MANUAL EDITOR ESTRUTURADO MÓDULO 2

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1 MANUAL EDITOR ESTRUTURADO MÓDULO 2

2 PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO MANUAL EDITOR ESTRUTURADO ELABORAÇÃO DE ESTRUTURA DE DOCUMENTO ADMINISTRADOR

3 Sumário 1 Elaboração de Estrutura de Documento4 11 Cadastrar Estrutura de Documento5 111 Remover Tópico Editar Tópico Mover Tópico Diminuir Nível de Tópico (Subtópico)20 12 Editar Estrutura de Documento25 13 Excluir Estrutura de Documento27 2 Cadastro de Modelos de Tópicos29

4 1 Elaboração de Estrutura de Documento O Editor Estruturado objetiva a criação/edição de documentos a partir de certa estrutura previamente elaborada Nesse tópico, poder-se-á criar essa estrutura que será futuramente utilizada na elaboração de documento Para isso, deve-se seguir o caminho Configuração > Editor Estruturado > Cadastro de Estrutura de Documento O sistema disponibiliza a tela Cadastro de Estrutura de Documentos composta pelas abas Pesquisa e Formulário 4

5 11 Cadastrar Estrutura de Documento Para cadastrar uma estrutura de documento, deve-se, na página Cadastro de Estrutura de Documentos, acessar a aba Formulário Nela, tem-se acesso à tabela Estrutura de Documento que, por sua vez, é composta pela tabela Seleção de Tópicos, como destaca a seguinte figura Na tabela Estrutura de Documento, devem-se preencher os campos: Nome do Documento: Deve-se atribuir, nesse campo, a denominação do documento 5

6 Cabeçalho: Deve-se, nesse campo, selecionar o cabeçalho desejado para compor o documento Obs: O cadastro de cabeçalho é realizado e configurado diretamente no banco de dados e a descrição das colunas segue no modelo de dados XSL: Nesse campo, deve-se indicar o arquivo XSL (extensible stylesheet language) a ser associado ao documento: padrão ou outro XSL Obs: O cadastro de XSL é realizado e configurado diretamente no banco de dados e a descrição das colunas segue no modelo de dados Situação: Nesse campo, que por padrão está marcado como Ativo, devese apontar o estado do documento: ativo ou inativo (!) Atenção: Os campos marcados com asterisco vermelho (*) são campos obrigatórios, imprescindíveis para a realização da operação Na tabela Seleção de Tópicos, pode-se elaborar, efetivamente, a estrutura do documento Para isso, no campo Tópicos disponíveis, devem-se indicar tópicos que formarão a estrutura do documento por meio do ícone 6

7 O sistema habilita a página Editar Tópico, na qual deverão ser informadas as características do tópico a cadastrar São disponíveis os campos: Título: É um campo de preenchimento obrigatório em que se deve indicar um título para cada novo tópico inserido; Tipo de Tópico: Campo que é preenchido automaticamente ao escolher uma opção de tópico; Somente para Leitura: A escolha dessa funcionalidade impede a edição posterior das características do tópico no documento a ser criado, ou seja, ele somente poderá ser visualizado; Opcional: Sua marcação indica que o tópico é de uso opcional no documento a ser criado, podendo ser excluído; 7

8 Habilitado: Indica que o tópico está em uso Para que o tópico possa ser desabilitado, ele deve estar marcado como opcional ; Exibir Título: Permite a visibilidade do título na estrutura do documento Por padrão, o sistema traz definida a exibição do título Ao desmarcar esse check, o título desse tópico tornar-se oculto Numerar: Permite a numeração ordenada dos tópicos na estrutura do documento Por padrão, o sistema traz definida a numeração do tópico Ao desmarcar esse check, a numeração tornar-se invisível Obs: O cadastro de numeração é realizado e configurado diretamente no banco de dados e a descrição das colunas segue no modelo de dados Variáveis do documento: Nesse campo, há a possibilidade de predefinir quais os elementos que devem variar na estrutura do documento, tais como autor do processo, réu, classe judicial etc Ao indicar a(s) variável(is), deve clicar-se no botão para incluí-la(s) no conteúdo do texto Conteúdo: Nesse campo, será(ão) apresentada(s) a(s) variável(is) adicionada(s), bem como podem ser inseridos elementos textuais Para isso, pode-se utilizar as ferramentas de formatação disponíveis 8

9 Por meio da aba Formatar, é possível realizar alterações no texto do conteúdo daquele tópico Essa ferramenta de formatação permite: Colocar o texto em negrito texto Colocar o texto em itálico texto Colocar o texto tachado texto Colocar o texto subscrito texto Colocar o texto sobrescrito texto Inserir Marcador Inserir Numeração 1 texto Refazer/Desfazer última ação texto - A aba Formatar ainda permite, por meio do campo Estilos, selecionar determinada formatação para o texto Dependendo do que se esteja elaborando ementa, nota, assinatura etc, pode-se indicar a formatação adequada para o conteúdo do texto 9

10 Obs: O cadastro de estilos é realizado e configurado diretamente no banco de dados e a descrição das colunas segue no modelo de dados Por meio da aba Inserir, pode-se introduzir uma tabela no conteúdo do tópico Para isso, deve-se clicar no ícone A partir dele, deve-se indicar a quantidade de linhas e colunas por que será composta a tabela A tabela é disponibilizada no conteúdo do tópico Deve-se preenchê-la conforme necessidade do usuário A partir da aba Tabela, habilitada na ferramenta de formatação, pode-se configurar a tabela Clicando no ícone, pode-se mesclar células Para isso, deve-se selecionar as células desejadas para a mesclagem e clicar no referido ícone, conforme figura 10

11 Clicando no ícone, pode-se dividir células Para isso, deve-se selecionar as células desejadas para a divisão e clicar no referido ícone, conforme figura O ícone permite a exibição, ou não, do título da tabela Ao selecionar uma linha completa, o sistema disponibiliza, por meio da aba tabela, algumas possibilidades de configurações da tabela, conforme figura a seguir: 11

12 Adicionar Linha O ícone indica a inserção de uma linha imediatamente acima da selecionada anteriormente O ícone indica a inserção de uma linha imediatamente abaixo da selecionada anteriormente Excluir Linha Para excluir uma linha, deve-se, primeiramente, selecioná-la 12

13 Em seguida, na aba Tabela, deve-se clicar no ícone O sistema solicita a confirmação da exclusão através da seguinte mensagem: Confirmada, a exclusão é efetuada pelo sistema Formatar como Cabeçalho É possível, por meio do ícone, aplicar em uma linha formatação de cabeçalho Para isso, deve-se selecioná-la e, em seguida, clicar no referido ícone Mesclar/Dividir Células O ícone permite mesclar todas as células da linha 13

14 O ícone permite dividir células mescladas existentes na linha Ao selecionar uma coluna completa, o sistema disponibiliza, por meio da aba tabela, algumas possibilidades de configurações da tabela, conforme figura a seguir: 14

15 Adicionar Coluna O ícone indica a inserção de coluna imediatamente à esquerda da selecionada anteriormente O ícone indica a inserção de coluna imediatamente à direita da selecionada anteriormente Excluir Coluna Para excluir uma coluna, deve-se, primeiramente, selecioná-la 15

16 Em seguida, na aba Tabela, deve-se clicar no ícone O sistema solicita a confirmação da exclusão através da seguinte mensagem: Confirmada, a exclusão é efetuada pelo sistema Formatar como Cabeçalho É possível, por meio do ícone, aplicar na coluna a formatação de cabeçalho Para isso, deve-se selecioná-la e, em seguida, clicar no referido ícone 16

17 Mesclar/Dividir Células O ícone permite mesclar todas as células da coluna O ícone permite dividir células mescladas existentes na coluna Após a inclusão dos dados, deve-se registrar as informações do tópico clicando no botão 17

18 Adicionado, o tópico é disponibilizado no campo Tópicos associados ao documento Selecionado(s) o(s) tópico(s), é possível realizar algumas configurações por meio do menu disponibilizado 111 Remover Tópico Para remover um tópico, deve-se selecioná-lo e clicar no ícone O sistema solicita a confirmação da exclusão emitindo a seguinte mensagem: 18

19 Confirmada a ação, o tópico (e seus sub-tópicos, caso existam) é excluído Obs: Caso seja excluído um tópico cujo uso é único, ele volta a ser disponibilizado para eventual uso posteriormente 112 Editar Tópico Para editar um tópico, deve-se selecioná-lo e clicar no ícone O sistema disponibiliza a página Editar Tópico 19

20 Obs: As funcionalidades dessa página Editar Tópico estão explicitadas a partir da página 6 deste manual Ao final das alterações, deve-se clicar no botão para efetivar as informações 113 Mover Tópico Para mover o tópico verticalmente alterando sua posição na estrutura, deve-se selecioná-lo e clicar nos respectivos ícones: Ao clicar no ícone a fim de movimentar o tópico (para cima ou para baixo), o tópico selecionado permutará sua posição com o tópico vizinho 114 Diminuir Nível de Tópico (Subtópico) Para diminuir o nível do tópico, ou seja, torná-lo um subtópico, deve-se selecionar o tópico desejado e clicar no ícone 20

21 Clicando no ícone indicado, o item selecionado torna-se hierarquicamente vinculado ao anterior Obs: É possível, por meio do ícone, retornar o tópico ao nível anterior Clicando no ícone indicado, o item selecionado retorna ao posto de tópico originário, como demonstra a figura a seguir Ao fim da elaboração da estrutura, deve-se clicar no botão 21

22 O sistema emite a seguinte mensagem: Inserida a estrutura, o sistema habilita a aba Vinculação de Documentos, por meio da qual é possível associar à estrutura os tipos documentos que poderão utilizá-la 22

23 Na lista de Documentos, está disponível a relação de documentos que podem ser vinculados à estrutura Por meio do campo Pesquisar, é possível localizar tipos de documentos Para tanto, deve-se preenchê-lo e clicar no botão O resultado da pesquisa é disponibilizado na tabela Documentos abaixo do campo da pesquisa Obs: Para retornar à listagem inicial de documentos após realizada a pesquisa, deve-se limpar o campo Pesquisar e clicar no botão 23

24 Com a ferramenta,é possível verificar o número de páginas de documentos disponível, bem como retrocedê-las e antecipá-las uma a uma por meio dos ícones e, respectivamente Os ícones e direcionam, respectivamente, a listagem de documentos para primeira e última páginas Para relacionar um documento à estrutura correspondente, deve-se utilizar o ícone Os documentos indicados por meio desse ícone são disponibilizados na tabela Documentos Selecionados, conforme figura 24

25 Obs: Para remover um documento anteriormente selecionado, deve-se clicar no ícone 12 Editar Estrutura de Documento Para editar uma Estrutura de Documento, deve-se, após seguir as orientações dispostas no item 1, selecionar a aba Pesquisa Nela, serão disponibilizadas as tabelas Pesquisar Estruturas de Documento por meio da qual é possível pesquisar determinada(s) estrutura(s) e Estruturas do Documento, na qual são elencadas as estruturas existentes 25

26 Na tabela Pesquisar Estruturas de Documento, é possível localizar determinada(s) estrutura(s) Para tanto, deve-se preencher quaisquer dos campos disponíveis: pode-se informar o nome da estrutura ou a situação Informados os campos, deve-se clicar no botão Para deletar as informações, deve-se acionar o botão O resultado da pesquisa é disponibilizado na tabela Estruturas de Documento 26

27 Localizada a estrutura desejada, deve-se clicar no ícone destacado na figura anterior O sistema disponibiliza as abas Formulário e Vinculação de Documento cujas funcionalidades estão explicadas no item 11 deste manual Para confirmar as alterações, deve-se clicar no botão disponível na aba Formulário 13 Excluir Estrutura de Documento Para excluir uma Estrutura de Documento, deve-se, após seguir as orientações dispostas no item 1, selecionar a aba Pesquisa Nela, serão disponibilizadas as tabelas Pesquisar Estruturas de Documento por meio da qual é possível pesquisar determinada(s) estrutura(s) e Estruturas do Documento, na qual são elencadas as estruturas existentes 27

28 Na tabela Pesquisar Estruturas de Documento, é possível localizar determinada(s) estrutura(s) Para tanto, deve-se preencher quaisquer dos campos disponíveis: pode-se informar o nome da estrutura ou a situação Informados os campos, deve-se clicar no botão Para deletar as informações, deve-se acionar o botão O resultado da pesquisa é disponibilizado na tabela Estruturas de Documento 28

29 Localizada a estrutura desejada, deve-se clicar no ícone destacado na figura anterior O sistema solicita a confirmação da exclusão por meio da seguinte mensagem: Para confirmar, clique em Para cancelar, clique em Confirmada a exclusão, o sistema emite uma mensagem informando o sucesso da ação O documento excluído, ainda disponível na tabela Estruturas de Documento, tem seu status alterado para Inativo 2 Cadastro de Modelos de Tópicos O cadastro de modelos de tópicos permite personalizar cada tópico de acordo com desejo de cada Magistrado Para ter acesso a esse cadastramento, deve-se seguir o caminho Configuração > Editor Estruturado > Cadastro de Modelos de Tópicos 29

30 O sistema disponibiliza a página Cadastro de Modelos de Tópicos Na aba Pesquisa, tem-se acesso às tabelas Pesquisar Estruturas de Documento e Estruturas de Documento Na tabela Pesquisar Estruturas de Documento, é possível localizar determinada(s) estrutura(s) Para tanto, deve-se preencher o campo Estrutura de Documento informando alguma palavra-chave para a localização da(s) determinada(s) estrutura(s) desejada(s) Informado o campo, deve-se clicar no botão 30

31 Para deletar as informações, deve-se acionar o botão O resultado da pesquisa é disponibilizado na tabela Estruturas de Documento Localizada a estrutura desejada, deve-se clicar no ícone destacado na figura anterior O sistema disponibiliza a aba Formulário na qual deve-se indicar o Magistrado no campo correspondente Ao selecionar o Magistrado, o sistema habilita a tabela Personalizar o modelo de tópico em que se poderá alterar as configurações de cada tópico da estrutura 31

32 Para personalizar um tópico, deve-se, primeiramente, selecioná-lo no campo Tópicos disponíveis Em seguida, após a seleção do tópico, deve-se inserir o conteúdo desejado para aquele determinado tópico podendo adicionar variáveis no texto por meio do botão correspondente Obs: As instruções relativas à configuração no campo Conteúdo, bem como a utilização da ferramenta de variáveis e de formatação estão explicadas a partir da página 7 deste manual Após a inserção do texto referente ao tópico selecionado, deve-se registrar as alterações clicando no botão 32

33 O sistema solicita a confirmação por meio da seguinte mensagem: Para confirmar, clique em Para cancelar, clique em Confirmada a ação, o sistema registra as informações e altera para personalizado o tipo do tópico disponível no campo Tópicos disponíveis 33

34 Por meio do botão em destaque na figura a seguir, pode-se desconsiderar as configurações de um tópico personalizado e utilizar novamente as configurações iniciais do determinado tópico O sistema solicita a confirmação da ação emitindo a seguinte mensagem: Para confirmar, clique em Para cancelar, clique em Confirmada a ação, o tópico retorna à sua formatação padrão, apresentada no início deste item 34