Boletim de Atualização Assina SP Versão 3.200

Transcrição

1 Release 1 à 5 Exigência Legal Porque foi alterado e onde ira impactar? Foram realizadas alterações no sistema Assina SP para atender DECRETO Nº , DE 23 DE MAIO DE 2014 que estabelece a forma de prestação de informações pelos notários sobre as transações com veículos automotores terrestres ao DETRAN-SP. As alterações realizadas irão impactar em: Cadastro de Empresas; Reconhecimento de Firma. E criar rotinas para: Dados Complementares de Reconhecimento de Firma; Digitalização de CRV; Geração de Comunicação ao DETRAN. O que há de novo e o que foi alterado? Foi acrescentado no cadastro de empresas o campo CEP ao lado do endereço, onde deve ser preenchido apenas com números, pois já possui mascara de CEP no formato Seu preenchimento não é obrigatório. Foi acrescentado nos Dados do Tabelionato em Cadastros Gerais o campo CPF Titular ao lado do CNPJ, onde deve ser preenchido com o CPF do titular apenas com números, pois já possui mascara de CPF no formato Seu preenchimento é obrigatório. Foi criada nova tela de dados complementares de reconhecimento de firma para que no ato de reconhecimento de firma por autenticidade quando o carimbo for de transferência de veiculo esta tela de dados complementares aparecera com alguns dados a mais do que existe atualmente e a opção de digitalização de documentos que pode ou não ser obrigatória de acordo com as preferencias.

2 Foi criada tela para Comunicação de Transferência de Propriedade que poderá ser acessada em Utilitários > Comunicação de Transferência de Propriedade, nesta nova tela é possível: Filtrar os atos para envio por data e pela situação de envio; Digitalizar ou alterar a digitalização da CRV; Alterar dados complementares inseridos no lançamento do serviço; Gerar o arquivo assinando-o digitalmente; Visualizar status de processamento e mensagens de crítica; Salvar as mensagens de crítica em arquivos de texto. Quais são os Pré-Requisitos para utilizar os novos recursos? Digitalização: Ter scanner para a digitalização de CRV (DUT) suficiente para atender a demanda do cartório, recomendamos uma por estação que pratique este tipo de ato; Certificado Digital: O responsável pelas transmissões de arquivos deverá ter um certificado digital válido devidamente cadastrado no sistema do SEFAZ-SP. Como Funciona? A nova tela de Dados Complementares do Reconhecimento de Firma: I. Acesse a tela de Movimento;

3 II. Abra um novo ticket; Boletim de Atualização III. Escolha a opção de Rec. De Firmas ;

4 IV. Boletim de Atualização O sistema apresenta a tela de seleção de clientes, informe o cliente desejado e clique em buscar; V. Serão apresentadas em tela todas as correspondências da busca, em seguida clique no cliente desejado e clique em selecionar;

5 VI. Boletim de Atualização Após selecionar todos os clientes desejados clique no Carimbo ; VII. Informe as configurações desejadas e clique em Imprimir Carimbo;

6 VIII. Boletim de Atualização Em seguida será apresentada a tela de seleção de selos, selecione o selo sugerido e clique em confirmar;

7 IX. Será impresso o carimbo; Boletim de Atualização X. O sistema apresenta a tela para emissão do termo de presença, clique em imprimir;

8 XI. Boletim de Atualização Em seguida será apresentada a tela de Dados Complementares de Reconhecimento de Firma, preencha todos os campos obrigatórios e clique em digitalizar CRV; Obs Se o reconhecimento feito é em nome do Vendedor, os dados do Comprador (Comprador, Tipo, CPF/CNPJ, Endereço, Nº, Complemento, Bairro, CEP, Município e UF) são de preenchimento obrigatório Se o reconhecimento feito é em nome do Comprador, o nome do Vendedor pode ficar vazio e os dados do Comprador (Comprador, Tipo, CPF/CNPJ, Endereço, Nº, Complemento, Bairro, CEP, Município e UF) já vão ser preenchidos automaticamente de acordo com os dados do cliente. 1.3 Renavam, Placa, Espelho e Assinatura são obrigatórios. 1.4 Campo Observação é opcional.

9 1.5 Quando preenchido o campo CEP automaticamente carrega o Logradouro, Bairro, Município e UF. Caso não saiba o CEP é possível clicar na mão que tem ao lado do campo que abrira uma tela para consulta. XII. É apresentada a tela de Digitalização de CRV, clique em Digitalização Direta para digitalizar o documento na hora ou em Importar caso já tenha digitalizado anteriormente e esteja salvo no computador; XIII. Digitalize frente e verso e clique em confirmar.

10 Obs. 2: O tamanho das imagens NÃO pode exceder 500 KB. XIV. Após confirmar será fechada a tela de digitalização e volta à tela de Dados Complementares de Reconhecimento de Firma, clique em confirmar;

11 XV. Boletim de Atualização O sistema apresentara uma tela de confirmação de que o termo foi impresso e se deseja reimprimir. Clique em voltar e feche o ticket. XVI. Informe a forma de pagamento e clique em Confirmar;

12 A nova rotina de Comunicação de Transferência de Propriedade : I. Acesse o menu Utilitários > Comunicação de Transferência de Propriedades ; II. Na tela de Comunicação de Transferência de Propriedades informe o período que deseja buscar os reconhecimentos de Transferência de Propriedades e selecione o status que deseja buscar (enviados, não enviados ou ambos) e clique em buscar; III. Obs. 3: Neste momento será possível Digitalizar CRV caso opte por não fazer a digitalização durante o processo de autenticação e Alterar Dados Complementares quando necessário. O sistema ira carregar a lista de reconhecimentos de Transferência de veículos do período e status informado marque os que deseja gerar arquivo e clique em Gerar ;

13 IV. Antes de gerar o arquivo ele deve ser assinado digitalmente, escolha a assinatura digital e clique em Confirmar ; V. Caso tenha alguma inconsistência vai ser apresentada uma tela de Resultado do Processamento listando as inconsistências que impediram o envio do arquivo;

14 VI. Corrija as inconsistências e realize o processo novamente, estando tudo correto o sistema gera os arquivos e apresenta a mensagem de confirmação. Comunicação gerada com sucesso. Os arquivos estão prontos para o envio á SEFAZ. Os arquivos gerados deverão ser enviados a SEFAZ de acordo com o Manual do Usuário Modulo Veiculo disponível no site:

15 Como corrigir possíveis erros na comunicação ao DETRAN: O retorno da SEFAZ-SP referente ao envio de comunicação de transferência de veículos DETRAN-SP apresenta uma breve descrição da critica e em que linha ela ocorre. I. Leia a critica no site do SEFAZ-SP II. Abra o arquivo XML e procure pela linha informada na critica do SEFAZ- SP, logo abaixo desta linha busque pela tag nomearquivop7s onde será possível encontrar a data e numero do ticket; III. Na tela de comunicação de transferência de propriedade busque a data e ticket adquiridos no arquivo (Conforme passo II), selecione e clique em Alterar Dados Complementares, corrija a critica apontada no SEFAZ-SP.

16 Após corrigir todas as criticas apontadas pelo SEFAZ-SP clique em gerar e envie o arquivo corrigido. Correção O que foi corrigido? Foi corrigida a rotina de assinaturas de PDF na comunicação ao DETRAN, pois estava dando erro ao assinar digitalmente imagens com extensão.tif. Vai mudar algo na rotina vigente? As correções não modificam a rotina vigente. Oque foi corrigido? Foi corrigida mensagem de inconsistência de selos, pois quando a preferência "Controlar selos de autenticação por quantidade" estiver marcada os serviços de Autenticações não são selados no momento do lançamento do serviço. Vai mudar algo na rotina vigente? Correção

17 As correções não modificam a rotina vigente. Correção O que foi corrigido? Foi corrigida a validação de digitalização de CRV, pois não estava reconhecendo a digitalização. Vai mudar algo na rotina vigente? As correções não modificam a rotina vigente. Release 6 O que há de novo e o que foi alterado? Foi acrescentado o campo Ticket na tela de Comunicação de Transferência de Propriedade. Melhoria Quais são os Pré-Requisitos para utilizar os novos recursos? Não exige pré-requisitos. Como Funciona? A melhoria não modifica a rotina vigente apenas permite que seja feita consulta também pelo ticket.

18 O que foi corrigido? Foi alterado o preenchimento da tag nomearquivop7s. Correção Vai mudar algo na rotina vigente? A correção não modifica a rotina vigente, apenas modifica o preenchimento da tag nomearquivop7s retirando os traços.

19 O que foi corrigido? Boletim de Atualização Foi realizada alteração para quando o serviço for cancelado, mas ainda não tiver sido enviado à Sefaz o registro seja deletado da tabela reconhecimento_complemento, se já tiver sido enviado o serviço poderá ser cancelado normalmente, mas o registro vai permanecer na tabela. Correção Vai mudar algo na rotina vigente? A correção não modifica a rotina vigente. Correção O que foi corrigido? Foi alterado o tamanho do campo rco_espelho da tabela reconhecimento_complemento para 12 caracteres. Vai mudar algo na rotina vigente? A correção não modifica a rotina vigente. Release 7 O que foi corrigido? Foi realizada correção na rotina de exportação de movimentação do Assina com Cash, pois estava dando erro ao fazer exportação. Correção Vai mudar algo na rotina vigente? A correção não modifica a rotina vigente.