzir texto 5 3. Guardar um documento 5 Sérgio Garcia Página 1 de 5

2 1. Abrir o Word O MS Word pode ser iniciado de várias maneiras: a) Clicar com o botão esq. do rato onde encontrar o ícone do Word; b) Clicar em Iniciar/ Todos os Programas/Microsoft Office/Microsoft Word 2003; c) Clicar em Iniciar/Novo Documento do Office e depois no separador Geral deve clicar em Documento em Branco ; d) Clicar com o botão direito do rato no Ambiente de Trabalho e escolher a opção Novo/Documento do MicroSoft Word. a b 2. A janela do Word No Word 2003 a janela do Word é semelhante a qualquer outra janela do Windows. No topo, encontramos, como sempre, a barra de títulos. No canto direito desta, os botões de Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar. Sérgio Garcia Página 2 de 5

3 A barra de menus irá sendo vista à medida em que é necessária. No entanto, clicando Ver/Barras de Ferramentas surge-lhe um menu em que pode activar e desactivar barras de ferramentas e até mudar-lhes o conteúdo (em Personalizar) Nota: Não deve fazê-lo em computadores utilizados por várias pessoas. Em princípio, as barras visíveis serão a Padrão e a de Formatação. A barra de ferramentas de padrão requer uma visita. Se deixar o cursor sobre cada botão, surge-lhe uma janela com o nome do botão, por exemplo: Os botões da barra de ferramentas padrão que mais se utilizam são os seguintes: Novo documento, Abrir Documento em Disco, Gravar Documento Imprimir Cortar, copiar e colar Botão de anular Criar tabela Mostrar e esconder caracteres invisíveis (espaços, fins de linha, quebras de página, etc.) Os botões e janelas que iremos usar mais na barra de formatação serão: A janela de selecção do estilo de texto. Deve estar sempre "Normal". Janela de selecção do tipo de letra. Geralmente contém "Times New Roman" ou "Arial". Janela de selecção do tamanho da letra. Efeitos da letra - negro, itálico e sublinhado. Alinhamento do texto: pela esquerda, centrado, pela direita, alinhado por ambas as margens. Sérgio Garcia Página 3 de 5

4 Num ambiente em que mais do que um utilizador se serve do mesmo computador, é desaconselhável mexer na régua. No seu estado mais simples, os botões da régua devem estar, no lado esquerdo, ambos na marca 0, e no lado direito, ambos na marca 15 (para papel A4 na vertical). Avanços e tabulações Os botões de baixo controlam o limite do texto no papel. O botão de cima (no lado esquerdo) controla a indentação da primeira linha do parágrafo. Nota: para efectuar alterações ao texto, seleccione o texto (paraseleccionar todo o texto, prima Control-T) e mova o botão com o rato. A marca à esquerda serve para criar pontos de tabulação: com alinhamento pela esquerda (a tabulação "normal"), pelo centro, pela direita, e certa pela vírgula dnúmero. Para mudar o tipo de tabulação, clique nessa marca. Para inserir uma tabulação, clique na régua, onde a quiser; para a mudar, arraste-a; para a eliminar, arraste-a para fora da régua. Os botões de Aumentar Avanço e Diminuir Avanço, na barra de Formatação, têm efeitos semelhantes quanto à margem esquerda. Na parte inferior da janela, à esquerda, junto com a barra de deslocamento horizontal, estão vários botões que controlam o que é mostrado do documento e que podem ser acedidos através do menu Ver. Os mais úteis no nosso contexto são o Normal e o Esquema da Página. Logo abaixo, na barra de estado, tem informações como em que página está, que secção do documento, página presente de um total de tantas páginas, distância ao alto da página, linha, coluna, etc. Sérgio Garcia Página 4 de 5

5 3. Introduzir texto 1. Ligue o botão Mostrar/Ocultar ; 2. Introduza agora o seguinte texto: A poluição da água é a contaminação com substâncias que interferem na saúde das pessoas, dos animais e no funcionamento dos ecossistemas. Os principais agentes poluidores da água doce são os agrotóxicos usados na lavoura, o lixo industrial e o urbano, e esgotos lançados sem tratamento em rios. 3. Guardar um documento Grave (guarde) agora o documento que iniciou. Para isso, clique no menu Ficheiro e depois em guardar como, escolha uma pasta para onde deseja guardar o documento. Nota: Habitue-se a gravar periodicamente os documentos Janela do Guardar Como Sérgio Garcia Página 5 de 5