PRONIM SP (Saúde Pública) Cartão SUS

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1 PRONIM SP (Saúde Pública) Cartão SUS

2 SUMÁRIO 1. CARTÃO SUS Operacionalidade do Módulo Cartão SUS Fluxo de Atendimento no Cartão SUS Acesso Ícone Tabelas Modelo de atenção Segmento territorial Área/equipe Lote de digitação Cadastrador Voltar Paciente Usuário do SUS Cadastro Usuário do SUS Exportação DATASUS Retorno DATASUS Importação CADSUS Importação CADSUS(JAVA) Importação CADSUS Simplificado Relatórios Produção do Usuário Produção do cadastrador Perfil de Usuários SUS Relação de famílias DICIONÁRIO DE SIGLAS PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 2

3 1. CARTÃO SUS O módulo cartão SUS será responsável por registrar os dados cadastrais dos usuários do SUS (pacientes) e seus familiares, permitindo a exportação dos dados para o sistema CARTÃO SUS, de forma ágil e rápida. Você ainda poderá utilizar-se deste módulo para importar os registros existentes nos programas do CADSUS, e assim alimentar o sistema PRONIM SP, evitando retrabalho. Apresenta como características gerais: Cadastramento dos segmentos, áreas e microáreas, caso o município ofereça assistência médica pelo ESF (Equipe de saúde da família), EACS (Equipe de agentes comunitários de saúde) ou programas similares; Cadastramento dos lotes de digitação, com respectivas cotas de formulários; Acompanhamento da digitação dos formulários por lote; Sua estrutura de menu é do tipo pull-down, ou seja, menu de janelas onde o usuário poderá navegar utilizando o mouse ou teclas de atalho para acessar as funções do sistema, proporcionando fácil visualização e navegação. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 3

4 1.1. Operacionalidade do Módulo Cartão SUS O módulo Cartão SUS possibilita a digitação dos formulários do CadSUS, de acordo com a seguinte metodologia. As unidades de saúde são previamente cadastradas no sistema, segundo a classificação estabelecida pelo Ministério da Saúde; Os segmentos, áreas e microáreas do município são cadastradas no sistema; Os profissionais de saúde que atendem pacientes através do ESF, EACS ou similares são cadastrados no sistema; Os lotes de digitação são cadastrados no sistema; Os formulários são digitados e o acompanhamento desta digitação é realizado pelos lotes. Pode-se exportar os lotes concluídos para o programa de crítica do DATASUS. Podem-se importar os lotes já digitados no programa do CADSUS para o PRONIM SP, evitando o retrabalho e a perda das informações. O módulo Cartão SUS permite uma série de relatórios gerenciais. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 4

5 1.2. Fluxo de Atendimento no Cartão SUS PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 5

6 1.3. Acesso O módulo Cartão SUS poderá ser acessado através do caminho Módulos/Cartão SUS, pelas teclas de atalho Alt + M,C ou, na tela principal do sistema, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o ícone. Barra de Título Apresenta nome do módulo ativo e o nome do cliente. Barra de Menu Apresenta os atalhos de acesso às funções do sistema. Identifica o usuário que está operando o sistema. Identifica as teclas de atalhos Identifica o banco que está sendo utilizado pelo sistema 1.4. Ícone O Módulo Cartão SUS possui alguns ícones, que são atalhos às tabelas e funções já descritas anteriormente: Acessa a função Visualização de Relatórios Acessa a função Importação CADSUS Acessa a função Exportação DATASUS Acessa a função Cadastro Usuário SUS Acessa a função Histórico do Paciente Acessa a função Cadastro do Paciente Acessa a função Lote de Digitação Acessa a função de retornar ao Módulo Principal PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 6

7 Pesquisando Dados no Módulo Cartão SUS dados. Todas as tabelas deste módulo possuem um padrão para a pesquisa de 1. Acesse a tabela que se deseja verificar os dados. 2. Clique sobre o ícone ou utilize a tecla de atalho F2. 3. Clique duas vezes sobre a linha desejada. Alterando Dados no Módulo Cartão SUS Todas as tabelas deste módulo possuem o mesmo padrão para alteração/inclusão/exclusão de dados. Para alterar/incluir dados: 1. Selecione em Código o item desejado utilizando a caixa de listagem deste campo. 2. Digite ou altere os dados no campo Descrição. 3. Clique sobre o ícone, ou utilize as teclas de atalho Alt+G. Para excluir dados: 1. Selecione em Código o item desejado utilizando a caixa de listagem deste campo. 2. Clique sobre o ícone, ou utilize as teclas de atalho Alt+E. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 7

8 1.5. Tabelas Estas tabelas são específicas para este módulo, pois contém as opções para o preenchimento do formulário do Projeto do Cadastro Nacional de Saúde (anexo 1). Na implantação do sistema no cliente, o Assistente Técnico de Saúde irá parametrizar as seguintes tabelas: Modelo de Atenção, Segmento Territorial, Área/Equipe. Porém, após a implantação, alterações podem acontecer (como, por exemplo, a necessidade de inclusão de mais equipes do ESF). Caso ocorram situações como essa, as informações devem ser adicionadas ao sistema pelo usuário. Dessa forma, para estas tabelas, caberá ao usuário realizar somente sua manutenção e atualização. Caso sejam necessárias, as instruções sobre seu preenchimento encontram-se no Manual de Procedimentos Técnicos do Sistema Saúde Pública Modelo de atenção Utilize esta função para registrar no sistema os modelos de atenção que o município atende, escolhendo o modelo de atenção (EACS, ESF, Similares ESF ou outros), informando ou pesquisando (tecla F2) o código da CBO - classificação ocupacional brasileira pelo qual o referido modelo é atendido, indicando ainda se o modelo de atenção exigirá ou não microárea e se a CBO é obrigatória ou não. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 8

9 Segmento territorial Utilize esta função para registrar no sistema os segmentos territoriais que o município utiliza (urbano ou rural), informando ou pesquisando (tecla F2) o código e a descrição do referido segmento, indicando em seguida o seu tipo (urbano ou rural) Área/equipe PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 9

10 Utilize esta função para registrar no sistema as equipes que farão parte do ESF, as quais serão constituídas de profissionais de saúde de várias CBO (segundo a legislação, cada equipe básica médico, enfermeiro, auxiliar de enfermagem e agentes comunitários de saúde deve ser responsável por uma determinada área). Informe o código do segmento, o código e a descrição da área, o código da UPS à qual esta equipe pertencerá, indicando o modelo de atenção (EACS, ESF, Similares ESF ou outros), a população que será trabalhada (assentamentos, quilombos ou geral) e o tipo de saúde bucal (modalidade 1 ou modalidade 2). Em seguida, utilize o grid para registrar os profissionais que farão parte da equipe, informando ou pesquisando (tecla F2) o código da CBO-l o código do funcionário e o código da microárea (quando esta tiver obrigatoriedade de ser informada) Lote de digitação Utilize esta tabela para registrar no sistema os lotes de digitação que serão responsáveis por identificar os domicílios e seus moradores (usuários), informando ou pesquisando (tecla F2) o número do lote, a quantidade de domicílios que este lote receberá, a quantidade de usuários (moradores) que residem nestes domicílios e a data de criação do referido lote. Os domicílios e usuários digitados serão informações de controle do sistema para identificação do estado que cada lote se encontra no campo Situação: Em aberto, caso não tenha iniciado a digitação do lote; Digitando, caso ainda existam formulários para serem digitados de determinado lote; ou Finalizado, quando todos os formulários previstos para este lote já tenham sido digitados e seus valores fechados. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 10

11 Cadastrador Utilize essa função para registrar no sistema os funcionários (cadastradores), informando ou pesquisando (tecla F2) o código e o nome do mesmo Voltar Utilize a função mantendo o módulo Cartão SUS ativo. para voltar ao módulo principal do sistema, 1.6. Paciente PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 11

12 Utilize esta função para efetuar o cadastramento ou manutenção no prontuário do paciente, informando o código do mesmo e teclando TAB. Os dados cadastrais serão apresentados. Nesse momento pode-se realizar alguma alteração que seja necessária. Para pacientes de outros municípios que não necessitem ter um prontuário fixo, basta teclar TAB no código e informar os dados cadastrais que sejam essenciais para o sistema (tais como Nome, Data nascimento e Sexo. Se necessário for, poderá ainda identificar o município, bairro e logradouro). Desta forma não irá perder os dados estatísticos do atendimento, nem irá aumentar o volume físico de prontuários no fichário. Caso na função Parâmetros/Parâmetros do Sistema esteja marcada a opção Exige cadastro de paciente, não se aplica a explicação acima. Ou seja, todos os pacientes necessitarão ter seu cadastro previamente gravado no sistema, seja ele do município ou não, devendo para isto utilizar-se da função Tabelas/Gerais/Paciente/Cadastro de Paciente. Caso deseje pesquisar se o paciente já possui cadastro, utilize-se da tecla F2. Existem duas formas de realizar esta consulta: o o Simplificado (pesquisa pelo nome e sobrenome) Detalhado (pesquisa pelo nome, sobrenome, data nascimento, nome da mãe e nome do pai, documento (RG, CPF, titulo de eleitor). Para indicar ao sistema o tipo que será a pesquisa, basta acessar a função Tabelas/ Gerais/UPS/Unidade Prestadora de Serviço e informar o código da UPS Administradora. Na guia Parâmetros, escolha o tipo da consulta. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 12

13 1.7. Usuário do SUS Utilize esta função para registrar no sistema os usuários (pacientes), alimentando assim o cadastro de prontuário único e também possibilitando exportação e importação para o programa CADSUS (completo ou simplificado) Cadastro Usuário do SUS Utilize esta função para registrar no sistema os pacientes com sua composição familiar e seus dados cadastrais sócio-econômicos, informando ou pesquisando (tecla F2) o número do lote, o número do cadastrador (funcionário que realizou e registrou na ficha os dados cadastrais do paciente) e o número seqüencial da ficha domiciliar, utilizando ainda as guias: PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 13

14 Domicilio A guia Domicílio será responsável por identificar a data do preenchimento e a quantidade de pessoas que residem no referido domicílio. Endereço A guia Endereço será responsável por identificar o tipo de cobertura, como também o segmento, área, micro área, família, bairro, logradouro, CEP, número do logradouro, complemento e telefone. Car.Domicilio PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 14

15 A guia Car.Domicílio será responsável por identificar as características do domicílio, devendo escolher para cada tópico uma das opções disponíveis. Nessa guia serão tomadas informações como: qual o tipo do domicílio (madeira, alvenaria, taipa, etc.), a quantidade de cômodos (cozinha, quartos, sala, etc...) existentes no domicílio, quais os sistemas de abastecimento (poços, nascentes, rede pública) e de tratamento (cloração, fervura, etc,) da água, se há ou não energia elétrica no domicílio, qual o tipo do esgoto sanitário e o destino do lixo produzido. Usuário 1 A guia Usuário 1 será responsável por identificar a quantidade de pessoas que farão parte da referida família, como também identificará a data do preenchimento, o programa social (bolsa alimentação ou PRODEA), o nome do paciente, o sexo, a raça, a data de nascimento, o código do município conforme tabela do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatísticas) utilizando para isto os dois primeiro dígitos o código do estado e os demais para o código do município, ex.: Blumenau, onde 42 é o código da UF de Santa Catarina e o código do município de Blumenau. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 15

16 Usuário 2 A guia Usuário 2, será responsável por identificar nacionalidade do paciente, a escolaridade, a situação familiar, se freqüenta ou não a escola e a ocupação atual conforme tabela da CBO (Código Brasileiro de Ocupação). Usuário 3 A guia Usuário 3 será responsável por identificar as documentações do paciente, como número do PIS e o CPF, além do número do cartão de saúde e demais informações. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 16

17 Usuário 4 A guia Usuário4 será responsável por identificar as documentações do paciente, como número do registro geral - RG e carteira de trabalho e Previdência Social CTPS. Usuário 5 A guia Usuário5 será responsável por identificar o número do titulo de eleitor e a filiação do paciente (pai e mãe). Utilize ainda: O botão para acessar os registros que apresentam alguma inconsistência, classificando-os por domicilio, utilizando para isto a tela abaixo. Nela, informe o campo Uso municipal (domicílio), - código este fornecido pelo programa de crítica do CADSUS. Ou então, como forma de argumento de pesquisa, informe os campos Segmento, Área, Microárea, Bairro/Distrito, nº Cadastrador, Período de cadastramento ou Período de inclusão dos registros. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 17

18 Você também pode utilizar o botão para acessar os registros que apresentam alguma inconsistência, classificando-os por usuário. Para isso, utilize a tela abaixo. Nela, informe o campo Uso municipal (domicílio), - código este fornecido pelo programa de crítica do CADSUS. Ou então, como forma de argumento de pesquisa, informe os campos Nº Lote, Nº cadastrador, Nº Ficha Domiciliar, Nome do Usuário, Período de cadastramento ou Período de inclusão dos registros Exportação DATASUS Utilize esta função para exportar os lotes digitados e fechados no sistema para o programa de crítica do DATASUS. Deve-se selecionar os lotes que serão exportados e informar o diretório de destino onde o arquivo será gravado. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 18

19 Retorno DATASUS Utilize esta função para exportar os lotes de retorno para o DATAS que tenham sido digitados e estejam fechados no sistema.. Deve ser selecionados os lotes que serão exportados e informar o diretório de destino onde o arquivo será gravado Importação CADSUS Utilize esta função para realizar a importação dos registros de usuário do SUS (cadastro de pacientes), por lote e domicílio, disponibilizando os dados cadastrais no prontuário dos pacientes para serem utilizados nos demais módulos do sistema PRONIM SP. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 19

20 Importação CADSUS(JAVA) Utilize esta função para realizar a importação dos registros de usuário do SUS (cadastro de pacientes) por lote e domicílio, disponibilizando os dados cadastrais no prontuário dos pacientes para serem utilizados nos demais módulos do sistema PRONIM SP Importação CADSUS Simplificado Utilize esta função para realizar a importação dos registros de usuário do SUS (cadastro de pacientes) por lote e domicílio, no formato simplificado, disponibilizando automaticamente os dados cadastrais no prontuário dos pacientes para serem utilizados nos demais módulos do sistema PRONIM SP. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 20

21 OBS.: As instruções sobre Exportação, Retorno, Importação CADSUS e Importação CADSUS Simplificado, encontram-se no Manual de Procedimentos Técnicos do Sistema Saúde Pública SP Relatórios O módulo do cartão SUS possibilita geração, visualização e impressão de relatórios sobre a produção do usuário (digitador), produção do cadastrador, perfil dos usuários do SUS e relação de famílias. Em relação à Classificação de impressão, temos: o o Alfabética: As informações são apresentadas em ordem alfabética (descrição) do registro. Numérica: As informações são apresentadas em ordem numérica (código) do registro. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 21

22 Produção do Usuário Utilize esta função para imprimir a produção do usuário (digitador), informando ou pesquisando (tecla F2) o código do Usuário, o período (data inicial e final) e a ordem da classificação (alfabética ou numérica) que deseja imprimir o referido relatório Produção do cadastrador Utilize esta função para imprimir a produção do cadastrador, informando ou pesquisando (tecla F2) o nº do cadastrador, o período (data inicial e final) e a ordem da classificação (alfabética ou numérica) que deseja imprimir o referido relatório. OBS.: Caso o campo N. Cadastrador não seja preenchido, o sistema irá listar a produção de todos os cadastradores; e caso o período não seja preenchido, o sistema irá listar toda a produção que foi digitada. PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 22

23 Perfil de Usuários SUS Utilize esta função para imprimir o perfil de usuário do SUS, informando ou o período de inclusão do domicílio (data inicial e final) ou o período de inclusão de usuários (data inicial e final) Relação de famílias Utilize esta função para imprimir a relação de famílias, indicando o modelo de atenção e informando o código do segmento, o código da área, o código da microárea, o período de famílias incluídas (data inicial e final) e classificação que deseja imprimir o relatório (alfabética ou numérica). PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 23

24 2. DICIONÁRIO DE SIGLAS Siglas do Ministério da Saúde 1. ACS Agente Comunitário de Saúde 2. CID Classificação Internacional de Doenças 3. DRS Diretoria Regional de Saúde 4. MS Ministério da Saúde 5. NOAS Norma Operacional da Assistência à Saúde 6. NOB/96 Norma Operacional Básica do SUS/ EACS Equipe de agentes comunitários de saúde 8. ESF Equipe de saúde da família 9. SMS Secretaria Municipal de Saúde 10. SUS Sistema Único de Saúde YPU ERQ KDF NZO DCA HXI KTA FGO GDF PYV CAD BVI HJE SIGLAS SDU QRT IRU TEW RLO Siglas do PRONIM SP - Módulo Cartão SUS 1. CBO Codificação Brasileira de Ocupação 2. UPS Unidades Prestadoras de Serviço (Unidades de Saúde) PRONIM SP (Saúde Pública): Módulo Cartão SUS 24