INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE PARTE 01

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1 INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE PARTE 01 1 APRESENTAÇÃO 2 DADOS DE ACESSO 2.1 Na intranet UEMG 2.2 No Outlook Office CONHECENDO AS FUNCIONALIDADES 3.1 Definir exibição 3.2 Escrever 3.3 Responder 3.4 Anexar arquivos 3.5 Cadastrar assinatura 3.6 Salvar Contatos 3.7 Excluir s 3.8 Marcar como Lixo Eletrônico 3.9 Pesquisar s e Pessoas 3.10 Criar Pastas 3.11 Organizar Grupos 3.12 Alterar Senha

2 INTRODUÇÃO AO OUTLOOK OFFICE PARTE 01 1) Apresentação A partir do dia 03 de novembro de 2015, as contas de dos servidores da UEMG (Reitoria, Unidades de Campanha e Leopoldina) serão migradas para uma nova plataforma. Mais prática, sofisticada e com um leque de funcionalidades que aperfeiçoará a experiência diária de todos: o Outlook Office 365. Neste tutorial Parte 01, serão apresentadas as ferramentas básicas do Outlook, para que os servidores possam se habituar com a plataforma e utilizar o serviço de nessa fase de transição, com o mínimo de dificuldade. Em breve, serão disponibilizados novos tutoriais, abordando diferenciais e funcionalidades específicas que o kit Office 365 oferece. 2) Dados de Acesso 2.1 Na intranet UEMG - Para que possa iniciar a sua experiência na nova plataforma, você deve resgatar primeiramente os dados de acesso ao seu . Entre no site da UEMG e clique na guia Intranet. Na tela de login na Intranet, insira o seu MASP e sua senha, como de costume.

3 Repare que existe um novo Item no Menu Vertical situado à esquerda da página. Em destaque, com letras em caixa alta, a opção NOVO apresenta o submenu Dados do . Nele você encontrará as informações que precisa para fazer o login na plataforma Outlook. Com posse dos dados de login, dirija-se novamente à barra superior do site da UEMG e clique sobre a guia Novo No Outlook Office Você será encaminhado à página de login do Office 365. Insira os dados coletados previamente na intranet da UEMG.

4 3) Conhecendo as funcionalidades 3.1 Definir exibição - Inicie sua experiência no Outlook definindo o layout da Caixa de s. No Menu superior, clique na engrenagem e escolha o item Configurações de Exibição. Você pode posicionar o Painel de Leitura à direita, na parte inferior da página ou até mesmo ocultá-lo, se assim desejar. Encerre a sessão e salve suas configurações, clicando em Ok. 3.2 Escrever O item está logo abaixo do Menu superior, à esquerda do seu Painel.

5 3.3 Responder Com a mensagem aberta no Painel, clique sobre a caixinha situada ao canto superior direito da tela. Você pode optar por encaminhar, responder a todos os e- mails que estiverem em cópia ou apenas ao remetente do , clicando em Responder. 3.4 Anexar arquivos Na barra localizada abaixo do Menu superior (ao lado do botão enviar) você encontrará o item Anexar. Clique sobre ele e escolha Você pode anexar documentos de seu computador, arquivos compartilhados em grupos ou salvos em nuvem no One Drive¹ ( ¹ Será publicado um tutorial exclusivo para essa ferramenta).

6 3.5 Cadastrar assinatura No menu superior, clique na engrenagem e escolha Opções. No menu vertical, localizado à esquerda do Painel, clique no subitem Assinatura de . Configure os detalhes nas alternativas fornecidas pelo Outlook e cadastre a sua Assinatura na caixa destacada na imagem abaixo. Nela você poderá incluir sua assinatura padrão da UEMG. Para isso, basta copiar a Imagem de seu Navegador e colar na caixa. 3.6 Salvar Contatos No menu superior, à esquerda, clique sobre o mosaico. Nele são apresentadas diversas funcionalidades do Office 365. Selecione o item Pessoas.

7 No Painel de contatos, clique no botão Novo situado ao canto superior esquerdo. Cadastre os dados (nome, , telefone, etc) e salve o seu contato clicando na opção Salvar. 3.7 Excluir s No Painel de Leitura, selecione as mensagens que deseja descartar e clique na opção Excluir, localizada na barra abaixo do Menu Principal. 3.8 Marcar como Lixo Eletrônico Bloqueie de forma permanente os remetentes indesejados classificando-os como spam. Para isso, selecione as mensagens e clique em Lixo eletrônico.

8 3.9 Pesquisar s e Pessoas Digite qualquer palavra-chave no campo de pesquisa situado no canto superior esquerdo da tela. O Outlook listará todos os registros relacionados ao tema Criar Pastas Para otimizar a organização de suas mensagens, o Outlook permite a criação de pastas. No Menu Vertical situado à esquerda do Painel, clique no botão + e escreva o nome de seu novo ficheiro no box que aparecerá a seguir Organizar Grupos Assim como a organização das mensagens de em pastas, você pode também agrupar os seus contatos (remetentes) em diferentes categorias. Para isso, clique sobre o botão + situado no Menu Vertical, à esquerda do Painel de Leitura.

9 Crie um novo Grupo, cadastrando o seu Nome, Descrição, configurações de Privacidade e demais detalhes Alterar Senha Para facilitar a memorização e também tornar a navegação mais segura, não deixe de trocar a senha de seu . Vá até a engrenagem Configurações do Office 365. e clique sobre o item Na tela a seguir, clique na alternativa Senha Altere a sua senha.

10 Informe a sua senha antiga, cadastre e confirme a nova senha. Finalize o processo em Enviar.