Excel Básico e Avançado. Aula 1

Transcrição

1 Excel Básico e Avançado Aula 1 Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano Mudanças Abruptas

2 PARTE 1 OPERAÇÕES BÁSICAS COM CÉLULAS

3 Movendo-se em uma pasta de trabalho Barra de tarefas Barra de formatação Célula A1 Barra de Fórmulas Movendo em diferentes planilhas 3

4 Inserindo Texto Escreve aqui

5 Construindo tabelas simples

6 Selecionando células Clicar o botão esquerdo do mouse e arrastar para a região desejada

7 Classificando coluna em ordem crescente

8 Cuidado! Somente os nomes mudaram de posição. Os valores permaneceram!

9 Consertando um erro!

10 Ordenação correta

11 Alterando Valores e texto Trocar valores dentro da barra de fórmulas

12 Desfazendo erros anteriores

13 Selecionando células Copiar ( Crtl + C) Escolher uma região onde deseja transferir Botão esquerdo do mouse

14 Editar / Copiar

15 Editar / Colar

16 Excluindo células selecionadas

17 Transferindo células de planilhas

18 Nova Planilha Editar / Colar

19 Inserindo e Movendo planilhas Botão direito do Mouse

20 Fórmulas Simples Não esquecer o sinal de = antes

21 Resultado

22 Formatando a Planilha Escolher a célula

23 Colorindo uma região

24 Resultado

25 Colocando Bordas

26 Resultado Final Bordas

27 Operações com células

28 Resultado

29 Alterando automaticamente valores

30 Resultado

31 Inserindo Rótulos para Informação do Cliente Na célula A1, digite Nome do Cliente. Na célula I1, digite Data. Na célula A2, digite Endereço. Na célula A3, digite Cidade. Na célula D3, digite Estado. Na célula G3, digite CEP. Na célula A5, digite Telefone.

32 Inserindo Rótulos para Informação do Pedido Na célula A8, digite Qtd. Na célula B8, digite Descrição. Na célula I8, digite Preço. Na célula J8, digite Total.

33 Resultado Salvar a Planilha!

34 Inserindo Rótulos na Área Subtotal e Total Na célula I23, digite Subtotal. Na célula I24, digite Remessas. Na célula I25, digite Imposto. Na célula I26, digite Total. Na célula I29, digite Obrigado pelo seu pedido!

35 Resultado

36 Alinhamentos elecione as células A1 até A5 e dê um clique no botão alinhar à esquerda.

37 Alinhamentos espaçados Marcados pela CTRL Selecione as células I23 até I26 e dê um clique no botão alinhar à direita. Selecione a célula D3, pressione a tecla CTRL, selecione G3 e I1 e dê um clique no botão alinhar à direita.

38 Centralizando Selecione a célula A8, mantenha pressionada a tecla CTRL, selecione as células I8 e J8 e clicar o botão centralizar.

39 Mesclando Selecione B8 até H8 e clicar no botão MESCLAR.

40 Ajustando colunas Ao mover o mouse, aparece aqui a largura da coluna

41 larguras Coluna A:15,5 Coluna B: 16 Coluna C: 2 Coluna D: 6 Coluna E: 5 Coluna F: 2 Coluna G: 5 Coluna H:12

42 Selecionar a coluna Botão da direita Escolher a largura

43 Resultado

44 Validação dos dados Selecione as células A9 até A22. No menu Dados, escolha Validação.

45 Número Inteiro

46 Maior do que...

47 Estabelecendo Mínimo

48 Alerta de Erro! Escrever aqui

49 Testando a validação Vá para célula A16 e digite 9. Dê ENTER.

50 Inserindo logotipo

51 Escolhendo Clip-arts

52 Inserir em qualquer lugar

53 Formatando logotipo Dois cliques na figura com o botão direito do mouse

54 Arrastando as linhas arrastar

55 Visualização da impressão tem que ser ativada

56 Visualização Final

57 Fórmulas Se distinguem das células de texto por serem iniciadas pelo símbolo =

58 Calculando Margem de Lucro Líquido Fornecidos a RECEITA LÍQUIDA e VENDAS Lucro_Liq = Receita / Vendas Exemplo:

59 Inserindo uma fórmula

60 Repetindo uma fórmula

61 Resultado Os números das linhas se alteram sozinhos

62 Fixando Linhas Utilizando-se $ entre a letra da coluna e o número da linha, fixa-se a linha para os próximos cálculos. Exemplo: Fixando a célula B3 Valores se alteram mantendo a célula B3 fixa

63 Fixando Linhas e Colunas Utilizando-se $ entre ANTES e DEPOIS da letra da coluna, fixa-se a CÉLULA para os próximos cálculos. =$A$1+$B$1 Está fixando a célula A1 e B1 nos cálculos

64 Exercício Calcular a taxa de variação mensal para as vendas Mês Total (U$milhões) jan/ fev/ mar/ abr/ mai/ jun/ jul/ ago/ set/ out/ nov/ dez/

65 Exercício Considere a seguinte tabela de importação: Produto Valor (US$) Valor (R$) Cranberry Sauce 1,74 Whisky Cardu 12 anos 18,89 Queijo Cheddar Maturado 5,89 Massa instantânea p/ panquecas 3,78 Custo Total Preencha a coluna de valor em R$ e do custo total em R$ e US$ baseada na conversão de US$1,00 = R$1,58

66 Exercício Considere o modelo de lote de encomendas que fornece CUSTO MÍNIMO: Q demanda custopreparação 2 custoestoque Construa uma tabela com as informações:

67 Solução

68 Como ler formatos diferentes do Excel? Exemplo: Gerar uma pequena tabela no Bloco de Notas, substituindo virgulas por pontos decimais.

69 Passos para leitura no Excel Passo-1 : Acessar a aba Dados e escolher De Texto

70 Passo-2: Abrir o arquivo texto lotes.txt

71 Passo-3: Escolher delimitado e avançar

72 Passo-4: Escolher tabulação e espaço e avançar

73 Passo-5: Clicar em avançado para trocar pontos por vírgulas

74 Passo-6: trocar pontos por vírgulas

75 Passo-7: Clicar em concluir PRONTO: o formato está agora em Excel.

76 Acessando dados da web

77 Escolha um site As setas em amarelo permitem baixar o conteúdo do site clicando nelas e no botão IMPORTAR.