Microsoft Word 11/10/2012. Agenda. Introdução. Introdução. Introdução. Curso Conexão Noções de Informática. Aula 6 Microsoft Office

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1 Curso Conexão Noções de Informática Agenda Microsoft Office: Microsoft Word; Microsoft Excel; Microsoft PowerPoint. Aula 6 Microsoft Office leomezzomo@hotmail.com Site: leomezzomo.xpg.com.br O Microsoft Office é um Suíte de aplicativos para escritório; Ele contém programas como: Processador de texto; Planilha de cálculo; gráfica; Banco de dados; Gerenciador de s, etc. Na versão 00 possui: Word; Excel; PowerPoint; Access; Publisher; InfoPath Designer e Filler; OneNote; Outlook; Sharepoint e Picture Manager. Microsoft Word O Word é um processador de texto produzido pela Microsoft; Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office; Word XP: Ano lançamento: 00; Também conhecido como: Word 0. Word 00: Ano lançamento: 00; Também conhecido como: Word. Word 007: Ano lançamento: 007; Também conhecido como: Word. Significado: Triscaidecafobia? Medo supersticioso do número treze; Word 00: Ano lançamento: 00; Também conhecido como: Word 4; Formato padrão de arquivos: doc: XP e 00; docx: 007 e 00.

2 Inicialização dos Programas; Word 00: Word 007: Word 007: Word 007 e 00 (Semelhanças): Barra de Título Word 00: Word 007:

3 Barra Padrão e de Acesso Rápido Word 00: Barra Padrão; Barra de Rolagem Word 00 e 007: Word 007: Botão Office e Barra de Acesso Rápido; Barra de Status Barra de Status: Barra de Status Modos de Exibição: Modos de Exibição: Barra de Status Controle de Zoom (Word 007): Iniciando e Fechando um Documento Iniciar um Novo Documento: (00) Menu: Arquivo/Novo ou Clicar no botão Novo; (007) Clicar no botão + Novo; ou Tecla de atalho: Ctrl + O; Fechando um Documento: (00) Menu: Arquivo/Fechar ou Clicar no botão: ; (007) Clicar no botão + Fechar; ou Tecla de atalho: Ctrl + F4; Sair do Word: (00) Menu: Arquivo/Sair; (007) Clicar no botão + Fechar + Sair do Word; Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Alt + F4.

4 Iniciando e Fechando um Documento Iniciar um Novo Documento (007): Abrindo um Documento Word 00: Menu: Arquivo/Abrir Documento; ou Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + A. Aqui está o botão Abrir Local onde está localizado, nosso arquivo Documento Salvo em forma de Arquivo Abrindo um Documento Word 007: Clicar no botão: + Abrir; ou Tecla de atalho: Ctrl + A. Salvando um Documento Word 00: Menu: Arquivo/Salvar; ou Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + B. Aqui está o botão Salvar Aqui é onde especificamos O nome do nosso documento. Local onde será salvo o documento. Salvando um Documento Word 007: Clicar no botão: + Salvar Como; ou Tecla de atalho: Ctrl + B. Impressão e Visualizar Impressão Impressão: Menu: Arquivo/Imprimir; ou Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + P. Visualizar Impressão: Menu: Arquivo/Visualizar Impressão; ou Clicar no botão: ; 4

5 Impressão e Visualizar Impressão Impressão: Clicar no botão: + Imprimir; ou Tecla de atalho: Ctrl + P. Recortar, Copiar, Colar e Pincel Recortar: recorta o texto selecionado (tira o texto de lugar); (00) Menu: Editar/Recortar; ou (007) Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + X. Copiar: copia o texto selecionado (duplica o texto); (00) Menu: Editar/Copiar; ou (007) Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + C. Colar: cola o texto recortado ou copiado; (00) Menu: Editar/Colar; ou (007) Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + V. Pincel: copia a formatação de um texto; Clicar no botão: ; Desfazer e Refazer Desfazer: desfaz comando errados; (00) Menu: Editar/Desfazer; ou (007) Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + Z. Refazer: refaz um comando desfeito; Menu: Editar/Refazer; ou (007) Clicar no botão: ; ou Tecla de atalho: Ctrl + R (00); Tecla de atalho: Ctrl + Y (007). Formatação Word 00: Barra de Formatação; Word 007: Guia Início; Teclas de uso Teclas de navegação no documento: Teclas para seleção do texto: Microsoft Excel Teclas para correção de erros: 5

6 O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica; Uma planilha Eletrônica é um programa que se baseia na interseção de linhas e colunas que são apresentadas em uma janela ; Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados; Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas; O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. As linhas são identificadas com números ( ), e as colunas com letras (A..Z, AA..IV); Assim, uma folha de cálculo é constituída por linhas e 56 colunas; A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula e é identificada por um endereço que é o da intersecção da coluna e da linha: Exemplo: B4 (coluna B, linha 4). A célula constitui a unidade básica de uma folha de cálculo. A informação é inserida nas células com a digitação do seu conteúdo seguida da tecla de ENTER, TAB ou pressionando a setas direcionais; A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um valor nominal, numérico ou não, ou a uma fórmula matemática que pode resultar da combinação ou não do valor de outras células. Excel 00: Excel 00: Excel 007: 6

7 Excel 007: Excel 007: Inicialmente as pastas de trabalho começam com três planilhas (Plan, Plan, Plan); Porém, você pode adicionar mais planilhas inclusive com nomes diferentes e mais intuitivos do que os nomes sugeridos pelo Excel. Planilhas: É possível mover e renomear as planilhas; Pode-se arrastá-las e soltá-las em diversas posições. Bloco: Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito, separadas por dois pontos; Para selecionar um bloco: Coloca-se o mouse no meio da primeira célula (B4), clica-se no botão esquerdo e arrasta-se o mouse até à célula pretendida (D9); No exemplo, o arrastar do mouse pode ser feito em várias direções da esquerda para a direita, de cima para baixo e na diagonal. Formatação de Células: Os comandos referentes à formatação de células encontram-se no menu Formatar, na opção Células; 7

8 Fórmulas: As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e comparações entre valores; Estas fórmulas sempre deverão ser iniciadas por um sinal de igualdade (=) seguido da restante da informação; As células são referenciadas pela coluna e linha a que pertencem (ex: A coluna A, linha ); Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o separador : indicando até (ex: A:A4 bloco de células com início em A até A); Podem ser utilizados o mouse para indicar uma célula ou conjunto de células numa fórmula. Fórmulas: Prioridades: Fórmulas: Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita; Funções: Existem mais de duas centenas de funções no Excel; Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou como parte de fórmulas mais elaboradas e complexas; As funções têm um nome e parâmetros; Quando se atribui valores aos parâmetros a função gera um resultado. A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez alterado o seu conteúdo, a fórmula permanece válida; Exemplo: =C4*0 =B+D7 =(G7+H7)*B Funções (Inserir): Excel 00: No menu Inserir na opção Função; Digitando a função diretamente na célula; No botão Referência: É recomendável utilizar sempre a referência (endereço) da célula, ou seja, o local onde os valores se encontram. Ex.: 0 + = ; Supondo que o valor 0 esteja na coluna A, linha, e que o valor esteja na coluna B, linha, você poderia representar esta referência do seguinte modo: A + B =. Excel 007: Guia Fórmulas na opção Função; Digitando a função diretamente na célula. 8

9 Referência Relativa: É aquela em que mantêm-se a relação linha/coluna quando copiamos um determinado valor com auxílio da alça de preenchimento; Ela é relativa porque é o próprio Excel que preenche o restante da fórmula. Referência Absoluta: É aquela referência que não muda quando utilizamos a alça de preenchimento; Existem duas formas para transformar uma célula em uma célula absoluta: A primeira delas é utilizando o sinal $ antes da coluna e antes da linha a ser mantida (os dois sinais travam a linha e a coluna); ou Nomear a célula, substituindo assim, o seu nome padrão, através da Caixa de Nome. Referência Absoluta: Caso : Inserir e Excluir Linhas: Clicar com o botão direito e opção Inserir/Excluir; Caso : Tipos de Erros #### O tamanho da coluna não é suficiente para exibir seu valor; Exemplo: #DIV/0! Ocorre quando uma fórmula tenta dividir um valor por 0; Exemplo: #NOME? Ocorre quando o Excel não reconhece o texto em uma fórmula; Exemplo: Outras situações: Omitindo dois-pontos (:). Exemplo: = Soma(A A7) Nome de uma função incorretamente. Exemplo: = Nédia(A:A7) Tipos de Erros #NUM! Ocorre com valores numéricos inválidos em uma fórmula ou função; #REF! Ocorre quando uma referência de célula é inválida; Exemplo: na pasta não existe a Plan5 e usamos a fórmula =Plan5!C7. #NULL! Ocorre quando você especifica uma interseção de duas áreas que não se interceptam; Usando um operador de intervalo incorreto; Intervalos que não interceptam. 9

10 Tipos de Erros #VALOR! O Excel não consegue converter o texto no tipo de dado correto; A fórmula ou função deve estar correta para o operando ou argumento necessário, e que as células referidas pela fórmula contêm valores válidos. Exemplo: se a célula A5 contiver um número e a célula A6 contiver o texto "Não disponível", a fórmula =A5+A6 retornará o erro #VALOR!. #N/D Ocorre quando um valor não está disponível para uma função ou fórmula; Exemplo: data faltando e foi inserido #N/D ou ND() em seu lugar. Observação: Você pode inserir #N/D nas células onde os dados ainda não estão disponíveis. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez Curso de Conexão tentar calcular Noções de um Informática valor. Gráficos: Os Gráficos são muito importantes para a apresentação e visualização de comparações, padrões e tendências de dados; Por apresentarem um apelo visual bastante atraente, produzem melhores resultados que as mesmas informações em uma tabela; Geralmente, os gráficos são formados por colunas ou têm forma de pizza ; Mas a variedade deles é muito grande. Gráficos: Desde que um gráfico transmita corretamente sua informação, ele pode ter qualquer forma; No Excel, são inúmeros os estilos de gráficos que podemos utilizar, como, por exemplo, gráficos em forma de: Cilindros; Bolhas; Áreas; Dispersão; Linhas; Barras, etc. Os gráficos são objetos vinculados aos dados da planilha, os quais servem de base para sua formação; Quando os dados são alterados, o gráfico é automaticamente atualizado. Gráficos Barras: Gráficos Linhas: Gráficos Áreas: Exemplo: Gráficos Pizza: 0

11 Guias Excel Guias Excel Guias Excel Guias Excel Guias Excel Microsoft PowerPoint

12 O PowerPoint é um programa que permite a criação e exibição de apresentações; Seu objetivo é informar sobre um determinado tema, podendo usar imagens, sons e textos que podem ser animados de diferentes maneiras; Portanto, o PowerPoint torna muito mais fácil: apresentar uma ideia ou um material didático; divulgar um evento ou um produto. Formato padrão de arquivos: ppt: XP e 00; pptx: 007 e 00. Criando Nova Iniciar uma nova apresentação; Abrindo, Salvando e Saindo do PP Abrir apresentação; Salvar apresentação; Sair do PowerPoint; Slides É possível: selecionar, alterar posição e excluir slides; Slides Layout Slide;

13 Inserção Texto Inserção de Texto; Inserção Texto Inserção de Texto; Formatação Texto Formatação de Texto; Formatação Texto Tipo e tamanho da fonte; Imagens e Figuras Tipo e tamanho da fonte; Animações de Textos e Objetos