Formador: Carlos Maia
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- Vasco Dreer Conceição
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1 Formador: Carlos Maia
2 Iniciar o MS Excel MS Excel - Introdução 1
3 Ajuda Se ainda não estiver visível a ajuda do Excel do lado direito do ecrã, basta clicar sobre Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda, ou carregar na tecla <F1>, onde poderá, por exemplo, escrever uma pergunta na caixa Procurar. Outra opção de ajuda que poderá activar ou desactivar é o Assistente, também no menu Ajuda, na opção correspondente, mais abaixo, e seguir as indicações que vão sendo por ele fornecidas. Para percorrer o índice, faça clique sobre a ligação Índice. Poderá também obter mais ajudas utilizando as opções disponibilizadas pelas ligações Microsoft Office Online, caso esteja ligado à Internet. MS Excel - Introdução 2
4 Fechar o MS Excel Para fechar o MS Excel, clique no quadrado no canto superior direito do ecrã ou no menu Ficheiro, opção Sair (ao fundo). Se pretender fechar apenas o documento corrente e não o MS Excel, clique no botão abaixo do anterior, ou no menu Ficheiro, seleccione a opção Fechar. MS Excel - Introdução 3
5 Criação de documentos 1. No menu Ficheiro, clique sobre Novo 2. Para criar um novo livro, em branco, clique em Livro em Branco, do lado direito do ecrã 3. Para criar um livro baseado num modelo, terá três opções, sendo que apenas uma delas, a designada No meu computador, apresentará soluções protótipo já instaladas com o MS Excel. MS Excel - Introdução 4
6 Abertura de documentos Pasta que contem o documento Nome do documento Tipo de documento (formato) MS Excel - Introdução 5
7 1. No menu Ficheiro, clique sobre Guardar como 2. Na lista Guardar em, escolha o local de armazenamento fazendo duplo clique em cada pasta até encontrar aquela onde ficará guardado o ficheiro pretendido 3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do livro 4. Clique no botão Guardar Guardar documento Pasta que armazenará o documento Nome do documento Botão para guardar o documento com as opções pretendidas. Formato do documento MS Excel - Introdução 6
8 Guardar como - Web MS Excel - Introdução 7
9 Propriedades dos documentos MS Excel - Introdução 8
10 MANIPULAÇÃO DE FOLHAS MS Excel - Introdução 9
11 Elementos do ecrã Control Menu Box Botões de dimensionamento Menu Bar Menu Box Elevador Vertical Célula Navegação de documentos Elevador Horizontal MS Excel - Introdução 10
12 Control Menu Box Restaurar - Restaura a janela, ou seja, coloca a janela no tamanho original. Control Box Menu Mover - Desloca a janela para qualquer zona do ecrã. Tamanho - Modifica o tamanho da janela. Minimizar - Coloca a janela no tamanho minimo permitido, Maximizar - Coloca a janela no tamanho máximo permitido. Fechar - Fecha a janela. Nota: As opções a cinzento são opções inacessíveis em determinado instante. Requerem acções prévias por parte do utilizador. MS Excel - Introdução 11
13 A utilização dos menus As reticências depois do nome do comando, significa que estas opções apresentarão no ecrã uma caixa de dialogo. A seta à direita das opções de menu indica que estes abrem sub menus. MS Excel - Introdução 12
14 Tipos de selecção de folhas MS Excel - Introdução 13
15 Tipos de selecção de folhas MS Excel - Introdução 14
16 Tipos de selecção de folhas Seleccionar texto numa célula Seleccionar linha Seleccionar tudo Seleccionar coluna Utilizando a tecla CTRL Utilizando a tecla CTRL Utilizando a tecla SHIFT MS Excel - Introdução 15
17 O livro de documentos Navegação por documentos Menu de contexto Nome da folha MS Excel - Introdução 16
18 Inserir folha 1º Exemplo 2º Exemplo 3º Exemplo MS Excel - Introdução 17
19 Apagar folha de um Livro 1º Exemplo 2º Exemplo MS Excel - Introdução 18
20 Alterar o nome das folhas 1º Exemplo Seleccione a folha. Menu de contexto. 2º Exemplo Faça duplo clique sobre o separador da folha. Escreva um novo nome sobre o nome actual. 1º Exemplo 2º Exemplo MS Excel - Introdução 19
21 MANIPULAÇÃO DE INFORMAÇÃO MS Excel - Introdução 20
22 Introdução de informação MS Excel - Introdução 21
23 Introdução de informação MS Excel - Introdução 22
24 Comandos de edição Apagar informação Copiar informação Colar informação Colagens especiais Anular o comando anterior Repetir o comando anterior MS Excel - Introdução 23
25 Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 24
26 Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 25
27 Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 26
28 Mover/copiar informação MS Excel - Introdução 27
29 Apagar informação Outra forma: MS Excel - Introdução 28
30 Colar especial MS Excel - Introdução 29
31 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 30
32 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 31
33 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 32
34 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 33
35 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 34
36 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 35
37 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 36
38 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas MS Excel - Introdução 37
39 Inserção/Remoção de células, linhas e colunas Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 38
40 FORMATAR MS Excel - Introdução 39
41 Formatar números e texto MS Excel - Introdução 40
42 Formatação de células MS Excel - Introdução 41
43 Formatação de células MS Excel - Introdução 42
44 Formatação de células Tipos de Letra Tamanho Fonte Estilo MS Excel - Introdução 43
45 Formatação de células Contornos (limites) Estilo da linha Local a colocar o contorno Cor MS Excel - Introdução 44
46 Formatação de células Sombreados Padrões MS Excel - Introdução 45
47 Formatar linhas e colunas MS Excel - Introdução 46
48 Formatar linhas e colunas MS Excel - Introdução 47
49 Formatar linhas e colunas Aumentar a largura das linhas e colunas MS Excel - Introdução 48
50 Ordenar dados MS Excel - Introdução 49
51 Ordenar dados MS Excel - Introdução 50
52 Ordenar dados MS Excel - Introdução 51
53 Realização de Cálculos, Formulas e Funções MS Excel - Introdução 52
54 Elaboração de fórmulas Construção de fórmulas A estrutura ou ordem dos elementos na fórmula determina o resultado final dos cálculos. As fórmulas no Microsoft Excel obedecem a uma sintaxe específica ou a uma ordem, que inclui um sinal de igual (=), seguido dos elementos a calcular (os operandos) separados por operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altere (um valor constante), uma referência de célula ou de intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de folha de cálculo. O Excel executa as operações da esquerda para a direita de acordo com a ordem da precedência do operador, começando no sinal de igual (=). Pode controlar a ordem dos cálculos utilizando parêntesis para agrupar operações que tenham prioridade. Por exemplo, a seguinte fórmula tem como resultado 11, pois o Excel calcula as multiplicações antes das adições: a fórmula multiplica 2 por 3 e, depois, adiciona 5 ao resultado. =5+2*3 Por outro lado, se utilizamos o parênteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois multiplica o resultado por 3, obtendo 21. =(5+2)*3 MS Excel - Introdução 53
55 Tipo de operadores Os operadores especificam o tipo de cálculo que deseja fazer com os elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparação, texto e referência. MS Excel - Introdução 54
56 Tipo de operadores MS Excel - Introdução 55
57 Precedências dos operadores A Ordem de Execução de Operadores em Formulas Se juntarmos vários operadores numa formula, o MS Excel executa as operações pela ordem apresentada na tabela abaixo indicada. Se a formula tiver operadores com a mesma precedência ( por exemplo multiplicação e divisão), o Excel avalia os operadores da esquerda para a direita. MS Excel - Introdução 56
58 Fórmulas Simples Fórmulas de cálculo 1ª hipótese 2ª hipótese Fórmula Fórmula MS Excel - Introdução 57
59 Fórmulas de cálculo Aparentemente as fórmulas parecem ter o mesmo efeito, uma vez que o resultado é igual, mas na realidade elas SÃO COMPLETAMENTE DIFERENTES. Na primeira hipótese caso modifique os valores que se encontram nas células da linha, o resultado PERMANECE intacto. Na segunda hipótese se modificar um dos valores que se encontram nas células da linha, o resultado é automaticamente modificado. MS Excel - Introdução 58
60 Referência das células Referências Relativas Sintaxe Coluna Linha A2 Façamos uma cópia, da célula A4 para a célula C4 com o objectivo de posicionar o valor noutra célula. Nota-se uma alteração relativamente às referências Resultado MS Excel - Introdução 59
61 O que é uma fórmula Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 60
62 Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 61
63 Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 62
64 Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 63
65 Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 64
66 Fórmulas de cálculo MS Excel - Introdução 65
67 Funções MS Excel - Introdução 66
68 Funções MS Excel - Introdução 67
69 Funções MS Excel - Introdução 68
70 Funções MS Excel - Introdução 69
71 Funções MS Excel - Introdução 70
72 Funções MS Excel - Introdução 71
73 Funções MS Excel - Introdução 72
74 IMPRESSÃO MS Excel - Introdução 73
75 Impressão MS Excel - Introdução 74
76 Impressão Área a imprimir Impressora Número de cópias Tipo de impressão MS Excel - Introdução 75
77 Impressão MS Excel - Introdução 76
78 Impressão MS Excel - Introdução 77
79 Impressão Folha na horizontal Folha na vertical Ajuste de escala MS Excel - Introdução 78
80 Configuração do cabeçalho e rodapé Cabeçalhos predefinidos Previsão do cabeçalho Rodapés predefinidos Previsão do rodapé Alterar o cabeçalho Alterar o rodapé MS Excel - Introdução 79
81 Previsão da Impressão Configuração MS Excel - Introdução 80
82 GRÁFICOS: Criação/Formatação MS Excel - Introdução 81
83 Gráficos MS Excel - Introdução 82
84 Gráficos MS Excel - Introdução 83
85 Gráficos Assistente de Gráfico 1. Seleccionar a área que contém a informação para o gráfico. 2. Chamar o assistente de gráfico 3. Seguir os passos do assistente de gráfico MS Excel - Introdução 84
86 Gráficos 1. Seleccione as células que contem os dados que pretende incluir no gráfico MS Excel - Introdução 85
87 A utilização do Assistente de Gráfico Seleccionar o tipo de gráfico MS Excel - Introdução 86
88 A utilização do Assistente de Gráfico Verificar / Identificar a gama de valores MS Excel - Introdução 87
89 A utilização do Assistente de Gráfico Opções para a colocação da legenda Titulo do gráfico Etiqueta para o eixo do X Etiqueta para o eixo do Z MS Excel - Introdução 88
90 A utilização do Assistente de Gráfico A localização do gráfico MS Excel - Introdução 89
91 O gráfico como objecto MS Excel - Introdução 90
92 Opções do gráfico Clique no botão do lado direito do rato MS Excel - Introdução 91
93 Opções do gráfico Linhas de grelha MS Excel - Introdução 92
94 Formatação de gráficos Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua aparência, formatando os vários elementos que o constituem. Estas operações são possíveis de várias hipóteses, no entanto, a mais fácil é um duplo clique no elemento em causa. MS Excel - Introdução 93
95 Formatação de gráficos Formatar série de dados MS Excel - Introdução 94
96 Formatação de gráficos Formatar legenda MS Excel - Introdução 95
97 HIPERLIGAÇÕES MS Excel - Introdução 96
98 Trabalhar com hiperligações HIPERLIGAÇÃO - Cria uma ligação ( link ) para um dos seguintes locais: 1. Uma célula na mesma folha, ou noutra qualquer, do livro aberto ou mesmo de outro livro 2. Outro documento guardado no computador ou num repositório da rede local 3. Uma página na Internet 4. Um endereço de correio electrónico Seguem-se então quatro exemplos, por esta ordem MS Excel - Introdução 97
99 Trabalhar com hiperligações Para qualquer uma destas ligações, acciona-se o mesmo menu: MS Excel - Introdução 98
100 Trabalhar com hiperligações 1º Resultado MS Excel - Introdução 99
101 Trabalhar com hiperligações 2º Resultado MS Excel - Introdução 100
102 Trabalhar com hiperligações Resultado MS Excel - Introdução 101
103 Trabalhar com hiperligações Resultado MS Excel - Introdução 102
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