CDV. GID Desmanches. Manual do Usuário. Praça dos Açorianos, s/n - CEP Porto Alegre, RS (051)

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1 CDV GID Desmanches Manual do Usuário Praça dos Açorianos, s/n - CEP Porto Alegre, RS (051)

2 Sumário Administração... 1 Favoritos Fornecedor Cadastro Estoque Baixa... 70

3 Administração Componente Este menu é disponibilizado somente para usuário com permissões de administrador. Consiste em gerenciar os componentes que compõe um determinado tipo de veículo. Pesquisar Componentes Permite pesquisar as peças pertencentes a um tipo de veículo e consultar os detalhes de um componente. 1. Clique no menu Administração, subitem Componente. Você visualiza a janela Lista Componente. 2. Informe os critérios de pesquisa desejados. Informe um dos critérios de pesquisa opcional para refinar a sua pesquisa: Tipo de veículo Peça Caso não informe um dos critérios, a pesquisa irá retornar todos os registros contidos no sistema tornando a pesquisa lenta. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da consulta conforme os critérios preenchidos. CDV - GID Desmanches 1

4 4. Para visualizar os detalhes do componente, dê um duplo clique sobre a peça desejada. Você visualiza a janela Detalhes Componente. 5. Consulte as informações desejadas. Janela Lista Componente Permite efetuar a pesquisa dos componentes existentes em um tipo de veículo. Campos Tipo Veículo Clique no botão e selecione o tipo de veículo da marca que deseja adicionar à lista de favorito. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. CDV - GID Desmanches 2

5 Campos Peça Monitorado Principal Coluna Peça Originária Coluna Peça Coluna Excludente Esta observação serve apenas para os CDVs. Clique no botão e selecione a peça que compõe o tipo de veículo selecionado. Preenchimento opcional. Assinale se deseja pesquisar apenas as peças monitoradas ou não. Preenchimento obrigatório. Assinale se deseja pesquisar apenas as peças principais do componente. É considerado como principal a peça com maior relevância para que não haja perda da característica do componente. Exemplo: No componente Conjunto de Roda você possui as peças Câmara, Pneu e Roda sendo que a peça Roda é considerada a principal deste conjunto. Preenchimento obrigatório. Apresenta o nome do componente onde a peça se localiza. Exemplo: A peça retrovisor esquerdo localiza-se no componente originária porta esquerda. Apresenta o nome da peça, derivada da originária. Exemplo: Na peça originária porta direita, você possui o retrovisor direito, vidro, quebra-vento etc. Apresenta se o componente possui alguma peça excludente. CDV - GID Desmanches 3

6 Janela Detalhes Componente Permite visualizar as informações detalhadas de um componente. Campos Componente Originário Componentes Excludentes Principal Qto. Max. Permitida Peças Derivadas Clique sobre o botão para visualizar todas as peças derivadas deste componente. Apresenta a lista de peças excluídas pelo componente visualizado. Exemplo: Você não pode ter um retrovisor elétrico e um retrovisor manual no mesmo componente (Porta Dianteira Direita). Apresenta se a peça é considerada como principal do componente, isso é, com maior relevância para que não haja perda da característica do componente. Exemplo: No componente Conjunto de Roda você possui as peças Câmara, Pneu e Roda sendo que a peça Roda é considerada a principal deste conjunto. Apresenta a quantidade máxima da peça em um veículo. Apresenta a lista de peças derivadas do componente visualizado. CDV - GID Desmanches 4

7 Marca / Modelo RENAVAM Este menu é disponibilizado somente para usuário com permissões de administrador. Consiste em gerenciar o cadastro das marcas e modelos dos veículos. Exemplo: Marca Modelo GM CELTA 1.0L LS GM CELTA 1.4L LS GM Agile LS Volkswagem Fox 1.6 Plus FIAT Doblo 1.4 FIAT Idea Adventure 1.8 Pesquisar Marca/Modelo RENAVAM Permite pesquisar as marcas e modelos de um tipo de veículo e consultar os detalhes do registro. 1. Clique no menu Administração, subitem Marca / Modelo RENAVAM. Você visualiza a janela Lista Marca / Modelo RENAVAM. 2. Informe os critérios de pesquisa desejados. Informe um dos critérios de pesquisa opcional para refinar a sua pesquisa: Tipo de veículo Peça Caso não informe um dos critérios, a pesquisa irá retornar todos os registros contidos no sistema tornando a pesquisa lenta. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da consulta conforme os critérios preenchidos. CDV - GID Desmanches 5

8 4. Para visualizar os detalhes de uma marca / modelo, dê um duplo clique sobre o registro desejado. Você visualiza a janela Editar Marca / Modelo RENAVAM. 5. Consulte as informações desejadas. Janela Lista Marca / Modelo RENAVAM Permite efetuar a pesquisa das marcar e modelos cadastrados no sistema. Campos Marca / Modelo RENAVAM Informe a marca ou modelo que deseja consultar. Preenchimento opcional. Tipo Veículo Clique no botão e selecione o tipo de veículo que CDV - GID Desmanches 6

9 Campos Situação deseja consultar as marcas e modelos. Preenchimento opcional. Assinale a situação da validação da marca / modelo que deseja localizar. A validação consiste em vincular uma Marca/Modelo RENAVAM a uma marca e um modelo do GID - Desmanches. Preenchimento obrigatório. Alterar Marca / Modelo RENAVAM A alteração permite adicionar ou corrigir uma marca e/ou modelo de um cadastro. 1. Pesquise a marca/modelo que deseja alterar. Mais informações, consulte o tópico Pesquisar Marca/Modelo RENAVAM. 2. Na janela Editar Marca / Modelo RENAVAM, você pode adicionar ou corrigir a marca / modelo do cadastro visualizado. Adicionar Nova Marca/Modelo 1. Para alterar a marca e/ou modelo de um cadastro, clique no botão. Você visualiza a janela Nova Marca ou Novo Modelo. 2. Informe a marca / modelo que deseja adicionar substituindo o atual. 3. Clique no botão Ok. Você retorna a janela anterior visualizando a nova informação. 4. Clique no botão Ok para salvar a modificação. Corrigir Marca/Modelo 1. Para corrigir a marca e/ou modelo cadastrado, clique no botão. Você visualiza a janela Editar Modelo ou Editar Marca. 2. Altere a informação conforme a sua necessidade. 3. Clique no botão Ok. Você retorna a janela anterior visualizando a nova informação. 4. Clique no botão Ok para salvar a modificação. Janela Editar Marca / Modelo RENAVAM Permite visualizar as informações detalhadas de uma Marca / Modelo e efetuar a manutenção do registro. CDV - GID Desmanches 7

10 Botões Clique neste botão para adicionar uma nova marca e/ou modelo para o cadastro atual. Você visualiza a janela Nova Marca ou Novo Modelo. Clique neste botão para alterar o cadastro de marca e/ou modelo selecionado no cadastro atual. Você visualiza a janela Editar Modelo ou Editar Marca. Clique neste botão para limpar o campo desejado. Janela Nova Marca Permite adicionar uma nova marca substituindo o atual. Janela Novo Modelo Permite adicionar um novo modelo substituindo o atual. CDV - GID Desmanches 8

11 O campo Tipo de Veículo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Janela Editar Modelo Permite corrigir a descrição de identificação de um modelo. Janela Editar Marca Permite corrigir a descrição de identificação de uma marca. O campo Tipo de Veículo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. CDV - GID Desmanches 9

12 Peça Este menu é disponibilizado somente para usuário com permissões de administrador. Consiste no gerenciamento do cadastro das peças. Pesquisar Peça Permite pesquisar as peças cadastradas no sistema. 1. Clique no menu Administração, subitem Peça. Você visualiza a janela Lista Peça. 2. Informe os critérios de pesquisa desejados. Informe um nome reduzido do critério de pesquisa opcional para refinar a sua pesquisa. Caso não informe um dos critérios, a pesquisa irá retornar todos os registros contidos no sistema tornando a pesquisa lenta. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da consulta conforme os critérios preenchidos. 4. Para visualizar os detalhes do cadastro da peça, dê um duplo clique sobre o registro desejado. Você visualiza a janela Detalhes Peça. 5. Consulte as informações desejadas. Janela Lista Peça Permite pesquisar as peças cadastradas no sistema. CDV - GID Desmanches 10

13 Campos Código Nome Reduzido Diversos Situação Informe o código da peça que deseja pesquisar, caso não tenha conhecimento, você pode utilizar o campo Nome Reduzido ou deixar o campo em branco para listar todas as peças cadastradas no sistema. Preenchimento opcional. Informe o nome reduzido da peça que deseja pesquisar ou clique no botão para visualizar a lista das últimas peças pesquisadas. Preenchimento opcional. Assinale se deseja pesquisar as peças de classificação diversas (sim) ou não. Todas as peças que não possuem uma classificação pré-definida, ou que não terão um controle rigoroso são classificadas como diversos. Preenchimento obrigatório. Assinale a situação da peça que deseja localizar. Preenchimento obrigatório. Janela Detalhes Peça Apresenta as informações detalhadas da peça incluindo data e hora da inclusão no sistema. CDV - GID Desmanches 11

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15 Favoritos Permite definir os favoritos de uma lista de marca e tipo de veículo com o qual o CDV trabalha. Desta forma, durante as consultas e lançamentos feitos o sistema apresenta apenas as informações definidas neste menu agilizando o uso do sistema. Marca Adicionando marcas aos favoritos Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Para incluir uma marca nos favoritos, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cadastro, subitem Favoritos. 2. Clique na opção Marca. 3. Clique no botão Novo. Você visualiza a janela Novo Favorito Marca 4. Informe os critérios de pesquisa da marca que deseja adicionar à lista de favorito. 5. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa conforme os critérios selecionados. Marcas favoritas em situação Ativa não são exibidas no resultado da pesquisa, apenas as que não foram assinaladas como favoritas ou estão inativadas. CDV - GID Desmanches 13

16 6. Assinale o campo referente à marca que deseja adicionar à lista de favorito. 7. Clique no botão Ok para adicionar a marca à sua lista. Janela Novo Favorito Marca Campos Tipo Veículo Clique no botão e selecione o tipo de veículo da marca que deseja adicionar à lista de favorito. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu CDV - GID Desmanches 14

17 Campos Marca Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Informe o nome ou parte da escrita do nome da marca que deseja localizar na lista de marcas cadastradas. Consultando os favoritos por marca. Para consultar a lista de marcas favoritas, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cadastro, subitem Favoritos. 2. Clique na opção Marca. Você visualiza a janela Lista Favorito Marca. 3. Informe os critérios de pesquisa. A marca deve ser digitada se quiser verificar se uma marca está entre os favoritos. 4. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa conforme o critério informado. 5. Para visualizar os detalhes de um registro, selecione a marca desejada e clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Favorito Marca [código]. 6. Consulte as informações desejadas. CDV - GID Desmanches 15

18 Janela Lista Favorito Marca Campos Tipo Veículo Marca Situação Botão Ativar Clique no botão e selecione o tipo de veículo que deseja consultar as marcas. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Informe ou clique no botão para selecionar uma marca específica que deseja consultar. Este campo apresenta uma lista com o histórico de nomes de marcas pesquisadas. Assinale o campo uma marca favorita. que represente a situação de 1. Pesquise por uma marca específica que deseje ativar. No campo situação, assinale a opção Inativo. 2. No resultado da pesquisa, selecione a marca CDV - GID Desmanches 16

19 Campos Botão Inativar Botão Mais Botão Imprimir desejada. 3. Clique neste botão. 1. Pesquise por uma marca específica que deseje desativar sua utilização como favorita. No campo situação, assinale a opção Ativo. 2. No resultado da pesquisa, selecione a marca desejada. 3. Clique neste botão. Clique neste botão para listar itens de datas mais antigas. Clique neste botão para mostrar mais resultados da pesquisa na lista, se existir. Clique neste botão para imprimir o conteúdo da janela e de todas as suas guias, se existirem mais de uma. No caso de uma lista de itens, selecione o item da janela que deseja imprimir e clique neste botão. Janela Detalhes Favorito Marca Este janela apresenta os dados para consulta, código de registro, nome e situação dessa marca favorita. Para usuários que não são CDVs o campo credenciado apresenta o CDV credenciado que ele pesquisou por marcas favoritas. CDV - GID Desmanches 17

20 Ativando / Inativando Marca do Favorito Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Para ativar ou inativar uma marca da lista de favoritos, siga os passos abaixo: 1. Localize a marca que deseja ativar/inativar. Mais informações, consulte o tópico Consultando Marca do Favorito. 2. Na janela Lista Favorito Marca, selecione a marca desejada. 3. Clique no botão Ativar ou Inativar conforme a sua necessidade. Você visualiza a situação da marca alterada. Tipo Veículo Permite consultar, adicionar e remover os tipos de veículos da lista de favoritos. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cadastro, subitem Favoritos. 2. Clique na opção Tipo Veículo. Você visualiza a janela Lista Favorito Tipo Veículo. A ação de adicionar e remover estão disponível apenas aos CDVs. 3. Adicione e remova os tipos desejados utilizando os botões e. 4. Clique no botão Ok para gravar as alterações. Se não forem selecionados tipos de veículos favoritos, as janelas com este campo (Tipo Veículo) irão mostrar todos os tipos disponíveis. Janela Lista Favorito Tipo Veículo Permite adicionar e remover tipo de veículo da lista de favorito utilizando os botões e. Se não forem selecionados tipos de veículos favoritos, as janelas com este campo (Tipo Veículo) irão mostrar todos os tipos disponíveis. CDV - GID Desmanches 18

21 Campos No quadro Tipo Veículo, selecione o item que deseja adicionar aos favoritos. Clique neste botão e no botão OK para salvar as suas preferências. Botão Botão No quadro Favoritos, selecione o item que deseja remover da seleção de favoritos. Clique neste botão e no botão OK para salvar as suas preferências. CDV - GID Desmanches 19

22 Campos Botão Botão Botão Detalhes Clique neste botão para adicionar todos os tipos de veículos disponíveis à lista de favoritos. Clique neste botão para remover todos os tipos de veículos da seleção de favoritos. Selecione um dos tipos de veículos favoritos, quadro da direita, e clique neste botão para visualizar seus detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Favorito Tipo Veículo. No caso de seu usuário não for um CDV você não possuem permissão para selecionar favoritos, somente visualizar os favoritos de credenciados. A janela apresenta o campo Credenciado no qual pode ser selecionado a seleção de favoritos de um CDV e visualizar os detalhes de cada um dos tipos de veículos (botão detalhes). CDV - GID Desmanches 20

23 Janela Detalhes Favorito Tipo Veículo Nesta janela é possível visualizar o código de registro do tipo de veículo, a descrição e se o cadastro do mesmo se encontra ativo ou inativo. CDV - GID Desmanches 21

24 Fornecedor Permite gerenciar o cadastro de fornecedores do CDV. Os fornecedores podem ser pessoas física ou jurídica. O cadastro de um fornecedor pode ser adicionado diretamente através da inclusão de uma nota fiscal onde são solicitados apenas os dados necessários para sua inclusão. Através deste menu, você pode preencher os demais dados do fornecedor tais como: telefone de contato, dados de endereço etc. Adicionando um Novo Fornecedor Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Para adicionar um novo fornecedor ao CDV, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cadastro, subitem Fornecedor. 2. Clique no botão Novo. Você visualiza a janela Novo Fornecedor. 3. Informe os dados de cadastro do novo fornecedor. 4. Clique no botão Ok para gravar as informações. Janela Novo Fornecedor Permite efetuar o cadastro do fornecedor no CDV do tipo pessoa física ou jurídica. Os campos do cadastro variam conforme o tipo escolhido. CDV - GID Desmanches 22

25 Consultando Fornecedor Para consultar um fornecedor cadastrado no CDV, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Cadastro, subitem Fornecedor. Você visualiza a janela Fornecedor Lista. 2. Informe os critérios de pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa conforme o critério informado. 4. Para visualizar os detalhes do cadastro de um registro, selecione o fornecedor desejado e clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Fornecedor 5. Consulte as informações desejadas. CDV - GID Desmanches 23

26 Janela Fornecedor Lista Campos Tipo CPF / CNPJ Nome / Razão Social Situação Clique no botão e selecione se deseja pesquisa os fornecedores do tipo pessoa física ou jurídica. Conforme o tipo selecionado, você deverá informar o CPF, para pessoa física, ou CNPJ, para pessoa jurídica. Informe o CPF ou CNPJ do fornecedor que deseja localizar. Informe o nome ou razão social do fornecedor que deseja localizar. Assinale o campo referente à situação do fornecedor que deseja localizar. CDV - GID Desmanches 24

27 Janela Detalhes Fornecedor Apresenta os detalhes do cadastro do fornecedor cadastrado no CDV. Alterando Dados do Fornecedor Para alterar os dados de fornecedor, siga os passos abaixo: 1. Localize o fornecedor que deseja alterar. Para mais informações, consulte o tópico Consultando Fornecedor. 2. Na janela Fornecedor Lista, selecione o fornecedor desejado e clique no botão Editar. Você visualiza a janela Editar Fornecedor. 3. Altere os dados necessários. 4. Clique no botão Salvar para gravar as informações. CDV - GID Desmanches 25

28 Janela Editar Fornecedor Permite modificar os dados do fornecedor mantendo seus dados atualizados. Conforme o tipo de cadastro acessado, você possui campos diferenciados para preenchimento. Ativando / Inativando um Fornecedor Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Para ativar / inativar um fornecedor cadastro, siga os passos abaixo: 1. Localize o fornecedor que deseja ativar / inativar. Para mais informações, consulte o tópico Consultando Fornecedor. 2. Na janela Fornecedor Lista, selecione o fornecedor desejado. 3. Clique no botão Ativar ou Inativar conforme a sua necessidade. CDV - GID Desmanches 26

29 Cadastro Estoque Inicial O estoque inicial tem como função gerenciar as Notas Fiscais de Compra e o Estoque de Entrada. A partir do dia em que o CDV começa a utilizar o sistema deve ficar em suas prateleiras somente os componentes aceitos para utilização em um veículo. Esses componentes serão cadastrados no sistema na situação de aceitos. Todo o ingresso de componentes novos no CDV no período de cadastramento do que já estava nas prateleiras terão de ser classificados como aceitos, não aceitos ou inservíveis.nesse período de cadastramento do estoque inicial a placa do veículo será obrigatória para o ingresso de sucatas. Enquanto a nota fiscal de compra não é Finalizada, nenhum item é incluso ao Estoque podendo assim ser incluso novos itens à nota ou excluir os inseridos indevidamente. Nesta etapa os itens das notas fiscais são armazenados no Estoque de Entrada e ao serem finalizados são transferidos ao Estoque. Nota Fiscal Compra(Entrada ou Saída) Incluir nota fiscal de compra Este menu é disponibilizado somente para usuário com permissões de Centro de Desmanches de CDV - GID Desmanches 27

30 Veículos - CDV. As informações preenchidas nesta etapa representam os dados gerais da nota fiscal, isso é as informações da nota fiscal como data de emissão, fornecedor, tipo de nota fiscal, etc. Após concluir essa etapa, é necessário que sejam informados os itens vinculados a nota. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Nota Fiscal Compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. 2. Clique no botão Novo. Você visualiza a janela Nova Nota Fiscal Compra. 3. Informe os dados de cadastro. 4. Clique no botão Salvar para gravar as informações. Vincule também os itens pertencentes à nota. Para mais informações, consulte o tópico Vincular itens da nota fiscal de compra. Janela Nova Nota Fiscal Compra As informações preenchidas nesta etapa representam os dados gerais da nota fiscal, isso é, data de emissão, fornecedor, tipo da nota fiscal. Campos CNPJ / CPF Assinale o campo referente ao tipo de cadastro (pessoa jurídica ou pessoa física) do fornecedor. CDV - GID Desmanches 28

31 Campos Nome/Razão Social Tipo Nota Fiscal Código Número Série Data Emissão CFOP Remetente Telefone Ao lado direito, informe o CPNJ/CPF do fornecedor. O campo Nome/Razão Social e os dados da Nota (Telefone, , Insc. Estadual) são preenchidos automaticamente. Caso o fornecedor não tenha sido cadastrado, você pode efetuar através do botão onde é apresentada a janela Novo Fornecedor para preenchimento. Através deste cadastro é possível informar apenas os dados necessários ao registro da nota fiscal. Demais informações pertinentes ao fornecedor devem ser preenchidas em seu cadastro. Para mais informações, consulte o tópico Alterando Dados do Fornecedor. Através do botão você pode efetuar a correção das informações do fornecedor. Ao clicar neste botão é apresentada a janela Editar Fornecedor. Utilize o botão para limpar os campos preenchidos. Clique no botão para selecionar o fornecedor caso não tenha conhecimento do CNPJ/CFP do mesmo. Clique no botão e selecione se a nota fiscal é do tipo entrada ou saída. Quando o vendedor não tiver nota fiscal, a nota fiscal de compra será do tipo Entrada e será emitida pelo CDV. Se a mercadoria vier acompanhada da nota fiscal essa será emitida pelo fornecedor dos componentes e será do tipo Saída. Este campo é preenchido com a nova numeração de Nota Fiscal informada pelo CDV. Informe o número da nota fiscal. Informe a série da nota fiscal. Informe a data de emissão da nota fiscal ou clique no botão e selecione-a da janela do calendário. Informe o CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações das entradas e saídas) da nota fiscal. Apresenta o nome do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do fornecedor. Apresenta o telefone de contato do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. CDV - GID Desmanches 29

32 Campos Insc. estadual As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. Apresenta a inscrição estadual do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. Apresenta o de contato do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. Janela Novo Fornecedor Esta janela é responsável por cadastrar um novo fornecedor de componentes.. Este cadastro solicita apenas os dados necessários à nota fiscal. Demais dados pertinentes ao fornecedor devem ser preenchidos em seu cadastro. Para mais informações, consulte o tópico Alterando Dados do Fornecedor. Janela Editar Fornecedor Esta janela é responsável por modificar as informações do cadastro do fornecedor dos componentes. As alterações são apenas dos dados necessários à nota fiscal, demais dados pertinente ao fornecedor devem ser preenchidas em seu cadastro. Para mais informações, consulte o tópico Alterando Dados do Fornecedor. CDV - GID Desmanches 30

33 Pesquisar por notas fiscais de compra Permite pesquisar as notas fiscais de um fornecedor podendo: Listar os itens de entrada; Editar informações; Vincular novos itens à nota; Finalizar a nota fiscal de compra. O DETRAN/RS apenas pode consultar as notas fiscais de entrada de um fornecer ou credenciado e seus respectivos itens. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Nota Fiscal Compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. 2. Informe os campos de filtro da pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa. CDV - GID Desmanches 31

34 4. Consulte as informações desejadas. Janela Lista Nota Fiscal Compra O sistema pode apresentar 2 janelas diferentes conforme o seu perfil de acesso. O perfil DETRAN apresenta o campo Credenciado podendo consultar a nota fiscal de compra de um fornecedor de um credenciado e seus respectivos itens vinculados à nota. Os demais campos de pesquisa permanecem os mesmos para ambos os perfis. CDV - GID Desmanches 32

35 Campos / Botões Tipo Fornecedor Fornecedor CNPJ/CPF Número Série Data emissão Data digitação Tipo Nota Código Assinale o campo referente ao tipo de fornecedor que deseja localizar as notas ficais de entrada. Após selecionar o tipo de fornecedor, clique no botão e selecione o fornecedor apresentado na lista. Caso não localize o fornecedor, utilize o campo CNPJ/CPF para localização do mesmo. Assinale o campo referente ao tipo de dado que deseja inserir para localização do fornecedor e no campo ao lado direito, informe o CNPJ ou CPF do mesmo. Informe o número da nota fiscal fornecida pelo CDV que deseja localizar. Informe o número ou parte do número de série da nota fiscal que deseja pesquisar. Informe a data de emissão da nota fiscal que deseja pesquisar. Informe a data de digitação da nota no sistema que deseja pesquisar. Esta data sempre será igual ou superior a data de emissão. Clique no botão e selecione o tipo da nota fiscal. Saída ou de Entrada. Quando o vendedor tiver nota fiscal, a nota fiscal de compra é considerada do tipo Saída e quando for emitida pelo CDV será do tipo Entrada. Informe a nova numeração da NF indicada pelo CDV que deseja localizar. CDV - GID Desmanches 33

36 Campos / Botões Finalizada Botão Localizar Botão Novo Botão Detalhes Botão Editar Botão Listar Botão Vincular Clique no botão e selecione se a nota fiscal que deseja localizar já foi finalizada ou não. As notas finalizadas permitem a inclusão de novos itens mas não a exclusão. Informe um ou mais dos campos de filtro e clique neste botão para realizar a pesquisa. Clique neste botão para incluir uma nova nota fiscal de compra. Você visualiza a janela Nova Nota Fiscal Compra. Clique neste botão para visualizar as informações da nota fiscal selecionada. Você visualiza a janela Detalhes Nota Fiscal Compra [número/série da nota]. Essa janela permite visualizar os componentes relacionados a essa nota fiscal. No resultado da pesquisa, selecione a nota fiscal que deseja alterar as informações. Clique neste botão. Você visualiza a janela Editar Nota Fiscal Compra. Clique neste botão para listar os componentes vinculados à nota fiscal selecionada. Uma nota fiscal finalizada permite a inclusão de um componente mas não permite a exclusão do mesmo. Você visualiza a janela Lista Estoque Entrada. Clique neste botão para vincular componentes à nota fiscal de compra. Existem três forma de ingresso -Sucata Veicular, Componente ou Inservível. Após clicar no botão selecione uma das três opções. Botão Estoque Selecione uma nota fiscal de compra finalizada e clique neste botão para visualizar a listagem de componentes que se encontram no estoque. Você visualiza a janela Lista Estoque filtrando os componentes da nota selecionada. Somente notas finalizadas podem ter acesso a listagem de componentes do estoque. CDV - GID Desmanches 34

37 Campos / Botões Botão Finalizar No resultado da pesquisa, selecione a nota fiscal que deseja finalizar. Clique neste botão. Você visualiza a janela com a mensagem de confirmação. Botão Mais Botão Imprimir Clique neste botão para mostrar mais resultados da pesquisa na lista, se existir. Clique neste botão para imprimir o conteúdo da janela. Alterar dados da nota fiscal de compra Esta ação está disponível apenas aos CDVs. 1. Pesquise pela nota fiscal cujas informações deseja editar. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por notas fiscais de compra. 2. No resultado da pesquisa, selecione a nota desejada. 3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Editar Nota Fiscal Compra. 4. Altere as informações necessárias. 5. Clique no botão OK. CDV - GID Desmanches 35

38 Janela Editar Nota Fiscal Compra As informações preenchidas nesta janela representam os dados gerais da nota fiscal de compra. Campos CNPJ / CPF Permite modificar o fornecedor dos componentes. Assinale o campo referente ao tipo de cadastro (pessoa jurídica ou pessoa física) do fornecedor. Ao lado direito, informe o CPNJ/CPF do fornecedor. O campo Fornecedor e os seus dados (Telefone, E- mail, Insc. Estadual) são preenchidos automaticamente. Caso o fornecedor não tenha sido cadastrado, você pode efetuar através do botão onde é apresentada a janela Novo Fornecedor para preenchimento. Através deste cadastro é possível informar apenas os dados necessários à nota fiscal. Demais informações pertinentes ao fornecedor devem ser preenchidas em seu cadastro. Para mais informações, consulte o tópico Alterando Dados do Fornecedor. Através do botão você pode efetuar a correção das informações do fornecedor. Ao clicar neste botão é apresentada a janela Editar Fornecedor. CDV - GID Desmanches 36

39 Campos Nome/Razão Social Tipo Nota Fiscal Código Número Série Data Emissão CFOP Observações Remetente Telefone Insc. estadual Utilize o botão para limpar os campos preenchidos. Clique no botão para selecionar o fornecedor caso não tenha conhecimento do CNPJ/CFP do mesmo. Clique no botão e altere se necessário o tipo da nota fiscal: tipo entrada ou tipo saída. Altere, se necessário, o código da NF informado pelo CDV. Altere, se necessário, o número da nota fiscal. Altere, se necessário, a série da nota fiscal. Altere, se necessário, a data de emissão da nota fiscal. Utilize-se do botão para alterar a data através da janela do calendário. Altere, se necessário, o CFOP (Código Fiscal de Operações e de Prestações das entradas e saídas) da nota fiscal. Altere, se necessário, as observações necessárias referentes a nota fiscal. Apresenta o nome do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do fornecedor. Apresenta o telefone de contato do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. Apresenta a inscrição estadual do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. Apresenta o de contato do remetente da nota fiscal. Altere caso haja necessidade. As alterações efetuadas neste campo não alteram o cadastro do remetente. CDV - GID Desmanches 37

40 Relatórios de apoio Geração de relatórios de apoio para o cadastramento do estoque inicial. O CDV pode imprimir um relatório de apoio ao levantamento de estoque por sucata veicular ou componente. Ações: Consultar; Exportar; Imprimir. Solicitando o Relatório de Apoio Para solicitar um relatório de apoio, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Relatórios, opção Relatório de Apoio. Você visualiza a janela Relatório de Apoio. 2. Informe o número da nota, a placa do veículo e o tipo de relatório (estoque por componente ou sucata). 3. Clique no botão OK. Você visualiza o relatório de apoio. Clique nos botões para localizar a página. Janela Relatório de Apoio da barra de navegação Campos Tipo de Relatório Número Assinale o campo que deseja gerar. referente ao tipo de relatório 1. Informe o número da nota fiscal que deseja localizar. 2. Clique no botão. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra já filtrada com o número de nota fiscal. CDV - GID Desmanches 38

41 Campos Série CNPJ e CPF Placa Linhas 3. Realize a pesquisa e clique no botão OK confirmando a nota selecionada. 1. Informe o número ou parte do número de série da nota fiscal que deseja pesquisar. 2. Clique no botão. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra já filtrada com a série da nota fiscal. 3. Realize a pesquisa e clique no botão OK confirmando a nota selecionada. Informe o CPF ou CNPJ do fornecedor da nota fiscal. Ao selecionar uma nota fiscal pela pesquisa, botão, este campo é automaticamente preenchido. Informe a placa do veículo cujo componente(s) está(ão) vinculado(s) à nota e deseja visualizar as informações no relatório. Campo disponível para os relatórios por sucata. Informe a quantidade de linhas que deseja que o relatório contenha. Campo disponível para os relatórios por componente. Janela Relatório CDV - GID Desmanches 39

42 Campos Clique neste botão para exportar este relatório em um dos formatos listados abaixo:.rpt;.pdf;.xls;.doc;.rtf. Clique neste botão para imprimir o relatório. Clique neste botão para atualizar as informações do relatório. Utilize estes botões para navegar pelas páginas do relatório. Clique neste botão para fechar uma das páginas abertas do relatório. Ao expandir um item (componente) do relatório uma nova guia é aberta. Exportando / Imprimindo um relatório 1. Consulte um relatório dos componentes no estoque, de um determinado veículo em uma determinada nota fiscal, para imprimi-lo ou exportá-lo para um formato de arquivo (ex: pdf). Para obter mais informações, consulte o tópico Consultando Relatório de Apoio. Exportar 2. Na janela do relatório, clique no botão para exportar o relatório. Você visualiza a janela Export Report. 3. Selecione a pasta em que deseja salvar o relatório. 4. Informe o nome do relatório. 5. No campo Tipo, selecione o formato do arquivo desejado. 6. Clique no botão Salvar. Imprimir/Emitir 2. Na janela do relatório, clique no botão para imprimir o relatório. Você visualiza a janela Imprimir. 3. Selecione a impressora. 4. Clique no botão Imprimir. CDV - GID Desmanches 40

43 Janela Export Report Janela Imprimir CDV - GID Desmanches 41

44 Vincular itens da nota fiscal de compra Esta ação está disponível apenas aos CDVs. A vinculação permite o registro dos itens pertencente à nota fiscal de compra. É possível cadastrar da forma descrita abaixo ou direto do menu clicando no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Por Sucata ou Estoque Por Componente ou Estoque Inservíveis. 1. Pesquise pela nota fiscal que deseja vincular componentes. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por notas fiscais de compra. 2. No resultado da pesquisa, selecione a nota desejada. 3. Clique no botão Vincular e selecione um das três opções: Por Sucata Veicular, Por Componente, ou Inservíveis. Você visualiza a janela conforme o tipo escolhido: Sucata Veicular: janela Estoque Por Sucata Componente: janela Estoque Por Componente Inservível: janela Cadastro Estoque Inicial - Inservíveis 4. Preencha os dados do cadastro do item. 5. Clique no botão Salvar para gravar as informações Vincule quantos itens forem necessários. Estoque Por Sucata Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite vincular uma sucata veicular a uma nota fiscal. A sucata veicular apenas será contabilizada no estoque quando a nota fiscal for finalizada, enquanto isso, a sucata é contabilizada no Estoque de Entrada que é uma prévia da nota inclusa. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Por Sucata. Você visualiza a janela Estoque Por Sucata. 2. Informe o número, a série e/ou o CNPJ/CPF do fornecedor para localizar a nota fiscal a qual o item será vinculado. 3. Clique no botão para localizar a nota fiscal. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra apresentando a nota fiscal localizada com os dados informados. 4. Selecione a nota desejada. 5. Clique no botão Ok para selecionar a nota. CDV - GID Desmanches 42

45 6. Informe a placa do veículo a qual a sucata pertence. 7. Clique no botão Ok confirmando a nota onde o item será vinculado. Você visualiza o quadro listando os componentes do veículo subdivididos em grupos: Conj. Chassi/Monobloco, Motor, Demais Conjuntos e Demais Componentes. Atenção, de acordo com o tipo de veículo algum desses grupos pode não aparecer. Se a nota fiscal for de data de emissão anterior ao início do uso do sistema, somente aparecerá a coluna Aceito. Se a data de emissão da nota fiscal for posterior ao início da utilização do sistema pelo CDV as colunas Aceito, Não Aceito e Inservível aparecerão. 8. Assinale o campo referente ao componente a ser vinculado à nota. Cada componente tem de ser classificado como aceito, não aceito ou inservível e ainda informar se está acoplado a um componente pai ou está avulso. 9. Clique no botão Salvar para gravar as informações do item vinculando o mesmo à nota. Janela Estoque Por Sucata Permite vincular um item do tipo Sucata Veicular à nota fiscal. A vinculação pode apresentar 2 janelas diferentes conforme o acesso efetuado. Caso a janela tenha sido acessada pelo menu Nota Fiscal Compra os campos relacionados à nota fiscal são apresentados preenchidos automaticamente. Caso o acesso seja realizado pelo menu Cadastro, Estoque Inicial, Sucata Veicular ou Componentes ou Inservíveis os dados não são apresentados. Você deve informar a nota fiscal para posteriormente vincular os componentes. CDV - GID Desmanches 43

46 Campos Número Série CNPJ/CPF Botão Placa Informe o número da nota fiscal. Informe a série da nota fiscal. Informe o CPF ou CNPJ do fornecedor. Clique neste botão para pesquisar pela nota fiscal da compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. Realize a pesquisa e clique no botão OK confirmando a nota selecionada. Informe a placa de origem da sucata veicular ou clique no botão e selecione-a na lista de placas recentemente pesquisadas. Após definir o veículo a qual pertence os itens a serem vinculados à nota fiscal, o sistema apresenta a lista de todos os componentes possíveis e relevantes para o tipo de veículo. Componentes Os componentes do veículo são subdivididos em grupos: Motor, Conj. Chassi/Monobloco, Demais Conjuntos e Demais Componentes. Assinale o campo referente ao componente a ser vinculado à nota. Nesta listagem é possível selecionar se o item é acoplado ou avulso. Os componentes são separados pelas situações de estoque: aceito, não aceito e inservíveis. Quando um veículo possuir mais de uma peça do CDV - GID Desmanches 44

47 Campos mesmo item, é apresentado o campo para informar quantas peças possui. Clique neste botão, após preencher os dados, para listar todos os componentes que compõe o veículo. Botão OK Botão Salvar Botão Salvar e Novo Clique neste botão para concluir o cadastro após informar os componentes da sucata vincular que será vinculada à nota. Clique neste botão para concluir o cadastro e iniciar o cadastro de nova sucata veicular. CDV - GID Desmanches 45

48 Estoque Por Componente Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite vincular componentes a uma nota fiscal. Os componentes somente serão contabilizados no estoque quando a nota fiscal for finalizada, enquanto isso, são contabilizados no Estoque de Entrada que é uma prévia do estoque. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Por Componente. Você visualiza a janela Estoque Por Componente. 2. Informe o número, a série e/ou o CNPJ/CPF do fornecedor para localizar a nota fiscal a qual o item será vinculado. 3. Clique no botão para localizar a nota fiscal. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra apresentando a nota fiscal localizada com os dados informados. 4. Selecione a nota desejada. 5. Clique no botão Ok para selecionar a nota. 6. Selecione o tipo de veículo ao qual o componente pertence. 7. Selecione o componente que deseja vincular a nota fiscal. 8. Informe o total de veículos ou de marca e modelos dos componentes a serem vinculados. Exemplo: Se você possui componentes pertencentes a 5 veículos diferentes, informe a linha 5. Você visualiza os dados para informar os dados do veículo a qual os componentes pertencem. É apresentada 1 linha para cada veículo ou marca modelo. 9. Informe os dados do veículo correspondente a cada componente. O estoque por componente informa sempre que a quantidade for maior que 99 itens, limitando num máximo de Clique no botão Salvar para gravar as informações do item vinculando o mesmo à nota. CDV - GID Desmanches 46

49 Janela Estoque Por Componente Permite vincular componentes à nota fiscal. A vinculação pode apresentar 2 janelas diferentes conforme o acesso efetuado. Caso a janela tenha sido acessada pelo menu Nota Fiscal Compra os campos relacionados à nota fiscal são apresentados preenchidos automaticamente. Caso o acesso seja realizado pelo menu Cadastro, Estoque Inicial, Sucata Veicular ou Componentes ou Inservíveis os dados não são apresentados. Você deve informar a nota fiscal para posteriormente vincular os componentes. Campos Número Série CNPJ/CPF Botão Tipo veículo Componente Informe o número da nota fiscal. Informe a série da nota fiscal. Informe o CPF ou CNPJ da fornecedor da nota fiscal. Clique neste botão para pesquisar pela nota fiscal da compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. Realize a pesquisa e clique no botão OK confirmando a nota selecionada. Clique no botão e selecione de qual tipo de veículo que o componente a ser cadastrado é originário. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Clique no botão para selecionar o componente a ser cadastrado. O componente só pode ser selecionado após CDV - GID Desmanches 47

50 Campos selecionar o tipo de veículo. Informe a quantidade de veículos a qual os componentes pertencem. Cada linha representa um veículo ou uma marca, modelo e ano de veículo. Exemplo: Você possui 10 componentes a serem cadastrados e os mesmos pertencem a 5 veículos. Neste caso, informe 5 no campo Linhas para que possa informar os dados referentes aos 5 veículos. Linhas O estoque por componente valida valores maiores que 99 itens e limita a quantidade máxima em Clique neste botão, após preencher os dados, para visualizar os campos para preenchimento dos dados do veículo a qual o componente pertence. Botão OK Botão Salvar Botão Salvar e Novo Clique neste botão para concluir o cadastro após definir os componentes a serem vinculados à nota. Clique neste botão para concluir o cadastro e iniciar outro processo de cadastramento de componentes. CDV - GID Desmanches 48

51 Estoque Inservíveis Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite vincular componentes considerados inservíveis a uma nota fiscal. A sucata apenas será contabilizada no estoque quando a nota fiscal for finalizada, enquanto isso, a sucata é contabilizada no Estoque de Entrada que é uma prévia da nota inclusa. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Inservíveis. Você visualiza a janela Cadastro Estoque Inicial - Inservíveis. 2. Informe o número, a série e/ou o CNPJ/CPF do fornecedor para localizar a nota fiscal a qual o item será vinculado. 3. Clique no botão para localizar a nota fiscal. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra apresentando a nota fiscal localizada com os dados informados. 4. Selecione a nota desejada. 5. Clique no botão Ok para selecionar a nota. 6. Selecione o tipo de veículo a qual o item pertence. 7. Selecione o tipo de componente do item. 8. Informe a quantidade de itens. 9. Clique no botão Salvar para gravar as informações do item vinculando o mesmo à nota. CDV - GID Desmanches 49

52 Janela Cadastro Estoque Inicial - Inservíveis Permite vincular um item do tipo Inservível à nota fiscal. A vinculação pode apresentar 2 janelas diferentes conforme o acesso efetuado. Caso a janela tenha sido acessada pelo menu Nota Fiscal Compra os campos relacionados à nota fiscal são apresentados preenchidos automaticamente. Caso o acesso seja realizado pelo menu Cadastro, Estoque Inicial, Estoque de Inservíveis os dados não são apresentados. Você deve informar a nota fiscal para posteriormente vincular os componentes. Campos Número Série CNPJ/CPF Botão Tipo veículo Informe o número da nota fiscal. Informe a série da nota fiscal. Informe o CPF ou CNPJ da fornecedor da nota fiscal. Clique neste botão para pesquisar pela nota fiscal da compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. Realize a pesquisa e clique no botão OK confirmando a nota selecionada. Clique no botão e selecione de qual tipo de veículo o componente inservível a ser cadastrado é originário. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para CDV - GID Desmanches 50

53 Campos Componente Quantidade Botão Salvar Botão Salvar e Novo obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Clique no botão para selecionar o componente a ser cadastrado. O componente só pode ser selecionado após selecionar o tipo de veículo. Informe a quantidade de componentes inservíveis a serem vinculados à nota fiscal. Clique neste botão para concluir o cadastro após definir os componentes a serem vinculados à nota. Clique neste botão para concluir o cadastro e incluir um novo item de outro veículo à mesma nota fiscal. Finalizar nota fiscal de compra Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Responsável por finalizar, concluir, uma nota fiscal passando as informações do Estoque de Entrada para o Estoque. O Estoque de Entrada é uma prévia das informações antes de serem transferidas ao Estoque. Após finalizar uma nota fiscal, as informações pertencentes ao mesmo não poderão ser modificadas. Qualquer correção será feita no menu Estoque. 1. Pesquise pela nota fiscal que deseja finalizar. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por notas fiscais de compra. 2. No resultado da pesquisa, selecione a nota desejada. 3. Clique no botão Finalizar. Você visualiza a janela confirmando que a nota fiscal foi finalizada. Consultar detalhes da nota fiscal de compra 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Nota Fiscal Compra. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Compra. 2. Informe os campos de filtro da pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. CDV - GID Desmanches 51

54 Você visualiza o resultado da pesquisa. 4. No resultado da pesquisa, selecione a nota fiscal de compra cujas informações detalhadas deseja consultar. 5. Clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Nota Fiscal Compra [Número]. 6. Consulte as informações desejadas. Janela Detalhes Nota Fiscal Compra [Número] Permite consultar as informações do fornecedor e da nota fiscal. Campos Botão Listar Componentes Clique neste botão para consultar a lista de itens vinculados à nota fiscal Você visualiza a janela Lista Estoque Entrada com os filtros Número, série e CNPJ/CPF preenchidos sendo apresentados apenas os itens desta nota fiscal. CDV - GID Desmanches 52

55 Consultar lista de componentes no estoque de uma nota fiscal Para consultar a listagem de componentes no estoque de uma terminada nota fiscal, siga os passos abaixo: 1. Pesquise por notas fiscais finalizadas. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por notas fiscais de compra. 2. No resultado da pesquisa, selecione uma nota fiscal que possua componentes vinculados. 3. Clique no botão Estoque para visualizar a listagem de componentes no estoque. Somente notas finalizadas podem ter acesso a listagem de componentes do estoque. Você visualiza a janela Lista Estoque filtrando os componentes da nota selecionada. 4. Consulte as informações desejadas. Estoque Entrada Pesquisar lista de entradas no estoque Permite consultar os itens (Sucata, Componentes, Inservíveis) vinculados à uma nota fiscal, bem como incluir novos itens ou excluir. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Entrada. Você visualiza a janela Lista Estoque Entrada. 2. Informe os campos de filtro da pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa no quadro abaixo. 4. Consulte as informações desejadas. Janela Lista Estoque Entrada Permite consultar os itens vinculados à nota fiscal. Imaginando uma nota fiscal tradicional (papel), essa etapa refere-se ao corpo da nota onde são listados os itens e quantidades do componente pertencente à nota. Todas as notas que não foram finalizadas podem ser alteradas, isso é, você pode incluir ou excluir itens vinculados a mesma. A pesquisa dos itens da nota fiscal pode ser feita no preenchimento dos campos referente à nota fiscal, veículo ou estoque de entrada. CDV - GID Desmanches 53

56 Campos Campos da nota fiscal Campos do Veículo Campos do estoque de entrada Botão Novo Utilize estes campos para filtrar o resultado por uma nota fiscal específica. Informe o número, número de série, CPF ou CNPJ do emissor da nota. No campo da data de emissão, clique no botão e selecione a data da janela do calendário. Selecione também se deseja filtrar por notas já finalizadas ou não. Utilize estes campos para filtrar o resultado por informações do veículo cujos componentes estão nesta lista de entrada. O campo Tipo veículo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos, caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Utilize estes campos para filtrar o resultado por informações de um componente específico ou por características de componentes. Clique neste botão para inclusão de um item à nota fiscal. CDV - GID Desmanches 54

57 Campos Após clicar no botão, selecione uma das três opções Botão Detalhes Botão Excluir Clique neste botão para visualizar os detalhes da nota fiscal e do item selecionado. Você visualiza a janela Detalhes Estoque Entrada. Clique neste botão para excluir um item adicionado à nota fiscal pesquisada. Disponível apenas para notas fiscais que não foram finalizadas. Janela Detalhes Estoque Entrada Permite consultar as informações detalhadas da nota fiscal e do item vinculado à nota selecionada. CDV - GID Desmanches 55

58 Adicionar um novo item da nota fiscal de compra Permite vincular um novo item do tipo Sucata, Componente ou Inservível a uma nota fiscal. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque Inicial, opção Estoque Entrada. Você visualiza a janela Lista Estoque Entrada. 2. Clique no botão Novo para vincular um item à nota fiscal de compra. 3. Após clicar no botão, selecione uma das três opções: tipo Sucata, Componente ou Inservível. Você visualiza a janela conforme o tipo escolhido: Sucata Veicular: janela Estoque Por Sucata; Componente: janela Estoque Por Componente; Inservível: janela Cadastro Estoque Inicial - Inservíveis. 4. Preencha os dados do cadastro do item. 5. Clique no botão Salvar para gravar as informações. Vincule quantos itens forem necessários. Consultar detalhes de um item da nota fiscal de compra Permite consultar os detalhes de um item da nota fiscal. 1. Pesquise a nota fiscal para localizar o item cujas informações desejam consultar. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar lista de entradas no estoque. 2. No resultado da pesquisa, selecione o item desejado. 3. Clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Estoque Entrada [Número/Série da nota fiscal]. 4. Consulte as informações desejadas. Excluir um item da nota fiscal de compra Este procedimento é disponibilizado apenas aos CDVs e requer que a nota fiscal não tenha sido finalizada. Este procedimento deve ser utilizado sempre que for vinculado um item, a uma nota fiscal, por engano visto que o sistema não permite modificar as informações cadastradas. Neste caso, é necessário que seja vinculado novamente o item de forma correta. 1. Pesquise a nota fiscal para localizar o item que deseja excluir. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar lista de entradas no estoque. CDV - GID Desmanches 56

59 2. No resultado da pesquisa, selecione o item desejado. 3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela com a mensagem de confirmação da exclusão. 4. Clique no botão Sim. CDV - GID Desmanches 57

60 Estoque O estoque tem como função gerenciar os componentes que tiveram entrada através de uma nota fiscal de compra do tipo Entrada e Saída. No ingresso do estoque você pode colocar quantidades em diversos componentes. No estoque os componentes estão individualizados, cada um com o seu número. Você pode dar baixa em um componente quando o mesmo for vendido ou for reciclado. Pesquisar por componentes do estoque Permite acompanhar o estoque real do CDV. Neste estoque estará incluso todos os componentes após as notas fiscais serem finalizadas. 1. Clique no item de menu Cadastro, subitem Estoque. Você visualiza a janela Lista Estoque. 2. Informe os campos de filtro da pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa. 4. Consulte as informações desejadas. CDV - GID Desmanches 58

61 Janela Lista Estoque Permite efetuar a consulta dos componentes existentes em seu estoque. Esta lista apresenta apenas os componentes das notas que já foram finalizadas no processo de Estoque Inicial. Cada item e quantidade incluída a uma nota fiscal de compra receberá um código de estoque. Exemplo: Em uma nota fiscal de compra foi adicionado 10 componentes Conj. Roda/Roda do tipo inservíveis. Para cada componente é gerado 1 código estoque, neste caso serão gerados 10 códigos de estoque. Campos Código Período de Entrada Tipo Veículo Informe o código do componente no estoque que deseja procurar. Informe o período de datas da entrada do componente no estoque ou clique no botão selecione as datas da janela do calendário. Clique no botão e selecione o tipo de veículo do componente que deseja procurar no estoque. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para e CDV - GID Desmanches 59

62 Campos Componente Situação Estoque Acoplado Marca Modelo Placa Ano Número Série CNPJ/CPF Nome/Razão Social Data de emissão Data de obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. Clique no botão e selecione o tipo de componente específico que deseja localizar no estoque. É necessário selecionar o tipo de veículo antes de selecionar o componente. Clique no botão e selecione a situação do componente no estoque entre: Aceito; Não Aceito; Inservível; Novo. Informe se deseja localizar componentes acoplados ou não acoplados aos veículos. Informe a marca do veículo que deseja pesquisar o componente no estoque ou clique no campo e selecione-a da lista. Este campo apresenta uma lista com o histórico de nomes de marcas pesquisadas. Informe o modelo do veículo que deseja pesquisar o componente no estoque. Informe a placa do veículo que deseja pesquisar o componente ou clique no botão e selecione-a na lista de placas pesquisadas. Informe o ano do veículo que deseja pesquisar o componente no estoque. Informe o número da nota que deseja localizar os componentes no estoque. Informe a série da nota que deseja localizar os componentes no estoque. Informe o CNPJ ou CPF do fornecedor da nota fiscal que deseja localizar os componentes no estoque. Informe o nome ou razão social do fornecedor da nota fiscal que deseja localizar os componentes no estoque. Informe a data de emissão da nota fiscal de compra ou clique no botão calendário. e selecione-a na janela do Informe a data de digitação, de inserção da nota CDV - GID Desmanches 60

63 Campos digitação Campos Número e Série Baixado Apenas componentes sem etiqueta emitida Situação Detalhes Editar Baixa Botão Excluir Botão Etiqueta Botão Desmonte Botão Mais Botão Imprimir fiscal de compra no sistema ou clique no botão e selecione-a na janela do calendário. Informe o número e série da nota fiscal de venda que deseja consultar os componentes. Clique no botão e selecione se o item da nota de venda já foi baixado ou não. Assinale o campo caso deseje pesquisar apenas os componentes sem etiquetas emitidas registrada em seu estoque. Assinale o campo referente a situação do componente em seu estoque. Clique neste botão para visualizar as informações detalhadas de um componente. Você visualiza a janela Detalhes Estoque. No resultado da pesquisa, selecione o item do estoque que deseja editar. Clique neste botão. Você visualiza a janela Editar Estoque [código]. Clique neste botão após selecionar um componente que deseja dar baixa do estoque. Você visualiza a janela Baixa Estoque [Número Nome do componente]. No resultado da pesquisa, assinale o campo do(s) componente(s) que deseja excluir e clique neste botão. No resultado da pesquisa, assinale o campo do(s) item(ns) que deseja imprimir, emitir a identificação de estoque. Clique neste botão. Você visualiza a janela Relatório - Etiqueta. Selecione os componentes acoplados que necessitam ser desmontados e clique neste botão. Clique neste botão para listar itens de datas mais antigas. Clique neste botão para mostrar mais resultados da pesquisa na lista, se existir. Clique neste botão para imprimir o conteúdo da janela e de todas as suas guias, se existirem mais de uma. No caso de uma lista de itens, selecione o item da janela que deseja imprimir e clique neste botão. CDV - GID Desmanches 61

64 Janela Detalhes Estoque Permite visualizar os detalhes de um componente do estoque além dos dados de origem do componente e da nota fiscal de venda. CDV - GID Desmanches 62

65 Janela Editar Estoque Campos Situação peça Observações Botão Imprimir Botão OK Botão Fechar Clique no botão e altere, se necessário, a situação da peça. A Peça foi aceita, não foi aceita ou é inservível. Altere, se necessário, as observações redigidas na nota fiscal de compra sobre o componente. Clique neste botão para imprimir o conteúdo da janela e de todas as suas guias, se existirem mais de uma. No caso de uma lista de itens, selecione o item da janela que deseja imprimir e clique neste botão. Altere as informações desejadas e clique neste botão para salvá-las. Clique neste botão para fechar a janela. CDV - GID Desmanches 63

66 Janela Baixa Estoque Permite dar baixa de um componente do estoque através de uma nota fiscal de saída. O procedimento pode ser feito na inclusão ou complementando uma nota fiscal de saída. Campos Fixar Nota Fiscal Clique neste botão para incluir uma nova nota fiscal de saída. Você visualiza a janela Nova Nota Fiscal Saída. Clique neste botão para alterar as informações de uma nota fiscal de saída. Você visualiza a janela Editar Nota Fiscal Saída. Clique neste botão para limpar os campos da nota fiscal de saída. Marque esse indicador para fixar os dados da última nota fiscal de saída utilizada. CDV - GID Desmanches 64

67 Janela Relatório - Etiqueta Consulte a página Relatório para ler detalhes sobre os ícones dessa janela. Janela Nova Nota Fiscal Saída Permite a inclusão de uma nova fiscal de saída através do preenchimento dos campos solicitados. Este recurso tem como finalidade dar baixa dos componentes no estoque. CDV - GID Desmanches 65

68 Janela Editar Nota Fiscal Saída Permite editar as informações de uma nota fiscal de saída da baixa de um componente do estoque. Janela Desmonte Editar informações de um componente do estoque Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite alterar a situação da peça de um componente do estoque ou completar com informações na caixa de texto observações. 1. Pesquise pelo componente do estoque cujas informações deseja alterar. Para obter mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. No resultado da pesquisa, selecione o componente desejado. 3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Editar Estoque [código]. CDV - GID Desmanches 66

69 4. Altere a situação da peça e/ou as observações do componente. 5. Clique no botão OK. Janela Editar Estoque Campos Situação peça Observações Botão Imprimir Clique no botão e altere, se necessário, a situação da peça. A Peça foi aceita, não foi aceita ou é inservível. Altere, se necessário, as observações redigidas na nota fiscal de compra sobre o componente. Clique neste botão para imprimir o conteúdo da janela e de todas as suas guias, se existirem mais de uma. No caso de uma lista de itens, selecione o item da janela que deseja imprimir e clique neste botão. CDV - GID Desmanches 67

70 Campos Botão OK Botão Fechar Altere as informações desejadas e clique neste botão para salvá-las. Clique neste botão para fechar a janela. Consultar detalhes de um componente do estoque 1. Pesquise pelo componente do estoque cujas informações detalhadas deseja consultar. Para obter mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. No resultado da pesquisa, selecione o componente desejado. 3. Clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Estoque. 4. Consulte as informações desejadas. Janela Detalhes Estoque Permite visualizar os detalhes de um componente do estoque além dos dados de origem do componente e da nota fiscal de venda. CDV - GID Desmanches 68

71 Baixa no estoque Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite dar baixa de um componente do estoque abrindo uma nova nota fiscal ou completando uma nota existente. 1. Pesquise o componente do estoque que deseja dar baixa no sistema. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. Selecione o componente desejado. 3. Clique no botão Baixa. Você visualiza a janela Baixa Estoque com os dados do componente para efetuar abaixa. 4. Confira se os dados do componente e veículo conferem com o componente desejado. 5. Para incluir uma nova nota fiscal de saída, clique no botão. Você visualiza a janela Nova Nota Fiscal Saída Caso queira complementar uma nota fiscal de saída com o componente escolhido, informe o número da nota no campo Número. 6. Informe os dados da nota. 7. Clique no botão Ok para confirmar a criação da nota. 8. Clique no botão Ok para confirmar a baixa da nota. Janela Nova Nota Fiscal Saída Permite a inclusão de uma nova fiscal de saída através do preenchimento dos campos solicitados. Este recurso tem como finalidade dar baixa dos componentes no estoque. CDV - GID Desmanches 69

72 Excluir Componente do Estoque Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Permite excluir um componente armazenado no estoque. 1. Pesquise o componente do estoque que deseja excluir. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. No resultado da pesquisa, selecione o componente desejado. 3. Clique no botão Excluir. Você visualiza a janela com a mensagem de confirmação de exclusão. 4. Clique no botão Sim. Emitir identificação de estoque 1. Pesquise o(s) componente(s) do estoque que deseja emitir etiqueta de identificação no estoque. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. No resultado da pesquisa, assinale o campo do(s) item(ns) que deseja imprimir, emitir a identificação de estoque. 3. Clique no botão Etiqueta. Você visualiza a janela Relatório - Etiqueta. 4. Clique no botão para imprimir a etiqueta. Desmontar um componente Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Utiliza-se o desmonte de componentes nos caso de desmontes obrigatórios e componentes acoplados que precisem ser separados dos componentes originários. Componentes Originários são peças compostas por outras peças. Exemplo motor. Componentes Derivados são peças que formam outras peças. Exemplo cabeçote, biela. Pesquise por componentes do estoque com o filtro de componente acoplado na opção Sim. CDV - GID Desmanches 70

73 Somente os componentes acoplados podem ser desmontados. 1. Pesquise o(s) componente(s) principal do estoque que deseja desmontar um componente secundário. Para mais informações, consulte o tópico Pesquisar por componentes do estoque. 2. No resultado da pesquisa, assinale o campo do(s) item(ns) desejados. 3. Clique no botão Desmonte. Você visualiza a janela Desmonte. 4. Na coluna Desacoplar, assinale o campo referente aos componentes derivados que deseja desacoplar do componente principal ou então assinale o campo de desmonte total. 5. Clique no botão OK. Janela Desmonte Campos Coluna Desacoplar Desmonte total Assinale o campo dos componentes derivados a serem desmontados. Opção que confirma o desmanche total deste componente, separando todos os componentes derivados listados. Seleciona todos componentes derivados deste componente. CDV - GID Desmanches 71

74 Baixa Pesquisar por Notas Fiscais de Venda Utilize esta ação para localizar uma nota fiscal de venda específica. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Venda, subitem Pesquisar Venda. Você visualiza a janela Lista Nota Fiscal Venda. 2. Informe os campos de pesquisa para filtrar a pesquisa. 3. Clique no botão Localizar. Você visualiza o resultado da pesquisa. 4. Consulte as informações desejadas. Para consultar os detalhes específicos de uma nota, selecione-a e clique no botão Detalhes. CDV - GID Desmanches 72

75 Janela Lista Nota Fiscal Venda Campos Número Série Data emissão Informe o número da nota fiscal de venda que deseja localizar. Informe a série da nota fiscal de venda que deseja localizar. Informe as datas que representam o período de emissão da nota fiscal de venda que deseja localizar. Você também pode utilizar-se do botão para selecionar as datas através da janela do calendário. Placa Informe a placa do veículo ou clique no botão e selecione a placa da lista de placas pesquisadas. Tipo veículo Clique no botão e selecione o tipo de veículo do componente da nota fiscal de venda que deseja localizar. Este campo apresenta somente os tipos de veículos selecionados como favoritos caso esse recurso tenha sido configurado. Esta configuração é feita através do menu Cadastro, submenu Favoritos, opção Tipo Veículo. Para obter mais informações, consulte o tópico Tipo Veículo - CDV. Esta observação serve apenas para os CDVs. CDV - GID Desmanches 73

76 Campos Marca Modelo Ano Componente Código Botão Novo Botão Detalhes Botão Editar Botão Excluir Selecione a marca do veículo do componente pertencente à nota fiscal de venda que deseja localizar. Este campo apresenta uma lista com o histórico de nomes de marcas pesquisadas. Informe o modelo do veículo que deseja pesquisar o componente no estoque. Informe o ano do veículo que deseja pesquisar a nota fiscal o componente no estoque. Clique no botão e selecione o tipo de componente específico para localizar a nota fiscal que o contenha. Informe o código de registro do componente no estoque da nota fiscal que deseja localizar. Clique neste botão para cadastrar uma nova nota. Para obter mais informações, consulte o tópico Cadastrar nova Nota Fiscal de Venda. Clique neste botão para consultar os detalhes da nota fiscal de venda pesquisada. Para obter mais informações, consulte o tópico Consultar detalhes da Nota Fiscal de Venda. No resultado da pesquisa, selecione a nota fiscal que deseja editar informações e clique neste botão. Para obter mais informações, consulte o tópico Editar Nota Fiscal de Venda. No resultado da pesquisa, selecione uma nota fiscal que deseja excluir e clique neste botão. Para obter mais informações, consulte o tópico Excluir Nota Fiscal de Venda. CDV - GID Desmanches 74

77 Cadastrar nova Nota Fiscal de Venda Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Os itens adicionados na nota de venda são os componentes presentes na funcionalidade do estoque. As notas fiscais de venda são emitidas em casos que uma pessoa física encaminha um veículo para desmanche em um CDV. Para cadastrar uma nota fiscal de venda, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Venda, subitem Nova Venda. Você visualiza a janela Novo Nota Fiscal Venda. Você também pode cadastrar uma nova nota a partir da pesquisa de notas fiscais de venda, botão Novo. 2. Informe o número e o código de série para esta nova nota. 3. Informe o código CFOP para esta venda e a data de emissão da nota. 4. Clique no botão Adicionar para acrescentar ao menos um componente à nota fiscal. Para salvar a nota fiscal de venda é necessário adicionar ao menos um componente. Você visualiza a janela Lista Estoque. 5. Localize o componente a ser vendido. 6. Clique no botão OK. 7. De volta à janela Novo Nota Fiscal Venda, clique no botão Salvar para concluir o cadastro. Janela Novo Nota Fiscal Venda Campos Número Série Informe um número para esta nova nota fiscal. Informe o código de série para esta nova nota fiscal. CDV - GID Desmanches 75

78 Campos CFOP Data Emissão Botão Adicionar Botão Remover Botão Detalhes Informe o código fiscal de operações e prestações referente à nota fiscal. Informe a data de emissão dessa nota de venda ou clique no botão calendário. e selecione a data da janela do Para incluir um novo componente na nota fiscal de venda, clique neste botão. Você visualiza a janela Lista Estoque. É necessário incluir ao menos um componente. Para remover um ou mais dos componentes dessa nota fiscal, selecione-os marcando os campos correspondentes e clique neste botão. Para mais informações, consulte o tópico. Selecione o componente da nota fiscal cujas informações deseja consultar e clique neste botão. Você visualiza a janela Detalhes Estoque. Consultar detalhes da Nota Fiscal de Venda 1. Pesquise pela nota fiscal de venda cujas informações detalhadas deseja consultar. Para obter mais informações, consulte o tópico Pesquisar por Notas Fiscais de Venda. 2. No resultado da pesquisa, selecione a nota desejada. 3. Clique no botão Detalhes. Você visualiza a janela Detalhes Estoque. 4. Consulte as informações desejadas. Editar Nota Fiscal de Venda Esta ação está disponível apenas aos CDVs. Para alterar os dados de uma nota fiscal de venda, adicionar ou remover componentes à nota, siga os passos abaixo: 1. Pesquise pela nota fiscal de venda cujas informações deseja editar. Para obter mais informações, consulte o tópico Pesquisar por Notas Fiscais de Venda. 2. No resultado da pesquisa, selecione a nota desejada. 3. Clique no botão Editar. Você visualiza a janela Editar Nota Fiscal Venda. 4. Altere, se necessário, os dados da nota fiscal. 5. Remova ou adicione componentes da nota fiscal. 6. Clique no botão Salvar. CDV - GID Desmanches 76

79 Janela Editar Nota Fiscal Venda Campos Número Série CFOP Data Emissão Botão Adicionar Botão Remover Botão Detalhes Altere, se necessário, o número da nota fiscal. Altere, se necessário, o código de série da nota fiscal. Altere, se necessário, o código fiscal de operações e prestações referente à nota fiscal. Informe a data de emissão dessa nota de venda ou clique no botão calendário. e selecione a data da janela do Para incluir um novo componente na nota fiscal de venda, clique neste botão. Você visualiza a janela Lista Estoque. Para remover um ou mais dos componentes dessa nota fiscal, selecione-os marcando os campos correspondentes e clique neste botão. Selecione o componente da nota fiscal cujas informações deseja consultar e clique neste botão. Você visualiza a janela Detalhes Estoque. Para mais informações, consulte o tópico Consultar detalhes da Nota Fiscal de Venda. CDV - GID Desmanches 77