2 PASSO: Depois de acessado um dos endereços acima, clicar em Serviços Eletrônicos.

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1 GUIA PARA PREENCHIMENTO DA DECLARAÇÃO TRANSMISSÃO POR DOAÇÃO 1 PASSO: Acesse o sistema ITCMD: 1) Clique no link ITCMD existente no Posto Fiscal Eletrônico, cujo endereço eletrônico é ou 2) Clique em: 2 PASSO: Depois de acessado um dos endereços acima, clicar em Serviços Eletrônicos. Nota: Os campos Categoria, Usuário e Senha não precisam ser preenchidos. 3 PASSO: Seguir o menu: ITCMD > Transmissão Inter Vivos>Doação, clicando em Doação. Com esse procedimento, o sistema exibirá inicialmente algumas informações relativas à documentação que o usuário deve ter em mãos para o preenchimento dos dados da declaração.

2 Em seguida, clique em Continuar. 4 PASSO: Preenchimento da senha e data de doação Senha: senha de quatro caracteres, criada pelo usuário, que será usada sempre que for necessário acessar a declaração (a senha não é do usuário, mas está vinculada ao número da declaração); Data da doação: data em que a doação foi realizada opcional; poderá ser usado no futuro para recuperação de senha, em caso de esquecimento. Depois de clicar em Continuar, o sistema fornecerá o número da declaração, também chamado de Número do Protocolo. Caso o usuário não conclua o preenchimento dos formulários, o sistema armazena os dados já informados, podendo o usuário acessar a declaração já iniciada em outra ocasião, mediante o fornecimento do Número do Protocolo e da senha. Veja maiores detalhes no título OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ITCMD, no final desse guia. Anote o número da declaração (protocolo) e clique em Continuar.

3 5 PASSO: Preenchimento dos dados dos Doadores Para abrir este formulário, clique na aba Doadores. Neste formulário, os dados a serem preenchidos são: Nome: nome completo do doador; CPF: preencha com CPF válido (11 dígitos). CPFs genéricos, tais como: , , ,..., não são permitidos; RG: número da identidade do doador; Endereço: no preenchimento do endereço, note que os campos Cidade e Estado não estão ativos para a digitação. Deve-se, então, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado serão preenchidos automaticamente. Os campos Número e Complemento devem ser digitados. Telefone: de preenchimento opcional. Nota 1: Caso o sistema não localize o CEP digitado, todos os campos do endereço serão liberados para digitação. Nota 2: Se o inventariante residir no exterior, clique na opção exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento. Se o doador ou donatário for domiciliado no exterior e não possui CPF, digite o CPF Nota 3: Esta tela não possui o botão Salvar. Os dados informados neste formulário serão salvos automaticamente ao passar para a próxima aba. Nota 4: O botão Incluir desta tela visa possibilitar o cadastramento de tantos doadores quantos forem necessários. Concluído o preenchimento do formulário, clique em Incluir para cadastrar o doador. Observe que no rodapé da tela aparece a lista dos doadores já cadastrados.

4 CONSULTA, ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DE DOADORES Antes da confirmação da declaração é possível acessar os formulários para consulta e alteração de dados ou exclusão de doadores. Observe que no rodapé da tela anterior há uma lista dos doadores cadastrados. 1) Consulta dos dados de um doador da lista: Clique sobre o nome do doador a ser consultado. O sistema exibirá o formulário com todos os campos preenchidos daquele doador. Observe que esses campos não estão ativos para fazer qualquer alteração. Para voltar à tela de cadastro dos doadores, clique no botão Retornar. 2) Alteração dos dados de um doador da lista: Clique sobre o ícone de um lápis na coluna Ação da lista. O sistema exibirá o formulário com todos os campos preenchidos daquele doador, mas agora esses campos estão disponíveis para as alterações necessárias. Para alterar os dados do doador, digite as informações no campo próprio e clique em Alterar. Para sair sem alterar os dados do doador, clique em Cancelar. 3) Exclusão de um doador da lista: Clique sobre o ícone de um X vermelho na coluna Ação da lista. Na tela apresentada, os campos já estão preenchidos, porém não estão ativos para alteração. Para excluir o doador, clique em Excluir. Para desistir da exclusão do doador, clique em Cancelar. 6 PASSO: Preenchimento dos dados dos Recebedores (Donatários) Para abrir este formulário, clique na aba Recebedores.

5 Neste formulário, os dados a serem preenchidos são: Nome: nome completo do recebedor; CPF: preencha com CPF válido (11 dígitos). CPFs genéricos, tais como: , , ,..., não são permitidos; RG: número da identidade do recebedor; Endereço: no preenchimento do endereço, note que os campos Cidade e Estado não estão ativos para a digitação. Deve-se, então, preencher o campo CEP e clicar em Buscar. Desse modo, os campos Logradouro, Bairro Cidade e Estado serão preenchidos automaticamente. Os campos Número e Complemento devem ser digitados. Telefone: de preenchimento opcional. Nota 1: Caso o sistema não localize o CEP digitado, todos os campos do endereço serão liberados para digitação. Nota 2: Se o recebedor residir no exterior, clique na opção exterior, liberando, assim, todos os campos para preenchimento. Nota 3: Esta tela não possui o botão Salvar. Os dados informados neste formulário serão salvos automaticamente ao passar para a próxima aba. Nota 4: O botão Incluir desta tela visa possibilitar o cadastramento de tantos recebedores quantos forem necessários. Concluído o preenchimento do formulário, clique em Incluir para cadastrar o recebedor. Observe que no rodapé da tela aparece a lista dos recebedores já cadastrados. CONSULTA, ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DE RECEBEDORES Adotar o mesmo procedimento já visto para doadores.

6 7 PASSO: Preenchimento dos dados dos bens Para abrir este formulário, clique na aba Bens. Clicando, a seguir, no botão Selecione..., o sistema exibirá uma relação de bens disponíveis para escolha. Clicando no bem selecionado, o sistema disponibilizará a tela seguinte para preenchimento dos dados do bem escolhido e que está sendo doado.

7 Neste formulário, os dados a serem preenchidos são: Bem ou Direito: escolher da lista o tipo de bem a ser cadastrado; Descrição: campo destinado à descrição do bem selecionado; Valor: valor total do bem em reais; Percentual Transmitido: percentagem do bem que está sendo transmitido, com 3 casas decimais; Percentual Recebido: percentagem do bem que está sendo transmitida para cada recebedor, com 3 casas decimais. A soma desses percentuais deve ser 100,000%. Preenchido o formulário com os dados do bem, clique em Incluir para cadastrar o bem. Nota 1: Os bens cadastrados aparecem na Lista de Bens na parte inferior da tela. Nota 2: Caso o usuário clique em outra aba antes de clicar o botão Incluir, o sistema não salva automaticamente os dados que estavam sendo digitados. Neste caso, exibirá a pergunta: Clicando em: Salvar, o sistema salva os dados digitados e muda de aba; Sair sem salvar, o sistema muda de aba, não salvando os dados digitados; Cancelar, o sistema não muda de aba, permanecendo na mesma tela. CONSULTA, ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DE BENS Depois de incluído o bem, é possível abrir o formulário correspondente para simples consulta, para promover alteração de dados ou mesmo excluir o bem já cadastrado. Observe que no rodapé da tela de bens há uma lista dos bens já cadastrados. 1) Consulta dos dados de um bem da lista: Clique sobre o nome bem a ser consultado. O sistema exibirá o formulário com todos os campos preenchidos para aquele bem. Observe que esses campos não estão ativos para fazer qualquer alteração. Para voltar à tela de cadastro dos bens, clique em Retornar.

8 2) Alteração dos dados de um bem da lista: Clique sobre o ícone de um lápis na coluna Ação da lista. O sistema exibirá o formulário com todos os campos preenchidos, mas agora esses campos estão disponíveis para as alterações necessárias. Para alterar os dados do bem, digitar as informações no campo próprio e clique em Alterar. Para sair sem alterar os dados do bem, clique em Cancelar. 3) Exclusão de um bem da lista: Clique sobre o ícone de um X vermelho na coluna Ação da lista. Na tela apresentada, os campos já estão preenchidos, porém não estão ativos para alteração. Para excluir o bem, clique em Excluir. Para desistir da exclusão do bem, clique em Cancelar. 8 PASSO Preenchimento dos Dados Gerais Para abrir este formulário, clicar na aba Dados Gerais. Os dados deste formulário já foram cadastrados na tela inicial da declaração. O campo é de preenchimento opcional. 9 PASSO: Verificação de pendências da declaração Após o preenchimento de todos os formulários da declaração, o usuário deverá clicar na aba Confirmação para verificar possíveis pendências existentes e que estão impedindo que a declaração seja confirmada.

9 O sistema ITCMD analisa as informações contidas nos formulários e, havendo algum dado obrigatório não preenchido, ou se houver dados errados ou inconsistentes, o sistema exibirá todas as pendências, disponibilizando as abas de todos os formulários, devendo o usuário clicar naquelas que contém os campos que apresentaram problemas, preenchendo a informação faltante ou, se for o caso, corrigi-la. Saneadas todas as pendências, o usuário deverá clicar novamente no botão Confirmar. Desse modo, o sistema exibirá um resumo com todos os dados da declaração, parcialmente mostrados na tela abaixo.

10 Nesse momento, o usuário tem mais uma oportunidade para conferir a exatidão dos dados digitados na declaração e, considerando que as informações estão corretas, poderá clicar no botão Confirmar esta Declaração, localizado no rodapé desta página, como mostrado abaixo. Após a confirmação da Declaração de Inventário, o sistema exibirá a tela de emissão de documentos. 10 PASSO: Emissão dos documentos pelo sistema ITCMD Clicando nos links Imprimir Resumo Doação e Imprimir Gare, o sistema emite os seguintes documentos: Declaração de Doação Esse documento contém, dentre outras, as informações relativas ao de cujus, inventariante, procurador, herdeiros e bens. GARE-ITCMD É a guia para recolhimento do imposto na rede bancária. O sistema emite uma GARE-ITCMD por donatário ou em nome do doador (domiciliado em São Paulo) se o donatário não for domiciliado em São Paulo. Nota: As GAREs-ITCMD somente serão válidas quando emitidas pelo sistema, não sendo aceitas as GAREs adquiridas em papelaria e nem as preenchidas utilizando sistema automatizado. Clicando no link Imprimir Gare, o sistema exibirá a tela abaixo, permitindo a impressão das GAREs por contribuinte, que é o documento para recolhimento do imposto junto à rede bancária.

11 OUTRAS FUNCIONALIDADES DO SISTEMA ITCMD O sistema ITCMD apresenta também as seguintes opções no menu: Retificar Declaração do ITCMD Emitir GARE para Inventário Emitir 2ª via de documentos do ITCMD Acessar Declaração já iniciada ACESSAR DECLARAÇÃO JÁ INICIADA A declaração de ITCMD pode encontrar-se em uma das seguintes situações: Declaração iniciada O número da declaração (protocolo) foi gerado pelo sistema, mas a declaração não foi concluída. Nesta situação, todos os formulários podem ter sido preenchidos, porém ainda não houve confirmação. Neste estágio, o usuário ainda pode alterar ou excluir qualquer dado informado na declaração. Declaração Confirmada A declaração foi preenchida e confirmada pelo usuário. Neste status não é mais possível alterar ou excluir qualquer dado da declaração. Caso seja necessária alguma alteração antes de apresentá-la no Cartório ou no Posto Fiscal, o usuário deve retificar a declaração, procedimento a ser visto mais adiante. Somente na situação de confirmada é que o sistema permite emitir os relatórios da declaração. Para acessar qualquer tipo de declaração de ITCMD já iniciada e não confirmada, o usuário deverá acessar o sistema ITCMD, seguindo os passos 1 e 2 no início deste guia. Em seguida, clicar no menu Serviços Eletrônicos >ITCMD>Outros>Acessar Declaração já iniciada. Na tela que se abre, inserir o número da declaração e a senha, clicando depois em Continuar. Ao clicar em Continuar, o sistema abrirá as abas dos formulários para que o usuário complete as informações mínimas necessárias que permitam a confirmação da declaração.

12 Nota: Se a declaração já foi concluída, o sistema emite a mensagem: Declaração já confirmada. EMITIR GARE PARA INVENTÁRIO Essa funcionalidade é específica para emissão de GARE-ITCMD na Transmissão Causa Mortis no rito de inventário, não se aplicando, portanto, à Declaração de Doação. EMITIR 2ª VIA DE DOCUMENTOS DO ITCMD Ao clicar no menu Emitir 2ª Via de Docs do ITCMD, o sistema exibirá a tela de emissão de documentos, permitindo, então, imprimir todos os relatórios da declaração. Nota: Sempre que essa funcionalidade for acionada, o sistema liberará a GARE-ITCMD com valores atualizados até data em que está sendo emitida. RETIFICAR DECLARAÇÃO DO ITCMD Para retificar uma declaração, clique no menu Retificar Declaração do ITCMD. Essa funcionalidade permite corrigir ou alterar dados de uma declaração já confirmada.

13 Na tela que se abre, digite o número da declaração a ser retificada e a senha correspondente, clicando, a seguir, em Continuar. A cada nova declaração o sistema fornecerá um novo número de protocolo. A senha poderá permanecer sempre a mesma ou ser alterada, a critério do usuário. Ao clicar em Continuar, o sistema mostrará a tela abaixo, sugerindo a alteração da senha cadastrada inicialmente. Clique em Não caso deseje manter a senha inicial. A seguir, clicando em Continuar, o sistema mostrará as abas de todos os formulários da declaração, devendo o usuário selecionar, através dessas abas, as telas nas quais se deseja fazer a alteração.

14 Após promover as alterações necessárias no conteúdo dos formulários, o usuário deverá clicar novamente no botão Confirmar. Desse modo, o sistema exibirá um resumo com todos os dados da declaração. No rodapé dessa tela, encontra o botão Confirmar esta Declaração, onde o usuário deverá, então, clicar para confirmar definitivamente a declaração. Após a confirmação da Declaração, o sistema exibirá a tela de emissão de documentos, cuja descrição encontra-se no Passo 12 deste guia. LEGISLAÇÃO DO ITCMD Legislação instituidora e regulamentadora da cobrança do ITCMD no Estado de São Paulo: Lei n /00, alterada pela Lei n /01; Decreto n /02; Portaria CAT n 15/03, alterada pela Portaria CAT n 29/11. FIM