PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS-PGDP SUBGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOCENTE - SUAD MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO - PIT

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1 PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS-PGDP SUBGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOCENTE - SUAD MANUAL DE INSTRUÇÕES PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO - PIT Out/2014

2 UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA UNEB PRÓ-REITORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS PGDP Marcelo Duarte Dantas de Ávila GERÊNCIA DE GESTÃO DE PESSOAS GGP Evangeilson Moraes de Souza SUBGERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO DOCENTE SUAD Jusenil Santos Santana

3 APRESENTAÇÃO A Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento e Pessoas PGDP, através da Subgerência de Acompanhamento Docente SUAD, vem apresentar o manual de instrução para o preenchimento do Plano Individual de Trabalho PIT on line. Nesse sistema o docente irá informar suas atividades complementares, técnicas administrativas, formação acadêmica e previsão de afastamento e nele obtêm automaticamente os dados pessoais e funcionais, aulas na graduação e pós-graduação, projetos de pesquisa e extensão. O novo sistema irá integrar as informações do SAGRES, SIP e SIGP, entre outros, gerando um cadastro ágil e completo da vida acadêmica e profissional dos nossos docentes, o que trará facilidade em seu preenchimento, assim como, agilidade para viabilização de várias das concessões de direito que necessitam de intercruzamento de dados que agora estarão armazenados e atualizados no mesmo sistema operacional. Os critérios/procedimentos utilizados nesse novo sistema estão respaldados na Lei 8.352/2002, no Regime Geral da UNEB e na Resolução nº 906/2012.

4 SUMÁRIO: Introdução...1 Procedimentos para preenchimento do PIT on line...2 Módulos do novo sistema PIT 1. Identificação do Docente Formação Acadêmica Aulas de Graduação: Aulas de Pós-Graduação Projeto de Pesquisa e/ou Extensão Atividades Complementares Qualificação Docente Técnico Administrativa Previsão de afastamento Resumo...8 Orientações...9

5 Introdução Para utilizar o Novo Sistema do Plano Individual de Trabalho PIT é necessário ter um navegador Internet (Browser) instalado na máquina e o acesso à rede em que se encontra o servidor. A validação no sistema é feita com login e senha de rede. Caso o usuário tenha mais de uma matrícula ativa de docente, este terá que realizar o preenchimento do PIT nas duas ou mais matrículas selecionando uma por vez. Todos os dados de formação acadêmica informados num determinado semestre serão automaticamente importados para o preenchimento do próximo semestre. As disciplinas informadas no módulo de Graduação farão parte do cálculo de preenchimento da carga horária, com exceção dos componentes/disciplinas cooperados, que são apenas informativas não sendo computadas. O novo sistema integra dados do SIGP, SIP e SAGRES. Para o sistema buscar os dados do SIP é necessário que o professor tenha acesso através do cadastro realizado pela Pró-Reitoria de Planejamento - PROPLAN. Caso o docente por algum motivo não possa preencher o PIT dentro do período estabelecido deverá justificar o não preenchimento. Após confirmação de conclusão do preenchimento, o PIT será bloqueado para pré-aprovação e aprovação pelos Coordenadores e Diretor de Departamento, respectivamente. Caso o plano de trabalho seja reprovado, o docente irá receber um com a justificativa da referida reprovação emitida pelo Diretor e o PIT será liberado para fazer as devidas modificações dentro do período informado no Calendário Acadêmico. 1

6 Procedimentos para acessar o PIT on line: a) Site: Tela de login do PIT: Acessar com Login e senha de rede. No Combo ALTERAR MATRÍCULA o docente informará a matrícula que deseja realizar o preenchimento do PIT, caso este tenha mais de uma matricula ativa de docente. b) Selecionar a Unidade de lotação; c) Selecionar o semestre para preenchimento; d) Utilizar os módulos do sistema do PIT. 2

7 Módulos do novo sistema PIT: 1. Identificação do Docente: Módulo que apresenta os dados pessoais e funcionais do usuário. Nele é importante que o usuário informe o currículum Lattes. Caso o docente necessite fazer alguma alteração nos dados apresentados, este deverá entrar em contato com a Gerência de Gestão de Pessoas GGP na Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas -PGDP. 3

8 2. Formação Acadêmica: O docente irá adicionar a sua formação acadêmica: graduação, pósgraduação e estágio pós-doutoral em suas respectivas abas. 3. Aulas de Graduação: Neste módulo serão retomados os dados referentes ao planejamento do Sistema Acadêmico, como turmas e disciplinas que o professor irá ministrar na graduação. Os dados obtidos serão uma parte do cálculo do preenchimento da carga horária Para atualização desses dados será necessário clicar no botão Atualizar Atividades de Ensino de Graduação Os componentes curriculares que são cooperados tem apenas função informativa não sendo computados na carga horária docente. Este será destacada em vermelho. No caso de compartilhamento será considerada a maior carga horária entre os componentes compartilhados, computando uma única carga horária. Os demais componentes terão efeito apenas informativo e também serão destacados em vermelho. 4

9 4. Aulas de Pós-Graduação: Neste módulo serão retomados os dados referentes ao planejamento do Sistema Acadêmico, como turmas e disciplinas que o professor irá ministrar na pós-graduação. Para atualização dos dados será necessário clicar no botão Atualizar Atividades de Ensino de Pós-Graduação 5. Projeto de Pesquisa e/ou Extensão: Neste módulo serão retomados todos os projetos de pesquisas e/ou extensão cadastrados no SIP (Sistema Integrado de Planejamento) do docente, e para isso esse projeto precisa ser marcado como de Pesquisa e/ou Extensão, está configurado para o semestre corrente e ter a carga horária semanal informada. Para atualização dos dados será necessário clicar no botão Atualizar Atividades de Pesquisa. Caso o docente tenha algum projeto de pesquisa e/ou extensão novo para informar no PIT, este deve primeiro ser cadastrado no SIP. O acesso ao SIP deverá ser solicitado à Pró-Reitoria de Planejamento PROPLAN. 5

10 6. Atividades Complementares: O docente irá declarar as suas atividades complementares para findar a carga horária no link Adicionar nova atividade. Para cada atividade é associada uma carga horária específica. Ao selecionar uma atividade é apresentada abaixo a forma de cálculo dessa atividade complementar. Este módulo está dividido em quatro abas: Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão. As atividades cadastradas neste combo estão estabelecidas na Resolução 906/ Qualificação Docente: Caso o docente esteja afastamento para realização de curso de Pós- Graduação e Estágio Pós-Doutoral ele deverá registrar a informação na aba Adicionar nova Qualificação Docente. 6

11 8. Técnico Administrativa: Neste módulo o docente informará as atividades Técnico Administrativas exercidas fora de sala de aula que serão contadas para o cálculo de sua carga horária. Para algumas dessas atividades cadastradas será exibida uma carga horária associada. Existe um limite máximo de lançamento para cada tipo de atividade, caso ultrapasse aparecerá a mensagem Não é permitido inserir mais atividades desse tipo. Limite alcançado Para um novo cadastro clique em Adicionar nova atividade. 9. Previsão de Afastamento: Neste módulo, com a função apenas informativa, o docente informará o período de afastamento para licenças (prêmio, sabática, médica, cursos etc). 7

12 Resumo: O resumo é apenas um informativo onde o docente poderá encontrar o lançamento de sua carga horária antes de finalizar o PIT. 8

13 ORIENTAÇÕES: 1) Caso não seja possível efetuar o acesso ao sistema PIT on line ou haja retorno de alguma mensagem o docente deverá entrar em contato com o Service Desk. Telefone: (71) servicedesk@listas.uneb.br 2) O PIT permite realizar o cadastro mais de uma vez em unidades diferentes. O usuário pode atuar como Diretor no Departamento 1 e Professor no Departamento 2, basta alterar a unidade na opção Selecionar Unidade. 3) O usuário que tiver mais de uma matrícula ativa como docente deverá preencher o PIT em todas as matrículas, através do combo Selecionar a matricula o docente selecionará a matrícula para realizar um preenchendo por vez. 4) A mensagem Matrícula inativa e não pode se utilizada para o preenchimento significa que o docente está fora do quadro pessoal da universidade, ou seja, seu cadastro está inativo no SIRH (Sistema Integrado de Recursos Humanos). O docente deverá alterar a matrícula informando a que estiver ativa. 5) Caso esteja faltando algum componente curricular/disciplina, o docente deverá solicitar a alteração/inclusão ao coordenador de departamento ou secretário de colegiado que são os responsáveis pela manutenção do Sistema Acadêmico. 6) Caso o usuário não encontre a Grade Área, Titulação, Curso ou Instituição, deverá solicitar à Subgerência de Acompanhamento Docente - SUAD a realização do cadastro. Tel: (Ramal: 243) 9