Orientações para o uso do webmail da CODEVASF

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1 Orientações para o uso do webmail da CODEVASF

2 Índice: Página Inicial 2 Correio 2 Enviando uma mensagem Catálogo de endereços 2 3 Configurando o catálogo de endereços 3 Adicionando um contato 4 Enviando mensagens para membros do catálogo de endereços 5 Criando uma assinatura 6 Adicionando e excluindo pastas 7 Excluindo mensagens 8 Alterando opções de exibição 9 Filtro 10 Configurando a Lista Negra 10 Configurando a Lista Branca 12 Criando uma regra de filtro 12 1

3 Página Inicial: Ao fazer login webmail, aparecerá a seguinte página: Nela existem opções como Correio, Agenda, Tarefas e Filtros. Correio: Ao clicar na opção Correio aparecerá na tela a caixa de entrada. Enviando uma mensagem: Para enviar uma mensagem basta clicar na opção Nova mensagem na barra de ferramentas ou na lista de pastas do lado esquerdo da tela. Surgirá no janela. Digite a mensagem no campo texto, coloque o(s) destinatário(s) nos campos Para, Cc*, Cco**. 2

4 *Cc: Com cópia os destinatários enxergam para quem o foi enviado nesse campo. **Cco: Com cópia oculta os s colocados nesse campo não são enxergados pelos outros destinatários. Para anexar um arquivo, clique no botão Enviar um arquivo... na parte inferior da janela, selecione o arquivo. Clique em Anexar. Na caixa: Salvar anexos com a mensagem na pasta de mensagens enviadas?, se for selecionada a opção Sim, os anexos serão salvos na pasta sent mail junto com a mensagem. Na caixa: Criar links para Anexos?, se for selecionada a opção Sim será criado um link para o anexo na parte inferior do . Obs.: O tamanho máximo de cada mensagem é de 8 megas para mensagens internas e 5 megas para mensagens externas. No Webmail é possível obter ajuda clicando sobre os ícones disponíveis na página Nova mensagem. Catálogo de endereços: Configurando o catálogo de endereços: Clique em Opções > catálogo de endereços. Será aber a janela abaixo. 3

5 Na opção Catálogo de Endereços, escolha o catálogo de endereços padrão e os catálogos de endereços que serão usados por você. Obs.: passe o catálogo de endereços Codevasf o campo dos catálogos que serão exibidos. No link Opções de coluna, você poderá escolher os campos que serão exibidos ao clicar sobre o catálogo. Na opção Formato do nome poderá ser escolhido o modo de exibição do nome no catálogo. Obs.: a cada alteração concluída não se esqueça de clicar em Salvar Opções. Adicionando um contato Para adicionar um contato, clique em Organizando > Catálogo de Endereços. Novo Contato no menu 4

6 Se você possuir mais de um catálogo, aparecerá uma tela para a escolha do catálogo onde será salvo o novo contato. Após escolher o catálogo de endereços aparecerá a tela com os campos do novo contato. Após preencher os campos desejados é só clicar em adicionar. Enviando mensagens para membros do catálogo de endereços Clique em Nova Mensagem. Na janela composição de mensagem Endereços, será aberta a seguinte janela: clique em Catálogo de Escolha os destinatários na coluna da esquerda e passe para a coluna da esquerda através dos botões: ; (cópia) e (cópia oculta). Clique em OK. Observe que os destinatários estão nos seus respectivos campos na nova 5

7 mensagem. Clique em Enviar Mensagem. Criando uma assinatura: Para colocar uma assinatura padrão nos seus s enviados, vá em Opções > Correios > Informações Pessoais. No final da página no campo Sua Assinatura:, digite a assinatura. Segundo a a norma de utilização do correio eletrônico da Codevasf, a assinatura deve ter as seguintes características: Nome Cargo Lotação: Unidade orgânica de lotação do usuário; Endereço, telefone, fax, e Endereço da Codevasf, telefone, fax e . 6

8 Adicionando e excluindo pastas: Para adicionar uma pasta clique no ícone pasta na barra de ferramentas. Na caixa de seleção escolha a ação Criar Pasta. Na janela que será aberta escolha o nome da pasta e clique em OK. Para excluir uma pasta, é só marcar a pasta que se deseja excluir e escolher a opção Excluir Pasta(s) na mesma caixa de seleção usada acima. 7

9 Excluindo mensagens: Para configurar as opções de lixeira, vá em opções > correio > Excluindo e Movendo Mensagens. Você poderá utilizar a lixeira virtual, criar uma nova pasta para a lixeira ou deixar as mensagens excluídas, grifadas, na caixa de entrada. Para utilizar a Lixeira virtual basta marcar as opções: Ao excluir mensagens, movê-las para a Lixeira ao invés de marcá-las como excluídas? e Utilizar Lixeira Virtual. Para criar uma pasta para a lixeira vá na caixa Lixeira: e selecione Criar uma nova lixeira, digite o nome que você quer dar a pasta. Verifique se a opção Ao excluir mensagens, movê-las para a Lixeira ao invés de marcá-las como excluídas? está marcada e a opção Utilizar Lixeira Virtual está desmarcada. Para deixar as mensagens excluídas marcadas na caixa de entrada basta desmarcar a opção: Ao excluir mensagens, movê-las para a Lixeira ao invés de marcá-las como excluídas?. Obs.: a cada alteração concluída não se esqueça de clicar em Salvar Opções. 8

10 Alterando opções de exibição: Para fazer alterações no modo de exibição do Webmail, vá em opções > opções globais > Opções de exibição. Nessa página você poderá escolher qual aplicação (caixa de entrada, página inicial do Horde, catálogo de endereços etc) deverá ser aberta logo após a conexão na opção Que aplicação Horde deveria exibir após a conexão?. Na caixa de seleção Selecione seu esquema de cores. é possível mudar o tema de exibição do webmail. A opção Exibir o Menu Horde à esquerda? ativa ou desativa a lista de opções do lado esquerdo do Webmail. 9

11 Filtros: Configurando a Lista Negra Vá em Opções > Correio > Filtros. Em opções de filtro marque uma das seguintes opções (ou as duas): Aplicar regras de filtro ao conectar? e Aplicar regras de filtro sempre que a Caixa de Entrada for exibida?. A opção Permitir que as regras de filtro sejam aplicadas em qualquer pasta? permite que o filtro atue em qualquer caixa postal e não somente na caixa de entrada. 10

12 Agora em configurações de filtro, clique em Editar sua lista negra. Nesta tela você poderá escolher a forma em que os s que estão na lista negra serão tratados. Você pode excluir a mensagem ou enviá-la para uma pasta específica. Para excluí-las diretamente, marque a opção Excluir mensagem completamente. Para enviá-las a uma pasta, marque a opção Mover mensagem para a pasta: e seleciona a pasta (você poderá mandá-las para a lixeira, ou criar uma pasta específica). Na caixa : Preencha cada endereço em uma nova linha: você poderá digitar os endereços de sua lista negra cada um em uma linha. Outra forma de inserir um endereço na lista negra é marcar um (na caixa de entrada por exemplo) e clicar sobre lista negra dessa forma o endereço do remetente do irá para a lista negra. 11

13 Configurando a Lista Branca A lista branca é uma lista de endereços em que você sempre vai aceitar. Você pode adicionar endereços na lista branca da mesma forma que foram adicionados na lista negra. Criando uma regra de filtro Na página regras de filtros clique no botão Nova Regra. 12

14 Na página seguinte digite o nome da regra no campo correspondente. Na opção: Para uma nova mensagem que corresponda: o item Todos os seguintes se marcado, irá procurar por uma mensagem que obedeça a todos os critérios adotados. Já o item Qualquer um dos seguintes vai procurar por uma mensagem que obedeça a um dos critérios adotados. Na caixa Selecione um campo escolha o campo que será usado como critério para a seleção da mensagem (observe que pode ser escolhido mais de um campo e que o mesmo campo pode ser selecionado mais de uma vez) e em seguida digite o critério. Na caixa Faça isto: escolha o tratamento que mensagem selecionada receberá. Após checar todas as opções clique em Salvar. Obs.:Se um endereço estiver em duas ou mais regras, será considerada para tratamento da mensagem a lista que estiver em cima na regra de filtros. Exemplo: As regras podem ser movimentadas através das setas destacadas na imagem acima. 13