ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DO SERVIDOR MUNICIPAL

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1 ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DO SERVIDOR MUNICIPAL ORIENTAÇÕES SOBRE A ATUALIZAÇÃO CADASTRAL DO SERVIDOR MUNICIPAL Apresentação A Prefeitura Municipal de Goiânia realizará a atualização cadastral dos Servidores Públicos do Poder Executivo (Ativos e Inativos), tendo por objetivo a atualização da base de dados pessoais de aproximadamente 50 mil servidores municipais. A atualização será realizada através de um formulário que estará disponível no Portal do Servidor, este formulário virá previamente preenchido com os dados disponíveis na base de dados da SEMGEP. No formulário, o servidor deverá confirmar as informações já incluídas, como nome, número de matrícula, CPF, RG, PIS, atividades e horário de trabalho, e atualizar os dados que não estiverem precisos, como por exemplo, o endereço, , telefone, escolaridade, número de dependentes, etc. 1. O que é a Atualização Cadastral? É o processo de atualização dos dados cadastrais de todos os servidores ativos, aposentados e pensionistas (inclusive aqueles que estão em férias, licença ou afastamento) da Prefeitura Municipal de Goiânia. A atualização é obrigatória e deve ser feita de 24 de fevereiro de 2014 até 31 de março de 2014.

2 2. Por que é importante fazer a atualização cadastral? A atualização cadastral é a forma que a Prefeitura tem de atualizar a base de dados pessoais e funcionais dos seus servidores, importante instrumento para: - conhecer melhor o potencial dos servidores municipais; - preparar cadastro para implantação do Banco de Competências; - traçar o perfil socioeconômico do servidor; - implementar políticas de valorização do funcionalismo público. A atualização de dados também servirá para confirmar se os servidores ativos estão trabalhando e será também como prova de vida para os aposentados e pensionistas. 3. Quem deve realizar a atualização cadastral? Todos os servidores que tem vínculo com o Município, a seguir discriminado: Efetivos; Comissionados; Empregados Públicos; Servidores Ativos; Servidores Licenciados; Servidores em Férias; Servidores Afastados; Servidores Aposentados e Pensionistas; Servidores à disposição. 4. Quem está liberado da atualização cadastral? Ninguém está liberado da atualização cadastral. Todas as pessoas remuneradas pelo Município de Goiânia, deverão realizar a atualização cadastral, inclusive inativos e pensionistas vinculados ao IPSM (Instituto de Previdência dos Servidores Municipais de Goiânia).

3 5. Período da atualização cadastral: 24 de fevereiro de 2014 a 31 de março de Locais e meios para realizar a atualização cadastral: Cabe ao servidor público se recadastrar somente via internet pelo endereço e acessar o link Atualização Cadastral com matrícula e senha. (Quem ainda não pegou a senha para o acesso ao Portal do Servidor, gentileza, procurar a Divisão de Pessoal de seu órgão de lotação). 7. Quais os Documentos necessários para realizar a atuliazação cadastral? Carteira de Identidade; CPF; Título de Eleitor; Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS (se celetista); Comprovante com o nº do PIS/PASEP; Certidão de Casamento com ou sem averbação de Separação Judicial ou Divórcio; Certidão de Óbito do Cônjuge (quando for o caso de viúvo); Certidão de Nascimento dos Dependentes menores de 18 anos; Carteira Nacional de Habilitação (se Motorista); Certificado de Reservista (até 45 anos); Comprovante de Escolaridade; Carteira de Registro Profissional, ex: CRM, CRO, OAB, CNH, CREA, etc. (se houver); Certificado de Conclusão de Curso de Especialização, Mestrado ou Doutorado (se houver);

4 Comprovante de Endereço: a) - Talão de água, energia, gás canalizado, telecomunicações fixa ou móvel, plano de saúde, com validade de, no máximo, 90 (noventa) dias contados da data do vencimento da fatura, em nome do servidor. b) - Correspondência expedida por Instituições Bancárias Pública ou Privada, administradoras de cartão de crédito, em nome do servidor, comprovadamente, recebida via Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, cuja identificação (nome e endereço do servidor) esteja impressa diretamente no documento, com a data de emissão de no máximo 90 (noventa) dias. c) - É permitida a apresentação de documentos em nome dos ascendentes e descendentes de primeiro grau, (pais e filhos), mediante comprovação do grau de parentesco e, em caso de cônjuge, apresentação da Certidão de Casamento ou Escritura Pública de União Estável. d) - Não será aceito comprovante de endereço impresso via internet, bem como não será aceito comprovante de endereço com informações incompletas, tais como: residência e domicílio situado às margens de rodovias, sem identificar o KM, bem como constar o logradouro, sem identificar o bairro, a quadra, lote ou o número da residência) * Se a atualização cadastral for efetuada por um representante legalmente constituído pelo servidor, este deverá levar também documento de identificação e documento oficial que constitua a representação. Para quem mora fora: Declaração de vida e residência devidamente assinada, sob as penas da Lei; Procuração nomeando representante legal, se o caso.

5 8. Procuração: A entrega por intermédio de procurador somente será aceita nas seguintes hipóteses: I - por dificuldade de locomoção decorrente de problemas de saúde do servidor ou beneficiário, mediante a apresentação de Atestado Médico, comprovando a dificuldade; II por afastamento do servidor, para qualificação profissional fora do Município, mediante apresentação de documento que comprove essa condição, e da necessária autorização para esse afastamento; III por comprovação de residência noutro Município, mediante a apresentação de Declaração de Residência devidamente assinada, com firma reconhecida e cópia do comprovante de endereço em nome do servidor. O procurador deverá ser legalmente constituído, por meio de instrumento particular, com firma reconhecida, com poderes para representar o servidor com fins específicos de atuar na atualização cadastral, ou por instrumento público, nas hipóteses em que a lei assim o determinar. 9. Passo a Passo da atualização cadastral: a) Acesse o site b) Digite sua Matrícula e a sua Senha (Quem ainda não pegou a senha para o acesso ao Portal do Servidor, gentileza, procurar a Divisão de Pessoal de seu órgão de lotação). c) Clique no ícone Atualização Cadastral ; d) Leia com atenção todas as informações contidas na página inicial para iniciar a atualização cadastral; e) O formulário possui 8 (oito) etapas: PESSOAIS, FAMILIARES, FUNCIONAIS, ESCOLAR, CAPACITAÇÃO, SÓCIOECONÔMICAS, SAÚDE e OBSERVAÇÃO, confira as informações apresentadas e altere o que for necessário. Após cada etapa dos formulários clique no botão Salvar Dados ;

6 f) Caso no momento em que estiver preenchendo os dados o servidor se depare com o pedido de alguns documentos que ele não tenha em mãos, o sistema permite que as informações já incluídas sejam salvas e o servidor continue a atualização cadastral em outro momento desde que dentro do prazo estabelecido no item 5; g) Após preencher as 8 (oito) etapas (Pessoais, Familiares, Funcionais, Escolar, Capacitação, Sócioeconômicas, Saúde e Observação) da atualização cadastral, imprima o Protocolo de Confirmação de sua Atualização Cadastral. (É bom lembrar aos servidores que todos deverão guardar este Protocolo com todo cuidado. Ele é a prova de que você cumpriu com o seu dever). h) IMPORTANTE: Para a atutalização cadastral ser concluída o servidor deve comparecer ao Departamento/Divisão responsável pelos servidores do seu órgão de lotação, durante o período destinado a atualização cadastral, portando cópia da documentação constantes no item 7 (sete), juntamente com uma cópia do seu Protocolo de Confirmação da sua Atualização Cadastral para conferência e validação. Obs.: Só após a entrega da cópia destes documentos é que definitivamente serão atualizados os dados cadastrais do servidor no Sistema de Recursos Humanos. 10. Finalizei minha atualização cadastral, quais os documentos devo apresentar na Divisão de Pessoal? Deverão ser apresentados os documentos relativos às alterações dados pessoais, funcionais, familiares e escolares. Como: Carteira de Identidade; CPF (no caso de servidoras que utilizam o CPF do cônjuge); Título de Eleitor; Carteira de Trabalho e Previdência Social CTPS (se celetista); Comprovante com o nº do PIS/PASEP; Certificado de Reservista (até 45 anos);

7 Certidão de Casamento com ou sem averbação de Separação Judicial ou Divórcio; Certidão de Óbito do Cônjuge (quando for o caso de viúvo); Certidão de Nascimento dos Dependentes menores de 18 anos; Carteira Nacional de Habilitação (se Motorista); Comprovante de Escolaridade; Carteira de Registro Profissional, ex: CRM, CRO, OAB, CNH, CREA, etc. (se houver); Certificado de Conclusão de Curso de Especialização, Mestrado ou Doutorado (se houver); Comprovante de Endereço. 11. O que acontecerá caso você não faça a sua atualização cadastral? Os servidores que não cumprirem o prazo estabelecido terão o pagamento suspenso a partir do mês subseqüente. A liberação dos salários será restabelecida somente após a atualização dos dados e a entrega da cópia dos Documentos e Protocolo de Confirmação de sua Atualização Cadastral na Divisão de Pessoal do seu Órgão de Lotação. 12. O que é o Protocolo de Confirmação de sua atualização Cadastral? cadastral. É o recibo que garante que o servidor público municipal fez a sua atualização 13. Comecei a minha atualização cadastral, mas não consegui terminar dentro do prazo. E agora? O servidor deverá concluir a atualização cadastral, imprimir o Protocolo de Confirmação de sua Atualização Cadastral, e comparecer o mais breve possível à Divisão de Pessoal do seu órgão de lotação e apresentar cópia do Protocolo e dos

8 documentos dos dados que tenham sido alterados, para evitar o bloqueio do pagamento. 14. Posso consultar os dados enviados? Sim. Após o envio da sua atualização cadastral, o servidor poderá a qualquer tempo, consultar os dados enviados através do Portal do Servidor, dentro do menu Atualização Cadastral e clicar na opção Consultar Dados Enviados. 15. Quando será feita a inclusão na folha de pagamento do servidor que não efetuou a sua atualização cadastral dentro do período estabelecido? Após a realização de sua atualização cadastral, o mesmo será incluso na folha subseqüente, comprovada a regularização funcional, se for o caso.