SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

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1 SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas PORTAL COORDENADOR DE GRADUAÇÃO ABA: TURMAS ITEM: Solicitar Abertura de Turmas Regulares Esta funcionalidade permitirá ao usuário solicitar a criação de turmas regulares. O processo de criação das turmas de graduação inicia-se com a solicitação da turma no prazo estipulado pelo Calendário Universitário, ao Chefe de Departamento. A criação da turma ficará a cargo do Chefe de Departamento de acordo com a disponibilidade. Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIGAA Portal Coord. Graduação Turmas Solicitar Abertura de Turmas Regulares. O sistema exibirá a seguinte tela: Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será exibida para confirmação. Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Portal Coordenador Graduação, clique no link Portal do Coordenador Para solicitar a criação de uma turma, o usuário deverá realizar a busca de componentes curriculares fornecendo pelo menos um dos critérios listados abaixo: CÓDIGO: Forneça o código do componente curricular para a qual deseja a solicitação;

2 NOME: Informe o nome da disciplina para tal fim; TIPO: Selecione o tipo do componente curricular referente a busca; UNIDADE RESPONSÁVEL: Selecione a unidade responsável pelo componente curricular. Se desejar buscar todas as disciplinas de todas as matrizes curriculares do seu curso: Selecione no campo TIPO a opção DISCIPLINA. Para dar continuidade a operação, clique em Buscar. Exemplificaremos a operação selecionando no campo Tipo: DISCIPLINA. O sistema recarregará a tela da seguinte maneira: Clique no ícone da turma. para selecionar o componente curricular referente a abertura Exemplificaremos a operação com o componente curricular ARQUITETURA DE COMPUTADORES. O sistema exibirá a seguinte tela: É importante que o Coordenador tenha a estrutura curricular atualizada e selecione a disciplinas de acordo com o código da disciplina no currículo que o coordenador deseja solicitar uma turma, pois caso o Coordenador utilize apenas o nome da disciplina, poderá pegar um código errado de um currículo errado.

3 Com isso, dê preferência para o código da disciplina no momento da seleção da disciplina Na tela acima, clicando no número do currículo será exibida a tela contendo a estrutura curricular desta Matriz Curricular. Exemplificaremos clicando no número 3. Será exibida a seguinte tela:

4 Preencher os dados da solicitação: ü Selecionar no campo TIPO DE OFERTA, se a disciplina será ministra semestral, ou no primeiro bimestre, ou no segundo bimestre. ü Devem ser informados as vagas para cada Matriz Curricular e se deseja reservar vagas para alunos ingressantes. Caso não deseje solicitar vagas para uma determinada Matriz, deixe o campo com zero. Na funcionalidade INGRESSANTE permite ao usuário reservar vagas para uma matriz curricular exclusiva para alunos INGRESSANTES, ou seja, as vagas reservadas não poderão ser ocupadas por alunos VETERANOS mesmo que nem todas sejam ocupadas. É importante ter em mente que as vagas de Ingressantes são vagas exclusivas para os alunos calouros recém ingressos na Universidade. Com isso, o ideal é que estas vagas sejam reservadas apenas nas disciplinas do 1º. Período do Curso. As disciplinas do 2º. Período em diante não precisam ter vagas reservadas para ingressantes. Após preencher os campos, clicar em Próximo. O sistema exibirá a seguinte tela:

5 O usuário poderá selecionar os horários clicando nos espaços em branco que diferem dia e horário de aula. Os horários selecionados deverão ser compatíveis com os créditos/horas do componente, como demonstrado na tela acima. A Expressão do Horário, como no exemplo acima, temos os horários: 2M34 e 4T23. Os dígitos iniciais da expressão do horário são referentes aos dias da semana (2 para segunda-feira, 3 para terça-feira, 4 para quarta-feira, 5 para quinta-feira, 6 para sexta-feira e 7 para o sábado), a letra representa o turno, sendo M para manhã, T para tarde e N para noite, e os dígitos seguintes referem-se aos horários de aula. Para retornar para a operação anterior, clique em Passo Anterior. Após preencher todos os requisitos necessários para a formação da grade de horários e clique em Próximo Passo. O sistema exibirá a seguinte tela:

6 No item Observações Complementares, ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone o sistema exibirá a seguinte mensagem: Utilize o campo de Observações Complementares caso deseje informar algo ao Chefe de Departamento ou curso responsável pelo componente curricular. Esse campo pode ser utilizado para informar a sala de aula da turma, o docente preferido, dentre

7 outros. Após digitar as observações deverá clicar no botão Adicionar Observação. Será exibida a seguinte tela: O usuário após analisar os dados da solicitação, caso deseje fazer alguma alteração e voltar para a tela anterior, clique em Voltar. Para confirmar a operação, clique em Cadastrar Solicitação de Turma. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso: