Importação de Dados no Sphinx

Transcrição

1 Importação de Dados no Sphinx A importação de dados refere-se à transferência de dados coletados em outro ambiente para dentro do software Sphinx. No software, encontre a opção Importar dados no estágio Coleta das Respostas, no menu Gestão. 1. Preparando o arquivo dos dados em Word O Sphinx permite importar dados tipo texto, desde que organizados num padrão. Para isso, é necessário realizar um procedimento prévio de preparação do arquivo (de dados) a ser importado (ou certificar-se de que a base de dados está com o formato padrão). Para organizar os dados, em primeiro lugar, assuma que 1 questionário corresponde ao conjunto de respostas de um único indivíduo. 1º passo: em seguida, ative a opção mostrar/ocultar tabulações do Word (o ícone correspondente é o que tem o símbolo do pi = ). Isto é importante pois permite visualizar todas as marcações e tabulações do documento, como tabs, enters, espaços, etc. 2º passo: cada resposta de um mesmo questionário deve estar separada por 1 tab. É importante que seja SOMENTE 1 (um) TAB. 3º passo: cada questionário deve estar separado do outro por 1 (um) ENTER. 4º passo: ao final dessa organização de dados, o arquivo deve ser assim visualizado, por exemplo: Exemplo: João 33 masculino Porto Alegre RS Maria 25 feminino Caxias do Sul RS Silvia 29 feminino Rio de Janeiro RJ DICA Perceba que o separador entre respostas deve ser o TAB e, entre questionários ou registros, é o ENTER.

2 É possível inserir as perguntas nessa organização? Sim, é possível, desde que as perguntas sejam limitadas a 20 caracteres, ou seja, não se trata de fato de uma pergunta, e sim de uma identificação (ou nome da variável). A melhor maneira é criar as questões (perguntas) diretamente no Sphinx e importar somente os dados (ou, então, ajustar posteriormente à importação, quando os arquivos já estiverem em formato Sphinx). É importante que a identificação da pergunta esteja necessariamente estar no primeiro "conjunto" de dados (ou primeira linha) do seu arquivo texto, como no exemplo a seguir: Variável TAB Variável TAB Variável TAB Variável TAB Variável ENTER Exemplo: NOME IDADE SEXO CIDADE ESTADO João 33 masculino Porto Alegre RS Joana 43 feminino São Paulo SP Silvia 29 feminino Rio de Janeiro RJ Como fazer se o questionário possui questões de múltipla escolha? Se o seu questionário comportar questões de escolha múltipla, por exemplo, "Dos programas de TV a seguir, quais os 3 que você costuma assistir mais?" (e oferece uma lista com 10 opções de resposta, sendo que a pessoa só pode marcar 3, por exemplo). Então, para este tipo de questão, devem ser previstas 3 variáveis (ou colunas) de mesmo nome (é importante que seja exatamente o mesmo nome). Na importação de dados, o sistema reconhecerá e criará uma variável do tipo fechada múltipla. O preenchimento das respostas devem ser da esquerda para a direita. Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB resposta3 TAB resposta4 ENTER Exemplo: NOME IDADE COR PREFERIDA COR PREFERIDA ESTADO João 33 branco azul RS Maria 25 verde amarelo RS Joana 43 cinza preto SP Silvia 29 branco vermelho RJ Neste exemplo acima, a variável número 3 é uma questão múltipla que comporta até 2 respostas.

3 Caso tenha não-respostas em uma das opções da questão de resposta múltipla (Variável 3), a estrutura dos dados deve ficar com dois TAB seguidos, como apresentado abaixo (de modo que a célula correspondente fique em branco): Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER Resposta1 TAB resposta2 TAB resposta3 TAB TAB resposta4 ENTER Exemplo: NOME IDADE COR PREFERIDA COR PREFERIDA ESTADO João 33 branco RS Maria 25 verde branco RS Joana 43 cinza SP Silvia 29 branco preto RJ Caso tenha não-respostas em uma questão (Variável 2) e também nas duas opções da questão de resposta múltipla (Variável 3), a estrutura dos dados deve ficar com quatro TAB seguidos, como apresentado a seguir: Variável1 TAB Variável2 TAB Variável3 TAB Variável3 TAB Variável4 ENTER Resposta1 TAB TAB TAB TAB resposta4 ENTER Exemplo: NOME IDADE COR PREFERIDA COR PREFERIDA ESTADO João RS Maria 25 verde RS Joana SP Silvia 29 branco RJ Como salvar os dados no Word? Após organizar todos os seus dados, salve seu arquivo no formato texto (ou seja, um arquivo com extensão.txt). Para isso, estando no Word, vá no menu Arquivo, opção Salvar como, e escolha o tipo de arquivo como Arquivo texto.

4 2. Preparando o arquivo dos dados no Excel Assuma que cada coluna do Excel é uma questão e que cada linha é um questionário. Desejando inserir um identificador para cada questão, isto deve ser feito somente na primeira linha da planilha. Se o seu questionário comportar questões de escolha múltipla, imaginando o exemplo anterior, devem ser previstas 3 colunas de mesmo nome (exatamente o mesmo nome) representando uma única variável. Na importação de dados, o sistema reconhecerá e criará uma variável do tipo fechada múltipla. DICA Uma opção especial deverá ser marcada, dependendo do modo de importação. Na tela a seguir, a primeira linha contém os identificadores das questões, e existe uma questão de múltipla escolha (verifique as 3 colunas com o nome de CRITÉRIOS, elas significam que a questão CRITÉRIOS permite 3 respostas).

5 3. Após ter preparado o arquivo texto contendo os dados, como importar para o Sphinx? Para importar dados no Sphinx, existem 2 opções: 1ª opção: Criação prévia de um questionário no Sphinx igual ao do Excel ou do arquivo txt: 1º passo: na primeira opção, crie uma pesquisa no Sphinx com as questões (perguntas) de seu questionário, sendo que cada questão do Sphinx deve corresponder exatamente a uma questão da sua pesquisa. Em seguida, com a pesquisa (*.que) aberta no Sphinx, vá no estágio Coleta das Respostas, e escolha o item Importar dados do menu Gestão. 2º passo: na tela a seguir, deixe marcada a opção Importar dados. 3º passo: a seguir o sistema irá abrir a tela onde o arquivo a ser importado deve ser indicado.

6 4º passo: na tela seguinte, será apresentado um resumo das questões a serem importadas. Certifique-se que no canto superior direito a opção Importação automática esteja marcada. 5º passo: prosseguindo, por padrão, a opção Criar novas observações (a partir dos dados a importar) é a que está marcada. Caso deseje desconsiderar os questionários já preenchidos, marque a opção Deletar previamente as observações existentes. Ao clicar em Concluir os dados serão importados automaticamente. E não se esqueça de navegar pelos seus dados para verificar que tudo se passou bem como o esperado. Para isso, vá ao menu Digitar (no mesmo menu onde se encontra a opção Arquivo ) e escolha a opção Consultar/Alterar. Esta consulta pode ser feita de três maneiras, conforme telas abaixo: MODO DIRETO MODO RÁPIDO

7 MODO DADOS 2ª opção: a opção para importar dados no Sphinx é mais direta, pois não exige a criação prévia de um questionário. Basta escolher, no menu Arquivo, a opção Abrir dados externos" ou então selecionar na tela inicial do Sphinx a opção Dados externos. 1º passo: a janela ao lado será exibida. Em seguida, marcar Dados formatados e clicar OK. 2º passo: o sistema perguntará o caminho do arquivo de dados de origem. Indique o seu arquivo TXT/Excel previamente organizado e então clique em Abrir.

8 3º passo: o sistema então reconhecerá o arquivo e mostrará a janela ao lado. Se os seus dados foram organizados contendo o nome das variáveis (perguntas) na primeira linha, é muito importante marcar o item A primeira linha útil contém o nome das variáveis. 4º passo: clique em Avançar. 5º passo: em seguida, uma janela semelhante a ao lado será apresentada:

9 Neste momento é importante ter alguns cuidados: clique de questão em questão e verifique se a questão está definida com o tipo desejado e com as categorias de respostas corretas. Caso uma questão não esteja bem definida, deve-se clicar em cima dela, selecionando-a, e então alterar o seu tipo, suas categorias ou seu nome. Algumas definições indevidas que podem ocorrer: 1) as questões do tipo escalares podem ter sido definidas como fechadas únicas; 2) as abertas numéricas (cujas respostas de fato variam pouco) poderão ter sido definidas como fechadas escalares; ou 3) a ordem na qual as categorias de respostas são apresentadas não é a desejada (verificar isto na janela de baixo à esquerda). Neste caso, é preciso redefinir a ordem das opções (crescente ou decrescente), segundo seu desejo em relação à pesquisa. Se isto não for feito, o cálculo da média e do desvio padrão para as questões escalares poderá sofrer alterações. Uma questão escalar, por exemplo, poderá apresentar as opções fora da ordem desejada. O sistema atribuirá valor de acordo com a ordem apresentada no campo Categorias. 4) uma determinada categoria de uma questão fechada não foi evocada pela amostra. Caso deseje que esta categoria apareça na escala, ele deve ser incluído manualmente. O sistema então fará uma verificação de cada uma das questões a serem importadas. Quaisquer eventuais erros serão detectados e apresentados. Caso isto aconteça, siga os passos a seguir: 1º passo: clique em Voltar e ajuste o item indicado. 2º passo: clique em Concluir para prosseguir.

10 3º passo: tendo feito isto com todas as questões, clique em OK e grave sua nova pesquisa no Sphinx. DICA Não se esqueça de cuidar onde está gravando sua pesquisa. Sugerimos que ao salvar uma pesquisa sempre seja criado um diretório específico para cada pesquisa. Desta forma todos os arquivos estarão organizados. A partir disso, seus dados já estarão devidamente importados no Sphinx.