Passo a Passo dos Relatórios de Venda no Sigla Digital

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1 Passo a Passo dos Relatórios de Venda no Sigla Digital Relatório de Vendas Página 1 de 7 Este é um dos principais módulos do Sigla Digital. Utilizado para gerar relatórios das vendas realizadas pelo Orçamento de Saída, Checkout ou Emissor de Notas Fiscais. 1. Começando a Seleção 1.01 Para acessar selecione o menu Relatórios, depois a opção Vendas, conforme a Figura 01. Figura 01- Caminho Relatórios Venda 1.02 Para gerar o Relatório de Vendas, selecione o botão Seleção encontrado no canto esquerdo superior da tela abrirá uma janela conforme a figura 02., em seguida

2 Página 2 de 7 Figura 02- Relatório de Vendas 1.03 Note que todos os campos em branco estão disponíveis para possível seleção No Campo Orçamento pode ser feito a pesquisa de uma determinada venda utilizando o código de orçamento No campo Número Nota Fiscal pode ser feito a pesquisa de uma determinada venda utilizando o código de nota fiscal No campo Número Cupom Fiscal pode ser feito a pesquisa de uma determinada venda utilizando o número de cupom fiscal Em seguida é possível selecionar a data em que foi alterado o processo do orçamento, o sistema disponibiliza de três opções: Emissão Orçamento, caso deseja fazer a seleção do orçamento pela data em que foi gerado o orçamento. Emissão Pedido, caso deseja fazer a seleção do Pedido pela data em que foi gerado. Emissão da NF, caso deseja fazer a seleção de uma determinada nota fiscal pela data em que foi gerada No campo Tipo de Data a seleção será feita entre um período de dias ou em um determinado mês. Caso seja selecionado o check: Dias, o sistema disponibiliza a seleção das vendas geradas por um determinado período, conforme a figura 03. Figura 03- Seleção por Período

3 Página 3 de 7 Mensal, o sistema disponibiliza a seleção das vendas por um determinado mês, conforme a figura 04. Ao clicar no campo será aberto uma lista com todos os meses cadastrados em uma lista. Figura 04- Seleção Mensal 1.09 No campo Cliente pode ser selecionado as vendas em que foram geradas para um determinado cliente. Ao clicar no campo será exibida uma lista com todos os clientes cadastrados No campo Pessoa pode ser selecionado as vendas geradas para os clientes diferenciando como pessoa Física ou Jurídica No campo Valor pode ser selecionado as vendas geradas por um valor específico No campo Condição de Pagamento pode ser selecionada as vendas que foram geradas por uma determinada condição de pagamento. Ao clicar no campo será exibida uma lista com todas as condições de pagamentos cadastradas No campo Tipo de Pagamento pode ser selecionado as vendas que foram geradas com o tipo de pagamento selecionado. Por exemplo, Boleto, Cartão, Cheque, dentre outros No campo Rede pode ser selecionada as vendas que foram geradas em uma determinada rede. Esse campo é utilizado para vendas com cartão de crédito Caso na venda selecionada tenha algum tipo de serviço, pode ser feito a pesquisa selecionando pelo técnico. Ao clicar no campo uma lista com todos os técnicos será listada. Em seguida selecione o serviço pelo código, utilizando o campo Código ou pelo nome do serviço utilizando o campo Serviço Depois de fazer a seleção pode ser feito a escolha da exibição das vendas. No campo Exibição por pode ser feito a escolha da exibição se por Venda ou por Produto, conforme a figura 05. Caso seja por venda será mostrados as vendas conforme a seleção, caso seja por produtos será mostrado os produtos pertencentes às vendas da seleção. Figura 05- Seleção de Exibição 1.17 No campo Notas Fiscais pode filtrar as vendas que geraram notas fiscais e que esteja: Não Impressa seleciona as notas que foram geradas e que não foram impressas.

4 Página 4 de 7 Impressa seleciona as notas que foram geradas e que foram impressas. Todas seleciona as notas independentemente se foram impressas ou não No campo Cupom Fiscal pode ser filtrado às vendas que foram feitas: Com Cupom Fiscal são as vendas que foram feitas com cupom fiscal. Sem Cupom Fiscal são as vendas que foram feitas sem cupom fiscal. Todas são as vendas que foram feitas independente de ter sido feitas com cupom ou sem cupom fiscal No campo Vendas de pode ser filtrado às vendas que foram geradas compostas por: Produtos são todas as vendas que contem pelo menos um produto. Serviços são todas as vendas que contem pelo menos um serviço. Ambos são todas as vendas independente de ter produtos ou serviços No campo Representante podem ser selecionadas as vendas que foram realizadas utilizando um representante. Ao selecionar o campo representante será exibida uma lista contendo todos os representantes cadastrados No campo Vendedor pode ser selecionado as vendas que foram geradas por um determinado vendedor Na aba Dados dos Produtos é possível selecionar as vendas que foram geradas por um determinado produtos, conforme a figura06. A pesquisa pode ser realizada utilizando campos como: Código seleciona as vendas que foram geradas por um determinado produto. Esse produto será pesquisado pelo seu código. Produto seleciona as vendas que foram geradas por um determinado produto. Esse produto será pesquisado pelo seu nome. Grupo seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a um determinado grupo. Marca seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a uma determinada marca. Modelo seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a um determinado modelo. Tipo seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a um determinado tipo. Cor seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a uma determinada cor. Tamanho seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a um determinado tamanho. Fabricante seleciona as vendas que tem em seus itens um produto pertencente a um determinado fabricante.

5 Página 5 de 7 Figura 06- Dados dos Produtos 1.23 Na aba Seções é possível selecionar as vendas que foram geradas por produtos referentes a uma determinada seção do perfil do produto Na aba Fornecedores é possível selecionar as vendas que foram geradas por produtos de um determinado fornecedor, conforme a figura 07. A pesquisa do fornecedor pode ser realizada utilizando a Razão Social ou pelo Nome Fantasia. Caso seja selecionado o check Caso seja selecionado o check fantasia do fornecedor., estará disponível a razão social do fornecedor., estará disponível o nome Figura 07- Dados dos Fornecedores 1.25 Depois de selecionar os dados para gerar o relatório selecione o botão Confirma Note que no rodapé da tela existem quatro campos como: Valor Total das Vendas exibe a soma do total das vendas que foi gerado a seleção. Valor Médio de Venda por Cliente, exibe a média do total das vendas realizadas por cada cliente. Valor Total de Serviços exibe a soma do total dos serviços que foram geradas as vendas, conforme a figura 08. Figuras 08- Totais das Vendas

6 Página 6 de Caso deseja visualizar o relatório na tela, selecione a forma de visualização, conforme a figura 09. O sistema disponibiliza as seguintes opções como: Resumido mostra as vendas de uma maneira mais simples de visualizar. Detalhado mostra as vendas de uma maneira mais detalhada com todos os itens pertencentes à venda. Cross mostra as vendas que foram realizadas durante um determinado mês e ano. Contribuição mostra as vendas e o custo médio que cada produto contribuiu, contendo o custo médio de cada venda. Cond. Pagto mostra os diferentes tipos de condição de pagamento utilizados nas vendas selecionadas. Categoria Comercial é gerada os diferentes tipos de categoria comercial utilizadas nas vendas selecionadas. Figura 09- Opções para Visualizar Relatório 1.28 Depois de selecionar a forma de gerar o relatório, é possível escolher a maneira em que o relatório será exibido conforme a figura 10. Figura 10- Exibir Relatório Para isso selecione o botão Enviar e escolha uma das opções como: Vídeo exibe todas as vendas da seleção em uma nova tela de relatórios. Impressora envia os dados gerados direto para impressora, caso a impressora não esteja cadastrada como Relatórios, selecione o menu Sistemas, depois Configurações e em seguida Impressoras. PDF, gera um arquivo PDF, com os dados das vendas selecionadas. HTML gera uma página HTML com as vendas selecionados.

7 Página 7 de 7 Excel, gera um arquivo do Excel em formato xls. Após selecionar será exibida uma mensagem para que seja feito a escolha do tipo de arquivo que será salvo. Caso deseja gravar em Excel padrão, selecione o botão Excel, caso deseja salvar em uma versão mais atualizada, selecione o botão Br Office Calc. Caso deseja cancelar a ação, selecione o botão Cancelar, conforme a figura 11. Caso sempre utilize um único tipo de arquivo para imprimir o arquivo do Excel, existe um parâmetro que coloca o tipo (Excel ou Br Office Calc) como padrão, fazendo com que não mais apareça essa pergunta antes de gerar o arquivo. Figura 11- Opção Gerar Arquivo 1.29 Após selecionado o tipo de arquivo que será criado, abrirá uma nova tela para escolher quais os campos o sistema deverá imprimir, conforme a figura 12. Na coluna do lado esquerdo são os campos que estão disponíveis para impressão. Para escolher dê dois cliques sobre o campo ou selecione o botão. Note que os campos selecionados são transferidos para a coluna do lado direito. Caso deseja selecionar todos os campos clique no botão transferidos para o lado direito.. Note que todos os campos serão Figura 12- Campos para Gerar Aquivo Excel