FICHA ORIENTADA Nº1. Barra de fórmulas. Área de trabalho T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O

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1 T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O FICHA ORIENTADA Nº1 INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO CRIAÇÃO DE UMA FOLHA DE CÁLCULO O Microsoft Excel é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft Office e que, por ser uma folha de cálculo electrónica, é actualmente usado por milhares de utilizadores de computadores pessoais. 1 Iniciação à Folha de cálculo Clique sobre o botão Iniciar; Seleccione a opção Todos os programas; 1.3 Seleccione, em Microsoft Office, a opção Microsoft Office Excel. A, B, C, D, E, são colunas; Célula Barra de fórmulas Área de trabalho 1, 2, 3, 4, 5, 6, são linhas; Da intersecção da coluna A com a linha 1 resulta a célula A1. Separadores das folhas do livro A área de trabalho de uma Folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras. A intersecção de uma linha com uma coluna dá origem a uma célula. Cada célula é identificada por uma letra e um número (ex. A1 coluna A, linha 1). 2 Criação de uma folha de cálculo 2.1 Conceito de Livro e Folha Um documento Excel é designado por Livro, no qual podemos inserir e eliminar Folhas de trabalho. Quando abrimos um livro novo, automaticamente este é criado com três folhas, identificadas por Folha1, Folha2, Folha3 nos separadores de folhas. Para passar de uma folha para outra basta clicar no nome da folha pretendida. Podemos alterar o nome das Folhas de trabalho de acordo com o seu conteúdo, para organizar melhor a informação dentro do livro. Pág.1/10

2 Mudar nome da folha de trabalho: Posicione o cursor no separador Folha1; Clique no botão direito do rato Seleccione a opção Mudar o nome; Fig.2 Separadores das folhas de trabalho Escreva o seu primeiro nome no local sombreado a preto, como na figura 2. Eliminar uma folha de trabalho: Clique sobre Folha3 com o botão direito do rato; Seleccione a opção Eliminar. Inserir uma folha de trabalho: Posicione o rato nos separadores das folhas e clique com o botão direito do rato; Seleccione a opção Inserir; Escolha a opção Folha de cálculo; Clique sobre OK. Alterar ordem das folhas: Clique, com o botão esquerdo do rato, no nome da última folha que inseriu; Arraste-a para o final, mantendo o botão pressionado; Fig.3 Ordem das folhas de trabalho Por fim, largue o botão. A folha passa para o local da seta preta. 2.2 Selecção de células e intervalos Seleccionar células: Clique com o botão esquerdo do rato sobre a célula B2; Prima a tecla Ctrl e sem a largar, seleccione as células C3 e D4; Para seleccionar célula contíguas, clique na célula B2 e sem largar, arraste até à célula E10. Seleccionar uma linha/coluna completa: Posicione o cursor sobre o número 3 (que identifica a linha 3) até este tomar o aspecto de uma seta; Clique com o botão esquerdo do rato. A linha inteira fica seleccionada Posicione o cursor sobre a letra C (que identifica a coluna C) até este tomar o aspecto de uma seta; Clique com o botão esquerdo do rato. A coluna inteira fica seleccionada. Pág.2/10

3 Para seleccionar linhas/colunas contíguas basta premir o botão esquerdo do rato, após seleccionar a primeira, e arrastar até à última linha/coluna. Para seleccionar linhas/colunas não contíguas basta premir a tecla Ctrl, após seleccionar a primeira, e com o rato clicar nas outras linhas/colunas a seleccionar. Seleccionar todas as células: Posicione o cursor sobre o canto superior esquerdo da folha; Clique no botão esquerdo do rato. Toda a folha fica seleccionada Insira a seguinte informação na folha com o seu nome: Fig.4 Seleccionar tudo Fig Edição e formatação de uma Folha de cálculo Copiar/Cortar células: Seleccione as células B2 e C2; Seleccione, no separador Base, em Área de transferência, a opção Copiar, ou clique com o botão direito do rato e no menu de acesso rápido, e depois em Copiar Coloque o cursor na célula B7; Seleccione no separador Base, em Área de transferência, a opção, a opção Colar. Inserir linhas: Seleccione a linha 5; Seleccione no separador Base, em Células, Inserir -> Inserir Linhas na Folha, ou clique com o botão direito do rato e no menu de acesso rápido, seleccione Inserir; Na célula B5 escreva Leonor e na célula C5 escreva 5. Inserir colunas: Seleccione coluna C; Seleccione no separador Base, em Células, Inserir -> Inserir Colunas na Folha, ou clique com o botão direito do rato e no menu de acesso rápido, seleccione Inserir; Na célula C2 escreva Teste. Pág.3/10

4 Eliminar linhas: Seleccione a linha 8; Clique com o botão direito do rato e no menu de acesso rápido, seleccione Eliminar ou seleccione no separador Base, em Células, Eliminar -> Eliminar Linhas na Folha. Eliminar colunas: Seleccione coluna C; Clique com o botão direito do rato e no menu de acesso rápido, seleccione Eliminar ou seleccione no separador Base, em Células, Eliminar -> Eliminar Colunas na Folha. Editar texto de uma célula: Seleccione a célula B2; Posicione o cursor na Barra de fórmulas, e escreva 10º ano à frente de Nomes; Prima Enter ou clique com o rato numa outra célula. Formatar o conteúdo de uma célula: Seleccione a célula B2; Fig.6 Barra de Fórmulas Clique com o botão direito do rato e, no menu de acesso rápido, clique em Formatar Células; Seleccione, nos separadores da janela Formatar células, as formatações necessárias para que o texto fique com o aspecto da figura 7. Permite alterar a categoria dos dados. Por exemplo, número, data, hora, etc. Fig.7 Neste separador podes alterar a orientação do texto, o alinhamento, etc. Esta janela permite formatar o texto. Pág.4/10

5 Neste separador podes colocar limites na(s) célula(s) seleccionada(s). Permite escolher um sombreado para a(s) célula(s) seleccionada(s). Fig.10 Separadores Formatar Célula Modificar a altura das linhas: Seleccione a linha 2; Seleccione no separador Base, em Células, Formatar -> Altura da linha ou clique com o botão direito do rato e depois seleccione a opção Altura da linha; Na caixa de diálogo que surge, escreva 60. Modificar a largura das colunas: Seleccione a coluna C; Seleccione no separador Base, em Células, Formatar -> Largura da Coluna ou clique com o botão direito do rato e depois seleccione a opção Largura da Coluna; Na caixa de diálogo que surge, escreva 8. Fig.13 Altura da linha Fig.14 Largura da coluna Guarde o livro com o nome Form1P1 e feche o Microsoft Excel. Pág.5/10

6 UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS E FUNÇÕES 3 Utilização de Fórmulas e Funções Uma das principais vantagens de trabalhar com o Excel é a facilidade que nos dá em efectuar cálculos, desde os mais simples até aos mais complexos, usando, para isso, fórmulas ou funções específicas. 3.1 Utilização de fórmulas As fórmulas escrevem-se na Barra de fórmulas usando sempre o sinal de igual ( = ) seguido dos dígitos ou endereços das células e operadores Abra novamente o Microsoft Excel Seleccione o separador Folha2 e altere o nome para Fórmulas Escreva o seguinte conteúdo: Fig.15 Tabela Clique na célula E3; Na Barra de fórmulas escreva =(C3+D3) (ou em, seleccione Soma) Prima a tecla Enter. Operadores: Operação Operador Adição + Subtracção - Divisão / Multiplicação * Potenciação ^ Os operadores mais utilizados são os aritméticos. As regras de prioridade são aplicadas normalmente: 1º - Operadores de percentagem e potenciação; 2º - Operadores de divisão e multiplicação; 3º - A prioridade é dada da esquerda para a direita; 4º - Operações dentro de parêntesis têm prioridade relativamente às outras. Pág.6/10

7 3.2 Utilização de funções As funções não são mais do que fórmulas que te permitem, de uma forma bastante simples, efectuar cálculos sem que seja necessário recorrer à criação de equações mais ou menos complicadas. O Excel disponibiliza um grande número de funções que podem ser usadas isoladamente ou combinadas com outras fórmulas e funções. Para aceder às funções disponíveis no Excel clique na seta de Base., no separador Seleccione a célula F3; Clique na seta ; Escolha a categoria Média; Clique em OK e novamente OK. NOTA: O uso de : (dois pontos) significa que se quer realizar a operação (por exemplo, somar) num intervalo de valores contíguos. O uso de ; (ponto e vírgula) significa que se quer somar valores não contíguos. Exemplo: =soma(b3:d3) soma o conteúdo das células B3, C3 e D3; =soma(b3;d3) soma o conteúdo das células B3 e D3; Funções Máximo e Mínimo: Fig.16 Inserir função Na célula B15 escreva Máximo; Clique na célula C15 e, na Barra de fórmulas, escreva =máximo( ; Clique, com o rato, na célula C3 e arraste até à C12; Clique na tecla Enter Escreva Mínimo na célula B16; Proceda do mesmo modo para colocar o mínimo na célula C16, ( =mínimo( ); Função Média: Na célula B17 escreva Média; Posicione o cursor na célula C17, clique na seta de e seleccione Média; Arraste o quadrado azul de forma a englobar as células C3 até C12; Prima Enter. Fig.17 Funções Pág.7/10

8 Copiar fórmulas: Clique na célula E3; Repare que fica uma moldura preta em volta da célula. Nessa moldura, no canto inferior direito, há um quadrado, como pode ver na figura 18. Clique nesse quadrado e arraste até à célula E12; A fórmula contida na célula E3 (=SOMA(B3:D3)) foi copiada para as restantes células, mas o número das linhas foi sucessivamente alterado: E4 =SOMA(B4:D4) E5 =SOMA(B5:D5) Proceda da mesma forma para a célula F3. Fig.18 Moldura Função SE: O resultado desta função é condicionado pela verificação de uma condição Clique na célula G3; Clique na seta de ; Seleccione a categoria Lógica; Seleccione a função SE; Clique em OK; Preencha os campos da seguinte forma: Teste_lógico F3 > 49,9 Valor_se_verdadeiro Positiva Valor_se_falso Negativa Operação Operador Igual a = Maior do que > Menor do que < Maior ou igual a >= Menor ou igual a <= Diferente de <> Fig.19 Argumentos de função SE Pág.8/10

9 Clique em OK; Arraste o canto inferior direito dessa célula até à célula G Formatação Condicional: Seleccione as células G3:G12; Clique em no separador Base, Estilos; Preencha da seguinte forma: Fig.20 Formatação Condicional Clique em OK Proceda da mesma maneira, mas agora, preencha como na seguinte imagem: Clique em OK. Fig.21 Formatação Condicional No final, deverá obter uma tabela semelhante à da figura 22: Fig.22 Resultado pretendido Pág.9/10

10 3.3.9 Guarde o livro com o nome Form1P2. OUTRAS FUNÇÕES ÚTEIS: Funções SOMA.SE CONTAR.SE HOJE ANO MÊS DIA DIA.SEMANA Descrição Soma as células de um intervalo que respeitem determinada condição. Conta as células de um intervalo que respeitem determinada condição. Devolve a data actual formatada como data. Devolve o ano de uma determinada data. Devolve o mês de uma determinada data. Devolve o dia de uma determinada data. Devolve um número de 1 a 7 identificando o dia da semana. 4 Posicione-se na Folha2. EXERCÍCIO: 4.1 Copie e efectue as devidas formatações para obter uma tabela com o seguinte aspecto: Calcule o preço total (E3:E7) de cada tipo de produto, tendo em conta a quantidade que foi vendida; 4.3 Calcule o preço total com um desconto de 15% (F3:F7); Calcule os totais, mínimos, máximos e médias para cada uma das colunas. 4.5 Una as células D13:E13 e, recorrendo à função hoje(), obtenha a data de hoje Guarde o livro e feche o Microsoft Excel. NOTA: O uso de : (dois pontos) significa que se quer realizar a operação (por exemplo, somar) num intervalo de valores contíguos. O uso de ; (ponto e vírgula) significa que se quer somar valores não contíguos. Exemplo: =soma(b3:d3) soma o conteúdo das células B3, C3 e D3; ou seja B3 até D3; =soma(b3;d3) soma o conteúdo das células B3 e D3. Pág.10/10