MANUAL DO. USUÁRIO DOCAD FORMULÁRIO ELETRÔNICO

Transcrição

1 MANUAL DO. USUÁRIO DOCAD FORMULÁRIO ELETRÔNICO 1. Informações Gerais 2. Atualização de Novas Versões do Programa Gerador do Formulário Eletrônico do DOCAD 3. Acesso ao Formulário Eletrônico do DOCAD 4. Preenchimento do Formulário Eletrônico do DOCAD 4.1. Pedido de Inscrição de Pessoa Física- Contribuinte 4.2. Pedido de Inscrição de Firma Individual 4.3. Pedido de Inscrição de Pessoa Jurídica 4.4. Alteração de Dados Cadastrais de Pessoa Física-Contribuinte 4.5. Alteração de Dados Cadastrais de Firma Individual 4.6. Alteração de Dados Cadastrais de Pessoa Jurídica 4.7. Inclusão / Exclusão / Alteração no Regime Simplificado 5. Validação do Formulário Eletrônico do DOCAD 6. Geração do Arquivo para Transmissão à SER 7. Transmissão do Arquivo Gerado à SER 8. Entrega da Documentação à SER 9. Acompanhamento do DOCAD Transmitido pelo Site da SER

2 1. INFORMAÇÕES GERAIS O Documento de Cadastro do ICMS DOCAD destina-se ao registro no Cadastro de Contribuintes do ICMS CAD- ICMS das pessoas físicas, firmas individuais e pessoas jurídicas, mediante os seguintes pedidos: Inscrição Estadual (obrigatória, facultativa ou especial); Alteração de dados cadastrais e; Inclusão, Exclusão e Alteração no Regime Simplificado do ICMS. Para facilitar a entrega desse documento a Secretaria de Estado da Receita SER, em seu site tornou disponível o Programa Gerador do Formulário Eletrônico do DOCAD, viabilizando a transmissão desse documento pela Internet. A utilização do formulário eletrônico do DOCAD será opcional até a data estabelecida na legislação pertinente, e obrigatória após essa data. VOLTAR AO ÍNDICE 2. ATUALIZAÇÃO DE NOVAS VERSÖES DO PROGRAMA GERADOR DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO DO DOCAD O interessado deverá verificar se há versão nova e atualizá-la no link Atualização de Novas Versões da página da SER, por meio de download da versão mais recente do Programa Gerador do Formulário Eletrônico do DOCAD, ou por meio do aplicativo, clicando no botão: VOLTAR AO ÍNDICE Verificação de Atualização 3. ACESSO AO FORMULÁRIO ELETRÔNICO DO DOCAD O programa gerador do Formulário Eletrônico do DOCAD, uma vez instalado no computador do interessado, será acessado na área de trabalho mediante duplo clique no ícone de atalho abaixo exibido: Caso o usuário tenha optado por não instalar esse ícone na área de trabalho, poderá, opcionalmente, clicar na seguinte seqüência: Deste modo, será exibida a tela inicial do programa, com a barra de Menus de Acesso e a barra de Botões de Trabalho, que dão acesso às configurações do programa e ao Manual do Usuário, mas, principalmente, presta-se ao preenchimento e edição do formulário, bem como para a validação, geração, e transmissão do arquivo do DOCAD.

3 Menus de Acesso Botões de Trabalho 1. Menu DOCAD - Composto pelos botões e trabalho da barra de ferramentas abaixo identificados: Novo Abre um DOCAD novo para preenchimento. Abrir - Abre um DOCAD salvo (gerado ou não) pelo programa. Excluir - Exclui um DOCAD salvo (gerado ou não) pelo programa. Imprimir - Imprime, por seleção, um DOCAD salvo (gerado ou não) pelo programa. Gerar Arquivo para Transmissão Possibilita preparar e gravar (gerar) pelo programa um arquivo de DOCAD no formato adequado à transmissão. Transmitir Arquivo Via Internet - Possibilita transmitir um arquivo de DOCAD gerado pelo programa. Configurar Impressora Permite selecionar e configurar a impressora a ser utilizada para imprimir o DOCAD salvo pelo programa e / ou o relatório de erros de preenchimento. Configurações do DOCAD Permite alterar o local onde se encontram gravados os dados (não recomendável), onde se encontram os arquivos do menu Ajuda (não recomendável) e o endereço da página na Internet para

4 transmissão do DOCAD. Nota: O endereço referente à transmissão do DOCAD somente poderá ser alterado no computador do interessado caso seja modificado pela Secretaria de Estado da Receita SER. Sair Encerra o programa. 2. Menu Utilitários - Composto pelos botões de trabalho da barra de ferramentas abaixo identificados: Fazer cópia de segurança - Permite realizar uma cópia de segurança dos dados registrados no DOCAD (arquivo de ba Restaurar cópia de segurança - Permite recuperar os dados gravados no arquivo de backup do DOCAD. 3. Menu Ajuda - Composto pelos botões de trabalho da barra de ferramentas abaixo identificados: Índice de Ajuda Abre o Manual do Usuário. Verificação de Atualização Informa ao usuário se existe versão mais recente do Programa e dá acesso à página download da nova versão. Sobre Informa a versão atual do Programa Gerador do Formulário Eletrônico do DOCAD instalado no computador do u VOLTAR AO ÍNDICE 4. PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO DO DOCAD 4.1. Pedido de Inscrição de Pessoa Física Contribuinte NOTAS: 1. O DOCAD para Pedido de Inscrição de Pessoa Física Contribuinte somente poderá ser utilizado por aqueles que irão listadas no artigo 35 da Resolução SEF nº 2.861/97, e que, não tendo registro no CNPJ, utilizarão o número de inscrição cadastramento neste Estado. 2. Caso seja deferido o pedido, o SICAD efetuará, automaticamente, a inclusão da Pessoa Física Contribuinte no segmento (faixa de inscrição compreendida entre a ). Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso ao Formulário do DOCAD, clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo. Com este comando, será exibida a janela NOVO DOCAD, com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte.

5 Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Pedido de Inscrição no campo Natureza do Pedido, e a opção Pessoa Física-Contribuinte no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão. Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Inscrição de Pessoa Física.

6 Botões de Trabalho Pastas Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, qu Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

7 superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. IMPORTANTE: 1. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 2. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 3. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 4. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opç com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de passar ao campo seguinte, conforme abaixo exemplif Pasta Contribuinte Campo fixo. A Inscrição Estadual é concedida apenas para pessoas físicas localizadas neste Estado. Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se município do Rio de Janeiro. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se o município for diferente de Rio de Janeiro. Informe o campo de acordo com o site dos Correios Pasta Atividades

8 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para tornar disponíveis os demais códigos. 2. Podem ser informadas de uma a três atividades econômicas (Principal, Secundária 1 e Secundária 2). 3. Os códigos CNAE-Fiscal podem ser pesquisados no site Nas quadrículas acima dos campos Secundária 1 e Secundária 2, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Campo fixo, por tratar-se de pessoa física a única opção é Unidade Operacional. Pasta Regime Simplificado

9 Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Caso tenha selecionado SIM no campo anterior, o preenchimento deste campo torna-se obrigatório. Selecione uma das opções. Pasta Responsável

10 Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Preenchimento obrigatório. Selecione Sim ou Não. Informe o campo de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Pasta Contabilista

11 Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Campo informado de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Pasta Informações Adicionais

12 Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário. VOLTAR AO ÍNDICE 4.2. Pedido de Inscrição de Firma Individual NOTAS: a) Estão sujeitos à Inscrição Obrigatória no Cadastro de Pessoa Jurídica, todos os estabelecimentos de Firma Individ econômica desenvolvida, se enquadrem nos casos previstos no artigo 31 da Resolução SEF nº 2.861/97. Faixa de Inscrição de a para os contribuintes localizados neste Estado. Faixa de Inscrição de a para os contribuintes localizados em outra UF, que se qualifiquem com ou como empresas com regime especial de comercialização através de revendedores autônomos. b) Poderão obter Inscrição Facultativa no Cadastro de Pessoa Jurídica, os estabelecimentos de Firma Individual, localiza pela atividade econômica desenvolvida não estejam obrigados à inscrição estadual, que provem, mediante prévia justificativa movimentação contínua de seu ativo fixo e do material de uso e consumo, de acordo com o artigo 32 da Resolução SEF nº 2 Faixa de Inscrição de a c) Poderão obter Inscrição Especial no Cadastro de Pessoa Jurídica, os estabelecimentos de Firma Individual não enqu anteriores, sendo concedida no interesse da administração, em caráter excepcional, por prazo determinado, conforme o a SEF nº 2.861/97. Faixa de Inscrição de a Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso ao Formulário do DOCAD clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão:

13 Novo. Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD, com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Pedido de Inscrição, no campo Natureza do Pedido, e a opção Firma Individual, no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Inscrição de Firma Individual.

14 Botões de Trabalho Pastas Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

15 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. IMPORTANTE: 1. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 2. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 3. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 4. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das o com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de passar ao campo seguinte, conforme abaixo exemplif Pasta Contribuinte Campo fixo (opção única - Firma Individual). É obrigatório selecionar uma das três opções de Tipo de Inscrição. Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se município do Rio de Janeiro. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se o município for diferente de Rio de Janeiro. Informe o campo de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Pasta Atividades

16 Pasta Regime Simplificado Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Caso tenha selecionado SIM no campo anterior, o preenchimento deste campo torna-se obrigatório. Selecione uma das opções.

17 Pasta Capital e Registro Os campos NIRE ou Registro RCPJ e Data Último Registro são de preenchimento obrigatório. O campo Capital Social será obrigatório se o estabelecimento for único ou principal. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Selecione a data do registro na JUCERJA ou no RCPJ Pasta Responsáveis

18 Esta pasta estará disponível apenas para estabelecimentos classificados como único ou principal. Podem ser efetuados de 1(um) a 20 (vinte) registros de responsáveis por DOCAD. Preenchimento obrigatório. Os demais campos permanecerão indisponíveis (fundo amarelo) até a seleção de uma opção. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data, para a indicação da data do registro na JUCERJA ou no RCPJ da constituição da firma. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Campo informado de acordo com o site Pasta Contabilista Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Campo informado de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível).

19 Pasta Informações Adicionais Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário. VOLTAR AO ÍNDICE 4.3. Pedido de Inscrição de Pessoa Jurídica NOTAS: a) Estão sujeitos à Inscrição Obrigatória, no Cadastro de Pessoa Jurídica, todos os estabelecimentos de empresa q enquadrem no artigo 31 da Resolução SEF nº 2.861/97. Faixa de Inscrição de a para os contribuintes localizados neste Estado. Faixa de Inscrição de a para os contribuintes localizados em outra UF, que se qualifiquem co ou como empresas com regime especial de comercialização através de revendedores autônomos. b) Poderá obter Inscrição Facultativa, no Cadastro de Pessoa Jurídica, o estabelecimento de empresa localizada nest inscrição estadual, que prove, mediante prévia justificativa, dela necessitar para a movimentação contínua de seu ativo fi consumo, de acordo com o artigo 32 da Resolução SEF nº 2.861/97. Faixa de Inscrição de a c) Poderá obter Inscrição Especial, no Cadastro de Pessoa Jurídica o estabelecimento de empresa não enquadrada sendo concedida no interesse da administração, em caráter excepcional, por prazo determinado, conforme o artigo /97. Faixa de Inscrição de a Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso ao Formulário do DOCAD clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo.

20 Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Pedido de Inscrição, no campo Natureza do Pedido, e a opção Pessoa Jurídica, no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Inscrição de Pessoa Jurídica.

21 Botões de Trabalho Pastas Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, q Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

22 superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. IMPORTANTE: 1. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 2. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 3. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 4. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das o com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de passar ao campo seguinte, conforme abaixo exemplif Pasta Contribuinte É obrigatório selecionar uma das três opções de Estabelecimento. É obrigatório selecionar uma das sete opções de Natureza Jurídica. É obrigatório selecionar uma das três opções de Tipo de Inscrição. Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se município do Rio de Janeiro. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Informe o campo de acordo com o carnê do IPTU, se o município for diferente de Rio de Janeiro. Informe o campo de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Pasta Atividades 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para tornar disponíveis os demais códigos.

23 Pasta Regime Simplificado Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Caso tenha selecionado SIM no campo anterior, o preenchimento deste campo torna-se obrigatório. Selecione uma das opções.

24 Pasta Capital e Registro Os campos NIRE ou Registro RCPJ e Data Último Registro são de preenchimento obrigatório. O campo Capital Social será obrigatório se o estabelecimento for único ou principal. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Selecione a data do registro na JUCERJA ou no RCPJ. Pasta Responsáveis

25 Esta pasta estará disponível apenas para estabelecimentos classificados como único ou principal. Preenchimento obrigatório. Os demais campos permanecerão indisponíveis (fundo amarelo) até a seleção de uma opção. Podem ser efetuados de 1(um) a 20 (vinte) registros de responsáveis por DOCAD. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data, para a indicação da data do registro na JUCERJA ou no RCPJ do ato de vinculação do responsável à empresa. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Campo informado de acordo com o site dos Correios Pasta Contabilista Preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento. Campo informado de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível).

26 Pasta Informações Adicionais Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário. VOLTAR AO ÍNDICE 4.4. Alteração de Dados Cadastrais de Pessoa Física-Contribuinte Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso ao Formulário do DOCAD clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo. Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Alteração de Dados Cadastrais, no campo Natureza do Pedido, e a opção Pessoa Física-Contribuinte, no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão

27 Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Alteração de Pessoa Física. Botões de Trabalho Pastas

28 Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, q Selecione o DOCAD que deseja abrir.

29 As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. INFORMAÇÕES GERAIS: 1. Sempre que se tratar de Pedido de Alterações Cadastrais, o usuário deverá, obrigatoriamente, informar o campo Inscriç Eventos, para poder acessar as pastas e preencher os campos. 2. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 3. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 4. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 5. Ao assinalar as alterações nas quadrículas do quadro Eventos, o usuário notará, eventualmente, que o programa m outras quadrículas de eventos correlacionados, devendo ser informados todos os campos disponíveis, inclusive aqueles exigid 6. Excetuada a pasta Eventos, nas demais pastas, caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá cli selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de pas conforme abaixo exemplificado: Pasta Eventos Este campo é de preenchimento obrigatório. Os demais campos e telas permanecerão indisponíveis até o seu preenchimento. Neste quadro devem ser assinaladas as quadrículas correspondentes às alterações que o usuário deve comunicar. Somente ficarão disponíveis para preenchimento as pastas e campos relativos aos eventos selecionados. Alguns eventos, quando assinalados, fazem com que o próprio programa marque automaticamente outras quadrículas, cujos eventos estejam correlacionados. Caso uma quadrícula seja erroneamente assinalada, o usuário deverá desmarcá-la, tornando a pasta e os respectivos campos, novamente, indisponíveis. Pasta Contribuinte

30 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Campo fixo. O estabelecimento de pessoa física está sempre localizado neste Estado. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Informe o campo, quando disponível, de acordo com o carnê do IPTU, se município do Rio de Janeiro. Este campo, quando disponível, é de preenchimento obrigatório. Selecione SIM ou NÃO. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Informe o campo, quando disponível de acordo com o carnê do IPTU, se o município for diferente de Rio de Janeiro. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponível. Pasta Atividades Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para tornar disponíveis os demais códigos. 2. Podem ser informadas de uma a três atividades econômicas (Principal, Secundária 1 e Secundária 2). 3. Os códigos CNAE-Fiscal podem ser pesquisados no site Nas quadrículas acima dos campos Secundária 1 e Secundária 2, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Campo fixo por tratar-se de alteração de Inscrição de pessoa física. Pasta Responsável

31 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Ao clicar no calendário deste campo será disponibilizada a caixa Selecione a Data. Se o logradouro não tem n.º e os campos estão disponíveis para preenchimento, digite S/N no Número e indique a localização no Complemento. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Selecione a data da vinculação do responsável. Pasta Espólio Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Para inclusão do Representante do espólio (inventariante), é obrigatório informar o campo CPF do Representante do Espólio na pasta Responsável. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis para preenchimento. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível).

32 Pasta Contabilista Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Selecione a data do evento do contabilista. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Se o logradouro não tem n.º e os campos estão disponíveis para preenchimento, digite S/N no Número e indique a localização no Complemento. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). IMPORTANTE: 1. Ao selecionar a opção Inclusão/Substituição de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista, para a inclusão de apenas um profissional, caso o estabelecimento ainda não tenha um. Para substituir por outro contabilista, basta digitar os novos dados e o contabilista, anteriormente cadastrado, será excluído automaticamente. 2. Ao selecionar a opção Exclusão de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista e excluirá, automaticamente, o profissional anteriormente indicado não sendo permitida a inclusão de dados de outro contabilista. Neste caso, basta informar os campos Dt Evento, Identificação e CPF/CNPJ, referentes ao contabilista excluído. Pasta Informações Adicionais

33 Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário. VOLTAR AO ÍNDICE 4.5. Alteração de Dados Cadastrais de Firma Individual Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso às Telas do DOCAD, clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo. Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Alteração de Dados Cadastrais, no campo Natureza do Pedido, e a opção Firma Individual, no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão

34 Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Alteração de Firma Individual.

35 Botões de Trabalho Pastas Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, q Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

36 superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. INFORMAÇÕES GERAIS: 1. Sempre que se tratar de Pedido de Alterações Cadastrais, o usuário deverá, obrigatoriamente, informar o campo Inscriç Eventos, para poder acessar as pastas e preencher os campos. 2. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 3. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 4. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 5. Ao assinalar as alterações nas quadrículas do quadro Eventos, o usuário notará, eventualmente, que o programa marca, a quadrículas de eventos correlacionados, devendo ser informados todos os campos disponíveis, inclusive aqueles exigidos pel 6. Excetuada a pasta Eventos, nas demais pastas, caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá cli selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de pas conforme abaixo exemplificado: Pasta Eventos Este campo é de preenchimento obrigatório. Os demais campos permanecerão indisponíveis até o seu preenchimento. Neste quadro devem ser assinaladas as quadrículas correspondentes às alterações que o usuário deve comunicar. Somente ficarão disponíveis para preenchimento as pastas e campos relativos aos eventos selecionados. Alguns eventos, quando assinalados, fazem com que o próprio programa marque automaticamente outras quadrículas, cujos eventos estejam correlacionados. Caso uma quadrícula seja erroneamente assinalada, o usuário deverá desmarcá-la, tornando a pasta e os respectivos campos, novamente, indisponíveis. Pasta Contribuinte

37 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Campo fixo, por tratar-se de estabelecimento de Firma Individual. Caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Informe o campo, quando disponível, de acordo com o carnê do IPTU, se município do Rio de Janeiro. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios www. correios.com.br. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o carnê do IPTU, se o município for diferente de Rio de Janeiro. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis. Pasta Atividades

38 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para tornar disponíveis os demais códigos. 2. Podem ser informadas de uma a três atividades econômicas (Principal, Secundária 1 e Secundária 2). 3. Os códigos CNAE-Fiscal podem ser pesquisados no site Nas quadrículas acima dos campos Secundária 1 e Secundária 2, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Selecione, neste campo, uma das opções referentes à Natureza do Estabelecimento. Caso se trate de Unidade Auxiliar, informe os campos do quadro Cnae-Fiscais com os mesmos códigos do estabelecimento a que serve ou do estabelecimento Principal. Pasta Capital e Registro

39 Os campos Ült. Registro Junta Comercial ou Registro RCPJ e Data Último Registro são de preenchimento obrigatório. Este campo só estará disponível quando selecionada a opção Alteração Capital Social na pasta Eventos. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data, para a indicação da data do registro na JUCERJA ou no RCPJ da última alteração. Selecione a data do registro mais recente na JUCERJA ou no RCPJ. Pasta Responsáveis

40 Os campos Natureza do Pedido, Identificação e CPF / CNPJ são de preenchimento obrigatório. Os demais campos ficarão disponíveis de acordo com as quadrículas marcadas no quadro Eventos. Pode ser efetuado apenas 1(um) registro de Titular (responsável). Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Pasta Espólio

41 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. No caso de Inclusão ou Substituição de representante do espólio, este campo será informado pelo programa após o preenchimento obrigatório do campo CPF do Representante do Sócio, na pasta Responsáveis. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento quando disponíveis. Pasta Contabilista

42 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data, para a indicação da data do evento. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). IMPORTANTE: 1. Ao selecionar a opção Inclusão / Substituição de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista, para a inclusão de apenas um profissional, caso o estabelecimento ainda não tenha um. Para substituir por outro contabilista, basta digitar os novos dados e o contabilista, anteriormente cadastrado, será excluído automaticamente. 2. Ao selecionar a opção Exclusão de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista e excluirá, automaticamente, o profissional anteriormente indicado não sendo permitida a inclusão de dados de outro contabilista. Neste caso, basta informar os campos Dt Evento, Identificação e CPF / CNPJ, referentes ao contabilista excluído. Pasta Informações Adicionais

43 Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário. VOLTAR AO ÍNDICE 4.6. Alteração de Dados Cadastrais de Pessoa Jurídica Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso às Telas do DOCAD, clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo. Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Alteração de Dados Cadastrais, no campo Natureza do Pedido, e a opção Pessoa Jurídica, no campo Natureza do Contribuinte, e clicar no botão

44 Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Pessoa Jurídica.

45 Botões de Trabalho Pastas Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, q Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

46 superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. INFORMAÇÕES GERAIS: 1. Sempre que se tratar de Pedido de Alterações Cadastrais, o usuário deverá, obrigatoriamente, informar o campo Inscriç Eventos, para poder acessar as pastas e preencher os campos. 2. O usuário deverá preencher todos os campos disponíveis (fundo branco) constantes das pastas. 3. Os campos de fundo amarelo estão indisponíveis para preenchimento pelos usuários. 4. Deve ser usada, preferencialmente, a tecla Tab (em lugar do mouse) para navegar entre os campos das pastas. 5. Ao assinalar as alterações nas quadrículas do quadro Eventos, o usuário notará, eventualmente, que o programa marca, a quadrículas de eventos correlacionados, devendo ser informados todos os campos disponíveis, inclusive aqueles exigidos pel 6. Excetuada a pasta Eventos, nas demais pastas, caso conste uma quadrícula acima de algum campo, o usuário deverá cli selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível), antes de pas conforme abaixo exemplificado: Pasta Eventos Este campo é de preenchimento obrigatório. Os demais campos permanecerão indisponíveis até o seu preenchimento. Neste quadro devem ser assinaladas as quadrículas correspondentes às alterações que o usuário deve comunicar. Somente estarão disponíveis para preenchimento as pastas e campos relativos aos eventos selecionados. Alguns eventos, quando assinalados, fazem com que o próprio programa marque automaticamente outras quadrículas, cujos eventos estejam correlacionados. Caso uma quadrícula seja erroneamente assinalada, o usuário deverá desmarcá-la, tornando a pasta e os respectivos campos, novamente, indisponíveis. Pasta Contribuinte Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados.

47 Pasta Atividades

48 Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. 1. É obrigatório o preenchimento do CNAE-Fiscal Principal, para tornar disponíveis os demais códigos. 2. Podem ser informadas de uma a três atividades econômicas (Principal, Secundária 1 e Secundária 2). 3. Os códigos CNAE-Fiscal podem ser pesquisados no site Nas quadrículas acima dos campos Secundária 1 e Secundária 2, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). Selecione, neste campo, uma das opções referentes à Natureza do Estabelecimento. Caso se trate de Unidade Auxiliar, informe os campos do quadro Cnae-Fiscais com os mesmos códigos do estabelecimento a que serve ou do estabelecimento Principal. Pasta Capital e Registro

49 Os campos Ült. Registro Junta Comercial ou Registro RCPJ e Data Último Registro são de preenchimento obrigatório. Este campo só estará disponível quando selecionada a opção Alteração Capital Social na pasta Eventos. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Selecione a data do registro mais recente na JUCERJA ou no RCPJ. Pasta Responsáveis Os campos Natureza do Pedido, Identificação e CPF / CNPJ são de preenchimento obrigatório. Os demais campos ficarão disponíveis de acordo com as quadrículas marcadas no quadro Eventos. Podem ser efetuados de 1(um) a 20 (vinte) registros de responsáveis por DOCAD. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível).

50 Pasta Contabilista Os campos desta pasta estarão disponíveis para preenchimento em função das quadrículas marcadas na pasta Eventos selecionados. Digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. Se a edificação não tem numeração, digite S/N neste campo e indique a localização no campo Complemento, quando disponíveis. Informe o campo, quando disponível, de acordo com o site dos Correios Caso conste uma quadrícula acima de algum campo disponível, o usuário deverá clicar no nome do campo, selecionar uma das opções que serão exibidas com esse comando, e preencher o campo (se ficar disponível). IMPORTANTE 1. Ao selecionar a opção Inclusão./.Substituição de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista, para a inclusão de apenas um profissional, caso o estabelecimento ainda não tenha um. Para substituir por outro contabilista, basta digitar os novos dados e o contabilista, anteriormente cadastrado, será excluído automaticamente. 2. Ao selecionar a opção Exclusão de contabilista no Quadro Eventos, o programa permitirá o acesso à Pasta Contabilista e excluirá, automaticamente, o profissional anteriormente indicado não sendo permitida a inclusão de dados de outro contabilista. Neste caso, basta informar os campos Dt Evento, Identificação e CPF / CNPJ, referentes ao contabilista excluído. Pasta Informações Adicionais Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações

51 VOLTAR AO ÍNDICE 4.7. Inclusão / Exclusão / Alteração no Regime Simplificado Acessada a tela inicial do programa, conforme descrito no titulo Acesso às Telas do DOCAD, clique no menu DOCAD e, em seguida, na opção NOVO, ou, se preferir, clique diretamente no botão: Novo. Com isso, será exibida a janela NOVO DOCAD com os campos Natureza do Pedido e Natureza do Contribuinte. Para acessar as pastas de preenchimento do DOCAD, o usuário deverá selecionar a opção Inclusão/Alteração/Exclusão No Regime Simplificado, no campo Natureza do Pedido, e, em seguida, no campo Natureza do Contribuinte, uma dentre as opções Pessoa Física Contribuinte, Firma Individual ou Pessoa Jurídica, e clicar no botão

52 Será exibida, com este comando, a tela Novo Pedido de Alteração de Regime Simplificado para: Firma Individual, ou Pessoa Jurídica, ou Pessoa Física Contribuinte. Botões de Trabalho Pastas

53 Essa janela é composta pelos seguintes botões de trabalho: Verifica e exibe a relação de erros e pendências, caso existam. Prepara e grava o arquivo do DOCAD de modo a viabilizar sua transmissão pela Internet. Exclui um arquivo de DOCAD salvo (gerado ou não) no Programa. Imprime o FORMULÁRIO DO DOCAD aberto na tela. Abre o Manual do Usuário. Fecha o DOCAD aberto na tela, após confirmação do usuário se quer ou não salvar o documento. Nota 1 - Caso o usuário opte por fechar o documento sem salvá-lo, as informações serão definitivamente excluídas. Nota 2 - Caso opte por salvar o documento, o usuário poderá abri-lo, a qualquer momento, clicando no botão, que Selecione o DOCAD que deseja abrir. As Pastas localizadas imediatamente abaixo dos botões de trabalho são apresentadas no formato de fichas

54 superpostas e destinam-se ao preenchimento dos dados cadastrais do interessado. Pasta Regime Simplificado Este campo é de preenchimento obrigatório. Os demais campos permanecerão indisponíveis até o seu preenchimento. Selecione a data de início da alteração informada. Para preencher este campo digite diretamente a data ou clique no calendário e será exibida a caixa Selecione a Data. ATENÇÃO: Todos os campos, quando disponíveis, devem ser, obrigatoriamente, preenchidos. Pasta Informações Adicionais Todos os campos do quadro Signatário do Pedido (Vinculação, CPF, Identidade (Nº) e Nome) são de preenchimento obrigatório. O campo do quadro Observação tem caráter opcional, e destina-se à inclusão de quaisquer informações consideradas relevantes pelo usuário.

55 VOLTAR AO ÍNDICE 5. VALIDAÇÃO DO FORMULÁRIO ELETRÔNICO DO DOCAD Concluída a digitação do Formulário Eletrônico do DOCAD, o usuário deverá clicar no botão, para verificar a existência de eventuais erros de preenchimento que inviabilizam a geração e a transmissão à SER do arquivo do DOCAD. Caso o DOCAD tenha sido corretamente preenchido, o Programa Gerador emitirá uma mensagem neste sentido (ver figura abaixo), e o interessado poderá passar à etapa seguinte, referente à Geração do Arquivo para Transmissão. Caso o formulário contenha incorreções de preenchimento, o aplicativo exibirá esta informação, permitindo ao usuário acessar e imprimir a Relação das Pendências, para que sejam providenciadas as retificações indispensáveis à geração do arquivo e sua transmissão.

56 VOLTAR AO ÍNDICE 6. GERAÇÃO DO ARQUIVO PARA TRANSMISSÃO À SER Ultrapassada a etapa de validação do formulário do DOCAD, o usuário deverá clicar no botão para Transmissão. Gerar Arquivo Este procedimento gravará o arquivo no formato adequado à sua transmissão pela Internet, abrirá uma tela que relaciona os DOCAD digitados, e informará se os arquivos foram ou não gerados.