INVENTÁRIO E ARROLAMENTO

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1 MANUAL DA GIA ITCD-e INVENTÁRIO E ARROLAMENTO Contribuintes Gerência de Informações de Outras Receitas GIOR fevereiro/2014

2 ÍNDICE 1. CASOS EM QUE NÃO SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD INVENTÁRIO LISTA DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS Inventário, Arrolamento ou Testamento Sobrepartilha ACESSO AO SISTEMA ITCD-e DADOS GERAIS Dados do Inventariante Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados Dados do de cujus (pessoa falecida) Estado Civil e Regime de Casamento Data de falecimento Data de abertura do Inventário ou Arrolamento Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento Dados de Renúncia Informações sobre existência de herdeiros Dados do Processo Judicial Dados do Cônjuge sobrevivo Dados do Procurador Natureza da Operação Senha BENS TRIBUTÁVEIS Bens Particulares Comunhão Parcial de Bens Imóvel Urbano Imóvel Rural Inclusão de Outros bens

3 5.5 Bens móveis Inventários, Arrolamentos e Testamentos processados em outra UF BENEFICIÁRIOS Incluir Beneficiários Exclusão dos herdeiros cadastrados Beneficiários Comunhão Parcial de Bens DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO Demonstrativo de Cálculo Confirmação da GIA ITCD-e IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e Impressão da GIA ITCD-e Reimpressão da GIA ITCD-e ALTERAR GIA ITCD-e CONSULTAR GIA ITCD-e Consulta das informações declaradas Consulta do Andamento Impressão do documento de arrecadação do ITCD Impressão da Declaração de Isenção do ITCD Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e CONSULTAR AUTENTICIDADE CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE RECUPERAÇÃO DE SENHA INCLUSÃO DE E-PROCESS SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS

4 1. CASOS EM QUE NÃO SE DEVE UTILIZAR A GIA ITCD INVENTÁRIO Não deve ser utilizada a GIA ITCD para apuração do imposto devido nas transmissões causa mortis, uma vez que o Sistema não comporta a forma de divisão dos bens (meações, quinhões hereditários e/ou legados), nos casos em que o de cujus: houver deixado testamento; tinha companheiro (a)/convivente (cuja união estável deverá ser comprovada através de declaração em cartório ou declaração dos herdeiros legítimos); a data de falecimento do de cujus é anterior a 11 de janeiro de 2003, o mesmo era casado no regime da comunhão parcial de bens e tinha bens particulares nesta situação, o cônjuge não participa da sucessão, de acordo com o antigo Código Civil (1916); a data de falecimento do de cujus é igual ou posterior a 11 de janeiro de 2003, o mesmo era casado no regime da comunhão parcial de bens, tinha bens particulares e 4 (quatro) ou mais descendentes nesta situação,o cônjuge terá por direito 25% (vinte cinco por cento) dos bens particulares do de cujus, de acordo com o atual Código Civil (2002); a data de falecimento do de cujus é igual ou posterior a 11 de janeiro de 2003, o mesmo era casado no regime da comunhão parcial de bens, tinha bens particulares e o cônjuge sobrevivo desejar renunciar abdicativamente à herança (parte a que teria direito dos bens particulares do de cujus); e nos casos de sobrepartilha, em que já houve recolhimento parcial do ITCD. Deve-se, para os casos acima elencados, preencher em substituição à GIA ITCD a Declaração de ITCD, Anexo I, da Portaria 132/2006, realizando o protocolo da mesma através de e-process (conforme capítulo 15, página 95) PROTOCOLO DE GIA ITCD (E ANEXO I DA PORTARIA 132/2006). 1

5 2. LISTA DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS 2.1 Inventário, Arrolamento ou Testamento a) Documentos gerais a.1 - modelo para o tipo de processo, preenchido e assinado pelo inventariante; a.2 - cópia da GIA ITCD ou Anexo I (Portaria 132/06), assinada(o) pelo inventariante; a.3 - se for inventário ou arrolamento judicial, cópia da petição inicial, devidamente protocolizada no cartório distribuidor, das primeiras declarações e de todas as peças que contenham os dados necessários para apuração do imposto, como por exemplo, a qualificação de beneficiários, a relação de bens e direitos, a proposta de partilha mais recente entre os herdeiros e meeiro(a), a homologação da partilha pelo juiz, se já houver, etc; a.4 - se for inventário administrativo, cópia da minuta da escritura pública, segundo modelo previsto no Provimento nº 02/2007 CGJ, assinada pelo inventariante; a.5 - se for testamento, cópia de todas as páginas do testamento; a.6 - cópia da certidão de óbito; a.7 - cópia do RG de todos os herdeiros ou legatários; a.8 - cópia da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física DIRPF, do de cujus, do ano calendário anterior ao falecimento (exercício do ano de falecimento), do ano calendário do falecimento (exercício do ano seguinte ao falecimento) e do ano calendário do protocolo na SEFAZ/MT; a.9 - Se os documentos forem assinados por procurador, apresentar a procuração com poderes específicos para prestar declarações em nome dos interessados; a.10 - Cópia da avaliação judicial, se houver, desde que a quantidade de dias entre a realização da avaliação e o protocolo nesta Secretaria não seja superior a 90 (noventa) dias, quando acompanhada da certidão da intimação da Fazenda Pública e de sua respectiva manifestação ou cópia da certidão de decurso de prazo sem manifestação. 2

6 b) Se o de cujus era casado b.1 - cópia da certidão de casamento; b.2 - DIRPF do cônjuge sobrevivente, do ano calendário anterior ao falecimento (exercício do ano de falecimento), do ano calendário do falecimento (exercício do ano seguinte ao falecimento) e do ano calendário do protocolo na SEFAZ/MT, caso possuam bens comuns declarados na GIA ITCD. c) Se o de cujus tinha convivente c.1 - cópia da declaração da união estável; c.2 - quando não possuir declaração da união estável, fica dispensada a exigência deste documento se o processo de inventário for judicial e fique demonstrado na petição inicial que todos os herdeiros reconhecem a união; c.3 - quando não possuir declaração da união estável e o processo de inventário for administrativo, apresentar declaração de reconhecimento da união, assinada com firma reconhecida pelos herdeiros. d) Se houver imóveis urbanos d.1 - cópia do talão do IPTU, do ano de protocolo do processo nesta Secretaria, que contenha o valor venal ou certidão de valor venal emitida pelo órgão municipal competente; d.2 - BCI (Boletim de cadastro imobiliário) ou documento municipal equivalente; d.3 - cópia da matrícula atualizada do imóvel se for apenas direito de posse, este item não será obrigatório. e) Se houver imóveis rurais e.1 - cópia da Declaração de Informação e Atualização Cadastral DIAC e Declaração de Informação e Apuração do ITR DITR, atualizada, do exercício anterior ao protocolo na SEFAZ/MT; 3

7 e.2 - declaração que contenha a distância do imóvel rural até o perímetro urbano do município mais próximo e a distância da rodovia pavimentada mais próxima, e, ainda, o itinerário para deslocamento até o imóvel e as coordenadas geográficas de sua sede; e.3 - saldo de estoque de rebanho (extrato de movimentação não é aceito) na data do falecimento, emitido pelo INDEA/MT, em nome do de cujus e do cônjuge sobrevivente (se o de cujus era casado), ainda que apresente saldo zerado. e.4 - cópia da matrícula atualizada do imóvel se for apenas direito de posse, este item não será obrigatório. f) Se houver participação em sociedades f.1 - cópia do contrato social e das alterações ocorridas até a data do falecimento; f.2 -cópia do balanço patrimonial anual do ano anterior à data do falecimento; f.3 - cópia do balanço patrimonial anual do ano do falecimento, se houver; f.4 - cópia do balanço patrimonial até a data do falecimento, se houver. Obs: pela legislação federal vigente, as empresas optantes pelo Simples Nacional não estão dispensadas da elaboração do Balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício. g) Se houver depósitos ou investimentos bancários g.1 - cópia do saldo bancário do depósito ou investimento na data do falecimento; g.2 certidão que contenha o saldo de cotas de cooperativa na data do falecimento. h) outros documentos h.1 - no caso de bens não citados nos itens anteriores, apresentar documentos que contenham a especificação do bem e seu valor na data do falecimento. i) Se houver renúncias em favor do monte mor 4

8 É necessário que a renúncia em favor do monte mor conste expressamente em documento constante no processo judicial ou em escritura pública. Se a renúncia for de todos os herdeiros legítimos da mesma linha, será necessário apresentar declaração de que os renunciantes não possuem filhos (pois estes são os próximos da linha sucessória) e nem ascendentes (próximos da linha, em concorrência com o cônjuge, caso não haja descendentes). j) Se houver renúncias em favor de algum beneficiário ou excessos de quinhão ou meação Havendo renúncia em favor de algum beneficiário (renúncia translativa, considerada doação para todos os efeitos legais), bem como excessos de quinhão ou meação na partilha definida pelos herdeiros e meeiro(a), deverá ser apresentada uma GIA ITCD Doação para cada doador. k) Se houver bens financiados k.1 - contrato de compra e venda, se imóvel, ou nota fiscal, se móvel, do bem financiado; k.2 - cópia de documento expedido pela instituição financiadora (banco, construtora ou qualquer outra empresa) que demonstre o valor do financiamento e o saldo a amortizar, na data do falecimento; k.3 cópia dos recibos de pagamento das parcelas k.4 cópia de quaisquer outros documentos não listados que permitam obter o valor do financiamento e o saldo a amortizar, na data do falecimento. Obs: 1 Nos termos do artigo 5º da Portaria 182/2009, fica facultada a exigência de outros documentos considerados indispensáveis para a apuração da base de cálculo, podendo ainda, o servidor fazendário determinar diligências para fins de esclarecimentos ou coleta de subsídios. 5

9 2 Caso o de cujus, o(a) cônjuge sobrevivente ou ambos não tenham apresentado a DIRPF no ano calendário anterior ao falecimento, apresentar consulta de não apresentação, emitida no portal da Receita Federal do Brasil. 2 Quando o inventário estiver sendo processado judicialmente em outro Estado, ou em cartório (administrativo) e o de cujus tinha domicílio fiscal (aquele cadastrado na Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda Pessoa Física DIRPF) em outro Estado, fica dispensada a exigência de documentos referentes a BENS MÓVEIS (exceto participação em empresas localizadas neste Estado), tendo em vista que a cobrança do imposto incidente sobre a transmissão destes não será da competência do Estado de Mato Grosso, devendo constar no processo apenas o valor de mercado do bem, para efeito de cálculo de eventuais excessos de quinhão ou meação; 3 Para BENS IMÓVEIS situados em outro Estado, deverá constar no processo apenas o valor de mercado do bem, para efeito de cálculo de eventuais excessos de quinhão ou meação; 4 A não apresentação da documentação obrigatória sujeita o contribuinte ao arbitramento da base de cálculo do ITCD, pela autoridade administrativa, conforme artigos 12 a 20, da Portaria 182/ Sobrepartilha a - todos os documentos elencados no item 2.1, página 2, de acordo com os bens constantes na sobrepartilha; b - indicação do número do processo anterior nesta SEFAZ/MT, referente ao recolhimento do ITCD da primeira partilha. 6

10 3. ACESSO AO SISTEMA ITCD-e O link para acesso ao Sistema ITCD-e se encontra no Portal da Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso ( no Menu Serviços, conforme indicado abaixo: Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 7

11 4. DADOS GERAIS Para cadastramento de uma nova GIA ITCD-e, clicar na opção Incluir GIA ITCD: Este Manual refere-se à opção Inventário/Arrolamento: 8

12 Tela inicial para cadastramento de nova GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento 9

13 O preenchimento da GIA ITCD-e se inicia na aba Dados Gerais, com as seguintes informações: 4.1. Dados do Inventariante Escolher CPF em Opção de Consulta: Informar o CPF no campo Contribuinte, e clicar em Localizar: 10

14 4.2. Contribuintes com cadastro desatualizado ou não cadastrados a) Cadastro Desatualizado Caso os dados do contribuinte estejam desatualizados no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, conforme mensagem de erro mostrada na tela abaixo, procurar a agência fazendária mais próxima para solucionar o problema. b) Contribuinte não Cadastrado Caso o CPF não seja cadastrado no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT será dada a mensagem de Contribuinte não cadastrado, sendo disponibilizado o link para Inclusão de Pessoa Física ou Inclusão de Pessoa Jurídica: 11

15 Após clicar em Inclusão de Pesoa Física, será aberta janela para preenchimento dos dados da pessoa não cadastrada na SEFAZ/MT. Informar o número do CPF e clicar em Enviar: Informar o Nome e o CEP e clicar em Continuar: Em seguida, cadastrar as informações solicitadas (endereço completo, telefone, ). Importante: cadastrar um válido, uma vez que será necessário ao final, para protocolo da GIA ITCD-e via e-process. 12

16 Após o preenchimento de todos os dados, clicar em Enviar: 13

17 Caso as informações estejam corretas, clicar em Confirmar: Após a mensagem de Inclusão efetuada com sucesso, fechar a janela do Cadastro de Contribuintes e retornar ao preenchimento da GIA ITCD-e. 14

18 Em Opção de Consulta, escolher CPF e informar o número no campo Contribuinte. Após, clicar uma vez em Localizar: Caso o CPF esteja cadastrado corretamente no Sistema de Cadastro da SEFAZ/MT, os dados serão disponibilizados para visualização: 4.3. Dados do de cujus (pessoa falecida) feita, deve-se: Para cadastramento da pessoa falecida, cuja transmissão dos bens está sendo 15

19 Selecionar a opção SIM no campo De Cujus Possui CPF?, pois é a única forma atual de cadastramento no Sistema ITCD-e; Selecionar CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Obs: Nos casos em que o de cujus não possuía CPF em vida, o inventariante deverá procurar a Receita Federal do Brasil e solicitar um CPF da pessoa falecida para fins de inventário. Caso o CPF da pessoa falecida não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página 11. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização: Em seguida, preencher os dados referentes ao de cujus. Os campos marcados com * são obrigatórios Estado Civil e Regime de Casamento o Estado Civil: Selecione o estado civil de acordo com as opções disponibilizadas. 16

20 Os conviventes não deverão preencher a GIA ITCD, mas sim a Declaração manual, Anexo I, da Portaria 132/2006 (conforme explicado no capítulo 1, página 1). Caso o Estado Civil selecionado seja CASADO, o Sistema disponibilizará os campos para escolha do Regime de Casamento, e, abaixo do campo Juízo/Comarca, o cadastramento do cônjuge sobrevivente: Regime de Casamento Escolher o regime de casamento, de acordo com a Certidão anexa ao processo: Abaixo do campo Juízo/Comarca, serão disponibilizados os campos para cadastramento do cônjuge sobrevivo: 4.5. Data de falecimento 17

21 Informar a data de falecimento no formato dd/mm/aaaa Data de abertura do Inventário ou Arrolamento dd/mm/aaaa. Informar a data de abertura do Inventário ou Arrolamento no formato Obs: Se o Inventário for Administrativo (Cartório) a data de abertura deverá ser a data do dia de preenchimento da GIA ITCD-e Estado (UF) de Abertura do Inventário/Arrolamento A Unidade da Federação em que se está processando o Inventário (Administrativo ou Judicial) ou o Arrolamento está pré-definida como MT. Caso seja em outra UF, os bens móveis (exceto participações em capital de empresas) não deverão ser declarados na aba Bens Tributáveis, visto que, nesses casos, o imposto incidente sobre os mesmos é devido ao Estado de processamento do inventário, arrolamento ou testamento Dados de Renúncia Informar se algum dos herdeiros está renunciando aos bens da herança: Caso haja Renúncia, deve ser informado o tipo de Renúncia (Abdicativa ou Translativa): 18

22 Renúncia Abdicativa ocorre quando o herdeiro faz a renúncia sem indicar beneficiário, e a sua parte volta para o total da herança (monte mor). Será dada mensagem de alerta, informando que a quantidade de herdeiros informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar abdicativamente não deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou colaterais), e seu CPF não deverá ser informado na aba Beneficiários. Renúncia translativa ocorre quando o herdeiro renunciante indica o beneficiário que receberá a parte renunciada (renúncia em favor de alguém). Será dada mensagem de alerta orientando que a quantidade de herdeiros informada deve ser aquela do respectivo inventário. Desta forma, o herdeiro que renunciar translativamente deverá estar incluído no campo quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou colaterais), e seu CPF deverá ser informado na aba Beneficiários. 19

23 Além disso, após a conclusão da GIA ITCD-e Inventário/Arrolamento deve ser emitida GIA ITCD Doação, em que conste como Declarante o herdeiro renunciante, e como Beneficiário, o herdeiro que receber a parte renunciada Informações sobre existência de herdeiros o herdeiros descendentes Caso haja herdeiros descendentes, selecionar a opção SIM, e informar a quantidade de herdeiros descendentes no campo logo abaixo: Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente não deve ser somado à quantidade de herdeiros descendentes. Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente deve ser somado à quantidade de herdeiros descendentes. Caso não haja herdeiros descendentes, será disponibilizado o campo para informar se há herdeiros ascendentes do de cujus (pais ou avós). o herdeiros ascendentes Caso haja herdeiros ascendentes, selecionar a opção SIM, e informar a quantidade de herdeiros ascendentes no campo logo abaixo: 20

24 Obs: Caso haja renúncia de algum herdeiro ascendente, devem ser seguidas as OBS1 e OBS2 do item anterior. Caso não haja herdeiros ascendentes e o ESTADO CIVIL escolhido for DIVORCIADO, SEPARADO, SOLTEIRO ou VIUVO será disponibilizado o campo para informar se há outros herdeiros do de cujus (colaterais): Dados do Processo Judicial Caso o processo seja judicial, informar o número do Processo de Inventário ou Arrolamento e a Comarca na qual foi o mesmo foi aberto: Dados do Cônjuge sobrevivo Nos casos em que o de cujus era casado, as informações do Cônjuge sobrevivo deverão ser informadas. Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. 21

25 Caso o CPF do cônjuge não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página 11. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização: Dados do Procurador Caso a GIA ITCD-e seja preenchida por Procurador, seus dados deverão ser informados (Obs: Se não houver procurador, pular ao item 4.13). Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do Procurador não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página 11. Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização Natureza da Operação Selecionar a Natureza da Operação: 22

26 Até o momento só está disponível a opção Inventário: Salvar: Após todos os campos obrigatórios terem sido preenchidos, escolher a opção Senha abaixo: Será solicitada a escolha de uma senha e a confirmação da mesma no campo Após a confirmação da senha escolhida e validação da mesma pelo Sistema, será informado o número da GIA ITCD: 23

27 5. BENS TRIBUTÁVEIS Para cadastrar os bens do inventário, clicar na aba Bens Tributáveis. Inicialmente escolher a Classificação do Bem: Estão disponíveis as opções IMÓVEL URBANO, IMÓVEL RURAL ou OUTROS BENS: 24

28 5.1. Bens Particulares Comunhão Parcial de Bens Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial de Bens, na aba Bens Tributáveis deverá ser indicado se o bem cadastrado é particular (anterior ao casamento, ou decorrente de herança ou doação) do de cujus, através de marcação no campo O Bem é Particular (Anterior Casamento / Herança / Doação) Imóvel Urbano Para cadastrar um imóvel urbano, selecionar o Tipo do Bem: 25

29 Após, informar no campo Descrição as informações características do imóvel urbano, como matrícula, área, etc. Caso a transmissão do imóvel urbano no inventário seja PARCIAL, deve-se OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da SEFAZ/MT inclua no Sistema ITCD-e somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa: Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de imóvel urbano declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel urbano, onde os campos marcados com * são obrigatórios. 26

30 Aspecto da ficha de imóvel urbano Endereço do imóvel Informar os dados de localização do imóvel nos campos Tipo de Logradouro, Logradouro (nome), Número, Complemento (se houver), Ponto de Referência, Bairro e CEP (Informar corretamente o CEP, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado). Estado de Conservação Escolha o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: 27

31 Área do imóvel e Área construída Informar a Área do imóvel e Área construída (se houver) com números de quatro casas decimais. Tipo de Construção e Acesso Selecionar o Tipo de Construção e Acesso de acordo com as opções disponibilizadas: 28

32 Dados da Benfeitoria Selecionar as benfeitorias de acordo com as opções disponibilizadas, e fazer uma pequena Descrição das mesmas. Após, clicar em Adicionar para salvar os dados informados. Se desejar, poderá excluir a benfeitoria cadastrada através da opção Excluir. Valores de Mercado, Venal (IPTU) e Tributável Informar o valor de mercado do imóvel urbano, bem como o valor de base de cálculo do IPTU municipal (cuja cópia do carnê de IPTU ou declaração de valor venal fornecida pela Prefeitura Municipal deverá ser apresentada no protocolo da GIA ITCD-e) utilizando números com duas casas decimais. O Valor Tributável, automaticamamente preenchido pelo Sistema ITCD-e, será o maior valor entre o Valor de Mercado e o Valor Venal (IPTU). 29

33 Adicionar. Após o preenchimento de todas as informações obrigatórias, clicar no botão Se todas as informações estiverem corretas, clicar em Ok. As informações do imóvel urbano cadastrado passam a ser disponibilizadas para visualização. 30

34 Alteração do imovél urbano cadastrado Se desejar alterar qualquer informação do imóvel urbano cadastrado, escolher a opção Alterar: Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Abre-se novamente a ficha de imóvel urbano com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. 31

35 visualizados: Após a confirmação das alterações, os dados modificados passam a ser 32

36 Exclusão do imovél urbano cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis urbanos cadastrados, escolher a 33

37 5.3. Imóvel Rural Para cadastrar um imóvel rural, deve-se escolher essa opção no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do imóvel rural, como matrícula, área, etc. Caso a transmissão do imóvel rural no inventário seja PARCIAL, deve-se OBRIGATORIAMENTE informar a situação no campo Descrição, para que o avaliador da SEFAZ/MT inclua somente o valor correspondente, após a avaliação administrativa: Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de imóvel rural declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. 34

38 Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: Nesse momento, abre-se a ficha para cadastramento das informações do imóvel rural, onde os campos marcados com * são obrigatórios. 35

39 Aspecto da Ficha de Imóvel Rural Denominação e Endereço Informar o nome ou denominação do imóvel rural, bem como seu endereço e ponto de referência para facilitar a localização. O CEP deve ser informado corretamente, pois a indicação da unidade de avaliação será de acordo com o informado. 36

40 Distância do perímetro urbano Informar a distância até a área urbana do município de localização do imóvel rural. O valor fornecido deverá ser com quatro casas decimais. Área do imóvel rural Informar a área total do imóvel rural a ser inventariado. Os valores deverão ser com quatro casas decimais. Informações complementares Informar adicionalmente o Número no INDEA/MT e o Código na Receita Federal (utilizado para fins de cobrança do ITR). 37

41 Dados de Culturas Para cadastrar as culturas existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das culturas Selecionar o tipo de Cultura de acordo com as opções disponibilizadas: 38

42 Se desejar, inserir uma breve descrição da cultura a ser cadastrada. Informar a área cultivada em hectares, com números de quatro casas decimais, e o valor de mercado de cada hectare cultivado, com números de duas casas decimais. O Valor de mercado da cultura será calculado automaticamente pelo Sistema ITCD-e, multiplicando-se a área cultivada pelo Valor do hectare. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. 39

43 Conforme figura acima, as informações de cultura cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. Dados de Pastagens e Acessões Caso haja pastagens no imóvel rural selecionar a opção SIM, e informar o Tamanho em hectares (quatro casas decimais) e o valor total das pastagens (duas casas decimais): Caso possua jazidas minerais, fontes de águas radioativas, térmicas, minerais, etc., selecionar a opção SIM e informar o valor total das Acessões Naturais: 40

44 Dados de Rebanhos Para cadastrar os rebanhos existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado a seguir: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento dos rebanhos 41

45 Selecionar o tipo de Rebanho de acordo com as opções disponibilizadas: Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de rebanho selecionado. Informar a quantidade, em números inteiros, e o valor por cabeça, em números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. 42

46 Conforme figura acima, as informações de rebanho cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. Dados de Construções Existentes no Imóvel Para cadastrar as construções existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das construções existentes: Selecionar o tipo de Construção de acordo com as opções disponibilizadas: 43

47 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Construção selecionado. Em seguida, selecionar o Estado de Conservação de acordo com as opções disponibilizadas: Informar o Valor de Mercado da Construção cadastrada com números de duas casas decimais: Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Construções cadastradas podem ser alteradas, através da opção Alterar, ou excluídas, através da opção Excluir. 44

48 Dados de Benfeitorias Para cadastrar as benfeitorias existentes no imóvel rural, clicar no botão, conforme indicado abaixo: existentes: Passam a ser disponibilizadas as opções para cadastramento das benfeitorias Selecionar o tipo de Benfeitoria de acordo com as opções disponibilizadas: 45

49 Se desejar, informar uma breve Descrição do tipo de Benfeitoria selecionada. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. Conforme figura acima, as informações de Benfeitorias cadastradas podem ser excluídas através da opção Excluir. 46

50 Valores Gerais e Conclusão Informar o Valor de Mercado da Terra Nua com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado das Máquinas e Implementos Agrícolas, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor de Mercado de outros bens não cadastrados anteriormente, se houver, com números de duas casas decimais. Informar o Valor Venal utilizado para cobrança do ITR. As demais informações são completadas automaticamente pelo Sistema ITCDe. Se todas as informações estiverem corretas, clicar no botão Adicionar. 47

51 Se todas as informações estiverem corretas, clicar em OK. visualização. As informações do imóvel rural cadastrado passam a ser disponibilizadas para 48

52 Alteração do imóvel rural cadastrado opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação do imóvel rural cadastrado, escolher a Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. 49

53 Abre-se novamente a ficha de imóvel rural com os dados cadastrados. Se desejar, proceder à modificação, e clicar no botão Alterar. 50

54 Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: Exclusão do imóvel rural cadastrado opção Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos imóveis rurais cadastrados, escolher a 51

55 5.4. Inclusão de Outros bens Para inclusão de bens móveis em geral, deve-se escolher a opção OUTROS BENS no item Classificação do Bem, informando em seguida o Tipo do Bem dentre as opções disponibilizadas: Após a escolha do tipo do bem, informar no campo Descrição as informações características do bem a ser cadastrado. Caso haja Isenção prevista na lei vigente à data do fato gerador (falecimento do de cujus), específica para o tipo de bem móvel declarado, a opção Tem Isenção Prevista em Lei deverá ser marcada como SIM, caso contrário, deixar a opção NÃO. Não se deve marcar o campo Tem Isenção Prevista em Lei se a isenção alegada for somente com relação ao VALOR DO BEM, pois o Sistema ITCD-e, na aba Demonstrativo de Cálculo, indicará automaticamente essa situação. Após o preenchimento dos campos obrigatórios, clicar no botão Adicionar: 52

56 visualização. As informações de outros bens cadastrados passam a ser disponibilizadas para Alteração de outros bens cadastrados opção Alterar: Se desejar alterar qualquer informação de outros bens cadastrados, escolher a Se a alteração for nos dados mostrados na tela acima, proceder à modificação e clicar no botão Alterar. Após a confirmação das alterações, os dados modificados serão disponibilizados: 53

57 Exclusão de outros bens cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos outros bens cadastrados, escolher a opção 5.5 Bens móveis Inventários, Arrolamentos e Testamentos processados em outra UF Seguindo a regra do inciso II, do 1º, do Art. 155, da Constituição Federal de 1988, no caso de Inventários, Arrolamentos e Testamentos processados em outra UF não devem ser incluídos na GIA ITCD bens móveis, tendo em vista que o imposto sobre a transmissão dos mesmos não é devido a este Estado. Excetuam a essa regra a transmissão de participações em empresas, cujo imposto sobre transmissão é devido ao Estado onde se encontra a sede da companhia (Súmula nº 435 do Supremo Tribunal Federal). 54

58 6. BENEFICIÁRIOS 6.1. Incluir Beneficiários Para cadastrar os herdeiros do de cujus, clicar na aba Beneficiários, conforme mostrado abaixo: Será indicado pelo Sistema o Valor total dos bens cadastrados (Valor Bens) e a Base de Cálculo Tributável do ITCD. Deve-se cadastrar a quantidade de herdeiros de acordo com o informado na aba Dados Gerais, no item quantidade de herdeiros (descendentes, ascendentes ou outros herdeiros). Obs1: O herdeiro que renunciar abdicativamente (em favor do monte mor) não deve ser cadastrado na GIA como beneficiário. Obs2: O herdeiro que renunciar translativamente (em favor de alguém) deve ser cadastrado na GIA como beneficiário. Para cadastrar o primeiro herdeiro deve-se clicar em Localizar Contribuinte: Escolher CPF em Opção de Consulta; Informar o número do CPF no campo Contribuinte e clicar em Localizar. Caso o CPF do herdeiro não seja cadastrado na SEFAZ/MT ou esteja desatualizado, deve-se realizar alternativamente, conforme o caso, o procedimento indicado no item 4.2, página

59 Caso já seja cadastrado, os dados serão disponibilizados para visualização. Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros): 6.2. Exclusão dos herdeiros cadastrados Excluir: Se desejar excluir qualquer um dos herdeiros cadastrados, escolher a opção 56

60 6.3. Beneficiários Comunhão Parcial de Bens Quando o regime cadastrado na aba Dados Gerais for o da Comunhão Parcial de Bens, e na aba Bens Tributáveis houver bens cadastrados como particulares do de cujus, o Sistema ITCD-e trará automaticamente na aba Beneficiários o cônjuge sobrevivente, pois nessa situação o mesmo também concorre à herança partilhada. 57

61 7. DEMONSTRATIVO DE CÁLCULO E CONFIRMAÇÃO 7.1. Demonstrativo de Cálculo Na aba Demonstrativo de Cálculo serão mostradas as informações de cálculo provisório da GIA ITCD-e cadastrada, tendo em vista que os bens tributáveis passarão pela avaliação administrativa da SEFAZ/MT, podendo haver alteração nos valores para cobrança do ITCD. Importante lembrar que o cálculo do ITCD leva em consideração a lei vigente à época do falecimento. Exemplos: a) Lei 5421 (01/03/1989 a 31/12/1997) 58

62 b) Lei 6893 (01/01/1998 a 31/12/2002) c) Lei 7850 com efeito cascata (01/01/2003 a 31/12/2006) 59

63 d) Lei 8631 Lei 7850 sem efeito cascata (efeitos a partir de 01/01/2007) Caso o regime de casamento cadastrado seja o da Comunhão Parcial de Bens e houver bens declarados como particulares do de cujus, o cônjuge sobrevivente também será indicado na aba Demonstrativo de Cálculo: 60

64 7.2. Confirmação da GIA ITCD-e Após o preenchimento de todas as informações da GIA ITCD-e, clicar no botão Confirmar da aba Demonstrativo de Cálculo: 61

65 Mensagem de Sucesso após a confirmação: São informados adicionalmente, conforme tela acima, o prazo para protocolo da GIA ITCD-e (cujo não cumprimento implicará inativação automática da mesma), a orientação para utilização do e-process (conforme capítulo 15, página 95) e a relação dos documentos necessários que deverão ser anexados ao processo digital em formato PDF (conforme capítulo 2, página 2). 62

66 8. IMPRESSÃO E REIMPRESSÃO DA GIA ITCD-e 8.1. Impressão da GIA ITCD-e Após a confirmação da GIA ITCD-e, clicar no botão Imprimir: O arquivo é gerado no formato PDF, devendo ser impresso, ASSINADO PELO INVENTARIANTE OU PROCURADOR, digitalizado novamente em formato PDF e anexado ao respectivo e-process. Obs: Quando o inventariante ou o procurador possuir CERTIFICADO DIGITAL, fazendo a assinatura eletrônica no E-process da SEFAZ/MT, para protocolo da GIA ITCD-e, não será necessário assinar o campo Assinatura do Declarante. 63

67 Aspecto do arquivo PDF da GIA ITCD Folha 1 64

68 Aspecto do arquivo.pdf da GIA ITCD Folha 2 65

69 Ficha de Imóvel Urbano em arquivo PDF (quando houver) 66

70 Ficha de Imóvel Rural em arquivo PDF (quando houver) 67

71 8.2. Reimpressão da GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser reimpressa após sua confirmação e enquanto seu status estiver PENDENTE DE PROTOCOLO. Através do Menu Principal da GIA ITCD-e (em escolher ITCD/GIA ITCD-e), clicar em Reimprimir GIA ITCD: São disponiblizados os campos para preenchimento: Em opção de consulta, escolha CPF ou CNPJ, e no campo Contribuinte informe o número do documento selecionado. No caso de Inventário/Arrolamento será o CPF do inventariante. Após, clicar no botão Localizar. 68

72 As informações do responsável passam a ser visualizadas. No campo Processo para Reimpressão, selecionar o tipo de GIA ITCD que se deseja reimprimir: Informar o Número da GIA ITCD-e para reimpressão, e clicar em Pesquisar: 69

73 Se as informações fornecidas estiverem corretas, a GIA ITCD-e será disponibilizada para reimpressão. Clicar em Reimprimir: 70

74 9. ALTERAR GIA ITCD-e Uma GIA ITCD-e poderá ser alterada pelo Declarante enquanto estiver Pendente de Protocolo. Para Alterar uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. 71

75 Escolher Alterar GIA ITCD: Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: 72

76 A aba Dados Gerais é disponibilizada para Alterações: Após as alterações na aba Dados Gerais, clicar em Salvar (ao final da página): 73

77 Para alterar os Bens Tributáveis, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos bens tributáveis, bem como ser alterados ou excluídos os já cadastrados. página): Após as alterações na aba Bens Tributáveis, clicar em Salvar (ao final da Para alterar os Beneficiários cadastrados na GIA ITCD-e, clicar na aba respectiva. Poderão ser incluídos novos herdeiros (caso a opção Localizar Contribuinte esteja disponível), bem como ser excluídos os já cadastrados. 74

78 Obs: a opção Localizar Contribuinte estará disponível sempre que na aba Beneficiários forem cadastrados herdeiros em quantidade inferior ao informado na Aba Dados Gerais, no campo Quantidade de Herdeiros (descendentes, ascendentes, outros herdeiros): Após as alterações na aba Beneficiários, clicar em Salvar (ao final da página). Após a conclusão de todas as alterações desejadas, ir até a aba Demonstrativo de Cálculo, e clicar em Confirmar: 75

79 A GIA ITCD-e com as alterações passa a ser disponibilizada para impressão: 76

80 10. CONSULTAR GIA ITCD-e Consulta das informações declaradas Para consultar o andamento de uma GIA ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Consulta GIA ITCD: 77

81 Informar o número da GIA e a Senha cadastrada: A Consulta se inicia na Aba Dados Gerais: 78

82 Para Consultar os Bens Tributáveis cadastrados, basta clicar na aba respectiva: Se desejar consultar informações detalhadas do bem tributável cadastrado, imóvel urbano ou rural, clicar em Detalhe. Para Consultar os Beneficiários cadastrados, basta clicar na aba respectiva: 79

83 Para consultar os dados provisórios do Demonstrativo de Cálculo, basta clicar na aba respectiva: Consulta do Andamento Para Consultar o Andamento da GIA ITCD-e, basta clicar na aba Acompanhamento: 80

84 Para saber detalhes dos status do andamento, clicar no botão indicado abaixo:, conforme Os detalhes do status passam a ser visualidados: Impressão do documento de arrecadação do ITCD O documento de arrecadação do ITCD será disponibilizado após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir os status Notificada, Notificada/Ciente, Retificada ou Retificada/Ciente. Exemplo: Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD se encontra Retificada: 81

85 Imprimir DAR: Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, Impressão da Declaração de Isenção do ITCD A declaração de isenção do ITCD será disponibilizada após a inclusão da avaliação administrativa pelos servidores da SEFAZ/MT, na aba Demonstrativo de Cálculo, quando a GIA ITCD-e possuir o status Isenta. Exemplo: Isenta : Através da aba Acompanhamento, verificamos que a GIA ITCD-e se encontra Nesse caso, basta clicar na aba Demonstrativo de Cálculo, e em seguida, um clique em Imprimir: 82

86 10.5. Lista de Status disponíveis no Sistema ITCD-e Em elaboração quando a GIA ITCD-e ainda não foi confirmada pelo declarante. Pendente de Protocolo GIA ITCD-e confirmada pelo declarante, porém ainda não protocolada na SEFAZ/MT. Inativada Automaticamente Quando a GIA ITCD-e não foi protocolada no prazo (Cancelada automaticamente). Inativada Quando a GIA ITCD-e foi cancelada por um servidor fazendário, a pedido do declarante ou de ofício. Reativada Quando houve a reativação da GIA ITCD-e inativa. Protocolada GIA ITCD-e aceita pela agência fazendária. Alterada pelo Servidor Quando o servidor responsável pela avaliação administrativa realiza alterações nos dados declarados na GIA ITCD-e (exceto valores dos bens). Avaliada GIA ITCD-e com avaliação incluída no Sistema ITCD-e, porém sem a impressão dos documentos de avaliação (Notificação ou Retificação). Retificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT realizou a alteração (RETIFICAÇÃO) nos valores dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e. Notificada Quando o avaliador da SEFAZ/MT confirmou os valores dos bens tributáveis declarados na GIA ITCD-e. Retificada/Ciente O declarante está ciente da retificação da GIA ITCD-e. Notificada/Ciente O declarante está ciente de que os valores declarados na GIA ITCD-e foram aceitos pelo avaliador da SEFAZ/MT. Isenta Na GIA não houve ITCD a recolher. Para inscrição em Dívida Ativa não houve o recolhimento do ITCD devido no prazo de 30 (trinta) dias da data de ciência. Remetida para Dívida Ativa quando a GIOR já encaminhou o débito para ser inscrito em dívida ativa. 83

87 Quitada GIA com o ITCD recolhido baixada automaticamente pelo Sistema ITCD-e. Quitada Manualmente GIA com o ITCD recolhido baixada por um servidor fazendário. Parcelada Quando houve o parcelamento do ITCD devido. Impugnada Declarante discordou dos valores da avaliação administrativa e protocolou pedido de impugnação. Ratificada Quando o avaliador da GIOR manteve os valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação Quando o avaliador da GIOR modificou os valores da primeira avaliação impugnada. Ratificada/Ciente O declarante está ciente da ratificação dos valores da primeira avaliação impugnada. Segunda Retificação/Ciente O declarante está ciente de que a GIOR realizou nova retificação nos valores dos bens declarados na GIA ITCD-e. 84

88 11. CONSULTAR AUTENTICIDADE Para consultar a autenticidade de uma GIA ITCD-e, bem como das Declarações emitidas pelo Sistema ITCD-e, basta acessar o Sistema através do Portal da SEFAZ/MT ( Clicar em, depois escolher GIA ITCD-e. Escolher Autenticidade: 85

89 Em seguida, selecionar o filtro para pesquisa dentre as opções disponibilizadas: As opções disponíveis são GIA ITCD, Declaração de Isenção para Valores e Declaração de não ocorrência de fato gerador: Informar o Número da opção selecionada: Informar o código de autenticidade da GIA ITCD ou Declaração, e clicar no botão Pesquisar: 86

90 Os dados da GIA ITCD-e ou Declaração passam a ser visualizados, e disponibilizados para impressão, se for o caso: Obs: O Código de autenticidade pode ser encontrado no arquivo PPF da GIA ITCD-e, gerado na impressão, ao final da página 2, ou ao final das Declarações emitidas pelo Sistema: 87

91 12. CONSULTAR PAGAMENTO DE DAR AUT Para confirmar se um documento de arrecadação (DAR AUT) está quitado, clicar em do item Documentos de Arrecadação, na página inicial da SEFAZ/MT ( 88

92 Depois escolher Consulta pagamento DAR: Informar o Número do DAR e clicar em Pesquisar: 89

93 As informações sobre o recolhimento do DAR passam a ser disponibilizadas: 90

94 13. GIAS INATIVADAS AUTOMATICAMENTE Quando a GIA ITCD-e não for protocolada no prazo de 20 (vinte) dias do seu início de elaboração, ocorrerá a Inativação (cancelamento) automática da mesma. Caso o declarante deseje continuar usando a mesma GIA ITCD-e inativada pelo Sistema, deverá protocolar pedido de Reativação da GIA ITCD-E no Sistema e-process (conforme capítulo 15), e aguardar a reativação da mesma. 91

95 14. RECUPERAÇÃO DE SENHA Nos casos em que a senha cadastrada for esquecida, será possível a recuperação da mesma desde que o inventariante possua cadastrado na SEFAZ/MT. Clicar em Esqueci minha senha : Em seguida, clicar em Localizar Contribuinte: Selecionar CPF em Opção de Consulta e informar o número do mesmo no campo Contribuinte: 92

96 Após o preenchimento do número do CPF clicar em Localizar: GIA ITCD: Se as informações do inventariante estiverem corretas, informar o número da Após, clicar em Enviar Senha: sucesso: Caso o inventariante possua cadastrado, será dada uma mensagem de 93

97 Se o inventariante não possuir cadastrado na SEFAZ/MT, será dada mensagem de erro: do . Nesse caso, procurar a agência fazendária mais próxima, para cadastramento Após, repetir os procedimentos para recuperação da senha. 94

98 15. INCLUSÃO DE E-PROCESS ( Acesse o Sistema E-Process na página inicial da SEFAZ/MT Clique em Para acessar a página do Sistema E-Process clique aqui : 95

99 Primeiramente, deve-se ir em Baixar Modelos : Sempre que solicitado, preencha o campo *código da imagem:, conforme as letras e/ou números que estiverem na figura: 96

100 Localize na lista do ITCD - Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação, de Quaisquer Bens ou Direitos, e clique no modelo de acordo com o assunto que se pretende protocolar: 97

101 Clique sobre o nome do processo para ler as informações sobre o tipo de processo e verificar para quais casos deve ser utilizado: Após ter escolhido o tipo de processo corretamente de acordo com o assunto de interesse, preencha o campo código da imagem e clique sobre o nome do modelo: 98

102 Preencha todos os campos do formulário e o converta em formato PDF, juntamente com toda documentação necessária para comprovar os fatos alegados (de acordo com o capítulo 2, página 2), para inclusão no processo. Retorne à página do Sistema E-Process e escolha Incluir Processo : Clique em Pesquisar Interessado : 99

103 disponível. Em Opção de Consulta selecione CPF, informando o número no campo Clique em Validar Documento depois em Localizar : Caso os dados estejam corretos, clique sobre o número do CPF: 100

104 Escolha o Município/Domicílio Tributário do contribuinte principal: Se o processo estiver sendo preenchido por Preposto ou Procurador, selecione o Tipo de Procurador entre CONTABILISTA ou OUTRAS PESSOAS FÍSICAS/JURÍDICAS, clique em Pesquisar e informe o CPF/CNPJ do preposto ou procurador. Em Dados do Processo, selecione no campo Assunto o item ITCD IMPOSTO SOBRE TRANSMISSÃO CAUSA MORTIS E DOAÇÃO DE QUAISQUER BENS OU DIREITOS : 101

105 Em Tipo de Processo, selecione de acordo com o assunto pretendido: No campo *Os documentos serão assinados: escolha SIM, se possuir certificado digital, ou NÃO, se não possuir certificado digital: Em Anexos, clique no item *Petição: Anexar Petição : 102

106 No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o modelo preenchido e salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir, *Adicionar e Concluir. Para incluir os demais documentos (em formato PDF), conforme cada assunto, clique na opção Anexos: Outros Anexos : 103

107 No item Caminho do Arquivo, clique em Procurar, e localize o documento salvo em seu computador no formato PDF, depois clique em Abrir e *Adicionar. Repita o procedimento para inclusão de cada documento que desejar anexar. Ao final, clique em Concluir : 104

108 Para finalizar a inclusão do e-process, clique em Incluir : 105

109 A mensagem de sucesso é disponibilizada, informando que o código verificador do processo para Validação do Processo foi enviado ao do Interessado: O código verificador para Validação do Processo é enviado para a caixa de entrada de s do interessado (aquele que estiver cadastrado na SEFAZ/MT), localize e abra a mensagem enviada pelo Sistema E-Process: 106

110 Retorne à página do Sistema E-Process e escolha Validar Transmissão : Informe o cadastrado na SEFAZ/MT, o Código Verificador do e-process (que foi enviado no ) e o código da imagem, e clique em Confirmar : 107

111 Tela de confirmação da validação do E-Process, informando o número do processo validado com sucesso: Acesse a caixa de entrada do seu , localize e abra a nova mensagem enviada pelo Sistema E-Process, ela contém o seu código de usuário, os dados do processo, bem como um arquivo anexo contendo as informações do protocolo: 108

112 Process: Para consultar o andamento do processo, retorne à página do Sistema E- Informe o Número do Processo, o Ano do Processo, o Código de Usuário (fornecido no de Validação do processo) e o código da imagem, e clique em Pesquisar : 109

113 Para ver dados do Processo, clique em Ver Processo : Os detalhes do processo cadastrado passam a ser visualizados: Após a análise do processo, o conteúdo do parecer e qualquer documento anexado pelo analista de SEFAZ/MT poderá ser acessado através da opção Ver Processo da funcionalidade Consultar Andamento do Processo, conforme já explicado anteriormente. 110

114 16. SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS Nos termos da Portaria 87/2004, o ITCD poderá ser parcelado em até 6 (seis) vezes. Para solicitar o parcelamento, inicialmente baixe o Termo de Confissão de Dívida disponível no modelo PARCELAMENTO GIA ITCD (E DECLARAÇÃO PORTARIA 132/206), do Sistema e-process, conforme explicado no capítulo 15, página 95. Preencha todas as informações do Termo, assine-o com reconhecimento de firma (inventariante ou procurador de todos os beneficiários) e digitalize-o no formato PDF, anexando-o como petição inicial (conforme explicado no capítulo 15, página 95). Se assinado por procurador, anexar a cópia da procuração original ou autenticada. Obs: o reconhecimento de firma é dispensando quando o contribuinte ou o procurador realizar a assinatura mediante certificado digital próprio. Após o deferimento do pedido, a agência fazendária emitirá mensalmente as parcelas, enviando-as para o do contribuinte (informado no campo específico do Termo de confissão). 111