Roteiro para preenchimento online do Diário de Classe

Transcrição

1 Roteiro para preenchimento online do Diário de Classe Este roteiro contém as instruções para o registro dos dados acadêmicos referentes ao plano de curso, aulas ministradas, frequência e notas de alunos na Caderneta Online (Diário de Classe). I. ACESSO O acesso ao Portal Acadêmico será feito através do endereço eletrônico 1 passo: O professor deverá informar o seu login da UNEB e a sua senha; Exemplo: Se o é: nome@uneb.br O usuário é apenas: nome A senha é a mesma senha do UNEB. 2 passo: no Portal do Professor serão visualizadas as suas turmas, o calendário acadêmico, o mural de recados e os horários das aulas do período letivo, conforme a seguir: Exemplo:

2 3 passo: Abaixo da descrição de cada componente curricular/disciplina (turma) existem quatro LINKS disponíveis para acesso às telas de registros acadêmicos, conforme destacado a seguir: Exemplo: II. REGISTRO DE AULAS O registro do conteúdo da aula deve ser feito logo após a sua realização, conforme passos a seguir: 1 passo: ao clicar-se no link AULAS será aberta uma tela para os registros de conteúdos das aulas, inserção de material de apoio, observações e folha de frequência, conforme a seguir: 2 passo: no item SITUAÇÃO a informação a realizar refere-se ao conteúdo ainda não registrado; 3. passo: após registrar e salvar o conteúdo a situação da aula será modificada automaticamente para realizada; Poderão ser registradas antecipação ou reposição de aulas. Nestes casos, o professor deverá adotar os seguintes procedimentos:

3 ANTECIPAÇÃO DE AULA: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá o símbolo que representa AULA ANTECIPADA; REPOSIÇÃO DE AULA: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA REPOSTA; O ícone copia o assunto da aula anterior para a aula que está sendo registrada. Este ícone é bastante útil quando é necessário digitar mais de uma aula no mesmo dia. Para registrar informação adicional referente à aula, o professor poderá clicar no ícone correspondente a Observações. Será aberta uma tela com um campo de texto para a inserção de informações, ao final, o professor deverá clicar no botão CONFIRMAR:

4 Estará disponível para cada aula uma folha de frequência que poderá ser impressa. Esta folha de frequência tem um campo para as assinaturas dos alunos. Para visualizar as informações sobre o período letivo, carga horária, horário de aula e professor da disciplina/componente curricular, clicar no símbolo ao lado do nome da componente curricular/disciplina, no alto da tela (imagem a seguir): III REGISTROS DE FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA No Portal do Professor, ao clicar no link FREQÜÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA, serão exibidas todas as aulas que foram realizadas e os símbolos de acesso às telas para registrar as ausências e a lista dos alunos presentes, conforme a imagem a seguir:

5 Na tela de frequência de aluno, conforme a seguir, o professor deverá assinalar os alunos ausentes e clicar no botão CONFIRMAR. O sistema fará automaticamente o cálculo das faltas de cada aluno, de acordo com o lançamento da frequência. Quando o número de faltas do aluno ultrapassar o limite de faltas na disciplina/componente curricular aparecerá um asterisco ao lado do número de faltas, conforme imagem a seguir: Após lançar a frequência dos alunos, aparecerá ao lado do símbolo de acesso o número de alunos ausentes na aula, conforme imagem abaixo.

6 O professor poderá, se necessário, alterar a qualquer momento a frequência de alunos em uma aula desde que a caderneta esteja aberta. Para isto, deverá acessar novamente a tela FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA, fazer as alterações e clicar no botão CONFIRMAR. É possível gerar uma Lista de Presença para cada aula com os nomes dos alunos presentes. Esta lista deve ser impressa, quando necessário, após o lançamento da frequência. Para isso, o professor deve clicar no símbolo:. IV. REGISTRO DE NOTAS O acesso ao registro das notas será através do link NOTAS na Caderneta online, conforme imagem a seguir: Na tela de registro aparece a relação dos alunos, com as respectivas colunas para lançamento das avaliações e número de faltas. Os cálculos de média parcial e final serão feitos automaticamente pelo sistema, que também exibirá o resultado do aluno no semestre, de acordo com o Regimento Geral da UNEB (vide imagens a seguir).

7 Após registrar a nota da avaliação o professor deve clicar no botão SALVAR A divulgação das notas das avaliações, média parcial e prova final será feita, exclusivamente pelo Professor, através da opção PUBLICAR AOS ALUNOS (imagem a seguir): Divulgar nota de avaliação: marcar PUBLICAR AOS ALUNOS e clicar no botão SALVAR; Ocultar nota da avaliação: desmarcar Publicar aos Alunos e clicar no botão SALVAR; As médias parciais e finais deverão ser publicadas de acordo com o Calendário Acadêmico. Após publicar a média parcial, o professor não poderá ocultar as notas das avaliações parciais, pois as opções Publicar aos alunos estarão desabilitadas. Para habilitar estas opções, o Professor deverá ocultar as médias parciais, desmarcando a opção Publicar aos alunos de Média Parcial. O campo para registrar a nota da prova final será habilitado com a publicação da média parcial.

8 Neste momento, caso seja necessário alterar a nota de alguma avaliação, o procedimento é semelhante, devendo desmarcar PUBLICAR AOS ALUNOS e ocultar a nota da prova final e a média parcial. Após lançar todas as notas e frequências o Professor deverá fechar a caderneta clicando na opção FECHAR CADERNETA (imagem a seguir). Neste momento, as médias finais e frequências serão automaticamente inseridas no histórico escolar de cada aluno. Após Fechar a Caderneta, o Professor não poderá fazer nenhuma alteração Caso seja necessária alterá-la, o Professor deverá entrar em contato com a Coordenação Acadêmica para que a caderneta seja aberta através do sistema SAGRES. V. CADASTRO DAS AVALIAÇÕES No menu flutuante que fica no lado direito da página, no item CADASTRO clicar em AVALIAÇÕES :

9 Na tela CADASTRO AVALIAÇÕES deverá ser informado o nome da avaliação, a data, o peso e clicar em ADICIONAR e automaticamente aparecerá na lista de avaliações na parte inferior desta mesma tela: Ao tentar cadastrar as notas, caso não haja avaliação cadastrada, aparecerá a seguinte mensagem Não existem avaliações cadastradas para a turma (vide imagem a seguir). Neste caso, o professor deverá cadastrar a avaliação, conforme as informações anteriores.

10 VI. PLANO DE CURSO O plano de curso é o instrumento acadêmico de planejamento do componente curricular do período letivo e contém Ementa/Eixo, Objetivo, Conteúdo Programático, Metodologia, Avaliação, referências básicas e complementares. O acesso e preenchimento será da seguinte forma: 1 passo: ao clicar no link PLANO DE CURSO abrir-se-á uma tela com campos específicos para cada item do Plano de curso, conforme imagem a seguir: Obs.: Ementa e Referência Básica não são digitados pelo professor 2 passo: Ao clicar em cada campo será aberto a caixa de texto para o registro dos respectivos dados; 3 passo: após o preenchimento de todos os campos, clicar em AUTORIZO ENTREGAR O PLANO DE CURSO e em SALVAR. O Colegiado terá acesso ao Plano de Curso. Quando necessário o professor poderá, através dos mesmos procedimentos, alterar o Plano de Curso.