GUIA RÁPIDO DE INSTALAÇÃO DO SCANSNAP S300

Transcrição

1 GUIA RÁPIDO DE INSTALAÇÃO DO SCANSNAP S300 Pag 1

2 Leia este guia antes de ligar o scanner ao PC Este documento descreve a instalação e a configuração do scanner ScanSnap S300 da Fujitsu. Este guia disponibiliza-lhe os passos necessários para começar a trabalhar com o ScanSnap. Pag 2

3 CONTENIDO 1. Instalação do software.4 2. Instalação do scanner Windows Vista Formas de trabalho Trabalhar com o menu rápido Trabalhar com perfis Como trabalhar Modificação dos perfis...10 Pag 3

4 1. INSTALAÇÃO DO SOFTWARE Antes de ligar o scanner ao computador tem de instalar o CD incluído na caixa do scanner: ScanSnap Manager (que inclui o ScanSnap Manager, o ScanSnap Organizer e o CardMinder). Depois de introduzir o CD aparece uma janela com diferentes opções. Clique em Instalar Produtos. A instalação das 3 aplicações é feita automaticamente. Pag 4

5 2. INSTALAÇÃO DO SCANNER 1. Ligue os cabos do scanner depois de reiniciar o computador, a seguir a ter instalado o software. (Poderá utilizar o ScanSnap S300 com fonte de alimentação ou com a ligação BusPower.) 2. Depois de ligar os cabos, abra a tampa do scanner (de cor cinzenta). 3. Aparece a janela Assistente para adicionar novo hardware. Entre as opções que aparecem, tem de seleccionar Instalar automaticamente o software e clicar em Seguinte. 4. Aparece a janela Instalação de hardware ; tem de clicar em Continuar. 5. Quando terminar a instalação, clique em Finalizar. 6. Na área de notificação da barra de tarefas, aparece um ícone com um : Isto significa que o scanner foi instalado correctamente. Quando a tampa do scanner estiver para baixo (desligado), o ícone aparece riscado por uma linha vermelha. Pag 5

6 2.1 Windows Vista Se trabalhar com o Windows Vista, quando ligar o scanner e abrir a tampa (de cor cinzenta): 1. Quando aparecer a janela Adicionar novo hardware, seleccione Procurar e instalar o hardware automaticamente (recomendado). 2. Na janela Gestão de contas de utilizadores, clique em Continuar. 3. Na janela Segurança do Windows, seleccione Instalar este software de controlador de todas as formas. O ScanSnap é agregado como novo hardware e fica completamente instalado. 2.2 Formas de trabalho com o ScanSnap S300 Com o ScanSnap S300 podemos trabalhar de duas formas: criando perfis (um por cada aplicação com a qual vamos trabalhar), ou mediante um menu rápido. A diferença entre ambas é simples. O menu rápido permite-nos digitalizar e, uma vez obtida a imagem, decidimos o que fazer com ela (guardá-la numa pasta, enviá-la por correio electrónico ou imprimi-la). Se digitalizarmos sempre para o mesmo formato, é mais prático trabalhar com perfis, porque uma vez seleccionado o perfil, apenas teremos de clicar directamente no botão do scanner para que a informação apareça tal como a configurámos no perfil. Por exemplo, se digitalizarmos sempre para o formato PDF, teremos um perfil seleccionado onde indicámos o destino de armazenamento da informação, a resolução, se eliminamos as páginas em branco, etc. de forma a que cada vez que queiramos digitalizar apenas tenhamos de colocar o papel no tabuleiro do scanner, premir o botão cinzento e obter o resultado automaticamente. Pag 6

7 3. TRABALHAR COM O MENU RÁPIDO Para trabalhar com o menu rápido do ScanSnap S300 temos de nos dirigir à área de notificação da barra de tarefas (no local onde aparece a hora) e clicar em com o botão direito do rato, seleccionando a opção Utilizar o menu rápido : Para começar a digitalizar apenas temos de colocar os documentos sobre o tabuleiro do scanner e premir o botão verde. Pag 7

8 Quando terminar a digitalização, aparece o seguinte menu: A partir deste menu, podemos converter a informação digitalizada no formato de que necessitamos (pdf para o Organizer, pdf para o nosso PC, pdf para uma pasta do servidor de trabalho, Mail e impressora), bastando premir qualquer uma das opções que aparece do lado esquerdo, como se vê na figura. Depois de seleccionar a opção, o resultado aparece de forma automática. Pag 8

9 4. TRABALHAR COM PERFIS Para trabalhar com perfis temos de nos dirigir à área de notificação da barra de tarefas (onde aparece a hora), clicar em com o botão direito do rato e observarmos qual a opção que aparece assinalada: Opção A. Temos marcada a opção Utilizar o menu rápido : Neste caso, voltamos a seleccionar a opção Utilizar o menu rápido para desactivar a opção. Opção B. Não temos marcada nenhuma opção: Neste caso, já estamos prontos a trabalhar com os perfis do ScanSnap S300. Pag 9

10 4.1 Como trabalhar com os perfis Apenas temos de clicar uma única vez com o rato (com o botão esquerdo) em na área de notificação da barra de tarefas (onde aparece a hora) e aparece a lista de perfis: Consoante o resultado que queremos obter, elegemos um perfil ou outro. 4.2 Modificação dos perfis Se nalgum momento precisarmos de modificar os parâmetros de algum dos perfis como a resolução, o tamanho do papel, etc., podemos fazê-lo através do ScanSnap Manager. Exemplo: Queremos que a informação digitalizada seja guardada num destino diferente do predefinido. Pag 10

11 Para realizar a mudança, seguimos os seguintes passos: Passo 1. Clicamos duas vezes em que aparece na área de notificação da barra de tarefas (onde aparece a hora). Abre-se o Gestor do ScanSnap (ou ScanSnap Manager) e seleccionamos o perfil Folder como indica a seta: Pag 11

12 Passo 2. Seleccionamos com o rato o separador Guardar em : Pag 12

13 Passo 3. Clicamos no botão Examinar para seleccionar a pasta onde queremos que sejam guardadas as imagens digitalizadas. Pag 13

14 Passo 4. Quando terminar a mudança, clicamos em Editar perfil para guardar no perfil as mudanças efectuadas. Passo 5. Aparece a janela seguinte para confirmar que queremos guardar as mudanças. Clicamos em Sim. Pag 14

15 Passo 6. Clicamos no botão Aceitar para fechar o ScanSnap Manager. O perfil é actualizado com as mudanças para poder continuar a trabalhar. Pag 15

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