Manual Central do Professor Manual da Central do professor

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1 Manual da Central do professor Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 1

2 Conteúdo Índice de Figuras... 2 Dados cadastrais e alteração de Senha... 3 Plano de Ensino... 4 Diário Eletrônico... 5 Avaliações... 5 Registro de Notas... 6 Registro de Aulas Dadas... 7 Registro do Conteúdo Ministrado... 8 Registro de Frequência... 9 Fechamento do Diário Relatórios Índice de Figuras Figura 1 - Alteração de Senha... 3 Figura 2 - Plano de Ensino (seleção de disciplina)... 4 Figura 3 - Plano de Ensino (importação)... 4 Figura 4 - Digitação de Notas... 6 Figura 5 - Definição de fórmula por Peso... 6 Figura 6 - Cálculo da média por peso... 7 Figura 7 - Aulas Dadas... 7 Figura 8 - Registro de conteúdo ministrado... 8 Figura 9 - Registro de Frequência... 9 Figura 10 - Preview das médias e fechamento do diário Figura 11 - Relatórios Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 2

3 Dados cadastrais e alteração de Senha Manual Central do Professor É importante que os professores mantenham seus dados atualizados. Estes dados são usados em diversos relatórios como certificados, credenciamentos e uma série de relatórios acadêmicos. A base de professores que foram importados da versão anterior do sistema e possuem somente código e nome. A alteração de senha na tela de dados cadastrais na aba/guia "Alterar senha". Para alterar sua senha clique no ícone e posteriormente na aba Alterar Senha conforme tela abaixo. Após informar a senha atual e nova senha clicar no botão Salvar. Figura 1 - Alteração de Senha Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 3

4 Plano de Ensino Para cadastrar o plano de ensino: clicar no ícone conforme imagem abaixo., selecionar o ano/seq, clicar na disciplina desejada Figura 2 - Plano de Ensino (seleção de disciplina) Na tela de digitação dos dados, a ementa da disciplina não deve ser alterada, por esta razão sempre vai estar fora do período de digitação. Os demais itens: conteúdo programático e complemento devem ser obrigatoriamente preenchidos. Para importar os dados de um plano de ensino de uma disciplina anterior basta clicar no link importar planos de ensino. O sistema só permite importar os dados de disciplinas que o professor já tenha lecionado. Para importar um plano de ensino de outra disciplina é necessário: 1. Selecionar o que se deseja importar 2. Marcar de qual disciplina 3. Clicar em OK Figura 3 - Plano de Ensino (importação) Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 4

5 Diário Eletrônico Avaliações Conforme especificado na Resolução UnC CONSUN 040/2010, são necessárias no mínimo 3 médias. Cada média é composta por N avaliações. Por padrão foram parametrizadas 3 avaliações: avv1, avv2 e avv3, que estão disponíveis para todos professores. Caso o professor/disciplina exijam mais avaliações é possível inserir quantas forem necessárias para isto: 1. Clicar no ícone ; 2. Clicar no link Cadastrar e agendar avaliações ; 3. Selecionar a disciplina desejada; 4. Clicar no botão Gerenciar Avaliações ; 5. Na combo Avaliações, clicar em Nova Avaliação ; 6. Informar o identificador e o título da avaliação; 7. Clicar em Salvar. Após inserir todas as avaliações que serão usadas na disciplina é preciso agendar em que data elas serão realizadas: 1. Clicar no ícone ; 2. Clicar no link Cadastrar e agendar avaliações ; 3. Selecionar a disciplina desejada; 4. Clique no botão Agendar nova Avaliação ; 5. Selecione o Período M1, M2 ou M3 que são as 3 Médias; 6. Selecione o mês; 7. Selecione a avaliação desejada; 8. Clique no botão ver horários disponíveis; 9. Selecione o(os) período(s) que a avaliação será aplicada; 10. Informe a Descrição da Avaliação ou marque Usar título da avaliação como descrição, neste caso o título da avaliação cadastrada no processo anterior será usado; 11. Clique em Salvar. Após o agendamento das avaliações já é possível digitar as notas. Por padrão o sistema vai definir uma fórmula com peso 1. Fica a critério de cada professor definir uma fórmula para calcular a nota de cada uma das médias (M1, M2 e M3). A média final será calculada automaticamente somando as médias (M1 + M2 + M3)/3, ou seja média aritmética. Em síntese é possível que cada média seja calculada com N avaliações com pesos diferentes, mas a média final sempre será uma média aritmética das 3 médias. Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 5

6 Registro de Notas Após agendar as avaliações é possível digitar as notas. A digitação de notas deve ser feita dentro do período definido pela secretaria, geralmente é a data inicial e final do semestre letivo, exceto no caso de disciplinas em regime especial. 1. Clicar no ícone ; 2. Clicar no link Digitar notas por disciplina; 3. Selecionar a disciplina desejada; 4. Selecione em que média está a avaliação clicando nos botões M1, M2 ou M3; Figura 4 - Digitação de Notas Para digitar as notas da média 1 (M1) é necessário selecionar a nota M1 conforme destacado na elipse 1 em vermelho. Caso o professor decida definir varias avaliações por média ele poderá utilizar diferentes pesos para as avaliações, conforme figura 5. Ainda há possibilidade de criar suas próprias fórmulas através da aba Fórmula livre. Exemplo de fórmula livre (avv1+avv2+avv3)/3 - média aritmética. Figura 5 - Definição de fórmula por Peso Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 6

7 Figura 6 - Cálculo da média por peso Registro de Aulas Dadas Na tela de digitação de notas é importante observar que as aulas dadas devem ser alimentadas por média. Exemplo de uma disciplina possuiu uma carga horária de 72 horas/aula: Média 1 (M1): informar nas aulas dadas 70 Média 2 (M2): informar nas aulas dadas 1 Média 3 (M3): informar nas aulas dadas 1 Totalizando 72 horas/aulas. Para digitar as aulas dadas basta selecionar a média, informar o número de aulas dadas e gravar. É possível que cada média possua números distintos de aulas dadas desde que a soma seja igual ao total da carga horária da disciplina. Figura 7 - Aulas Dadas Se o professor não informar corretamente as aulas dadas o Boletim Geral será impresso de forma problemática atrasando os serviços Acadêmicos. Também não é possível alterar as aulas dadas depois que a média foi Finalizada. Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 7

8 Registro do Conteúdo Ministrado Agora é possível cadastrar o conteúdo ministrado clicando, Digitar conteúdo ministrado, se o professor preferir ainda é possível inseri-lo através da tela de registro de frequência, clicando no link do dia do Mês. Conforme padronização foi determinado para todo calendário de aula do semestre que o conteúdo ministrado fica vinculado a M1, desta forma evitando a necessidade de cada professor determinar um período específico para cada disciplina. Após clicar no link Digitar conteúdo ministrado, selecione a disciplina Figura 8 - Registro de conteúdo ministrado Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 8

9 Registro de Frequência Conforme padronização foi determinado para todo calendário de aula do semestre que o as frequências ficam vinculadas a M1, desta forma evitando a necessidade de cada professor determinar um período específico para cada disciplina. Para registrar a frequência de uma disciplina, clicar no ícone, link Digitar frequência por disciplina Figura 9 - Registro de Frequência 1. Se a disciplina possuir muitos dias consecutivos utilizar a opção Período do Mês para aliviar o carregamento da página. 2. Se o aluno faltou o dia todo, utilizar o último checkbox (T), desta forma desmarca todos os períodos do dia. 3. Utilizar os checkbox individuais para marcar períodos específicos 4. Sempre utilizar M1 como nota. 5. Salvar a frequência. Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 9

10 Fechamento do Diário Após o lançamento das 3 médias, o registro da frequência e o registro do conteúdo ministrado é possível dar inicio ao processo de fechamento do diário. Neste processo o Sistema vai definir se o aluno foi aprovado ou reprovado com base nos dados de notas e frequência. É possível fazer um "preview de médias" antes de finalizar a digitação. Ao clicar em "finalizar digitação" o sistema vai impedir as alterações do diário da disciplina em questão. Portanto o preview torna-se uma ferramenta útil nesta fase. Caso seja necessário alterar após a finalização será necessário entrar em contato com a Secretaria Acadêmica ou solicitar ao coordenador responsável pelo curso solicitando o cancelamento do fechamento do diário. Figura 10 - Preview das médias e fechamento do diário Após certificar que as médias estão corretas basta clicar no botão Finalizar Digitação. Isto fará o cálculo da média final, a partir deste momento é possível imprimir os relatórios que deverão ser assinados e entregues na Secretaria Acadêmica. Para que o botão Finalizar Digitação apareça é necessário que a nota selecionada seja a M3 conforme representado na elipse vermelha na imagem acima. Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 10

11 Relatórios O acesso aos relatórios é feito através do ícone. Os relatórios necessários para o fechamento do diário destacados em amarelo são: Boletim Geral; Lista de Presença e Conteúdo Ministrado. Portanto todas as informações relacionadas a notas, presença e o conteúdo ministrado são essenciais e devem ser alimentadas corretamente para evitar problemas futuros. Os relatórios para fechamento do diário são em formato PDF, portanto o programa Adobe Acrobat Reader necessita estar instalado, se não estiver clique aqui para baixá-lo. Figura 11 - Relatórios Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 11

12 Anotações: Versão 1.3 (23/07/2014) Autor: Cássio Seffrin Revisão: Adriana Marchesan e Clarice G. Lorenzett Pág: 12