GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO SECRETARIA DE ESTADO DE FAZENDA

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1 MANUALDA GIA ITCD-e DOAÇÃO/ OUTROS Contribuintes Gerência de Informações de Outras Receitas GIOR fevereiro/2014

2 ÍNDICE 1. CASOS EM QUE SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD DOAÇÃO/OUTROS LISTA DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS Doação e Outros (Instituição e Extinção de Usufruto, Direito de Uso, etc.) ACESSO AO SISTEMA ITCD-E DADOS GERAIS Dados do Declarante Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados Dados do Procurador Natureza da Operação Percentual da Doação/Transmissão (%) Senha BENS TRIBUTÁVEIS Bens Tributáveis Extinção de Usufruto Imóvel Urbano Imóvel Rural Inclusão de Outros bens BENEFICIÁRIOS Incluir Beneficiários Exclusão dos herdeiros cadastrados DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO Demonstrativo de Cálculo Confirmação da GIA ITCD-e IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-E Impressão da GIA ITCD-e Reimpressão da GIA ITCD-e ALTERAR GIA ITCD-E... 56

3 10. CONSULTAR GIA ITCD-E Consulta das informações declaradas Consulta do Andamento Impressão do documento de arrecadação do ITCD Impressão da Declaração de Isenção do ITCD Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e CONSULTAR AUTENTICIDADE CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE EXEMPLOS DA UTILIZAÇÃO DE PERCENTUAL NA GIA ITCD-E RECUPERAÇÃO DE SENHA INCLUSÃO DE E-PROCESS SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS

4 1. CASOS EM QUE SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD DOAÇÃO/OUTROS Deve ser utilizada a GIA ITCD-eDoação/Outros quando a operação a ser declarada tiver uma das naturezas abaixo: Doação (antes da celebração do ato ou ocorridas dentro do ano calendário atual); Instituição de Usufruto; Renúncia de Usufruto; Extinção de Usufruto (por falecimento do usufrutuário); Doação da Nua propriedade (casos em que o doador doa somente a nua propriedade do bem e o usufruto do mesmo será ou se encontra instituído para um terceiro); Doação com Reserva de Usufruto (casos em que o doador doa somente a nua propriedade reservando para si o usufruto do bem); Direito de Habitação, Uso ou Superfície; Outros. Na Renúncia de Usufruto, se houver grandes melhoriasfeitas no bem pelo usufrutuário, a transmissão das mesmas ao nu-proprietário corresponderá doação plena (base de cálculo 100%), devendo ser apresentado o Anexo I, da Portaria 132/2006, em substituição à GIA ITCD, pois a base de cálculo do imposto total devido deverá ser de 70% (setenta por cento) para o que já existia na instituição, somado a 100% (cem por cento) das grandes melhorias feitas. Com relação a débitos de cruzamento de dados SEFAZ x Receita Federal: Se a doação foi recebida neste ano vigente, de bens móveis ou imóveis, preencha a GIA ITCD Doação/Outros; Se a doação recebida em qualquer data for de bens imóveis, preencha a GIA ITCD Doação/Outros; Se a doação recebida até dezembro do ano passado for de bens móveis (dinheiro em espécie, por exemplo) e ainda não houve a emissão de Aviso de Cobrança Fazendária, faça a denúncia espontânea, conforme exposto no capítulo 18 das Orientações Gerais disponíveis na página da SEFAZ/MT, Menu Serviços/ITCD. 1

5 2. LISTA DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS 2.1 Doação e Outros (Instituição e Extinção de Usufruto, Direito de Uso, etc.) a) Documentos gerais a.1 - modelo para o tipo de processo, preenchido e assinado pelo declarante ou pelo(s) beneficiário(s); a.2 - cópia da GIA ITCD, assinada pelo declarante ou pelo(s) beneficiário(s); na GIA de Extinção de Usufruto, a assinatura deverá ser do(s) beneficiário(s); a.3 - Se os documentos forem assinados por procurador, apresentar a procuração com poderes específicos para prestar declarações em nome dos interessados. b) De imóveis urbanos b.1- cópia do talão do IPTU,do ano de protocolo do processo nesta Secretaria, que contenha o valor venal ou certidão de valor venal emitida pelo órgão municipal competente; b.2 BCI (Boletim de cadastro imobiliário) ou documento municipal equivalente; b.3 - cópia da matrícula atualizada do imóvel se for apenas direito de posse, este item não será obrigatório. c) De imóveis rurais c.1 - cópia da Declaração de Informação e Atualização Cadastral DIAC e Declaração de Informação e Apuração do ITR DITR, do exercício anterior ano de protocolo do processo nesta Secretaria; c.2 - declaração que contenha a distância do imóvel rural até o perímetro urbano do município mais próximo e a distância da rodovia pavimentada mais próxima, e, ainda, o itinerário para deslocamento até o imóvel e as coordenadas geográficas de sua sede. 2

6 c.3 - cópia da matrícula atualizada do imóvel se for apenas direito de posse, este item não será obrigatório. Obs: para doação de rebanhos, não será necessário apresentar relatório do INDEA, basta declarar a quantidade que será doada no item outros bens, da aba Bens Tributáveis, da GIA ITCD. d) De participação em sociedades d.1 - cópia do contrato social e das alterações ocorridas até a data da doação; d.2 - cópia do balanço patrimonial anual do ano anterior à data da doação; d.3 - cópia do balanço patrimonial anual do ano da doação, se houver; d.4 - cópia do balanço patrimonial até a data da doação, se houver. Obs: pela legislação federal vigente, as empresas optantes pelo Simples Nacional não estão dispensadas da elaboração do Balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício. e) De dinheiro em espécie Na doação de valores em espécie basta a apresentação da GIA ITCD, assinada pelo doador ou pelo(s) donatário(s), alternativamente. f) De outros bens não descritos nos itens anteriores f.1 - no caso de bens não citados nos itens anteriores, apresentar documentos que contenham a especificação do bem e seu valor na data da doação. g) Na Extinção de Usufruto com isenção (alínea b, do inciso I, do Art. 6º da lei 7850/02) g.1 - cópia da escritura pública da instituição do usufruto, demonstrando que o instituidor é o atual nu-proprietário do imóvel. Obs: A extinção deve ficar limitada ao bem da instituição do usufruto. Se o usufrutuário tiver feito melhorias no bem, a transmissão destas corresponderá à herança (base de cálculo 100%), 3

7 devendo ser declarada em nova GIA ITCD Inventário/Arrolamento (ou Anexo I da Portaria 132/2006, conforme o caso). h) Na Renúncia de Usufruto h.1 - a renúncia deve ficar limitada ao bem da instituição do usufruto. Se o usufrutuário tiver feito melhorias no bem, a transmissão das mesmas ao nu-proprietário corresponderá doação plena (base de cálculo 100%), devendo ser apresentado o Anexo I, da Portaria 132/2006, em substituição à GIA ITCD Doação. i) Na Doação da nua propriedade (com usufruto para terceiro) i.1 - cópia da matrícula demonstrando que o imóvel, cuja nua propriedade está sendo doada, encontra-se com usufruto instituído a terceiro(s) ou GIA ITCD de instituição de usufruto a terceiro(s); Obs: se o usufruto for reservado ao doador, no momento de elaboração da GIA ITCD, deve ser selecionada a Natureza da Operação Doação com Reserva de Usufruto. Obs: 1 Nos termos do artigo 5º da Portaria 182/2009, fica facultada a exigência de outros documentos considerados indispensáveis para a apuração da base de cálculo, podendo ainda, o servidor fazendário determinar diligências para fins de esclarecimentos ou coleta de subsídios. 2 A não apresentação da documentação obrigatória sujeita o contribuinte ao arbitramento da base de cálculo do ITCD, pela autoridade administrativa, conforme artigos 12 a 20, da Portaria 182/09. 4

8 3. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso ( no Menu Serviços, conforme indicado abaixo: Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 5

9 4. DADOS GERAIS Para cadastramento de uma nova GIA ITCD-e, clicar na opção Incluir GIA ITCD: Este Manual refere-se à opção Doação/Outros: 6

10 Tela inicial para cadastramento de nova GIA ITCD-e Doação/Outros O preenchimento da GIA ITCD-ese inicia na aba Dados Gerais, com as seguintes informações: 4.1. Dados do Declarante De acordo com cada natureza de GIA ITCD, no campo Declarante devem ser informados os dados: Na Doação do Doador; Na instituição do usufruto do nu-proprietário; Na renúncia do usufruto do usufrutuário (renunciante do direito); Na extinção do usufruto por falta de outros campos, incluir os dados da pessoa falecida (usufrutuário); Nas demais naturezas será o proprietário do bem cujo direito está sendo cedido. Obs: Cada Declarante deverá emitir sua própria GIA ITCD, pois não é possível incluir dados de mais de um Declarante. Por outro lado, é possível incluir nas GIAs ITCD qualquer quantidade de beneficiários. 7

11 Selecionar a Opção de Consulta: Localizar: Informar o número da opção selecionada no campo Contribuinte,e clicar em 8

12 4.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados a) Cadastro Desatualizado Caso os dados do contribuinte estejam desatualizados no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, conforme mensagem de erro mostrada na tela abaixo, procurar a agência fazendária mais próxima para solucionar o problema. b) Contribuinte não Cadastrado Caso o CPF não seja cadastrado no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT será dada a mensagem de Contribuinte não cadastrado, sendo disponibilizado o link para Inclusão de Pessoa Física ou Inclusão de Pessoa Jurídica: caso. Clicar em Inclusão de Pessoa Física ou Inclusão de Pessoa Jurídica, conforme o 9

13 Informar o número da opção escolhida, e clicar em Enviar: Informar o Nome e o CEP eclicar em Continuar: Em seguida, cadastrar as informações solicitadas (endereço completo, telefone, ). Importante: cadastrar um válido, uma vez que será necessário ao final, para protocolo da GIA ITCD-e via e-process. 10

14 Após o preenchimento de todos os dados, clicar em Enviar: Caso as informações estejam corretas, clicar em Confirmar: 11

15 Após a mensagem de Inclusão efetuada com sucesso, fechar a janela docadastro de Contribuintes e retornar ao preenchimento da GIA ITCD-e. Em Opção de Consulta,escolher CPFou CNPJ e informar o número no campo Contribuinte. Após, clicar uma vez em Localizar: Caso o CPF ou CNPJ esteja cadastrado corretamente no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, os dados serão disponibilizados para visualização: 12

16 4.3. Dados do Procurador Caso a GIA ITCD-eseja preenchida por Procurador, seus dados deverão ser informados. Obs: Se não houver procurador, pular ao item 4.4. Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do Procurador não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página 9. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização Natureza da Operação Selecionar a Natureza da Operação: Estão disponíveis as opções: 13

17 4.5. Percentual da Doação/Transmissão (%) Informar qual percentual (com números de quatro casas decimais) dos bens declarados em Bens Tributáveis está sendo doada/transmitida: Obs: Para orientações sobre a utilização do campo Percentual de Doação/Transmissão, consultar o capítulo 14, página 76. Após o preenchimento detodos os campos obrigatórios, clicarna opção Salvar: 4.6. Senha abaixo: Será solicitada a escolha de uma senha e a confirmação da mesma no campo Após a confirmação da senha escolhida e validação da mesma pelo Sistema, será informado o número da GIA ITCD: 14

18 5. BENS TRIBUTÁVEIS Para cadastrar os bens que serão transmitidos, clicar na aba Bens Tributáveis. Inicialmente, selecionar a Classificação do Bem. Estão disponíveis as opções IMÓVEL URBANO, IMÓVEL RURAL ou OUTROS BENS: 5.1. Bens Tributáveis Extinção de Usufruto Quando a natureza da operação declarada for Extinção de Usufruto, deve-se informar na aba Bens Tributáveis se há isenção prevista em lei: 15

19 Haverá isenção na Extinção do Usufruto SOMENTE quando o direito sobre o imóvel declarado estiver retornando para a pessoa que instituiu o usufruto a ser baixado (nu proprietário), conforme artigo 6º, inciso I, letra b da Lei 7850/02. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação Imóvel Urbano Para cadastrar um imóvel urbano,selecionar o Tipo do Bem: Após, informar no campo Descrição as informações características do imóvel urbano, como matrícula, área, etc. Obs: Para orientações sobre a transmissão PARCIALdo imóvel urbano,consultar o capítulo14, página 76. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: 16

20 Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel urbano, onde os campos marcados com * são obrigatórios. Aspecto da ficha de imóvel urbano Endereço do imóvel Informar os dados de localização do imóvel nos campos Tipo de Logradouro, Logradouro (nome), Número, Complemento (se houver), Ponto de Referência, Bairro e CEP (Informar corretamente o CEP, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado). Estado de Conservação Escolha o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: 17

21 Área do imóvel e Área construída Informar a Área do imóvel e Área construída (se houver) com números de quatro casas decimais. Tipo de Construção e Acesso Selecionar o Tipo de Construção e Acesso de acordo com as opções disponibilizadas: 18

22 Dados da Benfeitoria Selecionar as benfeitorias de acordo com as opções disponibilizadas, e fazer uma pequena Descrição das mesmas. Após, clicar em Adicionar para salvar os dados informados. Se desejar, poderá excluir a benfeitoria cadastrada através da opção Excluir. Valores de Mercado, Venal (IPTU) e Tributável Informar o valor de mercado do imóvel urbano, bem como o valor de base de cálculo do IPTU municipal (cuja cópia do carnê de IPTU ou declaração de valor venal fornecida pela Prefeitura Municipal deverá ser apresentada no protocolo da GIA ITCD-e) utilizando números com duas casas decimais. O Valor Tributável, automaticamente preenchido pelo Sistema ITCD-e, será o maior valor entre o Valor de Mercado e o Valor Venal (IPTU). 19

23 Adicionar. Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias, clicar no botão Se todas as informações estiverem corretas, clicar em Ok. As informações do imóvel urbano cadastrado passam a ser disponibilizadas para visualização. 20

24 Alteração do imovél urbano cadastrado Se desejar alterar qualquer informação do imóvel urbano cadastrado, escolher a opção Alterar: Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Abre-se novamente a ficha de imóvel urbano com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. 21

25 visualizados: Após a confirmação das alterações, os dados modificados passam a ser 22

26 Exclusão do imóvel urbano cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis urbanos cadastrados, escolher a 5.3. Imóvel Rural Para cadastrar um imóvel rural, deve-se escolher essa opção no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: 23

27 Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do imóvel rural, como matrícula, área, etc. Obs: Para orientações sobre a transmissão PARCIAL do imóvel rural, consultar o capítulo14, página76. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel rural, onde os campos marcados com * são obrigatórios. 24

28 Aspecto da Ficha de Imóvel Rural Denominação e Endereço Informar o nome ou denominação do imóvel rural, bem como seu endereço e ponto de referência para facilitar a localização. O CEP deve ser informado corretamente, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado. 25

29 Distância do perímetro urbano Informar a distância até a área urbana do município mais próximo. O valor fornecido deverá ser com quatro casas decimais. Área do imóvel rural Informar a área total do imóvel rural a ser transmitido. Os valores deverão ser com quatro casas decimais. Informações complementares Informar adicionalmente o Número no INDEA/MT e o Código na Receita Federal (utilizado para fins de cobrança do ITR). Dados de Culturas Para cadastrar as culturas existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: 26

30 existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das culturas Selecionar o tipo de Cultura de acordo com as opções disponibilizadas: Se desejar, inserir uma breve descrição da cultura a ser cadastrada. Informar a área cultivada em hectares, com números de quatro casas decimais, e o valor de mercado de cada hectare cultivado, com números de duas casas decimais. O Valor de mercado da cultura será calculado automaticamente pelo Sistema ITCD-e, multiplicando-se a área cultivada pelo Valor do hectare. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. 27

31 Conforme figura acima, as informações de cultura cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. Dados de Pastagens e Acessões Caso haja pastagens no imóvel rural selecionar a opção SIM, e informar o Tamanho em hectares (quatro casas decimais) e o valor total das pastagens (duas casas decimais): Caso possua jazidas minerais, fontes de águas radioativas, térmicas, minerais, etc., selecionar a opçãosim e informar o valor total das Acessões Naturais: 28

32 Dados de Rebanhos Para cadastrar os rebanhos existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado a seguir: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento dos rebanhos Selecionar o tipo de Rebanho de acordo com as opções disponibilizadas: 29

33 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de rebanho selecionado. Informar a quantidade, em números inteiros, e o valor por cabeça, em números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de rebanho cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 30

34 Dados de Construções Existentes no Imóvel Para cadastrar as construções existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das construções Selecionar o tipo de Construção de acordo com as opções disponibilizadas: 31

35 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Construção selecionado. Em seguida, selecionar o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: Informar o Valor de Mercado da Construção cadastrada com números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Construções cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 32

36 Dados de Benfeitorias Para cadastrar as benfeitorias existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das benfeitorias Selecionar o tipo de Benfeitoria de acordo com as opções disponibilizadas: 33

37 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Benfeitoria selecionada. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Benfeitorias cadastradas podem ser excluídas, através da opção Excluir. Valores Gerais e Conclusão Informar o Valor de Mercado da Terra Nua com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado das Máquinas e Implementos Agrícolas, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado de outros bens não cadastrados anteriormente, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor Venal utilizado para cobrança do ITR. As demais informações são completadas automaticamente pelo Sistema: 34

38 Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Se todas as informações estiverem corretas, clicar em OK. visualização. As informações do imóvel rural cadastrado passam a ser disponibilizadas para 35

39 Alteração do imóvel rural cadastrado opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação do imóvel rural cadastrado, escolher a Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. 36

40 Abre-se novamente a ficha de imóvel rural com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação, e clicar no botão Alterar. Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: 37

41 Exclusão do imóvel rural cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis rurais cadastrados, escolher a 38

42 5.4. Inclusão de Outros bens Para inclusão de bens móveis em geral, deve-se escolher a opção OUTROS BENS no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do bem a ser cadastrado. 39

43 Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: visualização. As informações de outros bens cadastrados passam a ser disponibilizadas para Alteração de outros bens cadastrados opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação de outros bens cadastrados, escolher a 40

44 Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: Exclusão de outros bens cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos outros bens cadastrados, escolher a opção 41

45 6. BENEFICIÁRIOS 6.1. Incluir Beneficiários Para cadastrar os beneficiários da operação, clicar na aba Beneficiários, conforme mostrado abaixo: Será indicado pelo Sistema o Valor total dos bens cadastrados e a Base de Cálculo Tributável do ITCD. Contribuinte: Para cadastrar o primeiro beneficiário deve-se clicar em Localizar Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do beneficiárionão seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página 9. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização. 42

46 Em seguida deve-se informar qual será o percentual do Valor total dos bens destinado o beneficiário cadastrado. Utilizar númeroscom4 (quatro) casas decimais: Após clicar em Adicionar, os dados do beneficiário serão disponibilizados, incluindo o percentual a ele atribuído e o valorque será por ele recebido: 43

47 Deve-se incluir beneficiários até que a soma dos percentuais atribuídos seja igual a 100% (cem por cento), como no exemplo abaixo: 6.2. Exclusão dos herdeiros cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos herdeiros cadastrados, escolher a opção 44

48 7. DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO 7.1. Demonstrativo de Cálculo Na aba Demonstrativo de Cálculo serão mostradas as informações de cálculo provisório da GIA ITCD-e cadastrada, tendo em vista que os bens tributáveis passarão pela avaliação administrativa da SEFAZ/MT, podendo haver alteração nos valores para cobrança do ITCD. Nos casos de Instituição, Renúncia e Extinção de Usufruto, e Doação da nua propriedade (imóveis em que há usufruto instituído), nos termos da Lei 7850/02, o sistema aplica automaticamenteo percentual de redução da base de cálculo, que corresponderá a 70% (setenta por cento) do valor total dos bens declarados: 45

49 7.2. Confirmação da GIA ITCD-e Após o preenchimento de todas as informações da GIA ITCD-e, clicar no botão Confirmar da aba Demonstrativo de Cálculo: 46

50 Mensagem de Sucesso após a confirmação: São informados adicionalmente, conforme tela acima, o prazo para protocolo da GIA ITCD-e(cujo não cumprimento implicará inativação automática da mesma), a orientação para utilização do e-process (conforme capítulo 16, página 86) e a relação dos documentos necessários que deverão ser anexados ao processo digital em formato PDF (conforme capítulo 2, página 2). 47

51 8. IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e 8.1. Impressão da GIA ITCD-e Após a confirmação da GIA ITCD-e,clicar no botão Imprimir: O arquivo é gerado no formato PDF, devendo serimpresso, ASSINADO PELO DECLARANTE, BENEFICIÁRIO OU PROCURADOR, digitalizado novamente em formato PDF e anexado ao respectivo e-process. Obs: Quando o DECLARANTE,BENEFICIÁRIO OU PROCURADOR possuir certificado digital, fazendo a assinatura eletrônica no E-process da SEFAZ/MT, para protocolo da GIA ITCD-e, não será necessário assinar o campo Assinatura do Declarante. 48

52 Aspecto do arquivo.pdf da GIA ITCD Folha 1 49

53 Aspecto do arquivo.pdf dagia ITCD Folha 2 50

54 Ficha de Imóvel Urbano em arquivo.pdf (quando houver) 51

55 Ficha de Imóvel Rural em arquivo.pdf(quando houver) 52

56 8.2. Reimpressão da GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser reimpressa após sua confirmação e enquanto seu status estiver PENDENTE DE PROTOCOLO. Através do Menu Principal da GIA ITCD-e (em escolher ITCD/GIA ITCD-e), clicar em Reimprimir GIA ITCD: São disponiblizados os campos para preenchimento: Em opção de consulta, escolha CPF ou CNPJ, e no campo Contribuinte informe o número do documento selecionado.após, clicar no botão Localizar. 53

57 As informações do responsável passam a ser visualizadas. No campo Processo para Reimpressão, selecionar o tipo de GIA ITCD-e que se deseja reimprimir: Informar o Número da GIA ITCD-epara reimpressão, e clicar em Pesquisar: Se as informações fornecidas estiverem corretas, a GIA ITCD-e será disponibilizada para reimpressão. 54

58 Clicar em Reimprimir: 55

59 9. ALTERAR GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser alterada pelo Declarante enquanto estiver Pendente de Protocolo. Para Alterar umagia ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 56

60 Escolher Alterar GIA ITCD: Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: 57

61 A aba Dados Gerais é disponibilizada para Alterações: Após as alterações na aba Dados Gerais, clicar em Salvar (ao final da página). Para alterar os Bens Tributáveis, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos bens tributáveis, bem como alterados ou excluídos os já cadastrados. página): Após as alterações na aba Bens Tributáveis, clicar em Salvar (ao final da 58

62 Para alterar os Beneficiários cadastrados na GIA ITCD-e, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos beneficiários (caso a opção Localizar Contribuinte esteja disponível), bem como ser excluídos os já cadastrados. Obs: a opção Localizar Contribuinteestará disponível sempre que na aba Beneficiáriosa soma do Percentual Atribuído aos beneficiários for diferente de 100% (cem por cento). 59

63 Caso a soma do Percentual Atribuído aos beneficiários seja diferente de 100% (cem por cento), o Sistema ITCD-e não permitirá que as alterações na aba Beneficiários sejam salvas, e nem que a GIA ITCD-eseja confirmada: Após as alterações na aba Beneficiários, clicar em Salvar (ao final da página). 60

64 Após a conclusão de todas as alterações desejadas, ir até a aba Demonstrativo de Cálculo, e clicar em Confirmar: A GIA ITCD-e com as alterações passa a ser disponibilizada para impressão: 61

65 10. CONSULTAR GIA ITCD-e Consulta das informações declaradas Para consultar o andamento de uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Consulta GIA ITCD: 62

66 Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: A Consulta se inicia na Aba Dados Gerais: Para Consultar os Bens Tributáveis cadastrados, basta clicar na aba respectiva: Se desejar consultar informações detalhadas do bem tributável cadastrado, imóvel urbano ou rural, clicar em Detalhe. 63

67 Para Consultar os Beneficiários cadastrados, basta clicar na aba respectiva: Para consultar os dados provisórios do Demonstrativo de Cálculo, basta clicar na aba respectiva: 64

68 10.2. Consulta do Andamento Para Consultar o Andamento da GIA ITCD-e, basta clicar na aba Acompanhamento: Para saber detalhes dos status do andamento, clicar no botão indicado abaixo:, conforme Os detalhes do status passam a ser visualizados: Impressão do documento de arrecadação do ITCD O documento de arrecadação do ITCD será disponibilizado após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir os status Notificada, Notificada/Ciente, Retificada ou Retificada/Ciente. 65

69 Exemplo: Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD se encontra Retificada/Ciente: Imprimir DAR: Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, Impressão da Declaração de Isenção do ITCD A declaração de isenção do ITCD será disponibilizada após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir o status Isenta. Exemplo: Isenta : Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD-e se encontra 66

70 Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, um clique em Imprimir: Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e Em elaboração quando a GIA ITCD-e ainda não foi confirmada pelo declarante. Pendente de Protocolo GIA ITCD-e confirmada pelo declarante, porém ainda não protocolada na SEFAZ/MT. Inativada Automaticamente Quando a GIA ITCD-e não foi protocolada no prazo (Cancelada automaticamente pelo Sistema). Inativada Quando a GIA ITCD-e foi cancelada por um servidor fazendário, a pedido do declarante ou de ofício. Reativada Quando houve a reativação da GIA ITCD-e inativa. Protocolada GIA ITCD-e aceita pela agência fazendária. Alterada pelo Servidor Quando o servidor responsável pela avaliação administrativa realiza alterações nos dados declarados na GIA ITCD-e (exceto valores dos bens). Avaliada GIA ITCD-e com avaliação incluída no Sistema ITCD-e, porém sem a impressão dos documentos de avaliação (Notificação ou Retificação). Retificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT realizou a alteração (RETIFICAÇÃO) nos valores dos bens tributáveis declaradosna GIA ITCD-e. 67

71 Notificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT confirmou os valores dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e. Retificada/Ciente O declarante está ciente da retificação da GIA ITCD-e. Notificada/Ciente O declarante está ciente de que os valores declarados na GIA ITCD-e foram aceitos pelo avaliador da SEFAZ/MT. Isenta Na GIA não houve ITCD a recolher. Para inscrição em Dívida Ativa não houve o recolhimento do ITCD devido no prazo de 30 (trinta) dias da data de ciência. Remetida para Dívida Ativa quando a GIOR já encaminhou o débito para ser inscrito em dívida ativa. Quitada GIA com o ITCD recolhido baixada automaticamente pelo Sistema ITCD-e. Quitada Manualmente GIA com o ITCD recolhido baixada pelo servidor fazendário. Parcelada Quando houve o parcelamento do ITCD devido. Impugnada Declarante discordou dos valores da avaliação administrativa e protocolou pedido de impugnação. Ratificada Quando o avaliador da GIOR manteve os valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação Quando o avaliador da GIOR modificou os valores da primeira avaliação impugnada. Ratificada/Ciente O declarante está ciente da ratificação dos valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação/Ciente O declarante está ciente de que a GIOR realizou nova retificação nos valores dos bens declarados na GIA ITCD-e. 68

72 11. CONSULTAR AUTENTICIDADE Para consultar a autenticidade de uma GIA ITCD-e, bem como das Declarações emitidas pelo Sistema ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Autenticidade: 69

73 Em seguida, selecionar o filtro para pesquisa dentre as opções disponibilizadas: As opções disponíveis são GIA ITCD, Declaração de Isenção para Valores e Declaração de não ocorrência de fato gerador: Informar o Número da opção selecionada: 70

74 Informar o código de autenticidade da GIA ITCD ou Declaração, e clicar no botão Pesquisar: Os dados da GIA ITCD-e ou Declaração passam a ser visualizados, e disponibilizados para impressão, se for o caso: Obs: O Código de autenticidade pode ser encontrado no arquivo PPFda GIA ITCD-e, gerado naimpressão, ao final da página 2, ou ao final das Declarações emitidas pelo Sistema: 71

75 12. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT Para confirmar se um documento de arrecadação (DAR AUT) está quitado, clicar em do item Documentos de Arrecadação,na página inicial da SEFAZ/MT ( 72

76 Depois escolher Consulta pagamento DAR: Informar o Número do DAR e clicar em Pesquisar: 73

77 As informações sobre o recolhimento do DAR passam a ser disponibilizadas: 74

78 13. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE Quando a GIA ITCD-e não for protocolada no prazo de 20 (vinte) dias do seu início de elaboração, ocorrerá a Inativação (cancelamento) automática da mesma. Caso o declarante deseje continuar usando a mesma GIA ITCD-e inativada pelo Sistema, deverá protocolar pedido de Reativação da GIA ITCD-E no Sistema e-process (conforme capítulo 16, página 86), e aguardar a reativação da mesma. 75

79 14. EXEMPLOS DA UTILIZAÇÃO DE PERCENTUAL NA GIA ITCD-e Doação Parcial João da Silva possui uma fazenda comvalor de mercado de R$ ,00 (cem mil reais), e deseja doar 60%(sessenta por cento) para seusfilhos. Permanecendo consigo os outros 40% (quarenta por cento). Nesse caso, na aba Dados Gerais, preencher o campo Percentual da Doação/Transmissão (%) com o valor de 60,0000: Em Bens Tributáveis deve-se declarar a fazenda com seu valor integral (100%), pois o Sistema ITCD-e aplicará o percentual informado sobre o valor total do imóvel para cálculo do ITCD devido. 76

80 Na aba Beneficiários, poderá ser conferido o valor que será doado (Base de Cálculo Tributável): Deveser informado o CPF dos beneficiários e o percentual atribuído a cada um: Na aba Demonstrativo de Cálculo podem ser consultadas as informações provisórias do imposto devido. 77

81 Observe que o campo Doação/Outros mostra que a doação será PARCIAL, pois 40% (quarenta por cento) do imóvel continuará com o doador: Doação Integral João da Silva possui 30% de uma fazenda com 100 ha (hectares) e valor de mercado de R$ ,00 (cem mil reais), e deseja doar 100%(cem por cento) da sua parte a seus filhos: Nesse caso, na aba Dados Gerais, preencher o campo Percentual da Doação/Transmissão (%) com o valor de 100,0000: Em Bens Tributáveis deve-se declarar somente parteda fazenda pertencente ao doador, ou seja, o valor parcial de 30%. 78

82 OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da SEFAZ/MT inclua no Sistema ITCD-e somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa: No campo área total do imóvel (hectares) da Ficha de Imóvel Rural, informar somente o percentual pertencente ao doador (100 ha x 30% = 30 ha): Caso haja culturas, rebanhos, construções, benfeitorias, máquinas e implementos agrícolas ou outros valores do imóvel rural não declarados anteriormente, informar somente a quantidade e valor pertencente ao doador (30%). 79

83 No campo Valor da Terra Nua, informar somente o valor do doador (30% de R$ ,00 = R$ ,00): Após a confirmação, os dados dos bens tributáveis passam a ser disponibilizados: 80

84 Na aba Beneficiários, poderá ser conferido o valor que será doado (Base de Cálculo Tributável): Deve-se informar o CPF dos beneficiários e o percentual atribuído a cada um: Na aba Demonstrativo de Cálculo, podem ser consultadas as informações provisórias do imposto devido. 81

85 Observe que o campo Doação/Outros mostra que a doação será TOTAL, pois o doador transmitirá os 30% (trinta por cento) do imóvel que possui: 82

86 15. RECUPERAÇÃO DE SENHA Nos casos em que a senha cadastrada for esquecida, será possível a recuperação da mesma desde que o Declarante possua cadastrado na SEFAZ/MT. Clicar em Esqueci minha senha : Em seguida, clicar em Localizar Contribuinte: Selecionar CPF em Opção de Consulta e informar o número do mesmo no campo Contribuinte: 83

87 Após o preenchimento do número do CPF clicar em Localizar: GIA ITCD: Se as informações do Declarante estiverem corretas, informar o número da Após, clicar em Enviar Senha: sucesso: Caso o Declarante possua cadastrado, será dada uma mensagem de 84

88 Se o Declarante não possuir cadastrado na SEFAZ/MT, será dada mensagem de erro: do . Nesse caso, procurar a agência fazendária mais próxima, para cadastramento Após, repetir os procedimentos para recuperação da senha. 85

89 16. INCLUSÃO DE E-PROCESS ( Acesse o Sistema E-Process na página inicial da SEFAZ/MT Clique em Para acessar a página do Sistema E-Process clique aqui : 86

90 Primeiramente, deve-se ir em Baixar Modelos : Sempre que solicitado, preencha o campo *código da imagem:, conforme as letras e/ou números que estiverem na figura: 87

91 Localize na lista do ITCD - Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação, de Quaisquer Bens ou Direitos, e clique no modelo de acordo com o assunto que se pretende protocolar: 88

92 Clique sobre o nome do processo para ler as informações sobre o tipo de processo e verificar para quais casos deve ser utilizado: Após ter escolhido o tipo de processo corretamente de acordo com o assunto de interesse, preencha o campo código da imagem e clique sobre o nome do modelo: 89

93 Preencha todos os campos do formulário e o converta em formato PDF, juntamente com toda documentação necessária para comprovar os fatos alegados (de acordo com o capítulo 2, página 2), para inclusão no processo. Retorne à página do Sistema E-Process e escolha Incluir Processo : Clique em Pesquisar Interessado : 90

94 disponível. Em Opção de Consulta selecione CPF, informando o número no campo Clique em Validar Documento depois em Localizar : Caso os dados estejam corretos, clique sobre o número do CPF: 91

95 Escolha o Município/Domicílio Tributário do contribuinte principal: Se o processo estiver sendo preenchido por Preposto ou Procurador, selecione o Tipo de Procurador entre CONTABILISTA ou OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS, clique em Pesquisar e informe o CPF/CNPJ do preposto ou procurador. Em Dados do Processo, selecione no campo Assunto o item ITCD IMPOSTO SOBRE TRANSMISSÃO CAUSA MORTIS E DOAÇÃO DE QUAISQUER BENS OU DIREITOS : 92

96 Em Tipo de Processo, selecione de acordo com o assunto pretendido: No campo *Os documentos serão assinados: escolha SIM, se possuir certificado digital, ou NÃO, se não possuir certificado digital: Em Anexos, clique no item *Petição: Anexar Petição : 93

97 No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o modelo preenchido e salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir, *Adicionar e Concluir. Para incluir os demais documentos (em formato PDF), conforme cada assunto, clique na opção Anexos: Outros Anexos : 94

98 No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o documento salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir e *Adicionar. Repita o procedimento para inclusão de cada documento que desejar anexar. Ao final, cliqueem Concluir : 95

99 Para finalizar a inclusão do e-process, clique em Incluir : 96

100 A mensagem de sucesso é disponibilizada, informando que o código verificador do processo para Validação do Processo foi enviado ao do Interessado: O código verificador para Validação do Processo é enviado paraa caixa de entrada de s do interessado (aquele que estiver cadastrado na SEFAZ/MT), localize e abra a mensagem enviada pelo Sistema E-Process: 97

101 Retorne à página do Sistema E-Process e escolha Validar Transmissão : Informe o cadastrado na SEFAZ/MT, o Código Verificador do e-process (que foi enviado no ) e o código da imagem, e clique em Confirmar : 98

102 Tela de confirmação da validação do E-Process, informando o número do processo validado com sucesso: Acesse a caixa de entrada do seu , localize e abra a nova mensagem enviada pelo Sistema E-Process, ela contém o seu código de usuário, os dados do processo, bem como um arquivo anexo contendo as informações do protocolo: 99

103 Process: Para consultar o andamento do processo, retorne à página do Sistema E- Informe o Número do Processo, o Ano do Processo, o Código de Usuário (fornecido no de Validação do processo) e o código da imagem, e clique em Pesquisar : 100

104 Para ver dados do Processo, clique em Ver Processo : Os detalhes do processo cadastrado passam a ser visualizados: Após a análise do processo, o conteúdo do parecer e qualquer documento anexado pelo analista de SEFAZ/MT poderá ser acessado através da opção Ver Processo da funcionalidade Consultar Andamento do Processo, conforme já explicado anteriormente. 101

105 17. SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS Nos termos da Portaria 87/2004, o ITCD poderá ser parcelado em até 6 (seis) vezes. Para solicitar o parcelamento, inicialmente baixe o Termo de Confissão de Dívida disponível no modelo PARCELAMENTO GIA ITCD (E DECLARAÇÃO PORTARIA 132/206), do Sistema e-process, conforme explicado no capítulo16, página86. Preencha todas as informações do Termo, assine-o(beneficiário ou procurador é obrigatório um termo de confissão assinado para cada beneficiário da GIA ITCD), reconheça firma e digitalize-o no formato PDF, anexando-o como petição inicial (conforme explicado no capítulo 16, página 86). Se assinado por procurador, anexar acópia da procuração original ou autenticada. Obs: o reconhecimento de firma é dispensando quando o contribuinte ou o procurador realizar a assinatura mediante certificado digital próprio. Após o deferimento do pedido, a agência fazendária emitirá mensalmente as parcelas, anexando-as no respectivo e-process ou enviando-as para o do contribuinte (informado no campo específico do Termo de confissão). 102