Excel 2010 Modulo II

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1 Excel 2010 Modulo II

2 Sumário Nomeando intervalos de células... 1 Classificação e filtro de dados... 3 Subtotais... 6 Validação e auditoria de dados... 8 Validação e auditoria de dados... 9 Cenários Gráficos Tabela dinâmica Funções personalizadas Macros Configurando páginas para impressão Imprimindo arquivos Teclas de Atalho... 37

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4 Nomeando intervalos de células Para facilitar um cálculo, podemos atribuir nomes para as células utilizadas na fórmula. Um nome definido para um intervalo de células facilita a compreensão do objetivo da fórmula. Por exemplo, a fórmula =SOMA(Salários) é mais fácil de identificar do que =SOMA(F6:F15). É necessário selecionar um intervalo de células juntamente com o título da coluna. Em seguida, na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicar em Definir Nome. Após o clique, será aberta a caixa Novo Nome. Observe que nesta caixa é sugerido um nome para o intervalo selecionado, o qual pode ser alterado. Regras para criação ou edição do nome para o intervalo de células: Tamanho do nome: Um nome pode ter até 255 caracteres. Mas quanto menor, melhor sua identificação. Caracteres válidos: O primeiro caracter de um nome deve ser uma letra, um caracter sublinhado (_), ou uma barra invertida (\). Os caracteres restantes no nome podem ser letras, números, pontos e caracteres sublinhados. Referências de células não permitidas: Os nomes não podem ser iguais a uma referência de célula, por exemplo: Z$100 ou R1C1. Espaços não são válidos: Use o caracter sublinhado (_) e ponto (.) como separadores de palavra, pois espaços não são permitidos, por exemplo, Imposto_Vendas ou Primeiro.Trimestre. Diferenciação entre maiúsculas e minúsculas: Os nomes podem conter letras maiúsculas e minúsculas. O Excel não faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos em nomes. 1

5 Podemos fazer o gerenciamento dos nomes através da caixa de diálogo Gerenciador de Nomes. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clicamos em Gerenciador de Nomes. Logo em seguida, é aberta a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, exibindo os nomes definidos para as células. A caixa de diálogo Gerenciador de Nomes é usada para trabalhar com todos os nomes definidos na pasta de trabalho. Por exemplo, você talvez queira localizar nomes com erros, confirmar o valor e a referência de um nome, exibir ou editar comentários descritivos, ou determinar o escopo. Você também pode classificar e filtrar a lista de nomes, e facilmente adicionar novos nomes como alterar ou excluir os nomes existentes. Exemplo de como utilizar os nomes definidos para efetuar um cálculo. 2

6 Classificação e filtro de dados A classificação de dados é uma parte importante da análise de dados. Talvez você queira colocar uma lista de nomes em ordem alfabética. A classificação de dados ajuda a visualizar e a compreender os dados de modo mais rápido e melhor, organiza e localiza dados desejados. Para uma classificação simples de uma lista de dados pode-se utilizar os botões de classificação, localizados na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar. Para uma classificação com vários critérios, é necessário selecionar o intervalo de células a ser classificado. Em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clicar em Classificar. Na caixa de diálogo Classificar, basta definir os critérios de classificação e clicar no botão OK. Classificação dos dados de acordo com os critérios definidos. 3

7 Filtrar é uma maneira rápida e fácil de localizar e trabalhar com um subconjunto de dados em uma planilha. Uma vez aplicado o filtro, somente serão exibidas as linhas que atendem aos critérios especificados para uma coluna. O Excel fornece dois comandos para filtrar: - Filtro: filtra por seleção critérios simples. - Filtro avançado: critérios mais complexos. Ao contrário da classificação, o filtro não reorganiza os dados de sua planilha, apenas oculta temporariamente as linhas que não desejamos exibir. Para filtrar é preciso selecionar um intervalo de células. Em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clicar em Filtro. Em seguida, são exibidos os botões drop-down, ao lado do título de cada coluna. Para aplicar um filtro, utilizando critérios simples, basta clicar sobre o botão drop-down na planilha. Desmarcar a opção Selecionar Tudo e, em seguida, selecionar a opção para ser utilizada no filtro. Depois, confirme clicando no botão OK. 4

8 Filtro aplicado na planilha. Para aplicar um filtro avançado, é preciso selecionar um intervalo de células. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clicar em Avançado. É aberta a caixa de diálogo Filtro avançado. Veja em detalhes, a função dos itens que compõe esta caixa: - Filtrar a lista no local: oculta as linhas que não atendem aos critérios especificados. - Copiar para outro local: copia os dados filtrados em outro local, na planilha. - Intervalo da lista: você indica o intervalo de células que deseja filtrar. O botão Recolher Caixa de Diálogo, no canto direito dessa caixa, move temporariamente a caixa de diálogo para que possa selecionar as células na planilha. Quando terminar, poderá clicar novamente no botão para exibir a caixa de diálogo inteira. - Intervalo de critérios: insere o intervalo de células que contém os critérios especificados. - Somente registros exclusivos: ativa a opção para exibir ou copiar somente as linhas exclusivas que atendam aos critérios e para excluir linhas duplicadas. Se você não especificar um intervalo de critérios, a seleção dessa opção ocultará todas as linhas duplicadas na lista. 5

9 Subtotais O Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma planilha usando o comando Subtotal. Para calcular os subtotais é preciso selecionar um intervalo de células e, em seguida, na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clicar em Subtotal. Na caixa de diálogo Subtotais, preencha os campos de acordo com as suas necessidades e confirme clicando no botão OK. Planilha exibindo a Média e a Média global do intervalo. Ao inserir subtotais, são exibidos os símbolos de estrutura de tópicos ao lado dos números de linhas. E ainda os símbolos e para exibir ou ocultar as linhas de detalhes dos subtotais individuais. A função dos símbolos de estrutura de tópicos é: 1- Exibir apenas a média global do intervalo. 6

10 2- Exibir apenas as médias e a média global. 3- Exibir todos os dados. Para retirar os subtotais em uma planilha, é necessário selecionar uma das células dos subtotais e na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clicar na opção Subtotal. Em seguida, na caixa Subtotais, clicar sobre o botão Remover todos. 7

11 Validação e auditoria de dados Validação de dados é um mecanismo que permite controlar a digitação de dados. É impossível controlar completamente a veracidade de um dado digitado em uma célula. Contudo, usando os recursos de validação, podemos reduzir significativamente a inserção de valores incompatíveis com a finalidade da célula. Por exemplo, se consegue criar uma regra de validação para uma célula, você pode criar um mecanismo que avisa o usuário sobre o valor incorreto ou até mesmo que rejeite a digitação. É preciso selecionar a célula em que aplicará a validação. Depois ativar a guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados, clicar sobre a opção Validação de Dados. A caixa de diálogo Validação de dados será exibida contendo três guias. As guias são independentes, você pode ajustar os parâmetros apenas daquela que lhe convém. Descrição das funções de cada guia: - Configurações: criam-se os critérios para a validação, ou regras para o preenchimento das células. 8

12 - Mensagens de entrada: permite a inclusão de uma mensagem ao selecionarmos a célula. - Alerta de erro: permite a criação de mensagens a serem exibidas quando os critérios ou regras de validação forem contrariados. Validação e auditoria de dados Depois de utilizar a opção Validação de dados, o Excel não aceita qualquer valor na célula em que foi aplicada a validação. Quando o usuário seleciona essa célula recebe uma mensagem de entrada. Se o usuário tentar digitar um valor inválido será avisado por uma caixa de alerta. Para remover a validação, primeiro você deverá selecionar as células que foram validadas. Em seguida, na guia Dados e no grupo de Ferramentas de Dados, basta clicar na opção Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de dados, é preciso clicar no botão Limpar tudo de qualquer guia. 9

13 O Excel fornece ferramentas que o ajudam a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que você observa em uma célula pode ser o resultado de uma fórmula, ou pode ser usado por uma fórmula que produz um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam as relações entre células e fórmulas com setas rastreadoras. Quando você auditora uma planilha, você pode rastrear as precedentes (células que fornecem dados a uma célula específica) ou rastrear as dependentes (células que dependem do valor em uma célula específica). Exemplo: Utilizando a ferramenta de auditoria do Excel para destacar as células precedentes da célula C6. Com uma célula selecionada, basta ativar a guia Fórmulas e no grupo Auditoria de Fórmulas, clicar na opção Rastrear Precedentes. É exibida uma seta azul indicando cada célula precedente da célula selecionada. Para remover as setas de auditoria, é preciso ativar a guia Fórmulas e no grupo Auditoria de Fórmulas, clicar no botão Remover Setas. 10

14 Para compreendermos como uma fórmula aninhada calcula o resultado final, podemos utilizar a caixa de diálogo Avaliar Fórmula, assim veremos as diferentes partes de uma fórmula aninhada, avaliada na ordem em que ela é calculada. Somente uma célula pode ser avaliada de cada vez, basta selecioná-la e na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clicar em Avaliar Fórmula. Em seguida, é exibida a caixa de diálogo Avaliar fórmula. É necessário clicar no botão Avaliar para examinar o valor da referência sublinhada. O resultado da avaliação é exibido em itálico. Sempre observando cada resultado, para isso, é preciso clicar no botão Avaliar até que seja exibido o resultado final da fórmula. Depois, clicar no botão Fechar para finalizar a avaliação. Caso queira ver a avaliação novamente, basta clicar no botão Reiniciar. Cenários Um cenário é um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha. Para inserir um cenário, você deverá ativar a guia Dados e no grupo Ferramentas de Dados, clicar em Teste de Hipóteses e, em seguida, escolher a opção Gerenciador de Cenários... 11

15 A caixa de diálogo Gerenciador de cenários será exibida. Para criar um cenário, basta clicar no botão Adicionar... Na caixa de diálogo Adicionar cenário, tem que informar um nome no campo Nome do cenário, que é o nome para identificar os dados atuais da planilha. A caixa Células variáveis é local onde se indica quais células poderão variar nos diversos cenários que serão criados. Confirme clicando no botão OK. Em Valores de cenário, é criada uma caixa para cada célula selecionada. É o local onde se define os valores hipotéticos, simulando diferentes situações. Para adicionar mais cenários, basta clicar no botão Adicionar e para finalizar a criação de cenários, é preciso clicar no botão OK. Para alternar entre os cenários criados. Basta selecionar o cenário desejado e clicar em Mostrar. 12

16 Para criar um relatório de resumo do cenário, basta clicar em Resumir... Será exibida a caixa de diálogo Resumo do cenário, a qual inserimos as referências para gerar o relatório. Relatório de resumo do cenário. 13

17 Gráficos Para criar um gráfico, selecione um intervalo de células. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, basta clicar no botão Criar Gráfico. Será exibida a caixa de diálogo Inserir Gráfico. Escolha o tipo e o subtipo de gráfico. Depois, basta clicar no botão OK. 14

18 Gráfico inserido na pasta de trabalho. Após a criação de um gráfico, é possível fazer alterações no mesmo. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer fatia do gráfico, em seguida, no Menu de Opções que surge, escolher a opção Adicionar Rótulos de Dados. Podemos formatar a fonte. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o rótulo e escolher a opção Fonte... 15

19 Em seguida, na caixa de diálogo Fonte, escolha as configurações desejadas. Depois confirme clicando no botão OK. Para formatar a área do gráfico, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a área do gráfico e selecionar a opção Formatar Área do Gráfico... Em seguida, escolha as configurações desejadas. O Hiperlink, mais conhecido como link, é uma palavra ou figura que tem a função de um atalho. Quando clicamos em um link, podemos acessar outra página, arquivo, página da Web, uma imagem, um endereço de ou um programa. Para criar um hiperlink é necessário selecionar a célula onde será aplicado o hiperlink e na guia Inserir, no grupo Links, clicar em Hiperlink. 16

20 Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, devemos escolher o tipo de hiperlink que desejamos inserir. É nela também, que inserimos o caminho onde encontraremos o arquivo ou figura que desejamos que seja visualizado, após o clique. Ao posicionar o cursor sobre o texto do hiperlink, o cursor se transforma em uma que significa a existência de um hiperlink. 17

21 Tabela dinâmica Tabela dinâmica é uma ferramenta poderosa do Excel que consiste em uma análise completa por parte dos dados inseridos. A tabela dinâmica do Excel é conhecida como: Relatório de Tabela Dinâmica. Esse relatório visto de todos os ângulos, ajuda na tomada de decisão. Para criar uma tabela dinâmica é necessário selecionar um intervalo de células. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clicar no botão Tabela Dinâmica e escolher a opção Tabela Dinâmica. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, a opção Selecionar uma tabela ou intervalo já está selecionada. A caixa Tabela/Intervalo, mostra o intervalo dos dados selecionados. A opção Nova Planilha também está selecionada. Confirme clicando no botão OK. Logo, em seguida, é criada uma guia de planilha. No lado esquerdo da janela está a Área de layout, pronta para receber o relatório da tabela dinâmica, e no outro lado, está a Lista de campos da tabela dinâmica. Essa lista mostra os títulos da coluna dos dados de origem. Cada título é um campo: Nome, Data, Valor e Prazo. 18

22 Você cria um relatório de tabela dinâmica, movendo qualquer um dos campos para a Área de layout do relatório da tabela dinâmica. É possível fazer isso marcando a caixa de seleção ao lado do nome do campo, ou clicando com o botão direito do mouse em um nome de campo e selecionando uma das opções para mover o campo (rótulo). Para gerar o relatório, temos que adicionar os rótulos e valores. 19

23 Tabela dinâmica exibindo os dados solicitados. Podemos classificar e filtrar dados em uma tabela dinâmica. Para classificar uma coluna da tabela é necessário selecionar o intervalo de células e na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clicar na opção Classificar. Em seguida, é preciso selecionar a opção desejada. Depois, confirmar clicando em OK. Tabela após a classificação. Filtrando dados no relatório. 20

24 Para limpar os filtros do relatório, basta clicar no botão de filtro e na janela que aparece, escolher a opção Selecionar Tudo. Depois clicar em OK. Para remover um campo de um relatório, limpe a caixa de seleção ao lado do nome do campo na Lista de campos da tabela dinâmica. Para remover todos os campos do relatório de forma que se possa começar outra vez. Na Faixa de Opções, na guia Opções, no grupo Ações, basta clicar na opção Limpar e selecionar Limpar Tudo. 21

25 Funções personalizadas Funções personalizadas Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com as palavras End Function. Todas as funções que utiliza no Excel são deste tipo de rotina. A sua definição tem a seguinte estrutura: Function <Nome da Função> ( <parametro1>, <parametro2>,...)... <Nome da Função> = <Valor / Expressão>... End Function Para criar funções personalizadas é utilizado o Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). O VBA é uma linguagem de programação interna do Excel. O Editor do Visual Basic é um ambiente onde se escreve um novo código e novos procedimentos do Visual Basic for Applications e edita os já existentes. Criamos funções personalizadas para executar cálculos complexos que são reutilizados com frequência na pasta de trabalho do Excel. Exemplo: Criando função personalizada para calcular as comissões. Para criar a função, é usada a opção Visual Basic do grupo Código que se encontra na guia Desenvolvedor. Opção Visual Basic da guia Desenvolvedor. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, é preciso clicar no botão Arquivo e, em seguida, clicar em Opções. 22

26 Na janela Opções do Excel, basta clicar na opção Personalizar Faixa de Opções e, em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor. Depois, basta clicar no botão OK. Para abrir a janela do Microsoft Visual Basic, basta ativar a guia Desenvolvedor e no grupo Código, clicar em Visual Basic ou pressionar as teclas <Alt>+<F11>. Para criar a função, basta clicar no menu Inserir e escolher a opção Módulo, da janela Microsoft Visual Basic. Na janela Módulo, temos que digitar os códigos para a criação da função. No exemplo a seguir, a função calculará a comissão das vendas que é de 6%. 23

27 Para finalizar, basta clicar no menu Arquivo e escolher a opção Fechar e voltar para Microsoft Excel. Cálculo utilizando uma função criada. Formatos de arquivos: O formato de arquivo padrão do Excel 2010, baseado em XML, não pode armazenar código VBA, então arquivos com esse código tem que ser salvo com a extensão ".xlsm". Para isso, é preciso clicar no botão do Arquivo e, em seguida, posicionar o mouse sobre a opção Salvar como e clicar em Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel. 24

28 Depois na caixa de diálogo Salvar como, salve o arquivo. Macros Macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications através do Editor do Visual Basic (grava e edita uma macro anexada a uma pasta de trabalho do Microsoft Excel). Embora algumas macros sejam simplesmente uma gravação de pressionamentos de teclas ou de cliques do mouse, macros VBA (Visual Basic for Applications) mais potentes são criadas por desenvolvedores que utilizam um código capaz de executar vários comandos no computador. Por esse motivo, as macros VBA são consideradas um possível risco à segurança. Um usuário mal-intencionado poderá introduzir uma macro perigosa através de um documento que, se for aberto, permitirá que ela seja executada e possivelmente espalhe vírus em seu computador. Para utilizar uma macro em nossa pasta de trabalho, temos que habilitá-la através da Central de Confiabilidade. Quando você altera as configurações de macro na Central de Confiabilidade, elas são alteradas apenas para o programa do Office usado no momento. As configurações de macro não são alteradas para todos os programas do Office. Para definir o nível de segurança e habilitar todas as macros, na guia Desenvolvedor, no grupo Código, é necessário clicar em Segurança de Macro. 25

29 Em Configurações de Macro, basta clicar em Habilitar todas as macros (não recomendado; códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e, em seguida, clicar em OK para que a macro seja habilitada. Para ajudar a impedir a execução de códigos possivelmente perigosos, é recomendável que você retorne a qualquer uma das configurações que desabilita todas as macros após trabalhar com elas. Para gravar uma macro, é necessário selecionar uma célula e na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clicar em Gravar macro. Logo após clicar no botão Gravar macro, surgirá a caixa de diálogo Gravar macro. Na caixa Nome da macro, você deverá digitar um nome para a macro. O primeiro caracter do nome da macro deve ser uma letra. Não são permitidos espaços em um nome de macro. Tem-se que definir uma tecla para ser usada no atalho do comando da macro na caixa Tecla de atalho. Pode-se incluir uma descrição para a macro na caixa Descrição. Confirme as opções clicando em OK. 26

30 Em seguida, execute as ações na planilha para gravar a macro. Para finalizar a gravação da macro, é preciso ativar a guia Desenvolvedor e no grupo Código, clicar no botão Parar gravação ou clicar em Parar gravação à esquerda da Barra de Status. Para execução da macro, temos que selecionar uma célula e pressionar as teclas de atalho definidas durante a criação ou, na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clicar em Macros. Surgirá a caixa de diálogo Macro, basta selecionar a macro e clicar no botão Executar. Uma macro é gravada no Excel como uma sequência de comandos VBA. Depois de gravar uma macro, podemos exibir o código dela com o Editor do VBA para corrigir erros ou alterar a função da macro. 27

31 Para alterar uma macro, é preciso abrir a caixa de diálogo Macro. Selecionar a macro desejada e clicar em Editar. O Editor do Visual Basic será carregado juntamente com a janela Módulo, no qual serão exibidas as seguintes linhas de código, as quais podem ser alteradas. Após a alteração, é necessário clicar no botão Salvar da janela do Editor do Visual Basic para salvar as alterações na macro. 28

32 Além de criar uma macro, podemos criar um novo botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel e associar esse botão com a macro. Para isso, basta clicar no botão do Arquivo e, em seguida, clicar em Opções. Na janela Opções do Excel, basta clicar em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na lista Escolher comandos em, escolha a categoria Macros. Em seguida, é preciso selecionar a macro desejada e clicar em Adicionar. Depois confirme clicando no botão OK. É exibido o botão de comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Excel. Assim você poderá clicar sobre o botão para executá-lo. Para excluir o botão de comando, é preciso clicar com o botão direito do mouse sobre o botão e escolher a opção Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Podemos criar uma macro e associá-la a um objeto. Primeiro criamos a macro e depois a atribuímos ao objeto. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o objeto e no menu que aparece, selecionar a opção Atribuir macro... 29

33 Na caixa de diálogo Atribuir macro, basta selecionar a macro que será atribuída ao objeto e clicar no botão OK. Para excluir uma macro, ative a guia Desenvolvedor e no grupo Código, basta clicar em Macros. Surgirá a caixa de diálogo Macro, exibindo todas as macros criadas. É necessário selecionar a macro desejada e clicar no botão Excluir. Por questão de segurança, após trabalhar com macros, é recomendável desabilitar as configurações do Excel. Para isso, na guia Desenvolvedor, no grupo Código, basta clicar em Segurança de Macro. 30

34 Em Configurações de Macro, basta clicar em Desabilitar todas as macros com notificação e, em seguida, clicar em OK para que a macro seja desabilitada. Configurando páginas para impressão O recurso Configurar Página possibilita alterar as características da página, margens, cabeçalho e rodapé, a própria planilha, no momento da impressão, permitindo uma personalização do documento. Podemos ainda definir áreas de impressão para que sejam impressos apenas alguns dados, contidos numa planilha. Para visualizar um documento, basta clicar em Visualização de Impressão e Imprimir, na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionar as teclas <Ctrl>+<F2>. 31

35 Documento sendo visualizado. Para fechar a janela de visualização, é preciso clicar no botão Arquivo. Para configurar uma página, basta ativar a guia Layout da Página e no grupo Configurar Página, clicar no botão Inicializador da Caixa de Diálogo ao lado de Configurar Página. Logo, em seguida, será aberta a caixa de diálogo Configurar Página. 32

36 A caixa Configurar Página possui quatro guias respectivamente: Página, Margens, Cabeçalho/rodapé e Planilha. Veja características de cada uma: - Página: orienta a posição e as dimensões da planilha no papel, o formato do papel e também a qualidade da impressão. - Margens: orienta as dimensões das margens, cabeçalho, rodapé e a centralização da planilha. - Cabeçalho/rodapé: personaliza o cabeçalho e/ou rodapé. - Planilha: possibilita configurar alguns itens da planilha para impressão. Guia Página sendo configurada. Guia Margens sendo configurada. Guia Cabeçalho/rodapé sendo configurada. 33

37 Suponha que os dados de uma planilha sejam bem extensos e ocupará mais de uma página depois de impressa e você gostaria que os títulos das colunas também aparecessem na outra página, para não se perderem na leitura. Isso é possível utilizando a guia Planilha. É necessário visualizar o início da planilha e abrir a caixa de diálogo Configurar Página. Em seguida é preciso selecionar a guia Planilha e clicar dentro da caixa Linhas a repetir na parte superior. Ao clicar no botão do lado direito dessa caixa, o cursor se transforma em uma seta preta. Então, basta clicar em qualquer título de coluna da planilha. Depois, é preciso clicar no botão Recolher Caixa de Diálogo para retornar a caixa de diálogo ao tamanho normal. Títulos das colunas também aparecem na segunda página do arquivo. Suponha que os dados da planilha ultrapassaram apenas algumas linhas e seria um desperdício que ficassem em outra página. Podemos incluir essas linhas restantes utilizando a Quebra de Página. 34

38 Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, é preciso clicar em Visualização da Quebra de Página. Provavelmente aparecerá uma mensagem. Caso ela não apareça é porque já foi marcada a opção Não mostrar esta caixa de diálogo novamente. Caso apareça a mensagem, clique no botão OK. As colunas e linhas que contêm o texto estão envolvidas por uma linha pontilhada azul e aparece também no fundo, na cor cinza, a indicação do número da página. Para incluir as poucas linhas da segunda página à primeira, basta posicionar o cursor sobre a linha pontilhada e arrastá-lo até o fim da página. Para retornar ao modo de exibição Normal depois de concluir o trabalho com as quebras de página, ative a guia Exibir e no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, basta clicar em Normal. 35

39 Imprimindo arquivos Se você imprime frequentemente uma seleção específica da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Quando a planilha for impressa após a definição de uma área de impressão, somente essa área será impressa. Para isso, é preciso selecionar o intervalo de células, o qual definiremos como área de impressão. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, é necessário clicar em Área de Impressão e, em seguida, clicar em Definir área de impressão. Área de impressão definida. Imprima o documento, clicando no botão Imprimir e, em seguida, confirme clicando no botão OK. 36

40 Para limpar a área de impressão, basta ativar a guia Layout da Página e no grupo Configurar Página, clicar em Limpar área de impressão. Teclas de Atalho No Excel 2010 é possível usar o teclado para acessar comandos na Faixa de Opções, através da tecla <Alt>. Ao abrir um novo arquivo e pressionar a tecla <Alt>. Dicas de atalho são exibidas sobre cada recurso disponível na exibição atual. Pressione a letra "P" do teclado. Dependendo de qual letra você pressionar, dicas de atalho adicionais poderão aparecer. Foi pressionada a letra "P", que se refere a guia Layout de Página. A guia foi exibida, juntamente com as dicas de atalho dos grupos dessa guia. Para cancelar a ação que está executando e ocultar as dicas de atalho, basta pressionar a tecla <Alt>. A listagem a seguir contém as teclas de atalho do Excel, combinadas com a tecla <Ctrl>, e também, as teclas de função, com uma breve descrição sobre sua funcionalidade. 37

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