4 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

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1 4 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL 4.1 Auto Preenchimento O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino. O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito inferior do seletor. Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz. Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao chegar na coluna E, libere o botão do mouse. O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, seqüências como Mês 1, etc. 5 Funções do Excel 5.1 Operadores de Referência Os operadores de referência são os seguintes: Operador Sintaxe Função Intervalo (A1:A12) Identifica um intervalo de células que inicia em A1 e termina em A12 União (A1;A3;A12) Identifica células específicas a serem trabalhadas. 5.2 Soma Utilizada para calcular o resultado da soma de uma lista de células. SOMA (1;4;7) resultado=12 SOMA (A1:A4) soma os valores armazenados nas células A1, A2, A3, A4. SOMA (A1;A4) soma os valores armazenados nas células A1 e A4. SOMA (A1:A4;15) soma os valores das células A1 até A4 com o valor 15.

2 5.3 Média Utilizada para calcular a média aritmética de um conjunto de células ou valores. MEDIA (A1:A4) retorna o valor de A1+A2+A3+A4 divido por 4. MEDIA (A1;A4) retorna o valor de A1+A4 divido por 2. MEDIA (A1:A4;12) retorna o valor de A1+A2+A3+A4+12 divido por Raiz Utilizada para calcular a raiz quadrada positiva de uma célula ou valor. RAIZ(16) retorna 4 RAIZ (-16) retorna #NÚM (Erro) 5.5 ABS Retorna o valor absoluto de um número ou célula. ABS(-16) retorna AutoSoma O Excel possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular um somatório de valores contínuos. Em uma tabela como a seguir: Posicione o retângulo de seleção na célula C6. Em seguida, pressione o botão AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padrão. Ao pressionar o botão, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais próxima e automaticamente escreve a função SOMA com a faixa de células que deve ser somada. Após aparecer a fórmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operação.

3 Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a célula inicial e com o botão esquerdo do mouse pressionado arrastar até se completar a faixa que se queira. Podemos selecionar, também, faixas ou células não adjacentes utilizando-se do recurso de múltipla seleção de células, como já foi visto anteriormente. 5.7 Erros na Inserção de Fórmulas Alguns erros comuns na inserção de fórmulas estão listados na tabela a seguir: Código do Erro Significado #####? Tamanho de célula insuficiente para exibição de dado numérico. #VALOR!? #NOME?? #REF!? #DIV/0!? No caso de inserção de datas com valor negativo. Uso de tipo de argumento errado. Por exemplo, referenciar em uma fórmula células que armazenem texto. O Excel não reconhece o texto de uma célula. Por exemplo, quando o nome de uma função é escrito de maneira errada. Referência inválida para uma célula. Ocorre uma divisão por zero na célula. 5.8 Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função Quando você necessitar usar uma função cuja sintaxe não conheça com certeza, use o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel qual função deseja introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura: Coloque a célula B4 ativa e pressione o botão do Assistente de função. Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar, dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione Todas. Na caixa de seleção da direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra de rolamento até encontrar a função Média e dê um clique sobre o seu nome e pressione o botão Próxima >.

4 Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre a função. Para cada argumento da função, o Excel mostra uma explicação quando você posicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento, que corresponde à faixa de células A3:E3. Após informar os argumentos desejados, deve ser pressionado o botão OK para que a função seja introduzida na célula. Se a função Média parece tão simples de usar, não justificando o uso do Assistente de Função, o Excel possui funções que exigem 5 ou mais argumentos, como é o caso da função financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Função é um verdadeiro mestre, ensinando a sintaxe e significado dos argumentos. 5.9 Referência Absoluta de Célula Observe que ao copiar fórmulas utilizando a alça de preenchimento, as referências às células são alteradas com novas coordenadas. Caso seja necessário fixar uma célula para trabalhar, utiliza-se o símbolo $, antes da linha e/ou antes da coluna para que esta(s) não sejam alteradas. $A$11 fixa a utilização da célula A11 $A11 fixa a utilização da coluna A A$11 fixa a utilização da linha 11.

5 5.10 Referência Externa A referência externa é aplicada em casos onde seja necessário referenciar dados que esteja em outras planilhas. A definição desta planilha é feita utilizando o símbolo de exclamação (!). Plan1!A11 referencia a célula A11 da planilha Plan1 Folha!$R34 referencia a célula R34, com coluna fixa, existente na planilha Folha Teste!$E$56 referencia especificamente a célula E56 existente na planilha Teste.