UNESP Universidade Estadual Paulista Faculdade de Ciências Farmacêuticas

Transcrição

1 CURSO DE EXCEL - 1 -

2 ÍNDICE PLANILHAS, COLUNAS, LINHAS E CÉLULAS....3 PLANILHAS...3 COLUNAS...3 LINHAS...4 PREENCHIMENTO AUTOMÁTICO...5 REFERÊNCIAS RELATIVAS...6 REFERÊNCIAS ABSOLUTAS...7 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS...7 FORMATANDO NÚMEROS...7 FORMATANDO MOEDA...9 FORMATANDO DATA...9 FORMATAÇÃO PERSONALIZADA...10 Datas...10 FORMATAÇÃO DE FONTE...11 FORMATAÇÃO CONDICIONAL...12 MESCLAR CÉLULAS...13 TEXTO NA VERTICAL...15 TEXTO EM VÁRIAS LINHAS...16 BORDAS

3 Planilhas, Colunas, Linhas e Células. O Excel é composto por planilhas e cada planilha é composta por colunas, linhas e células. As colunas são identificadas por letras (A, B, C,..., BC, BD,..., IV), as linhas são identificadas por números (1,2,3,...,1923,...,65536). A célula é identificada pela letra de sua coluna e o numero de sua linha, por exemplo a célula localizada na coluna B e na linha 4 é a identificada como B4. Identificação da célula selecionada Coluna B Linha 4 Planilhas Plan1, Plan2, Plan3 Planilhas Para inserir uma nova planilha acesse o menu Inserir -> Planilha. Para excluir uma planilha clique na aba da planilha que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acesse a opção Excluir. Para renomear uma planilha clique na aba da planilha que deseja renomear com botão auxiliar do mouse e acesse a opção Renomear. É possível também renomear através do menu Formatar -> Planilha -> Renomear. Colunas Para inserir uma nova coluna basta acessar o menu Inserir -> Coluna. Outra opção é clicar com botão auxiliar do mouse na coluna onde você deseja inserir uma nova coluna, no menu que aparecerá clique na - 3 -

4 opção Inserir. Nas duas opções a coluna será inserida na posição atual e o conteúdo (da antiga coluna) será deslocado para direita. Para excluir uma coluna basta clicar na coluna que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acessar a opção Excluir. Linhas Para inserir uma nova linha basta acessar o menu Inserir -> Linha. Outra opção é clicar com botão auxiliar do mouse na linha onde você deseja inserir uma nova linha, no menu que aparecerá clique na opção inserir. Nas duas opções a linha será inserida na posição atual e o conteúdo (da antiga linha) será deslocado para baixo. Para excluir uma linha basta clicar na linha que deseja excluir com botão auxiliar do mouse e acessar a opção Excluir. Barra de Ferramentas As barras de ferramentas do Excel contêm, geralmente, botões de ação mais utilizados pelo usuário. As barras podem ser adicionadas, removidas ou personalizadas. Barra de Ferramentas Clique com botão auxiliar do mouse nas barras de ferramentas. No menu quer surgirá marque ou desmarque as opções para adicionar ou remover outras barras de ferramentas

5 Para adicionar apenas 1 botão de ação na barra de ferramentas, clique com botão auxiliar do mouse nas barras de ferramentas e clique em Personalizar. Na janela quer surgirá, na aba Comandos, procure pelo botão desejado e arraste-o até a barras de ferramentas. Preenchimento automático Um dos recursos do Excel é o preenchimento automático de células conforme o conteúdo da(s) célula(s) selecionada(s). Por exemplo, se a célula contém Segunda-feira, ao arrastar a alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da seleção. Quando você aponta para a alça de preenchimento, o - 5 -

6 ponteiro muda para uma cruz preta.) o Excel preencherá as próximas células por Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira,..., Domingo. Referências relativas Uma referência relativa em uma fórmula, como A1, é baseada na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula à qual a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será alterada. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. Por exemplo, se você copiar uma referência relativa que está na célula B2 para a célula B3, a referência será automaticamente ajustada de =A1 para =A2. (Fonte: Ajuda do Excel) - 6 -

7 Referências absolutas Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, como $A$1, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas e você precisa trocá-las para referências absolutas. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula B2 para a célula B3, ela permanecerá a mesma em ambas as células =$A$1. (Fonte: Ajuda do Excel) Formatação de células Muitas vezes necessitamos que o conteúdo de uma célula apareça formatado em um padrão, como por exemplo, o padrão de data brasileiro (Ex. 02/09/2009), o formato monetário (Ex. R$ 45,03) ou um número com 5 casas decimais (Ex.: 3,14159). Para realizarmos esta formatação selecione a(s) célula(s) que deseja formatar, clique com botão auxiliar do mouse e selecione Formatar células, ou acesse o menu Formatar -> Células, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1. Formatando números - 7 -

8 Definição de casas decimais Texto explicativo da formatação da categoria Numero Definição de como o número negativo deverá aparecer - 8 -

9 Formatando moeda Texto explicativo da formatação da categoria Moeda Símbolo da moeda Definição de como o número negativo deverá aparecer Formatando data - 9 -

10 Tipos de formatos de data Texto explicativo da formatação da categoria Data Obs.: O formato de data brasileiro (Ex. 05/09/2009) não se encontra na lista de tipos da categorias Data. É necessário digitar o formato na categoria Personalizado Formatação personalizada (Fonte: Quando a formatação padrão usada do Excel não traz resultados satisfatórios, a solução é utilizar um dos formatos opcionais predefinidos ou criar um novo com os códigos de formatação. Se você quiser transformar uma data no dia da semana por extenso, por exemplo, terá de criar um novo formato. Veja, a seguir, um roteiro para trabalhar com formatos personalizados no Excel. Datas Dias d - O dia do mês, entre 1 e 31. dd - O dia do mês, entre 01 e 31, ou seja, com zero à esquerda dos números com um único algarismo. ddd - O dia da semana abreviado em três letras (seg, ter, qua...). dddd - O dia da semana por extenso

11 Meses m - O número do mês entre 1 e 12. mm - O número do mês entre 01 e 12. mmm - O mês em três letras (jan, fev). mmmm - O mês escrito por extenso. Anos aa - O ano em dois dígitos, de 00 a 99. aaaa - O ano em quatro dígitos. Horas h - A hora entre 0 e 24, em um ou dois algarismos. hh - A hora entre 00 e 24, sempre em dois algarismos. m - Junto com o h, indica minutos, de 0 a 59. mm - Minutos entre 00 e 59. ss - Segundos, de 00 a 60. Para obtermos o formato de data brasileiro basta digitar dd/mm/aaaa. Veja abaixo Formatação de fonte

12 Para formatar o estilo do conteúdo de uma célula, como fonte, cor e tamanho, selecione a(s) célula(s) que deseja formatar, clique com botão auxiliar do mouse e selecione Formatar células, ou acesse o menu Formatar -> Células, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1. Na janela que aparecerá clique na aba Fonte Formatação condicional O Excel possibilita que a formatação de uma célula dependa do seu conteúdo ou conteúdo de outra célula. Por exemplo, em um extrato bancário a cor do saldo apareça azul quando positivo ou vermelho quando negativo. Para este tipo de situação o Excel nos dá a opção de formatação condicional. Para isto selecione a célula que deseja formatar condicionalmente e clique no menu Formatar -> Formatação condicional. Veja o exemplo da tela abaixo:

13 Condição para a célula ser formatada. Neste caso a condição é do valor da célula ser maior ou igual a zero. Formatação a ser aplicada se condição for satisfeita. Mesclar células Em alguns casos necessitamos unir várias células em uma só, geralmente para gerar títulos de colunas ou linhas como o exemplo abaixo: Células mescladas que abrange várias colunas. Células mescladas que abrange várias linhas. Para unir as células o Excel oferece o recurso Mesclar células. Para isso selecione as células que deseja mesclar e clique com botão auxiliar do mouse e selecione Formatar células, ou acesse o menu Formatar -> Células, ou com as teclas de atalho Ctrl + 1. Na janela que aparecerá clique na aba Alinhamento e marque a opção Mesclar células. Veja a tela abaixo:

14 - 14 -

15 Texto na vertical Para utilizar um texto na vertical, como o exemplo acima, basta clicar com o botão auxiliar na célula e escolher a opção Formatar Células. Na janela aparecerá clique na aba Alinhamento. Veja abaixo como configurar:

16 Para utilizar o texto com uma letra embaixo da outra Para utilizar o texto em 90 Texto em várias linhas Em algumas situações necessitamos que um texto grande quebre em várias linhas dentro da mesma célula como no exemplo abaixo

17 - 17 -

18 Bordas Em cada célula é possível definir um contorno como o da tela abaixo:

19 Para definir as bordas de uma ou mais células, clique na(s) célula(s) selecionada(s) com o botão auxiliar do mouse e escolha a opção Formatar celular. Na tela que se abrirá selecione a aba Borda. Após escolher o estilo da linha e a cor clique em Contorno para aplicar o estilo e a cor selecionada. Quando houver mais de uma célula selecionada, o botão Interna ficará habilitado. Este botão serve para colocar borda em todas as células selecionadas