Microsoft Office PowerPoint 2003

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1 Instituto Politécnico de Tomar Escola Microsoft Superior de Gestão Office PowerPoint 00 Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação Microsoft Office PowerPoint 00 Introdução ao PowerPoint 00 Índice: Criar a primeira apresentação 5 Guardar

2 Princípios básicos do PowerPoint 00 As páginas da apresentação chamam-se diapositivos; Pode ter na sua apresentação tantos diapositivos quantos os que achar necessário. O que pode ser criado? Apresentações no ecrã; Páginas Web para a Web; Acetatos a cores e a preto e branco; Impressões a cores e a preto e branco; Diapositivos de 5 mm; Folhetos para a audiência; Notas de orador.

3 Vistas Vistas são diferentes modos de visualização para trabalhar na apresentação. Existem diferentes vistas Normal (diapositivos / destaques); Organização de diapositivos; Apresentação a partir do diapositivo actual. Botões de vistas Mude de vista, fazendo clique sobre os botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui Exerci tation Nonummy nibh eui Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Os destaques da sua apresentação estão no painel esquerdo; Os diapositivos, com todos os gráficos e objectos, estão no painel direito; As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos. Painel de destaques Painel de diapositivos Painel de notas

4 Vista Normal: o Painel de Destaques Botão da vista de destaques O painel de destaques mostra o texto da apresentação sem gráficos; Escreva, edite e reorganize o texto, rápida e facilmente; Dimensione o painel de destaques ou faça clique sobre o botão da vista de Destaques, para ampliar a área dos destaques; Pode arrastar e largar diapositivos ou marcas para os reorganizar. Vista Normal: o Painel de Diapositivos Este painel mostra o aspecto dos diapositivos, em pequena escala; Ajuda a navegar no nosso trabalho, enquanto estamos a criar/alterar diapositivos. Botão de vista de diapositivos

5 Vistas: Normal Adicione imagens, texto, gráficos e outros objectos ao diapositivo na área de trabalho; Utilize a barra de deslocamento para passar de um diapositivo para outro. Área de Trabalho Vistas: Organização de Diapositivos Faça clique sobre o botão de organização de diapositivos para mudar para a vista de organização de diapositivos; Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentação; Seleccione um ou mais diapositivos e reorganizeos, arrastando e largandoos na posição desejada. Botão de Organização de Diapositivos 5

6 Vistas: Apresentação de Diapositivos A vista de apresentação de diapositivos está neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentação; Utilize a vista de apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a sua apresentação e para a executar electronicamente perante uma audiência; A sua apresentação será executada em modo de ecrã inteiro com todas as suas animações e transições. Avance para o próximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avançar ou recuar. Resumo No PowerPoint pode criar apresentações electrónicas, páginas Web, acetatos, notas de orador e folhetos para audiência; A sua apresentação é composta por vários diapositivos, incluídos num único ficheiro. As vistas proporcionam diferentes modos de visualização para criar a sua apresentação. 6

7 Criar a primeira apresentação Conteúdo As apresentações podem ser criadas através do Assistente de conteúdo automático; Ou podem ser criadas a partir da apresentação em branco, de um modelo de apresentação ou a partir de uma apresentação existente. Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático Seleccione o Assistente de conteúdo automático ao executar o PowerPoint pela primeira vez; O Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com tópicos; Além disso, também sugere o conteúdo e a organização da sua apresentação. 7

8 Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático Siga as instruções do assistente passo a passo; Ao concluir,o Assistente de conteúdo automático cria uma apresentação com um diapositivo de título e vários diapositivos com itens de tópico. Criar a primeira apresentação Assistente de conteúdo automático Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas; Utilize a barra de deslocamento para avançar para o diapositivo seguinte. 8

9 Criar a primeira apresentação A partir do modelo de apresentação Seleccione o Modelo de Apresentação, a partir da caixa de diálogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentação; Faça clique sobre os diferentes modelos para os pré-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Criar a primeira apresentação A partir do modelo de apresentação Em seguida, escolha um esquema de diapositivos. Os esquemas de diapositivos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo; Escolha o esquema mais adequado às informações que deseja colocar no novo diapositivo. 9

10 Criar a primeira apresentação A partir do modelo de apr. Siga as instruções disponíveis no ecrã para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posição: As marcas aparecem automaticamente; Utilize a tecla Tab para alternar entre os marcadores. Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir ou Ctrl+M. Ver Inserir Formatar Novo diapositivo Ctrl+M Marcador de posição de título Marcador de posição de texto com marcas Inserir novo diapositivo Criar a primeira apresentação A partir do modelo de apresentação / apresentação em branco - Resumo Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentação; Escolha um esquema automático que corresponda às informações que deseja colocar no novo diapositivo; Escreva o título e o texto nos marcadores de posição dos diapositivos; Adicione mais diapositivos. 0

11 Conteúdo Assuntos abordados nesta secção: Escolher um novo aspecto; Adicionar desenhos e diagramas; Adicionar gráficos; Adicionar ClipArt; Adicionar um logótipo ou efectuar alterações a todos os diapositivos; Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimédia. Escolha um novo aspecto Os modelos de apresentação são modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar à sua apresentação a qualquer momento; Cada modelo de apresentação contém os diapositivos dos modelos globais que controlam vários elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra; A mesma apresentação, com modelos de apresentação diferentes aplicados Seleccione Aplicar modelo de apresentação, a partir do menu Formatar, para pré-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentação. O conteúdo da apresentação não será alterado.

12 Escolha um novo aspecto Um esquema de cores é um conjunto de 8 cores combinadas para títulos, texto e gráficos. Cada modelo de apresentação tem vários esquemas de cores à escolha; Seleccione um novo esquema de cores só para alguns ou para todos os diapositivos da apresentação. A mesma apresentação com diferentes esquemas de cor aplicados. Adicione um desenho ou um diagrama Utiliza as formas automáticas para criar diagramas e desenhos; Faça clique sobre a forma e escreva. O texto é automaticamente anexado à forma. Faça clique e escreva

13 Adicione um gráfico Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com gráfico; Faça duplo clique sobre os marcadores de posição do gráfico para criar o gráfico; Substitua os dados do exemplo pelos seus dados; Faça clique fora do gráfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint; Faça duplo clique sobre o gráfico para o editar novamente Este 80Oeste Norte A B C D 0, 7, 90 0, 0,6 8,6,6,6 5,9 6,9 5,9 x Adicionar ClipArt Seleccione ClipArt após seleccionar a opção Imagem no menu Inserir, para aceder à colecção do a ClipArt; Escolha uma das centenas de imagens. Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo; Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web.

14 Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos; Os modelos globais de diapositivos mantêm as informações sobre a formatação do título, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentação. Adicione o seu logótipo ou altere cada um dos diapositivos No menu Ver, escolha Modelos globais, faça clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logótipo no local pretendido. Volte aos seus diapositivos quando tiver concluído o trabalho no modelo global. Adicione o logótipo ao modelo global... Faça clique para editar o estilo do título do modelo global Faça clique para editar os estilos de texto do modelo global Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Quinto nível And e este the logo aparecerá appears em todos onos each slide diapositivos Aliquip Com Ea ut Nisl Suscipit lobortis Suscipit lobortis Exerci tation ullamcorper suscipit Delor Consectetuer Exerci tation ullamcorper Magna aliquam suscipit Magna aliquam Dolore laoreet Lorem Ipsum Nonummy nibh Dolore euismod laoreet Ut tincidunt Ut tincidunt Sit amet adipiscing Elit sed diam Delor sit amet consectetuer Lorum ipsum adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit

15 Adicione outros gráficos Pode adicionar vários outros objectos aos diapositivos Imagens; Organigramas; Tabelas; Objectos de desenho do WordArt; Multimédia: Filmes e sons; Narração. Modelos Globais Pode criar à sua medida os modelos globais de: diapositivos; folhetos; notas. Menu Ver -> Modelos Globais 5

16 Resumo Escolha um novo aspecto para a sua apresentação; Adicione desenhos e diagramas, gráficos e ClipArt aos diapositivos; Adicione o seu logótipo ou faça alterações em todos os diapositivos; Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimédia. Conteúdo Assuntos abordados nesta secção: Apresentação no ecrã; Acetatos a cores e a preto e branco; Folhetos; Notas de orador; Publicar na Web. 6

17 Apresentação de diapositivos Adicione efeitos de Transição entre diapositivos. Menu Apresentações -> Transição entre diapositivos Apresentação de diapositivos Adicione Esquemas de animação. Menu Apresentações -> Esquemas de animação. 7

18 Apresentação de diapositivos Crie animações personalizadas. Menu Apresentações -> Animação personalizada. Apresentação de diapositivos Criar Botões de Acção: Menu Apresentações -> Botões de Acção; Ensaiar Intervalos: Menu Apresentações -> Ensaiar Intervalos; Gravar uma Narração: Menu Apresentações -> Gravar Narração; Definir Acções: Menu Apresentações -> Definições de Acções, Apresentações Personalizadas: Menu Apresentações -> Apresentações Personalizadas, 8

19 Acetatos e impressão de diapositivos Impressão a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco; Pré-visualização a preto e branco. Pré-visualize o aspecto que terão as impressões dos acetatos a preto e branco, utilizando a prévisualização da escala de cinzentos. A cores Em escalas de cinzentos Folhetos Imprima folhetos para distribuir pela audiência; Pode escolher o número de diapositivos a imprimir por página. Menu Ficheiro -> Imprimir 9

20 Notas Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informações sobre o conteúdo do diapositivo; Pré-visualize a impressão das páginas de notas, a partir da opção do menu Ver. Imagem do diapositivo Notas Publicar na Web Guarde a sua apresentação como Página Web HTML e publique-a na Web para aqueles que não puderam estar presentes na apresentação; Os seus colegas podem ver a apresentação na Web, utilizando um Browser (ex.: Internet Browser); Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar. 0

21 Resumo Utilize a vista Apresentação de diapositivos para pré-visualizar e ensaiar a apresentação e para a mostrar à audiência; Imprima acetatos a preto e branco e a cores; Crie e imprima folhetos para distribuir pela audiência; Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa; Publique a apresentação na Web. 5 Guardar Pode guardar as suas apresentações como: ppt permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo criação); pps não permite que sejam feitas alterações posteriormente à sua gravação (modo visualização).