DIÁRIO DE CLASSE. Atenciosamente,

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2 DIÁRIO DE CLASSE Estamos apresentando aos Professores e Professoras da UNEB o sistema de registros acadêmicos que será feito online a partir de qualquer computador com acesso à internet. Salientamos que este documento online constitui-se no DIÁRIO DE CLASSE, instrumento acadêmico já conhecido de todos nós professores. O objetivo principal da adoção dessa ferramenta, além de utilizar uma tecnologia disponível e que vai facilitar a vida de todos aqueles envolvidos no trabalho acadêmico, é organizar e consolidar num único banco de dados, as informações necessárias ao acompanhamento, avaliação e gestão dos currículos dos cursos de graduação da UNEB Salientamos ainda, que nenhum regulamento de registro acadêmico foi alterado. Todas as regras para a elaboração do Plano de Curso, registro de conteúdos ministrados, freqüência e notas de alunos constitui-se daquelas utilizadas no Diário de Classe impresso até o semestre Informamos, inclusive, que ao final do semestre, após o seu fechamento pelo Professor, ele será impresso e arquivado nas Coordenações Acadêmicas dos nossos Departamentos. Também é de nosso conhecimento a compreensão e a responsabilidade do preenchimento do Diário de Classe, portanto não é tarefa passível de delegação. Entretanto, caberá ao Colegiado de Curso e Coordenação Acadêmica o acompanhamento dos registros, naquilo que for de suas respectivas competências. Considerando algumas facilidades que o sistema permite, estamos introduzindo procedimentos para auxiliar, facilitar e lembrar ao professor, Coordenação Acadêmica, Colegiado de Curso e Direção de Departamento o acompanhamento do registro durante o semestre. Neste semestre de estaremos trabalhando com a Caderneta Online de forma experimental, como um Projeto Piloto. Conseqüentemente, teremos que realizar os ajustes necessários para o pleno funcionamento a partir de Contamos com a compreensão de todos e agradecemos as contribuições que forem encaminhadas. PROGRAD. Atenciosamente, Pró-Reitoria de Ensino de Graduação PROGRAD Gerência de Gestão do Currículo Acadêmico GGCA Secretaria Geral de Cursos SGC 2

3 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO ONLINE Este roteiro contém as instruções para o registro dos dados acadêmicos referentes ao plano de curso, aulas ministradas, freqüência e notas de alunos na Caderneta Online (Diário de Classe). mails: Outras informações poderão ser obtidas através dos telefones ou e- SUPORTE DA PROGRAD: => 8h às 12 14h às 18h GERDE: NETO OU ROSIMEIRE SUPORTE DA TRENDS: FERNANDA SGC: AMÉLIA SECRETARIA DA PROGRAD: LEANDRO 3

4 I. ACESSO O acesso ao Portal Acadêmico será feito através do endereço eletrônico ou através do link Portal Acadêmico no Portal da PROGRAD: 1 passo: o professor deverá informar o seu login ou da UNEB e a sua senha; Exemplo: è Usuário: senha: è (senha do da UNEB) 2. passo: no Portal do Professor serão visualizadas as suas turmas, o calendário acadêmico, o mural de recados e horários das aulas do período letivo, conforme a seguir: Exemplo: MINHAS TURMAS 4

5 3. passo: abaixo da descrição de cada componente curricular/disciplina (turma) existem quatro LINKS disponíveis para acesso às telas de registros acadêmicos, conforme destacado a seguir: Exemplo: II. REGISTRO DE AULAS O registro do conteúdo da aula deve ser feito logo após a sua realização, conforme passos a seguir 1 passo: ao clicar-se no LINK aulas será aberta uma tela para os registros de conteúdos das aulas, inserção de material de apoio, observações e folha de freqüência, conforme a seguir: 2 passo: no item a situação da aula A REALIZAR refere-se ao conteúdo ainda não registrado; 5

6 3. passo: após registrar e salvar o conteúdo a situação da aula será modificada automaticamente para REALIZADA; Poderão ser registradas aulas antecipadas ou repostas. Nestes casos, o professor deverá adotar os seguintes procedimentos: 1. antecipação de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA ANTECIPADA; 2. reposição de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA REPOSTA; Para registrar qualquer observação referente à aula, o professor poderá clicar no ícone correspondente (OBS). Será aberta uma interface com um campo de texto para a inserção de informações, ao final, o professor deverá clicar no botão CONFIRMAR: Estará disponível para cada aula uma folha de freqüência que poderá ser impressa. Esta folha de freqüência tem um campo para as assinaturas dos alunos. 6

7 Para visualizar as informações sobre o período letivo, carga horária, horário de aula e professor da disciplina/componente curricular, clique no símbolo ao lado do nome da componente curricular/disciplina, no alto da tela (imagem a seguir): Decorridos OITO DIAS da data de realização da aula, não havendo o registro, será incluído pelo sistema um símbolo indicando que a aula não foi realizada. Neste caso, para fazer o registro do conteúdo da aula, o professor deverá solicitar ao Secretário de Colegiado que libere na caderneta o campo para o registro do conteúdo. III REGISTROS DE FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA No Portal do Professor, ao clicar no link Freqüência e Lista de Presença, serão exibidas todas as aulas que foram realizadas e os símbolos de acesso às telas para registrar as ausências e a lista dos alunos presentes, conforme a imagem a seguir: 7

8 Na tela de freqüência de aluno, conforme a seguir, o professor deverá assinalar os alunos ausentes e clicar no botão CONFIRMAR. O sistema fará automaticamente o cálculo das faltas de cada aluno, de acordo com o lançamento da freqüência. Quando o número de faltas do aluno ultrapassar o limite de faltas na disciplina/componente curricular aparecerá um asterisco ao lado do número de faltas, conforme imagem a seguir: 8

9 Após lançar a freqüência dos alunos, aparecerá ao lado do símbolo de acesso o número de alunos ausentes na aula, conforme imagem abaixo. O professor poderá, se necessário, alterar a qualquer momento a freqüência de alunos em uma aula desde que a caderneta esteja aberta. Para isto, deverá acessar novamente a tela Frequência e lista de presença, fazer as alterações e clicar no botão CONFIRMAR. É possível gerar uma Lista de Presença para cada aula com os nomes dos alunos presentes. Esta lista deve ser impressa, quando necessário, após o lançamento da freqüência. Para isso, o professor deve clicar no símbolo:. 9

10 IV. REGISTRO DE NOTAS O acesso ao registro das notas será através do LINK Notas na Caderneta online, conforme imagem a seguir: Na tela de registro aparece a relação dos alunos, com as respectivas colunas para lançamento das avaliações e número de faltas. Os cálculos de média parcial e final serão feitos automaticamente pelo sistema, que também exibirá o resultado do aluno no semestre, de acordo com o Regimento Geral da UNEB (vide imagens a seguir). Após registrar a nota da avaliação o professor deve clicar no botão SALVAR 10

11 A divulgação das notas das avaliações, média parcial e prova final será feita, exclusivamente pelo Professor, através da opção Publicar aos Alunos (imagem a seguir): Divulgar nota da avaliação marcar Publicar aos Alunos e clicar no botão SALVAR; Ocultar nota da avaliação desmarcar Publicar aos Alunos e clicar no botão SALVAR; As médias parciais e finais deverão ser publicadas de acordo com o Calendário Acadêmico. Após publicar a média parcial, o professor não poderá ocultar as notas das avaliações parciais, pois as opções Publicar aos alunos estarão desabilitadas. Para habilitar estas opções, o Professor deverá ocultar as médias parciais, desmarcando a opção Publicar aos alunos de Média Parcial. O campo para registrar a nota da prova final será habilitado com a publicação da média parcial. Neste momento, caso seja necessário alterar a nota de alguma avaliação, o procedimento é semelhante, devendo desmarcar Publicar aos Alunos e ocultar a nota da prova final e a média parcial. Após lançar todas as notas e freqüências o Professor deverá fechar a caderneta clicando na opção FECHAR CADERNETA (imagem a seguir). Neste momento, as médias finais e freqüências serão automaticamente inseridas no histórico escolar de cada aluno. 11

12 Após Fechar a Caderneta, o Professor não poderá fazer nenhuma alteração Caso seja necessária alterá-la, o Professor deverá entrar em contato com a Coordenação Acadêmica para que a caderneta seja aberta através do sistema SAGRES. IV. CADASTRO DAS AVALIAÇÕES No Menu flutuante que fica no lado direito da página, no item Cadastro clique em Avaliações : Na tela Cadastro>Avaliações deverá ser informado o nome da avaliação, a data, o peso e clicar em Adicionar e automaticamente aparecerá na lista de avaliações na parte inferior desta mesma tela: 12

13 Ao tentar cadastrar as notas, caso não haja nenhuma avaliação cadastrada, aparecerá a seguinte mensagem Não existem avaliações cadastradas para a turma (vide imagem a seguir). Neste caso, o professor deverá cadastrar a avaliação, conforme as informações anteriores 13

14 V. PLANO DE CURSO O plano de curso é o instrumento acadêmico de planejamento do componente curricular/disciplina do período letivo e contém Ementa/Eixo, Objetivo, Conteúdo Programático, Metodologia, Avaliação, referências básicas e complementares. O acesso e preenchimento será da seguinte forma: 1 passo: ao clicar no LINK Plano de Curso abrir-se-á uma tela com campos específicos para cada item do Plano de curso, conforme imagem a seguir: 2 passo: Ao clicar em cada campo será aberto a caixa de texto para o registro dos respectivos dados; 3 passo: após o preenchimento de todos os campos clicar em Autorizo entregar o Plano de Curso e em SALVAR o Colegiado terá acesso ao Plano de Curso. 4 passo: quando necessário o professor poderá, através dos mesmos procedimentos, alterar o Plano de Curso. 14