PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA CÉLULA DE GESTÃO TRIBUTÁRIA UNIDADE DE ARRECADAÇÃO IMOBILIÁRIAS

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1 PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE SECRETARIA MUNICIPAL DA FAZENDA CÉLULA DE GESTÃO TRIBUTÁRIA UNIDADE DE ARRECADAÇÃO IMOBILIÁRIAS MANUAL DO USUÁRIO Apoio

2 SUMÁRIO 1 OBJETIVO ROTINAS GUIA IMO RELATÓRIOS DIMO DISF DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS CARGA ADICIONAL CARGA GERAL PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE... 6 dezembro de

3 1 OBJETIVO Orientar as Imobiliárias que participam do Sistema de Racionalização da Cobrança do IPTU/TCL, mediante assinatura de Termo de Compromisso com a Prefeitura Municipal de Porto Alegre, quanto às rotinas a serem seguidas junto à Secretaria Municipal da Fazenda. 2 ROTINAS 2.1 GUIA IMO a) Período: de março a dezembro b) Disponibilidade: A partir do dia 02 de cada mês no site Quando entrar no sistema o crédito relativo ao pagamento da guia, a mesma será retirada do site. c) Pagamento em atraso: Multa de 2% para pagamento até o final do mês de vencimento da parcela. Após, a multa passa a ser de 10% mais juros de mora (taxa SELIC). d) Dívida Ativa: No primeiro dia útil do ano seguinte, as parcelas não pagas serão inscritas em dívida ativa. O pagamento, neste caso, deve ser efetuado em guia individual, por imóvel. A imobiliária deve acessá-la no site da PMPA e, caso não esteja disponível, deve ser encaminhada solicitação por à Loja de Atendimento atendimento@smf.prefpoa.com.br, com antecedência mínima de 48 horas à emissão da guia. ATENÇÃO: O atraso no pagamento das parcelas poderá implicar na rescisão do Termo de Compromisso, unilateralmente, por parte da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.. 3

4 3 RELATÓRIOS 3.1 DIMO: Relatório mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel, totalizando, assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores. 3.2 DISF: Relatório anual dos imóveis, sendo emitido sempre em dezembro para o ano seguinte, ficando disponível no site. Contém os valores totais, os valores das parcelas, o valor venal do imóvel, a área construída e a sua classificação (residencial ou não residencial). 3.3 DECLARAÇÃO PAGAMENTO COTA ÚNICA: Relatório que informa as inscrições com pagamento à vista com desconto nos meses de janeiro e fevereiro. Pode ser solicitado nos meses de janeiro e fevereiro por à Loja de Atendimento, sendo enviado, também por , à Imobiliária. 3.4 DECLARAÇÃO DE PAGAMENTO DO EXERCÍCIO ANTERIOR: Relatório que informa, para cada inscrição, a data do pagamento do imposto no exercício anterior. Pode ser solicitado por , e retirado na Loja de Atendimento. As solicitações são feitas semanalmente nos meses de janeiro e fevereiro. 4 INCLUSÃO/EXCLUSÃO DE IMÓVEIS A rotina, tendo em vista a data de execução do relatório DIMO pela PROCEMPA, é a seguinte: a) As inclusões e exclusões podem ser solicitadas do dia 05 (cinco) até o PENÚLTIMO DIA ÚTIL de cada mês, enviando o formulário para o do Serviço de Atendimento da Loja da SMF atendimento@smf.prefpoa.com.br; b) As inclusões e exclusões no ÚLTIMO DIA ÚTIL devem ser solicitadas somente pessoalmente, no horário das 9h às 16h, na Loja de Atendimento da SMF. Nos meses de janeiro e fevereiro deve ser utilizado o formulário próprio com adendo; c) NÃO SERÃO REALIZADAS INCLUSÕES E EXCLUSÕES NO MÊS DE DEZEMBRO, QUANDO RODA A CARGA GERAL PARA O EXERCÍCIO SEGUINTE, 4

5 OU SEJA, O RELATÓRIO DISF VAI RODAR COM TODOS OS IMÓVEIS INCLUÍDOS E EXCLUÍDOS DO MÊS DE NOVEMBRO. 5 CARGA ADICIONAL Quando as guias e carnês de IPTU/TCL são entregues na Loja de Atendimento, é enviado à Imobiliária informando que estão disponíveis para serem retiradas. No caso da não retirada dos carnês pela imobiliária até a data do vencimento, os mesmos serão enviados ao proprietário notificando-o de que os carnês estavam à disposição da imobiliária, mas que não foram retirados. 6 CARGA GERAL As guias das cotas únicas serão enviadas ao endereço de correspondência ou, na ausência deste, ao próprio imóvel. Salienta-se que os eventuais pagamentos não implicarão na exclusão dos respectivos imóveis da sua relação, que permanecerão com os valores zerados. 5

6 7 PASSO-A-PASSO PARA UTILIZAR O SITE 1 Acessar a Internet 2 Digitar o endereço: www2.portoalegre.rs.gov.br/imo conforme exemplo abaixo e teclar <ENTER>... 3 Após teclar <ENTER>, aparecerá a tela a seguir... 6

7 Digite aqui o cadastrado pela imobiliária. Ex.: joaodasilva@imobcasa.com.br Digite aqui a senha da imobiliária e depois clique em <Entrar>. Caso esquecer da senha clique aqui.irá abrir tela auto-explicativa para cadastrar nova senha. Veja na próxima página o que fazer... 4 Esta é a tela de identificação do usuário (imobiliária). Para acessar as informações de sua imobiliária é necessário efetuar o login (digitar usuário e senha de acesso) para visualizar as informações disponíveis. USUÁRIO: é o endereço de informado no momento do cadastramento da imobiliária. SENHA: é a senha pessoal da imobiliária. Não irá aparecer no momento da digitação. 7

8 ESQUECI MINHA SENHA Se você esqueceu a senha e já clicou na opção <esqueci minha senha>, aparecerá a próxima tela. 5 Nesta tela, digite o nome do usuário (é o endereço de informado para cadastro da imobiliária no sistema IMO) e o Relatório com o código da sua imobiliária (por exemplo, se o código de sua imobiliária for 1234, o nome do relatório será DIMO1234). Após preencher e enviar estas informações, você receberá no seu , a senha para ser utilizada no acesso. 8

9 6 Após efetuar o acesso no portal IMO, aparecerá a tela inicial conforme exemplo a seguir: Nesta tela, é possível: - Mudar a senha de acesso (é recomendável efetuar a troca periodicamente, para efeitos de segurança). - Visualizar e imprimir as Guias de IPTU/TCL pendentes de pagamento. - Fazer download (copiar para o computador), os arquivos DIMO e DISF, explicados na página 03 deste manual. Mais adiante, na página 15, será explicado como fazer a conversão destas informações para o EXCEL. 9

10 ALTERAR SENHA 7 Para alterar a senha basta digitar a senha atual e a nova senha nos espaços indicados. 10

11 GUIA IPTU/TCL Ao clicar na opção <GUIA IPTU> irá aparecer a tela abaixo: Clique sobre a parcela que deseja visualizar e imprimir 8 Nesta tela são listadas as guias de IPTU/TCL ainda pendentes de pagamento. Para imprimi-las clique sobre o número da parcela que queira imprimir. As guias que não aparecem nesta tela, não estão pendentes de pagamento (ou já foram quitadas ou ainda não foram emitidas). Irá aparecer a tela seguinte: 11

12 9 Esta é a guia para pagamento do IPTU/TCL, basta imprimir e efetuar o pagamento. No momento que o sistema confirmar o pagamento, esta guia não irá mais ficar disponível para visualização e impressão. 12

13 LISTA DE ARQUIVOS PARA DOWNLOAD Fica disponível para a imobiliária, dois arquivos em txt (formato texto), contendo, em um deles, a informação anual dos imóveis emitido sempre em Dezembro para o ano seguinte. No outro arquivo fica disponível a informação mensal onde consta o valor da parcela do IPTU/TCL de cada imóvel, totalizando assim, o valor informado na guia de pagamento. Sempre ficarão disponíveis no site, os relatórios do mês atual e dos dois meses anteriores. Segue abaixo exemplo da tela de download. Clique no arquivo para copiar. O numero que está antes do <.zip> refere-se ao mês que está disponível. DIMO é mensal e DISF é anual. 13

14 Após escolher o arquivo para baixar, anotar onde ficara salvo o arquivo. Esta informação será necessária para converter para o EXCEL e gerar uma planilha para impressão. Na tela que aparecer (Download de Arquivos), escolher a opção <Salvar>. Clique na opção Salvar. 14

15 Na tela s seguir, escolher o local que será salvo o arquivo solicitado. ATENÇÃO: Memorize/anote o local onde será gravado o arquivo, pois esta informação será necessária para fazer a conversão deste arquivo para Excel. O ideal é criar uma pasta somente para gravar estes arquivos. 15

16 CONVERSÃO TXT PARA EXCEL A SMF/UAR disponibiliza às imobiliárias, um programa elaborado em Excel, que possibilita a conversão dos relatórios mensais e do relatório anual para o formato XLS (Excel). Antes de fazer a conversão é necessário seguir a seguinte rotina: Anotar a localização exata de onde foi salvo o arquivo txt. O ideal é criar uma pasta somente para estes arquivos. Abrir o programa LISTAIMO (caso ainda não possua este programa, solicitar à SMF/UAR pelo fone que fornecerá via ). Seguir as instruções que serão descritas nas próximas páginas. 16

17 LISTAIMO PROGRAMA PARA CONVERSÃO TXT/EXCEL PASSO-A-PASSO 1 Abrir o Programa LISTAIMO. 2 Dependendo das configurações de segurança de seu computador, poderá aparecer a seguinte mensagem: Se aparecer esta mensagem, siga os procedimentos do passo 3, caso contrario, pule para o passo 4. 17

18 3 Abrir a Opção <FERRAMENTAS> no Excel. Clicar no item <OPÇÕES>, ira abrir a tela abaixo: 18

19 Abrir a aba <SEGURANÇA> Irá aparecer a tela abaixo... Clique na opção <SEGURANÇA DE MACRO> e na tela que aparecer, escolha a opção <MÉDIO>. Clique em <OK> para sair das telas que estão abertas. - Feche o EXCEL, sem salvar. ATENÇÃO: NÃO SALVE AS ALTERAÇÕES Clique na opção <Segurança de Macro> e depois. Clique na opção <MÉDIO> Após seguir estes passos, dê OK para as duas caixas de dialogo e feche o EXCEL, sem salvar. 19

20 Abrir novamente o programa LISTAIMO. Se todos os passos anteriores foram seguidos corretamente, irá aparecer a tela da próxima página. Clique em ativar macros que a tela inicial do programa irá abrir. Siga o passo 4. 20

21 4 Na tela abaixo escolha a opção IMO para os relatórios mensais ou DISF para o relatório anual. 21

22 5- Vamos fazer a opção dos relatórios mensais (IMO), mas os procedimentos são idênticos tanto para o IMO quanto para o DISF. Após clicar na opção IMO, aparecerá a seguinte tela: A opção GERAR LISTAGEM, buscará o arquivo TXT e fará a conversão para o Excel. Na próxima tela deverá ser indicado o local, pasta, onde foi salvo o arquivo txt. 22

23 Indicar o arquivo que será convertido e clicar em <ABRIR>. Aguardar o término do processamento. 23

24 Após terminar o processamento da conversão, escolher a opção <VISUALIZAR LISTAGEM> para ver o relatório e imprimi-lo caso deseje. 24

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26 Após a visualização/impressão do relatório, sair do programa LISTAIMO. NÃO É NECESSÁRIO SALVAR. Caso queira este mesmo relatório, abra novamente o programa LISTAIMO e proceda a partir do passo 4. 26