O sistema CNEs/MJ é composto pelo CNEs/Web e CNEs/ Prestação de contas.

Transcrição

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2 Material de apoio

3 Material de apoio

4 Informações Gerais O sistema CNEs/MJ é composto pelo CNEs/Web e CNEs/ Prestação de contas. O acesso ao CNEs/Web é realizado pelo site do CNES no endereço: O CNEs/ Web é a primeira etapa, que permite cadastrar o responsável pelas informações da entidade e realizar posteriormente o preenchimento do cadastro básico da entidade. Essa etapa é necessária para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNEs/MJ, incluindo o acompanhamento eletrônico dos processos; a impressão de certidão pela Internet e o preenchimento/ envio de dados do sistema de prestação de contas. A realização dessa etapa exige que a entidade escolha uma pessoa responsável pelo cadastramento, atribuindo-lhe a responsabilidade pelo fornecimento das informações da entidade as quais serão coletadas no CNEs/MJ.

5 CNEs/ WEB - Cadastro do Responsável

6 CNEs/ WEB - Cadastro do Responsável

7 CNEs/ WEB - Cadastro do Responsável O responsável pelo cadastramento deve preencher as informações solicitadas na tela de cadastro com atenção. Os dados fornecidos nessa tela não poderão ser alterados com exceção do , que só poderá ser alterado após o primeiro acesso do responsável ao sistema.

8 CNEs/ WEB - Cadastro do Responsável É importante anotar a senha no momento em que aparecer na tela, para garantir o acesso ao sistema, caso ocorra algum erro no preenchimento do de contato. Como a senha é enviada para o cadastrado através de mensagem automática, faz-se necessário desabilitar algum eventual serviço de anti-spam do provedor de correio eletrônico, prevenindo assim o bloqueio de envio da mensagem com a senha.

9 CNEs/ WEB - Cadastro do Responsável Digitar o CPF e a senha recebida do responsável pelo fornecimento das informações da entidade, e clicar em Entrar.

10 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo Nessa etapa, o responsável pelo preenchimento das informações deverá cadastrar as entidades pelas quais ele deseja tornar-se responsável. Posteriormente, o responsável deverá comprovar o vínculo com todas as entidades cadastradas no sistema.

11 CNEs/ WEB Os outros botões servem para: Alterar Senha : Permite ao usuário alterar a senha de acesso ao CNEs Web. Alterar Permite ao usuário alterar o do responsável cadastrado no CNEs Web. Código de Segurança : Permite ao usuário visualizar o código de segurança gerado pelo CNEs Web que será utilizado no Sistema de Prestação de Contas Anual Download :Permite ao usuário fazer o download do sistema de prestação de contas. Sair : Permite ao usuário sair do sistema. Cabe salientar que: Utiliza-se o CPF e Senha do responsável para fazer login no site no Ministério da Justiça. Utiliza-se o CPF e o Código de Segurança para Obter prestação de contas no Sistema CNES (Versão )

12 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo / CNPJ Inválido: Caso o CNPJ informado não seja um número válido, o sistema retornará uma mensagem informando a irregularidade. CNPJ já cadastrado: Caso o sistema encontre outra entidade já cadastrada, será retornado um aviso ao usuário informando que já existe outro responsável vinculado à entidade informada. CNPJ Válido: Caso o CNPJ seja validado pelo sistema, os demais campos da tela serão habilitados para preenchimento.

13 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo / Natureza Jurídica (Associação, Fundação ou Organização Estrangeira), CNPJ, Razão social, Nome Fantasia, Sigla, Vínculo/Função do Responsável pelo Cadastro (Informar qual o vínculo/função que o responsável pelo fornecimento das informações no CNEs/MJ possui com a entidade (secretário, contador, etc.). Esse campo se refere ao responsável pelo cadastro, e não ao representante legal, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, UF/Estado, Município, CEP, DDD e *N.º N.ºs, , Sítio Eletrônico, CPF, RG/Carteira de Identidade, Órgão Expedidor, Cargo, Profissão, Nome da Mãe, Data de Nascimento, Sexo. Após finalizar o preenchimento, o responsável deverá conferir os dados e, em seguida, clicar em salvar.

14 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo Existem duas opções de envio de documentação para comprovação de vínculo: 1) Quando o representante legal ou presidente da entidade for o responsável pelas informações, deve ser enviada ao Ministério da Justiça cópia autenticada da ata de eleição e posse da diretoria atual devidamente registrada em cartório (modelo de ofício). 2) Quando o responsável pela entidade não for o representante legal, ao salvar o cadastro para a efetivação da inscrição no CNEs/MJ, o sistema irá gerar uma procuração, a qual deverá ser impressa e enviada ao Ministério da Justiça, devidamente assinada pelo representante legal da Entidade (outorgante) junto com a ata de eleição da diretoria. A procuração deve ter firma reconhecida em cartório (imprimir procuração). O preenchimento do Cadastro do Responsável não garante que o interessado seja automaticamente considerado o responsável pela Entidade no CNEs/MJ, pois essa condição depende da comprovação do seu vínculo com a entidade. Após salvar o cadastro da entidade aparecerá uma tela informando o tipo de documento para comprovação de vínculo (procuração ou ata) que o interessado deverá enviar, pelos Correios, ao Ministério da Justiça.

15 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo Pendente - Indica que o Ministério da Justiça aguarda o recebimento da Procuração contendo o nome do responsável ou da cópia autenticada da ata de eleição e posse da diretoria, no prazo estabelecido. Comprovado - Indica a comprovação, pelo Ministério da Justiça, do seu vínculo com a entidade, a partir do recebimento e análise do documento de comprovação de vínculo; Desvinculado - Refere-se à desvinculação do responsável da entidade, a pedido da própria entidade. Desvinculado a pedido - Refere-se ao pedido de desvinculação feito pelo interessado.

16 CNEs/ WEB - Comprovação de Vínculo Somente antes da comprovação do vínculo com uma entidade é possível ao interessado desvincular-se dela através do sistema e liberá-la para que outro interessado a cadastre como entidade vinculada.

17 CNEs/ WEB - Download do Sistema / º Passo para fazer a prestação de contas: Download do Sistema: CNEs/ Prestação de Contas

18 CNEs/ WEB - Download do Sistema

21 CNEs/ WEB - Solicitar Prestação de Contas /

22 CNEs/ WEB Solicitação de Prestação de Contas APRENDENDO / Nova Prestação Não qualificadas/restabelecidas ou Requalificadas Para entidades qualificadas: clicar em Nova Prestação Para entidades não qualificadas, ou para restabelecidas, ou para requalificadas: clicar em Qualificação. Ressalta-se que para essas entidades, a prestação de contas deverá ser feita um ano de cada vez.

23 CNEs/ WEB Solicitação de Prestação de Contas Para as entidades não qualificadas, ou restabelecidas, ou requalificadas: /

24 CNEs/ WEB - Solicitar Prestação de Contas

25 CNEs/Prestação de Contas Após esse passo: Minimizar a janela; Abrir o Sistema CNEs/ Prestação de Contas.

26 CNEs/ Prestação de Contas Abrir o Sistema CNEs para preenchimento da prestação de contas:

27 CNEs/ Prestação de Contas /

28 CNEs/ Prestação de Contas

29 CNEs/ Prestação de Contas Clicar no nome da sua entidade e logo após clicar em Selecionar /

30 CNEs/ Prestação de Contas Clicar novamente no nome da sua entidade, na linha referente ao ano-base que se pretende prestar contas, e clicar em Abrir / /

31 CNEs/ Prestação de Contas / /

32 CNEs/ Prestação de Contas Após prestar as informações no relatório circunstanciado, deve-se Transmitir Dados, Imprimir a prestação de contas e enviar ao Ministério da Justiça assinada pelo contador e pelo Representante Legal da Entidade.

33 CNEs/ Prestação de Contas Antes de Transmitir os Dados, a entidade deverá clicar no botão Checar Formulário. Esse botão serve para avisar à entidade sobre os campos que são de preenchimento obrigatório.

34 CNEs/ Prestação de Contas Após clicar no botão Transmitir Dados aparecerá a tela acima para o responsável preencher as informações e Enviar Dados.

35 CNEs/ Prestação de Contas Após esse procedimento, a entidade irá imprimir e mandar a prestação de contas assinada pelo Contador e pelo Representante Legal da Entidade, via Correio, ao Ministério da Justiça. Essa prestação será analisada e, posteriormente, diligenciada ou liberada.

36 CNEs/ WEB Após transmitidos os dados eletronicamente, o relatório do programa de prestação de contas anual aparecerá no quadro de ações realizadas pelo usuário, no site Cnes (CNEs/ Web), assim como a situação de processado e o número do recibo registrado no cabeçalho do relatório, ficando disponível o R para a possibilidade de retirada de uma retificadora.

37 CNES/ Web - Solicitação de Retificadora O procedimento para a solicitação da retificadora é bem parecido com o procedimento da prestação de contas normal:

38 CNES/ Web - Solicitação de Retificadora

39 CNES/ Web - Solicitação de Retificadora /

41 CNES/ Web - Solicitação de Retificadora /

45 CNEs/ Prestação de Contas / / /

46 CNEs/ Prestação de Contas / /

47 CNEs/ WEB - Impressão da Certidão Depois que a certidão de regularidade for liberada, a entidade poderá imprimi-la pelo site (Cnes/ Web). Basta entrar no site com CPF e senha. As entidades Requalificadas, Restabelecidas e Organizações Estrangeiras receberão a certidão por meio dos Correios, pois o Sistema interno, atualmente, ainda não permite liberá-la.

48 Caso aconteça algum erro na hora de realizar a prestação de contas (no Sistema CNEs/ Prestação de Contas), a entidade deverá: Fazer um Print Screen da Tela Escrever detalhadamente o erro que está ocorrendo e Enviar esses dados para o sac.dejus@mj.gov.br. Nesse mesmo devem conter as seguintes informações: CNPJ e nome da entidade CPF e nome do responsável pelo fornecimento das informações no CNES.