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Manuela Vilalobos Salgado
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2 Apresentação do programa A folha de cálculo Excel é um componente do pacote Office. Esta aplicação permite desempenhar tarefas relacionadas com o cálculo, análise e apresentação gráfica de dados, de uma forma rápida e eficaz. As aplicações de um programa deste tipo podem ser muito variadas: Simples operações aritméticas entre valores inseridos; Cálculos complexos através de funções; Criação de gráficos de apresentação de todos os dados e cálculos efectuados.

3 Filosofia de trabalho A folha de cálculo Excel funciona da seguinte forma: Cada documento é reconhecido pelo Excel, como sendo um livro. Nome do documento Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o de «livro». Cada novo livro é composto de várias folhas de trabalho onde se pode inserir e trabalhar muita informação. Folhas de trabalho

Nome do documento Por defeito, sempre que se inicia um novo documento, o programa designa-o

4 Filosofia de trabalho Todos os dados são inseridos nas folhas de trabalho de um livro, numa espécie de «contentor», por assim dizer, chamado célula. Cada célula é o equivalente a uma quadrícula da folha de trabalho, ou seja, da folha quadriculada que é a área de trabalho deste programa. Identificação da célula Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem introduzir informações. Os dados podem ser numéricos ou alfabéticos e cada quadrícula ou célula tem uma designação que será utilizada para a identificar, sempre que se fizerem operações com ela.

Identificação da célula Célula Uma célula é uma caixa formada pela intersecção de uma linha com um coluna numa folha de cálculo ou tabela, na qual se podem

5 O ambiente de trabalho e seus elementos O ambiente de tabalho do MS Excel é constituído por:

6 Área de Trabalho É a área central da janela de trabalho, formada por células, segundo uma estrutura de colunas e linhas. Colunas São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por LETRAS. Linhas - São referenciadas do lado esquerdo da folha de trabalho e designadas por NÚMEROS.

Colunas São referenciadas por cima da folha de trabalho e designadas por

7 Introduzir dados Todos os dados inseridos na folha de cálculo são imediatamente analisados pelo programa, quanto ao seu tipo, para facilitar operações. O Excel reconhece os seguintes tipos de dados:

8 Formatar células A formatação de células é extremamente útil por duas razões básicas: 1. Permite construir folhas de trabalho com boa apresentação e de fácil leitura e interpretação. 2. Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que necessitamos inserir. Para formatar células deve-se utilizar a janela Formatar células Para abrir a janela Formatar células pode utilizar-se um dos seguintes processos: Menu Formatar > Células... Utilizando o menu Auxiliar, clicando no botão direito do rato e escolhendo Formatar células...

Possibilita adequar o formato e aspecto das células aos dados que necessitamos inserir.

9 Janela Formatar células Esta janela apresenta 6 separadores com opções de formatação específicas: Separador Número: Permite formatar vários tipos de dados. Por exemplo, possibilita definir o formato para números, datas, valores monetários, fracções, percentagens e também formatações personalizadas. Categoria Geral definição padrão Categoria Data

$fracções, percentagens e também formatações personalizadas.$

10 Fórmulas Introduzir uma fórmula simples Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal de igual (=) Depois de inserir o símbolo = deve-se especificar qual a operação e respectivo operador matemático, ou então, utilizar a barra de fórmulas da Folha de Cálculo para ajudar na construção da fórmula. Início da fórmula 2.º argumento 1.º argumento Operador aritmético ARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico para a função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.

Início da fórmula 2.º argumento 1.º argumento Operador aritmético ARGUMENTO: São valores que uma função utiliza para executar operações ou cálculos.

11 Funções Uma função é uma fórmula predefinida que executa cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, numa ordem específica ou estrutura. As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de estatísticas, de data e hora, etc. As funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção de outras fórmulas.

As funções estão divididas por categorias, tais como funções matemáticas, de

12 Funções A sintaxe de uma função é a seguinte: Nome da função Parênteses de abertura Argumentos da função separados por ponto e vírgula (;) Sinal = =Soma(A1;C3;F4) Parênteses de fecho da função. Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Para inserir uma função deve-se utilizar a janela Inserir função: Para aceder à janela Inserir função pode-se utilizar: a) Menu Inserir > Função b) Barra de fórmulas em

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4 Para inserir uma função deve-se utilizar a janela

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