Projetos. Guia de início rápido

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1 Projetos Guia de início rápido Controlar suas tarefas A lista de tarefas do SharePoint é útil para manter o controle de tudo o que precisa ser feito em um projeto. É possível adicionar as datas de início e as datas de conclusão, atribuir tarefas às pessoas e exibir o projeto na linha do tempo. Visualizar tarefas na linha do tempo Adicione apenas algumas tarefas à linha do tempo para mantê-la simples ou adicione muitas tarefas para ter uma visão completa de seu projeto. Altere as fontes e cores para ajudar os outros a entender seu trabalho. Compartilhar seu projeto com outras pessoas Escolha Compartilhar para convidar outras pessoas a colaborar em seu projeto. Começar a trabalhar Crie novas tarefas ou edite as existentes rapidamente no modo de Edição Rápida. Experimentar outros modos de exibição As listas de tarefas têm diversas opções de modos de exibição. Veja suas tarefas em um calendário, exiba todas as tarefas concluídas, visualize apenas as atribuídas a você e muito mais! Marcar as tarefas como concluídas Ao finalizar o trabalho, selecione essa caixa de seleção para marcar a tarefa como concluída.

2 Como posso adicionar uma lista de tarefas ao meu site? Por padrão, as lista de tarefas são incluídas nos sites de projetos. Também é possível adicioná-las ao site da equipe. 1. Em Comece a usar o site, escolha Trabalhando com uma data limite?. 2. Escolha Adicionar para adicionar os aplicativos de Tarefas e Calendário no seu site. Adicionar detalhes de uma tarefa 1. Selecione as reticências ( ) de uma tarefa, selecione as reticências ( ) na caixa em que ela é exibida e, depois, escolha Editar Item. Adicionar tarefas ao projeto 1. Escolha Tarefas > Editar. 2. Preencha as colunas Nome da Tarefa, Data de Conclusão e Atribuída a. Pressione Enter para ir para uma nova linha. 3. Ao concluir, selecione Parar a edição. 2. Preencha os detalhes que deseja adicionar, como Data de Início ou % Concluído. 3. Escolha Mostrar Mais para adicionar uma Descrição, selecionar quais tarefas antecedem essa (Predecessoras), adicionar uma Prioridade ou atualizar o Status da Tarefa. Avançar e recuar o parágrafo ou mover uma tarefa na lista Selecione as tarefas que você deseja avançar, recuar ou mover na lista e, em seguida, escolha Tarefas > Recuar, Recuar à Esquerda, Mover para Cima ou Mover para Baixo. 4. Clique em Salvar. Também é possível arrastar uma tarefa para movê-la pela lista. 1. Na parte superior da lista de tarefas, escolha editar. 2. Arraste a tarefa para o novo lugar. Uma linha azul mostra para onde a tarefa será movida quando você terminar.

3 Adicionar tarefas à linha do tempo Selecione cada tarefa, e clique em Tarefas > Adicionar à Linha do Tempo. Mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo Ao mostrar uma tarefa acima ou abaixo da linha do tempo, você a transforma em um texto explicativo. Escolha a tarefa e, depois, selecione Linha do Tempo > Exibir como Texto Explicativo. Alterar as fontes e cores na linha do tempo Clique na barra ou no losango na linha do tempo que deseja alterar e, em seguida, use as opções Linha do Tempo > Fonte para fazer as alterações. Para alterar a cor de uma barra, um losango, uma linha de texto explicativo ou o fundo de toda a linha do tempo, clique na parte da linha do tempo em que stão, e, em seguida, clique em Destacar Cor. É possível arrastar o texto explicativo para outro ponto acima ou abaixo da linha do tempo, se necessário. Adicionar um marco Um marco é uma tarefa que representa determinado ponto do projeto. Marcos são mostrados na linha do tempo como um losango com um texto explicativo. Para alterar o tipo de fonte, o tamanho, formato ou a cor usada em um texto explicativo ou uma barra da linha do tempo, clique na porção da linha do tempo em questão e, em seguida, use as opções em Linha do Tempo > Fonte. Para transformar a tarefa em marco: 1. Escolha a tarefa na linha do tempo e, em seguida, selecione Editar Intervalo de Datas. 2. Exclua a Data de Início da tarefa, deixando apenas a Data de Conclusão.

4 Alterar o modo de exibição das datas Selecione as caixas de seleção em Linha do Tempo > Mostrar/Ocultar para escolher quais datas serão exibidas. Visualizar tarefas em um calendário Na parte superior da lista de tarefas, escolha Calendário. Use as opções na guia Calendário para alterar as datas apresentadas, e use os meses e setas na exibição do Calendário para mover através do tempo. Visualizar tarefas em um gráfico de Gantt Um gráfico de Gantt é uma forma de examinar as tarefas ao longo do tempo, inclusive como cada tarefa se relaciona com as outras tarefas do projeto. Na parte superior da lista de tarefas, escolha as reticências (...) e, em seguida, Gráfico de Gantt. Você também pode escolher Linha do Tempo > Formato de Data para selecionar como deseja que as datas sejam apresentadas. As setas no gráfico de Gantt indicam quando uma tarefa segue outra.

5 Marcar uma tarefa como concluída Ao terminar o trabalho no projeto, selecione a caixa de seleção ao lado de cada tarefa concluída. Para visualizar todas as tarefas concluídas, na parte superior da lista de tarefas, escolha Concluídas. Remover uma tarefa da linha do tempo Escolha a barra ou o losango que você deseja remover da linha do tempo e, em seguida, selecione Remover da Linha do Tempo. Outras formas de exibir o projeto Há outras exibições que você pode usar para analisar o projeto. Selecione as reticências ( ) e, depois, selecione Tarefas Atrasadas, Minhas Tarefas ou Disponível em breve para abrir essas exibições. Você também pode escolher Modificar este Modo de Exibição para alterar o modo de exibição usado ou escolher Criar Modo de Exibição para personalizar a forma como você exibe as tarefas do projeto. Excluir uma tarefa do projeto Há diversas formas de excluir uma tarefa do seu projeto. Aqui está a forma mais rápida: 1. Selecione as tarefas que deseja excluir. 2. Escolha Tarefas > Excluir Item. Você também pode escolher editar, selecionar as tarefas que deseja excluir e, em seguida, pressionar Delete em seu teclado.