Utilizar o Office 365 no Windows Phone

Transcrição

1 Utilizar o Office 365 no Windows Phone Guia de Introdução Verificar Configure o seu Windows Phone para enviar e receber correio da sua conta do Office 365. Consultar o seu calendário, esteja onde estiver Saiba sempre onde tem de estar ao sincronizar os itens do seu calendário do Office 365 com o seu Windows Phone. Sincronizar os seus contactos Guarde os seus contactos do Office 365 para facilitar a partilha de documentos, o envio de ou o agendamento de reuniões com colegas. Aceder a todos os seus blocos de notas do OneNote Aceda facilmente aos blocos de notas do OneNote armazenados num site de equipa do SharePoint ou no seu site OneDrive para Empresas. Colaborar com a sua equipa Aceda aos sites da sua equipa e partilhe ou edite ficheiros neles armazenados. Trabalhar nos seus documentos Aceda ao seu site do OneDrive para Empresas e partilhe ou edite os documentos nele armazenados. Ver e editar documentos onde quer que esteja Utilize a aplicação pré-instalada do Office Mobile para ver e editar documentos diretamente a partir do seu Windows Phone. Participar numa reunião em pessoa Utilize a aplicação Lync 2013 para participar em reuniões, utilizar mensagens instantâneas ou fazer chamadas de vídeo para colegas e manter-se em contacto, mesmo quando está ausente do escritório.

2 Utilizar Para verificar Em Iniciar, selecione o que pretende abrir. Toque em Sincronizar para verificar a existência de novas mensagens. Para enviar Toque em Novo, escreva o seu , adicione destinatários e toque em Enviar. Para responder a um Toque em Responder e, em seguida, toque em responder, responder a todos ou reencaminhar. Para adicionar um anexo a um Toque em Anexar e efetue um dos seguintes procedimentos: Tenha em atenção que pode anexar várias fotografias num . No entanto, se pretender enviar mais do que um ficheiro ou vídeo do Office, será necessária uma mensagem para cada anexo. Para anexar um documento 1. Na lista de aplicações, toque em Office para abrir o Hub do Office. 2. Toque para abrir o documento que pretende anexar e, em seguida, toque em Mais > Partilhar. 3. No ecrã Enviar a partir de, toque na conta de a partir da qual pretende enviar a mensagem, escreva a sua mensagem e toque em Enviar. Para anexar uma fotografia 1. Em Iniciar, toque na conta de que pretende utilizar para enviar a mensagem. 2. Toque em Novo > Anexar. 3. Toque em todas a fotografias que pretende adicionar. Quando terminar, toque em Concluído. 4. Escreva a mensagem e toque em Enviar. Para anexar um vídeo gravado com o telemóvel 1. Na lista de aplicações, toque em Fotografias > Imagens da câmara. 2. Toque no vídeo para o abrir. Toque em Mais > Partilhar. 3. No ecrã Enviar a partir de, toque na conta de a partir da qual pretende enviar a mensagem, escreva a sua mensagem e toque em Enviar. Gerir o seu calendário O seu calendário permite-lhe criar e controlar compromissos e reuniões. Para ver um item de calendário Toque na aplicação Calendário no seu Windows Phone e, em seguida, toque no compromisso que pretende ver. Para criar uma nova reunião ou compromisso 1. Toque na aplicação Calendário e na hora do compromisso. 2. Toque em Editar. 3. Toque na sua conta Office 365 para adicionar o item ao calendário. Quando terminar, toque em Enviar ou Guardar. Gerir contactos Adicione, edite ou elimine contactos da sua conta Office 365. Para adicionar um contacto No ecrã Iniciar, toque em Pessoas. Para adicionar um contacto Toque em Novo e escreva as informações do contacto. Quando terminar, toque em Guardar. Para editar ou eliminar um contacto Toque no nome do contacto e, em seguida, toque em Editar. Modifique as informações e toque em Guardar. Se estiver a eliminar o contacto, toque em Eliminar. Para consultar outras pastas Toque na conta de e em Mais > pastas. Toque na pasta que pretende visualizar (como Enviado, Rascunhos, etc.) e, em seguida, toque em Sincronizar.

3 Colaborar e trabalhar em documentos do OneDrive para Empresas ou sites de equipa do SharePoint Um site de equipa do SharePoint é o local onde a sua equipa comunica, partilha documentos e trabalha em conjunto em projetos. O OneDrive para Empresas é o seu site pessoal onde pode armazenar ficheiros que as outras pessoas não podem ver, mas que pode partilhar com colegas. Pode aceder a documentos a partir destes sites no Hub do Office Mobile. No entanto, se pretender navegar no site, utilize o browser Internet Explorer no seu Windows Phone. Para abrir o OneDrive para Empresas ou um site de equipa do SharePoint: 1. Na lista de aplicações, toque em Internet Explorer. 2. Escreva o URL do seu site na barra de endereço do browser. Por exemplo, é possível que o URL de um site pessoal como o OneDrive para Empresas tenha o seguinte aspeto: onmicrosoft_com. Para um site de equipa, é possível que o URL tenha o seguinte aspeto: (Substitua "contoso" no URL pelo nome do domínio da sua organização.) Nota Se não tem a certeza do URL do seu site, aceda ao mesmo no browser do seu computador e anote o URL na janela de endereço ou envie o mesmo por para a sua conta de , para que o possa copiar e colar. 3. Quando o ecrã de início de sessão do Microsoft Office 365 for apresentado, escreva o seu nome de utilizador e palavra-passe e, em seguida, toque em Iniciar Sessão. (Se o site for aberto numa vista móvel e pretender uma vista de PC, toque em Definições > Mudar para Vista de PC. Para regressar à vista móvel, toque em Definições > Vista Móvel.) Vista móvel Vista de PC 4. Se estiver na vista móvel, toque em Definições > Conteúdos do Site para ver uma lista de conteúdos (como bibliotecas de documentos ou de listas) num site. Sugestão Pode navegar facilmente entre o site OneDrive para Empresas e outro site de equipa que esteja a seguir ao tocar em OneDrive ou Sites no cabeçalho de navegação na vista de PC.

4 Utilizar aplicações para o Windows Phone Utilize aplicações para o Windows Phone concebidas para facilitar a colaboração e o trabalho em viagem com o Office 365. Estas aplicações incluem o Office Mobile, o OneNote e o Lync Utilizar a aplicação Office Mobile para ver, criar, partilhar e editar documentos Obtenha documentos no seu Windows Phone A aplicação pré-instalada do Office Mobile foi otimizada para trabalhar com o Windows Phone e o Office 365. Ao adicionar o seu OneDrive para Empresas e sites de equipas ao Office Mobile, pode ver e editar documentos e partilhá-los facilmente com colegas. 1. Na lista de aplicações, toque em Office. 2. Se o seu site OneDrive para Empresas ou os seus sites de equipa ainda não se encontram no separador Locais, adicione-os. Em Locais, toque em Novo e adicione o URL do site do SharePoint que pretende adicionar. Por exemplo, é possível que o URL de um site pessoal como o OneDrive para Empresas tenha o seguinte aspeto: _contoso_onmicrosoft_com. Para um site de equipa, é possível que o URL tenha o seguinte aspeto: (Substitua "contoso" pelo nome do domínio da sua organização.) Nota Se não tem a certeza do URL do site ao qual pretende aceder, navegue até ao mesmo no browser do seu computador, copie o endereço de URL e envie o mesmo por para a sua conta de , para que o possa copiar e colar. Trabalhar com documentos no Hub do Office Pode ver, editar e partilhar a maioria dos documentos diretamente no Office. Para editar ou visualizar um documento Toque no documento para abri-lo Efetue as alterações e toque em Mais > Guardar. Para partilhar um documento Se o documento já estiver aberto, toque em Mais > Partilhar. Toque na conta de a partir da qual pretende enviar a mensagem, escreva a mensagem e toque em Enviar. Para criar um novo documento Toque em Novo. Selecione o tipo de documento que pretende criar. Toque em Mais > Guardar. No ecrã Guardar Documento, em Guardar em, selecione onde pretende guardar o documento. Para afixar um documento à barra Iniciar ou partilhar, eliminar ou guardá-lo noutra localização Mantenha premido o nome do documento e selecione uma das opções: Afixar a Iniciar, Transferir agora (ou Eliminar do telemóvel caso já o tenha guardado no telemóvel), Partilhar ou Guardar em.

5 Partilhar uma pasta 1. Na lista de aplicações, toque em Office e, em seguida, toque na pasta que pretende partilhar. 2. Toque em Abrir no browser. É aberto o site do SharePoint onde a pasta está localizada. 3. Toque e mantenha premido o nome da pasta que pretende partilhar. 4. Toque em Partilhar ligação e, no menu Partilhar, selecione como pretende partilhar a pasta (por exemplo, por mensagem, ou redes sociais). O que pode fazer no Word Abrir os seguintes tipos de ficheiro:.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm e.docm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.docx e.dotx Adicionar, eliminar e apresentar comentários Partilhar ficheiros através de Localizar texto Formatar texto O que pode fazer no Excel Abrir os seguintes tipos de ficheiro:.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm e.xltm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.xlsx e.xltx Navegar nas folhas na Vista de Destaques Aplicar um filtro Ver a soma, média, etc. de um intervalo através da Soma Automática Adicionar, eliminar e apresentar comentários Localizar texto num livro Ordenar dados selecionados Formatar células Limpar células Anular/Refazer Partilhar ficheiros através de Trabalhar offline Pode trabalhar nos seus documentos do Office quando estiver offline. Abra um documento para transferir o mesmo para o seu telemóvel ou crie um novo documento. Quando estiver pronto para guardar as suas alterações no servidor, certifique-se de que está ligado à Internet e, em seguida, toque em Mais > Guardar. O que pode fazer no PowerPoint Abrir os seguintes tipos de ficheiro:.ppt,.pptx,.pps,.ppsx,.pptm e.ppsm Editar os seguintes tipos de ficheiro:.pptx e.pptm Adicionar e editar notas de diapositivo Navegar pelos diapositivos na vista de miniatura Partilhar a apresentação por

6 Utilizar a aplicação OneNote para ver blocos de notas, tomar e partilhar notas e manter as notas sincronizadas Se tem blocos de notas que utiliza regularmente em sites do SharePoint do Office 365, pode sincronizá-los com o seu Windows Phone. Sincronizar blocos de notas do Office 365 Para adicionar um bloco de notas do Office 365 à aplicação OneNote, basta abri-lo no Hub do Office. Esta ação adiciona-o automaticamente à sua lista de blocos de notas na aplicação OneNote. Trabalhar com o OneNote no seu telemóvel Para sincronizar, partilhar, eliminar ou afixar uma página a Iniciar 1. Na aplicação OneNote, abra a página e toque em Mais. 2. Selecione uma das opções para Sincronizar, Partilhar, Eliminar ou Afixar a página. Para criar uma nova página Toque em Novo. Para partilhar um bloco de notas completo 1. Na lista de aplicações, toque em Office. 2. Localize a pasta que contém o bloco de notas que pretende partilhar. 3. Toque em Abrir no browser. É aberto o site do SharePoint com a pasta que contém o bloco de notas. 4. Toque e mantenha premido o bloco de notas do OneNote que pretende partilhar. 5. Toque em Partilhar ligação e selecione a forma como pretende partilhar o bloco de notas (por exemplo, por mensagem, ou redes sociais). Trabalhar offline Comece por sincronizar o seu bloco de notas com a sua biblioteca do OneDrive para Empresas ou do SharePoint e, em seguida, o OneNote sincronizará todas as alterações à medida que for trabalhando. Se, em qualquer altura, perder a ligação à Internet ou esta for desligada, quaisquer alterações pendentes serão sincronizadas com o bloco de notas no Office 365 assim que voltar a estar online.

7 Utilizar a aplicação Lync 2013 para manter o contacto com colegas Se a sua organização utiliza o Lync, pode utilizar a aplicação Lync 2013 no seu Windows Phone para comunicar com os seus colegas de várias formas, incluindo mensagens instantâneas (MI), chamadas de voz ou de vídeo, através de uma ligação Wi-Fi ou de uma ligação de dados móveis quando não estiver ligado a Wi-Fi. Adicionar áudio a uma MI Quando está numa MI e pretende efetuar uma chamada, toque no ícone de Telefone e no número para o qual pretende ligar. Adicionar vídeo a uma conversação Quando está numa chamada e pretende adicionar um vídeo, toque no ícone Vídeo e, em seguida, selecione Iniciar o meu vídeo. Definir o seu estado ou terminar sessão Para alterar o seu estado, no ecrã As Minhas Informações, toque no seu estado e, em seguida, selecione o mesmo. Em alternativa, toque em Terminar sessão. Procurar um contacto No ecrã Contactos, toque em Pesquisar. Comece a escrever o nome de uma pessoa na caixa de pesquisa. Os resultados são apresentados por baixo da caixa. Enviar uma mensagem instantânea Ao localizar a pessoa que procura, toque no respetivo nome e, em seguida, toque no ícone MI. Escreva a mensagem e toque em Enviar. Nota Para enviar uma MI enquanto está numa chamada de vídeo, toque no ícone MI, escreva a sua mensagem e toque em Enviar. Nota Também pode alternar entre as câmaras frontal e posterior aos selecionar Mudar de câmara. Participar numa Reunião do Lync Para participar numa Reunião do Lync, no separador Reuniões, toque na reunião na qual pretende participar e toque em Participar em Reunião.