Tutorial Gráfico de Gantt I

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1 Tutorial Gráfico de Gantt I Estrutura do projeto No primeiro estágio do projeto é disponibilizada uma tabela conforme figura 1 que permite ao usuário preencher os seguintes campos: Nome do projeto; Início; Término; Fases do projeto; Responsável; Início; Fim. Figura 1 1

2 No segundo estágio, uma nova tabela (figura 2) foi gerada com fórmulas que resgatam informações da primeira tabela. Estas fórmulas estão distribuídas da seguinte forma: Figura 2 Célula N3 N4 N5 N6 N7 N8 Fórmula =SE(B10="";"";!B10) =SE(B11="";"";!B11) =SE(B12="";"";!B12) =SE(B13="";"";!B13) =SE(B14="";"";!B14) =SE(B15="";"";!B15) Célula O3 O4 O5 O6 O7 O8 Fórmula =SE(I10="";"";!I10) =SE(I11="";"";!I11) =SE(I12="";"";!I12) =SE(I13="";"";!I13) =SE(I14="";"";!I14) =SE(I15="";"";!I15) Célula P3 P4 P5 P6 P7 P8 Fórmula =SE(K10="";"";!K10) =SE(K11="";"";!K11) =SE(K12="";"";!K12) =SE(K13="";"";!K13) =SE(K14="";"";!K14) =SE(K15="";"";!K15) 2

3 Célula Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Fórmula =SE(OU(O3="";P3="");"";P3-O3) =SE(OU(O4="";P4="");"";P4-O4) =SE(OU(O5="";P5="");"";P5-O5) =SE(OU(O6="";P6="");"";P6-O6) =SE(OU(O7="";P7="");"";P7-O7) =SE(OU(O8="";P8="");"";P8-O8) Célula R3 R4 R5 R6 R7 R8 Fórmula =SE(Cálculos!A2="";"";Cálculos!A2%) =SE(Cálculos!A3="";"";Cálculos!A3%) =SE(Cálculos!A4="";"";Cálculos!A4%) =SE(Cálculos!A5="";"";Cálculos!A5%) =SE(Cálculos!A6="";"";Cálculos!A6%) =SE(Cálculos!A7="";"";Cálculos!A7%) Selecione a célula R3. Com a guia Desenvolvedor ativa, acesse a faixa de opções Controles e escolha a opção Inserir, Caixa de combinação. Com o botão direito do mouse escolha Formatar Controle. Na aba Controle preencha: Intervalo de entrada Vínculo da Célula Cálculos!$A$2 Cálculos!$A$3 Cálculos!$A$4 Cálculos!$A$5 Cálculos!$A$6 Cálculos!$A$7 Cálculos!$A$8 Cálculos!$A$9 No terceiro estágio, criaremos o gráfico de Gantt. 3

4 Gerando o gráfico de Gantt Selecione o intervalo N2:O10 e insira um gráfico de barras empilhadas. Resultado na figura 3. Inicio Revisão Publicar projeto Apuração das entrevistas Entrevistas Calendário Orçamento Planejamento Visita Inicio 16/6 26/6 6/7 16/7 26/7 Figura 3 Selecione o valores da Duração, Q2:Q10 e use copiar (Ctrl C), clique dentro do gráfico e colar (Ctrl V). Resultado na figura 4. Revisão Publicar projeto Apuração das entrevistas Entrevistas Calendário Orçamento Inicio Duração (Em dias) Planejamento Visita 16/6 26/6 6/7 16/7 26/7 5/8 Figura 4 4

5 Removas as legendas e as linhas verticais do gráfico. Clique sobre o eixo vertical e com o botão direito do mouse use Formatar eixo. Na aba Opções de eixo selecione Categorias em ordem inversa e Na categoria máxima. Resultado na figura 5. Visita Planejamento Orçamento Calendário Entrevistas Apuração das entrevistas Publicar projeto Revisão 16/6 21/6 26/6 1/7 6/7 11/7 16/7 21/7 26/7 31/7 Figura 5 Copie e cole o gráfico logo abaixo. Dê um clique duplo no primeiro gráfico para acessar a guia Design e escolha o estilo 42. Repita o processo para o segundo gráfico e escolha o estilo 48. Resultado na figura 6. Visita Planejamento Orçamento Calendário Entrevistas Apuração das entrevistas Publicar projeto Revisão 16/6 21/6 26/6 1/7 6/7 11/7 16/7 21/7 26/7 31/7 Figura 6 5

6 No primeiro gráfico, clique sobre a primeira série de dados (barra amarela). Com o botão direito do mouse escolha a opção Formatar série de dados. Acesse a aba Preenchimento e marque a opção Sem preenchimento. Veja o resultado do primeiro gráfico sem a primeira série na figura 7. Visita Planejamento Orçamento Calendário Entrevistas Apuração das entrevistas Publicar projeto Revisão 16/6 21/6 26/6 1/7 6/7 11/7 16/7 21/7 26/7 31/7 Figura 7 Repita o processo para o segundo gráfico. Veja o resultado na figura 8. Figura 8 Clique sobre a área de plotagem do segundo gráfico e delete. Clique sobre a área do gráfico e com o botão direito do mouse escolha Formatar área do gráfico. Na aba Preenchimento marque a opção Sem preenchimento. 6

7 Veja o resultado na figura 9. Figura 9 Camadas de gráfico Você vai trabalhar com camadas de objetos, como se fosse duas folhas, uma sobre a outra. O primeiro gráfico é a primeira camada (folha) e o segundo gráfico, a segunda camada (folha). Arraste o segundo gráfico para cima do primeiro e veja o resultado na figura 10. Figura 10 7

8 Reajustando datas O início do projeto é a data 01/07/2009, mas a data que se inicia no gráfico é anterior (16/06/2009) plotada incorretamente. Para corrigir esse problema, siga as orientações abaixo: 1. Vá até a guia Conversor e observe na célula C5 que o valor correspondente a data 16/06/2009 é o inicio do intervalo no gráfico. Porém, o correto é o existente na célula C2 com o valor de que corresponde à data 01/07/ Acesse a guia Dados do projeto e clique no eixo horizontal. Com o botão direito do mouse escolha a opção Formatar eixo. Acessar a aba Opções de Eixo. Mínimo fixo = e Máximo = Unidade principal = 1,0 e Unidade Secundária = 1,0. Figura 11 Acesse a aba Número e configure na categoria Personalizado o tipo d e clique no botão Adicionar. Figura 12. Figura 12 Resultado do gráfico vide figura 13. 8

9 Figura 13 Com olhos de águia você percebe que há distorções nos gráficos. Clique sobre a borda do gráfico e com o botão direito do mouse escolha a opção Enviar para trás. Assim, você inverte as camadas. Agora refaça os mesmos passos para a segunda camada. Não se preocupe se os valores e nomes não estão visíveis, funciona de qualquer forma. Inverta novamente as camadas. Plotando os dados realizados Clique sobre a barra mais clara e altere na barra de fórmula conforme abaixo: =SÉRIE('Dados do Projeto'!$Q$2;'Dados do Projeto'!$N$3:$N$10;'Dados do Projeto'!$S$3:$S$10;2) Outra alternativa é quando selecionar as barras arrastar o retângulo em azul para o intervalo correto, ou seja, S3:S10. Alterar as espessuras da barras. Clique sobre a barra mais clara e com o botão direito do mouse escolha Formatar série de dados. A largura no espaçamento dever ser 200%. Alterar também no outro gráfico com 55%. 9

10 O resultado final será a figura 14. Figura 14 Faça testes e altere os percentuais de cada fase e veja o resultado no gráfico. 10