Orientações para o Lançamento de Notas. Diretor

Transcrição

1 Orientações para o Lançamento de Notas Diretor 1

2 CONTEÚDO Conteúdo... 2 Como acessar o Conexão Educação... 3 Lançamento de Notas... 5 Notas por Turma... 5 Liberação de Lançamento de Notas

3 COMO ACESSAR O CONEXÃO EDUCAÇÃO Para acessar o Sistema Conexão Educação Gestão siga os passos a seguir: Passo 1 - Entre no site da Secretaria de Educação no endereço ou Passo 2 - No site, clique no canto direito da tela, sobre o link do Conexão Educação, como mostra a imagem a seguir: Passo 3: Observe que aparecerá uma lista com os principais lin ks para utilização do Conexão Educação. Para acessar a página de login do sistema, clique no link Conexão Educação Gestão como mostra a imagem a seguir: 3

4 PASSO 4 - Na página de login preencha os campos solicitados da seguinte forma: Usuário Digite o número da sua matrícula com 8 (oito) dígitos. Caso sua matrícula não possua 8 (oito) dígitos, inclua um 0 (zero) à esquerda. Senha Digite sua senha. Caso este seja o seu primeiro acesso, digite o seu CPF (com 11 dígitos sem pontos e traços) como senha. Abaixo, a imagem inicial de login para o acesso ao sistema: 4

5 LANÇAMENTO DE NOTAS NOTAS POR TURMA Esta é uma tela que servirá para o diretor consultar, lançar e alterar notas de alunos de uma turma. O diretor apenas terá acesso às turmas que possuem disciplinas ministradas por professores de convênios com os municípios ou de parcerias e disciplinas com carência de professor. Após o término do prazo de lançamento de notas realizado pelos docentes, o diretor também visualizará as disciplinas que possuem pendência de lançamento de notas. Para consultar, alterar ou inserir notas é necessário selecionar primeiramente a turma de interesse. Para fazer uma pesquisa pela turma de interesse, é necessário selecionar ano, período e unidade de ensino obrigatoriamente em conjunto e nesta ordem conforme imagens a seguir: Módulo Gestão Escolar Menu Notas Tela Notas por Turma Botão que seleciona uma turma. 5

6 Indicação da disciplina da t urma em questão. Automaticamente, aparecerá a grade de lançamento das notas da turma com a listagem de todos os alunos, assim como, as células em que deverão ser lançadas as notas. O diretor, assim como o professor, também deve lançar o total de aulas previstas e o total de aulas dadas no período. O diretor irá visualizar as abas referentes ao bimestre para efetuar o lançamento das notas conforme imagem abaixo: A partir de 2013, o diretor, assim como o docente, também deverá lançar a nota do aluno que tenha realizado a Recuperação de Estudos. Caso queira saber mais informações sobre a Recuperação de Estudos, o sistema disponibiliza o link. 6

7 ATENÇÃO: Os alunos estão relacionados por ordem alfabética, podendo não coincidir com o diário de classe, por isso pedimos muita atenção para que não haja equívocos no momento de inserir as notas. Logo abaixo, o diretor visualizará a relação de todos os alunos referentes à turma selecionada, como mostra a imagem a seguir: Observe que o diretor visualizará as seguintes colunas: Situação do aluno - Sinaliza a situação em que se encontra o aluno na turma como: matriculado, aluno transferido, remanejado de turma, encerrado, dentre outras. Notas - O diretor deverá digitar a nota obtida pelo aluno no bimestre anterior à aplicação da Recuperação de Estudos. Caso o aluno tenha nota inserida inferior a 5,0, veja mais abaixo a explicação da coluna Recuperação de Estudos. Ao inserir a nota neste campo, automaticamente será preenchido o campo Nota Final do Bimestre. Faltas O diretor deverá inserir o número de faltas do aluno no bimestre. Recuperação de Estudos Esta coluna somente será habilitada caso a nota lançada para o aluno seja inferior à média. No momento em que a nota for lançada, na coluna Notas aparecerá a mensagem abaixo: 7

8 Ao clicar em OK, você confirma que foi aplicada a recuperação de estudos ao aluno. Automaticamente esta coluna é selecionada e a coluna para inserir a nota desta recuperação será habilitada para o preenchimento. Caso o aluno esteja realmente com esta nota abaixo da média e não tenha sido aplicada a recuperação de estudos, você deverá clicar em Cancelar. Assim, a nota do aluno será mantida e o campo para inserir a nota da recuperação de estudos não será habilitado para preenchimento. Caso não tenha sido aplicada a Recuperação de Estudos ao aluno, posteriormente à sua aplicação, o diretor poderá acessar novamente a tela para inserir a nota, clicando no campo Recuperação de Estudos para ativar a caixa Notas de Recuperação de Estudos. Após a inserção desta nota, clique em Salvar. Nota de Recuperação de Estudos O diretor deverá digitar a nota da recuperação nesta coluna. Como foi dito acima, esta coluna só estará habilitada caso seja lançada nota inferior a 5,0 na coluna Notas e tenha sido confirmada a realização da recuperação de estudos para o aluno. O campo Nota Final do Bimestre será atualizado automaticamente, prevalecendo a maior nota do aluno. Sem Avaliação O campo Sem Avaliação só deverá ser selecionado para os casos em que o aluno não passou por qualquer avaliação e requer uma justificativa: 8

9 1ª Justificativa: - Aluno em progressão parcial (dependência) não apresentou trabalho: Orientamos ao professor e ao diretor que seja lançado, no campo de faltas, 0 (zero) para todos os alunos em Progressão Parcial, mesmo os que não foram avaliados. 2ª Justificativa: - Afastamento Médico / Maternidade / Serviço Militar 3ª Justificativa: - Outros: Nesta opção enquadram-se os alunos com faltas justificadas verbalmente pelos responsáveis e as faltas sem justificativas e, principalmente nesse caso, o diretor da unidade escolar deverá ficar atento. Aos lançamentos com a marcação de Outros será demandado ao diretor que sinalize, como uma declaração de responsabilidade, as seguintes opções: E stas opções se encontram acima do botão e deverão ser selecionadas conforme justificativas realizadas para os alunos sem avaliação da seguinte forma: Para os alunos de Progressão Parcial que não apresentaram trabalho deve-se selecionar a primeira opção: Para os alunos ausentes por Afastamento Médico / Maternidade / Serviço Militar deve-se selecionar a segunda opção: Para a justificativa selecionada Outros : 9

10 Para os alunos que possuem frequência menor ou igual a 40% e não se enquadram nas justificativas anteriores, deve-se selecionar a terceira opção: É obrigatória a inserção de notas para os alunos com frequência superior a 40%. Atenção: É preciso, no mínimo, 01 (um) aluno estar sem avaliação para que seja obrigatória a seleção da justificativa e sua respectiva declaração de responsabilidade. OBSERVAÇÃO: A equipe de gestão escolar deve estar atenta para a preparação da FICAI (Ficha de Comunicação de Aluno Infrequente) que é um instrumento operacional de combate à infrequência e abandono escolar, que deve ser utilizado de forma obrigatória para notificação de infrequência de crianças e adolescente, até 18 anos incompletos, matriculados na rede estadual de ensino, após 10 dias consecutivos de faltas injustificadas, ou dez dias alternados, dentro do bimestre letivo. De acordo com a Resolução 3256, de 22 de agosto de 2006, esgotados os recursos a unidade escolar deve encaminhar a FICAI, com a síntese dos procedimentos adotados e efetivados, ao Conselho Tutelar e, na sua inexistência, ao Promotor de Justiça da Infância da Juventude e do Idoso da Comarca, para as providências cabíveis e aguardar o retorno do aluno, bem como para a apuração da omissão do Conselho Tutelar. Ao lançar as notas, o diretor observará algumas situações: Os lançamentos de notas a partir de (5,0) pontos ficarão automaticamente na cor AZUL; Os lançamentos de notas abaixo de (4,9) pontos ficarão automaticamente na cor VERMELHA; 10

11 Quando a célula estiver totalmente na cor CINZA, significa que não estará habilitada para o lançamento. Isso ocorrerá, por exemplo, com os alunos cuja matrícula foi cancelada ou aqueles que não precisaram fazer a recuperação de estudos. Ao final, o diretor deverá ter preenchido todas as células habilitadas, não sendo permitido o lançamento parcial de notas e faltas, ou seja, não será permitido deixar de lançar informações para qualquer aluno de status matriculado. Após conferir que todas as células estão preenchidas e as declarações de responsabilidade selecionadas (caso haja), o diretor deverá clicar em. Caso alguma nota, falta ou justificativa tenha deixado de ser preenchida, o sistema sinalizará, nominalmente, os alunos pendentes e não salvará os lançamentos efetuados. Clique em OK, faça os ajustes e clique novamente em. 11

12 IMPORTANTE: Caso não haja pendências no lançamento, aparecerá uma mensagem informando que as notas foram lançadas com sucesso e o número do protocolo conforme imagem abaixo: Lembramos que o sistema irá gerar um número de protocolo diferente todas as vezes que o lançamento de notas for realizado com sucesso. 12

13 LIBERAÇÃO DE LANÇAMENTO DE NOTAS Nesta tela serão visualizadas as solicitações dos professores para a liberação do módulo Lançamento de Notas que, por algum motivo, necessite de atualização fora do prazo estabelecido pela SEEDUC. O professor fará esta solicitação diretamente do Portal Docente online. Depois de liberado o lançamento pelo diretor, o professor terá um prazo de 7 dias para o lançamento, após este período, o sistema fará novamente o bloqueio automático. Para analisar uma solicitação de liberação do lançamento de notas e faltas, realizado pelo docente no Portal Docente Online, o diretor deve selecionar primeiramente o Ano, Período, Coordenadoria, Unidade de Ensino e o Status dos pedidos, respectivamente nesta ordem. Ao selecionar o status do pedido aparecerá na tela apenas os pedidos que estejam com o status selecionado. 13

14 Módulo Gestão Escolar Menu Notas Tela Liberação de Lançamento de Notas Para aprovar uma solicitação, o diretor deve primeiramente clicar no quadrado correspondente à solicitação desejada e posteriormente clicar em como mostra a imagem abaixo: 14

15 Para reprovar uma solicitação, o diretor deve, primeiramente, clicar no quadrado correspondente à solicitação desejada e posteriormente clicar em como mostra a imagem abaixo: Atualização: Abril/