Roteiro para atualização da planilha de múltiplos usando o Excel 2007.

Transcrição

1 Roteiro para atualização da planilha de múltiplos usando o Excel ) Na parte inferior da planilha clique na aba ao lado direito de PAINEL para inserir uma nova planilha, ou clique em Shift+F11. 2) Renomeie a nova planilha, clicando com o botão direito sobre a nova aba automaticamente chamada de Plan1 e escolhendo a opção renomear. Insira o nome do ativo identificando assim a nova planilha e tecle ENTER. Para este exemplo vou escolher o ativo MYPK3. 3) Na planilha Mypk3 Selecione a célula A1 clicando sobre ela. Clique no menu DADOS / DA WEB.

2 Aparecerá uma tela denominada "Nova consulta À Web". Digite e tecle ENTER ou aperte o botão IR. Esta tela funciona de forma idêntica a qualquer navegador Web. Em seguida, dentro do site, procure o ativo que queira incluir na planilha (MYPK3), com os dados fornecidos por aquele site. Basta incluir o nome do ativo e clicar em EXIBIR.

3 4) São apresentados então os dados do ativo selecionado. Clique sobre a seta amarela mostrada (no alto da tela à esquerda). Quando estiver com o mouse sobre a sete amarela ela ficará verde. Clique no botão IMPORTAR posicionado ao lado direito inferior da tela. Assim você estará importando todos os dados relativos ao ativo para sua planilha. 5) Aguarde alguns segundos e aparecerá a tela abaixo. Clique no botão OK: 6) Pronto, temos então uma planilha secundária à PAINEL com todos os dados fornecidos pelo Fundamentus.com.

4 7) Agora, volte à planilha PAINEL clicando na Aba própria no canto inferior esquerdo do Excel. Role a tela até que apareça o último ativo da planilha. Neste caso é WEGE3.

5 Marque os dados da última linha da planilha (WEGE3). Clique sobre o pequeno quadrado do lado direito inferior e puxe até a linha imediatamente inferior. Todos os dados serão repetidos para a linha inferior, parcialmente alterados. 8) Agora, vamos mudar a linha acrescida para o novo ativo (MYPK3), relacionando-o à nova planilha que criamos com os dados importados do Fundamentus.com. Altere o nome do ativo na coluna. Este procedimento também alterará automaticamente a última célula da mesma linha. Clique na célula correspondente na coluna COTAÇÃO (no nosso exemplo abaixo é a célula E77) e insira o sinal de igual "=" (sem as aspas). Clique na ABA da nova planilha (MYPK3) e clique sobre célula da cotação do ativo (no nosso exemplo é a célula D21 da planilha Mypk3) e tecle ENTER. Aparecerá então o valor 10,10 que é o preço de fechamento de Mypk3 no dia 16/2/09.

6 Pronto, com este procedimento você "linkou" o valor daquela célula na planilha nova com a célula da planilha PAINEL. O mesmo procedimento deverá ser feito para as colunas VPA, P/L, P/VPA (na nova planilha este indicar é chamado de P/VP), PSR, ROE, DY, ULT BAL (último balanço) e DATA. A coluna GRAHAM não deverá ser alterada, pois se trata de uma multiplicação de outros índices. Veja como ficará nossa planilha PAINEL após os dados inseridos: 9) Feitas todas as alterações, vamos esconder a planilha nova do ativo criado (Mypk3). Clique com o botão direito do mouse sobre a ABA da nova planilha e escolha a opção OCULTAR. Pronto! Com isso, a planilha será atualizada e você somente terá na planilha PAINEL os dados selecionados. 10) Para ajustar sua planilha para mostrar os ativos em ordem alfabética, basta clicar com o mouse sobre a célula B9 com o mouse e arrastá-lo até a última célula da última linha. Assim você irá marcar todas os dados da planilha, linhas e colunas. Em seguida, vá até o menu INÍCIO / CLASSIFICAR E FILTRAR / CLASSIFICAR DE A a Z. Pronto, a planilha PAINEL já está completamente ajustada com seu novo ativo posicionado em ordem alfabética.

7 11) Ao abrir a planilha o Excel solicita a habilitação do recurso de busca de dados externos. Opte por Habilitar este conteúdo e a planilha será parcialmente atualizada. A atualização completa somente ocorre com o menu DADOS / ATUALIZAR TUDO ou clicando o atalho "Ctrl + Alt + F5". Sucesso!