MICROSOFT PowerPoint 2000 SUMÁRIO

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1 MICROSOFT PowerPoint 2000 SUMÁRIO 01 - INTRODUÇÃO 02 - INICIANDO O PowerPoint ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO 04 - MODELO DE ESTRUTURA 05 - INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA 06 - ESCOLHER UM AUTOLAYOUT 07 - APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA 08 - INICIAR UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO 09 - USAR O MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL 10 - EXIBIR RÉGUAS E GUIAS 11 - TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIÇÃO 12 - SLIDE MESTRE 13 - SALVAR UMA APRESENTAÇÃO 14 - NOVO MODELO DE APRESENTAÇÃO 15 - NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO 16 - ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE 17 - INSERIR TEXTO NO SLIDE 18 - INSERIR TEXTO NO MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS 19 - FORMATAR O TEXTO NO SLIDE 20 - CAIXA DE DIÁLOGO FONTE 21 - LISTAS COM NUMERAÇÃO 22 - LISTA COM MARCADORES 23 - INCLUIR SLIDES 24 - EXCLUIR SLIDE 25 - DUPLICAR SLIDES 26 - ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE 27 - ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE 28 - INSERIR UMA TABELA 29 - INCLUIR TABELAS E PLANILHAS 30 - INSERIR UM GRÁFICO 31 - INSERIR OBJETO 32 - INSERIR CLIP ART 33 - REDIMENSIONAR OBJETOS 1

2 34 - MOVER OBJETOS 35 - REORDENAR OS SLIDES 36 - VISUALIZAR UM SHOW DE SLIDES 37 - TRANSIÇÕES DE SLIDES 38 - EFEITOS DE ANIMAÇÃO 39 - APLICAR EFEITOS DE ANIMAÇÃO 40 - BOTÕES DE AÇÃO 41 - INTERVALOS DE APRESENTAÇÃO 42 - IMPRIMIR UMA APRESENTAÇÃO 43 - OPÇÕES DE IMPRESSÃO 44 - ENVIANDO SUAS APRESENTAÇÕES PARA OUTRO COMPUTADOR 2

3 INTRODUÇÃO O Microsoft PowerPoint 2000 é uma poderosa ferramenta para criação de apresentações. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office Ele permite entre outras coisas a criação, edição e manipulação de diversos tipos de apresentações, permitindo o uso de tabelas, gráficos, clip art, sons entre outros objetos vinculados. Com o PowerPoint, é possível: Criar rapidamente apresentações em transparências, papel, slides de 35mm ou na tela; Aumentar as apresentações acrescentando anotações do apresentador, estrutura de tópicos e folhetos para o público; Usar no PowerPoint materiais que você tenha criado em outros produtos da Microsoft, tais como o Microsoft Word e o Microsoft Excel. O QUE PODE SER FEITO COM O PowerPoint O PowerPoint é um pacote de gráficos de apresentação completo. Fornece tudo que é necessário para a produção de uma apresentação de aparência profissional; manipulação de texto, organização em tópicos, desenhos, gráficos, Clip-Art e mais. Com o PowerPoint é possível fazer: Apresentações Uma apresentação do PowerPoint é um conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e estruturas de tópicos, todos em um só arquivo. Ao criar slides, você está criando uma apresentação, determinando a aparência de apresentação e dando a ela um formato que será utilizado do início ao fim. Slides Os slides podem ter títulos, texto, gráficos, objetos desenhados, formas, Clip-Art, arte livre e elementos visuais criados com outros aplicativos. Você pode imprimir slides como transparências em preto e branco ou coloridas, ou preparar slides de 35mm através de um laboratório de filmes ou de serviços. Folhetos Para fornecer suporte à apresentação, você tem a opção de distribuir folhetos ao público. Os folhetos consistem em pequenas versões impressas dos slides podendo conter dois, três ou seis por página. Caso queira, você pode imprimir informações adicionais em todas as páginas, tais como o nome da sua empresa, a data e o número da página. Anotações do apresentador Você pode criar e imprimir anotações do apresentador. Será exibida uma pequena imagem do slide em cada página de anotações, juntamente com as anotações que você digitar nas páginas de anotações. Estruturas de tópicos Ao preparar uma apresentação, você tem a opção de trabalhar em forma de estrutura de tópicos. Na estrutura de tópicos, são exibidos o título e o texto principal, mas não a arte ou texto digitado com a ferramenta Texto. Você também pode imprimir a estrutura de tópicos. 3

4 ENTENDENDO OS MODOS DO PowerPoint Ao criar uma apresentação, você pode utilizar alternadamente cinco modos de apresentação. Cada modo fornece uma maneira diferente de visualizar seu trabalho e oferece recursos diferentes. Para mudar de modo, clique sobre o botão que representa o modo desejado. Os botões dos modos estão no canto inferior esquerdo da janela do PowerPoint. Modo de slides No modo slides, você trabalha com um slide de cada vez. Você pode digitar texto, alterar o layout do slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar arte-final e gráficos de outros aplicativos. Modo de tópicos No modo de tópicos, você trabalha apenas com os títulos dos slides e com texto principal na forma de tópicos clássica. É uma ótima maneira de organizar sua apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. Modo de classificação de slides No modo de classificação de slides, você vê uma miniatura de cada slide, incluindo gráficos e texto. Trabalhar no modo de classificação de slides é como trabalhar com slides em uma mesa de luz ou abrir as páginas de um relatório para poder ver todas ao mesmo tempo. Você pode visualizar o fluxo da sua apresentação. No modo classificação de slides, você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir os intervalos de apresentações eletrônicas. Modo de Anotações No modo de anotações, você cria anotações do apresentador para alguns ou todos os slides da apresentação. Cada página de anotações corresponde a um slide. Você pode desenhar ou digitar enquanto estiver no modo anotações, assim como faz no modo slides Modo de apresentação de slides No modo de apresentação de slides, você vê os slides como uma apresentação eletrônica no computador. Cada slide preenche a tela. Você pode ver o efeito das transições e intervalos definidos no modo de classificação de slides. Entendendo a janela do PowerPoint A janela do PowerPoint, com seus respectivos menus e barras de ferramentas, é bastante semelhante às janelas com as quais você trabalha em outros produtos da Microsoft. 4

5 Barra de status São exibidas mensagens na parte inferior da janela, em uma área chamada barra de status. Essas mensagens descrevem o que você está vendo e fazendo na janela do PowerPoint enquanto trabalha. Normalmente, a barra de status informa com qual slide você está trabalhando. Quando você escolhe um comando, a barra de status fornece uma mensagem curta que informa o que o comando fará. São exibidos três botões de atalho no lado inferior direito da tela: Novo slide, Layout, Modelo. Se você clicar sobre o botão Novo slide, será apresentada a caixa de diálogo Novo Slide, e será adicionado um slide imediatamente após o atual. Se clicar sobre o botão Layout, você poderá alterar o layout do slide atual. Finalmente, se clicar sobre o botão Modelo, você poderá aplicar ou alterar o modelo de sua apresentação. Barras de Ferramentas Você pode usar barras de ferramentas para obter acesso rápido aos comandos e ferramentas mais usados. Você pode personalizar barras de ferramentas arrastando botões indesejados para fora e arrastando outros botões para dentro. Você pode colocar o mesmo botão em várias barras de ferramentas. Os botões estão sempre disponíveis na caixa de diálogo Personalizar Barras de Ferramentas, que é exibida quando você escolhe o comando Personalizar no menu Ferramentas. Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas na tela 1. No menu Exibir, escolha Barras de Ferramentas. 2. Clique sobre a caixa à esquerda do nome da barra de ferramentas para selecionar a(s) barra(s) de ferramenta(s) que se deseja exibir na tela. 3. Escolha o botão OK. Movendo e redimensionando barras de ferramentas Você não precisa manter as barras de ferramentas exatamente no local em que forem exibidas na tela. Pode colocá-las onde desejar. Para mover ou redimensionar uma barra de ferramentas 1. Clique em um espaço vazio em uma das barras e arraste-a. O formato das barras se modifica de acordo coma movimentação na tela. 2. Quando encontrar o lugar certo solte o botão do mouse. Você pode ocultar os botões que não estiver utilizando, arrastando-os para fora da barra de ferramentas. Ao remover um botão você apenas o leva de volta a caixa de diálogo Personalizar Barras de Ferramentas. Para ocultar um botão de uma barra de ferramentas 1. No menu Ferramentas, escolha Personalizar. 2. Arraste o botão para fora da barra de ferramentas que se deseja ocultar e coloque em qualquer lugar exceto em outra barra de ferramentas. Adicionando botões a barras de ferramentas Você pode configurar as barras de ferramentas para que elas tenham exatamente os botões que você utiliza mais freqüentemente. Para adicionar um botão a uma barra de ferramentas 1. No menu Ferramentas, escolha Personalizar. 2. Na caixa Categorias, selecione uma categoria de ferramenta que inclua o botão que se deseja adicionar. 3. Ao localizar o botão desejado, arraste-o e solte-o na barra de ferramentas à qual deseja adicioná-lo. 4. Quando terminar de adicionar botões às barras de ferramentas, escolha o botão Fechar na caixa de diálogo Personalizar Barras de Ferramentas. 5

6 ASSISTENTES DO POWERPOINT Os assistentes são a maneira pela qual o PowerPoint facilita a criação rápida e eficaz de apresentações com aparência profissional. Um assistente é uma abordagem orientada para a criação de uma apresentação. Basta responder as perguntas na tela. Assistente de AutoConteúdo Este Assistente inicia com um slide de título e, em seguida, ajuda você a escolher dentre uma seleção de categorias da apresentação, assuntos como Vender um produto, serviço ou idéia, Recomendar uma estratégia ou Comunicar más notícias. Para iniciar o Assistente de AutoConteúdo 1. No menu Arquivo, escolha Novo e, em seguida, na caixa de diálogo Nova Apresentação, selecione Assistente de AutoConteúdo. 2. Siga as instruções exibidas na tela. Assistente Estético O Assistente estético ajuda você a criar ou modificar a aparência ou estilo de sua apresentação. Você seleciona um dos modelos do conjunto de estilos do PowerPoint e informa ao Assistente o tipo de acabamento desejado, como a numeração automática de página. Para iniciar o Assistente Estético 1. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Assistente Estético. 2. Siga as instruções exibidas na tela. CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÕES E SLIDES No PowerPoint, toda a sua apresentação é armazenada em um só arquivo; tudo permanece sob o mesmo teto. Isto inclui todos os slides, a estrutura de tópicos, as anotações do apresentador e os folhetos, bem como as informações de formatação inseridas na apresentação. O uso de um Layout de slide é uma maneira fácil de começar a compor uma apresentação. Você escolhe um Layout de slide selecionando Novo Slide no menu inserir e, em seguida, o Layout na caixa de diálogo Novo Slide. Há vários layouts de slide, alguns com espaços reservados em que você digita texto, e outros com marcadores configurados para facilitar a tarefa de adicionar gráficos, Clip-Art ou outros objetos. INICIANDO O PowerPoint 2000 Ao abrir uma apresentação nova, você pode escolher dentre vários formatos e maneiras de trabalhar. Por exemplo, você pode começar com o Assistente de AutoConteúdo, para ajudá-lo a organizar o conteúdo da apresentação. Você pode usar o Assistente Estético para ajudá-lo a abrir um modelo e configurar seus mestres. Você também pode optar por começar por uma apresentação em branco. Você pode criar uma apresentação abrindo uma estrutura de tópicos criada com o Microsoft Word ou outro editor. Selecione Estrutura de Tópicos na caixa Listar arquivos do tipo na caixa de diálogo Abrir. Em seguida, selecione o arquivo que contém a estrutura de tópicos. O PowerPoint criará uma apresentação usando a sua estrutura. Todos os cabeçalhos principais se tornarão slides e os pontos secundários de cada cabeçalho se tornarão listas com marcadores de slide. Para iniciar o PowerPoint 2000: A partir da Barra de tarefas, clique sobre o botão Iniciar/Programas/Microsoft PowerPoint. 6

7 Você terá a sua disposição algumas opções, que lhe permitirá: Criar uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo. Iniciar uma apresentação com modelo de estrutura. Criar uma apresentação a partir do zero (apresentação em branco). Abrir uma apresentação para editar (apresentação existente). Para desativar a exibição dessa caixa de diálogo sempre que iniciar o PowerPoint, marque a opção Não mostrar esta caixa de diálogo novamente. Clique no botão OK. ASSISTENTE DE AUTOCONTEÚDO Quando iniciar o PowerPoint clique na opção Assistente de AutoConteúdo na caixa de diálogo de abertura do PowerPoint. Clique em OK. Se você já estiver com o programa aberto, clique no menu Arquivo/Novo. 7

8 Selecione Assistente de AutoConteúdo, clique no botão OK. O Assistente de AutoConteúdo lhe fará algumas perguntas. Baseado nas respostas iniciará o processo para criar uma apresentação. Leia as instruções iniciais e clique no botão Avançar. Clique no tipo de apresentação que você deseja criar e clique no botão Avançar. Escolha a opção de material que gostaria de usar e clique no botão Avançar. Digite o título da apresentação e clique no botão Avançar. 8

9 Clique no botão Concluir para ver o documento que o PowerPoint criou. Apresentação pronta. 9

10 Para rodar a apresentação, clique no menu Apresentação/Exibir apresentação. Ou pressione a tecla F5. Para mudar de slide, clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer lugar. Para abandonar a apresentação pressione a tecla Esc. COMO ABRIR E SALVAR APRESENTAÇÕES Ao criar uma apresentação nova você pode usar o Assistente de Conteúdo o Agente Estético ou até mesmo começar uma apresentação em branco. Para criar uma apresentação nova 1. Clique duas vezes sobre o ícone do PowerPoint para abrir o aplicativo, ou clique em Novo no menu Arquivo. Será exibida a caixa de diálogo inicial do PowerPoint. 2. Escolha a maneira como você deseja criar a nova apresentação. Para começar com a orientação de um assistente, selecione o botão do assistente desejado e, em seguida, escolha o botão OK. Para começar com um modelo e estabelecer uma aparência específica para a apresentação, selecione o botão Modelo e, em seguida, o botão OK. Será exibida a caixa de diálogo Modelo de Apresentação. Escolha o modelo desejado e, depois, Aplicar. Para começar com a apresentação em branco padrão, selecione o botão Apresentação em Branco. Em seguida, escolha OK. Você pode abrir várias apresentações ao mesmo tempo enquanto trabalha no PowerPoint. Quando você abre uma apresentação existente, o modo e a escala são os mesmos utilizados quando você a salvou pela última vez. Para abrir uma apresentação existente No menu arquivo, escolha o arquivo que você deseja abrir na lista de arquivos usados recentemente. 1. No menu Arquivo, escolha Abrir. 2. Selecione a apresentação que você deseja abrir e escolha o botão OK. Para salvar uma apresentação pela primeira vez 1. No menu Arquivo, escolha salvar como. 2. Digite o nome da apresentação. 3. Após digitar o nome da apresentação e colocá-la no diretório desejado, clique o botão OK. Para fechar uma apresentação 1. No menu Arquivo, escolha Fechar. 2. Se alterações foram feitas no arquivo uma caixa de diálogo perguntará se deseja salvar alterações. Você pode digitar informações na caixa de diálogo Resumo Informativo para registrar o título, o assunto e outras informações-chave sobre as apresentações. Para digitar informações de resumo 1. No menu Arquivo, escolha Resumo Informativo. 2. Digite as informações na caixa de diálogo de maneira apropriada. 10

11 MODELO DE ESTRUTURA O PowerPoint possui vários modelos de apresentações criados para vários tipos de situações. Esses modelos têm recursos artísticos básicos e em geral, um contorno inicial que você preenche ou expande. Inicie o PowerPoint e selecione a opção Modelo na caixa de diálogo de abertura do PowerPoint, clique no botão OK. Clique em um modelo e observe a área Visualizar para ter uma idéia do modelo. Clique em OK. Clique no tipo de slide com o qual deseja iniciar na área Escolha um AutoLayout. Clique no botão OK. INICIAR COM UM MODELO DE ESTRUTURA Você pode iniciar uma nova apresentação a partir de um modelo mesmo que já esteja trabalhando no PowerPoint. Clique no menu Arquivo/Novo e clique na guia Estruturas de Apresentação. 1. Dê um clique duplo no modelo que deseja aplicar automaticamente. 2. Dê um clique duplo para adicionar título, texto, clip-art, etc. 11

12 ESCOLHER UM AUTOLAYOUT Há várias opções na área Escolha um AutoLayout. Selecione diferentes opções e inclua texto e gráficos nas apresentações. Você pode adicionar um slide ou slides à sua apresentação sempre que desejar escolhendo Novo Slide no menu Inserir ou clicando sobre o botão Novo Slide na barra de status. O PowerPoint adicionará o slide após o slide atual ou ativo. No entanto, se você estiver trabalhando em um dos mestres, o novo slide se tornará o primeiro slide da apresentação. Você escolhe o layout de um slide novo selecionando o AutoLayout que deseja usar na caixa de diálogo Novo Slide. São exibidos espaços reservados para vários objetos dos AutoLayouts, alguns para títulos e texto e outros para Clip-Art, gráficos ou organogramas. Os espaços reservados fornecem acesso rápido a vários elementos visuais do PowerPoint. Basta clicar duas vezes dentro de um espaço reservado para adicionar imediatamente o tipo de objeto especificado no espaço. Você também pode clicar uma vez para adicionar texto a qualquer espaço reservado. O PowerPoint oferece vários AutoLayouts sempre que você cria um novo slide. Para criar um novo slide 1. No menu Inserir, escolha Novo Slide ou clique sobre o botão Novo Slide na barra de status. 2. Selecione o Layout desejado e escolha o botão OK. Ao criar uma apresentação ou ao editar uma apresentação existente, você pode desejar alterar o layout de um slide. Você não precisa perder o texto ou os gráficos quando um slide adota um novo Layout. Você pode redimensionar as caixas de texto ou de gráficos para ajustá-las ao novo Layout. Para alterar o Layout de um Slide 12

13 1. No modo de slides, no menu Formatar, escolha Layout do Slide ou clique sobre o botão Layout na barra de status. 2. Clique sobre o novo Layout de slide desejado e, em seguida, escolha Aplicar. Você pode excluir um mais ou mais slides da apresentação de várias maneiras. Se houver apenas um slide na apresentação, ele só poderá ser excluído no modo de classificação de slides ou no modo tópicos. Para excluir um slide No modo de slides ou no modo de anotações, no menu Editar, escolha Excluir Slide. Para alterar a ordem dos slides na apresentação Para mover um slide de um local para o outro no modo tópicos, selecione o slide e arraste o ícone de título da posição atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o ícone, será exibida uma linha horizontal para facilitar o posicionamento do slide exatamente no local desejado. Para alterar a ordem dos slides no modo de classificação de slides Para mover um slide no modo de classificação de slides, arraste o slide selecionado da posição atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o slide, será exibido um ícone de slide acima do ponteiro. APLICAR UM MODELO DE ESTRUTURA Você pode aplicar um modelo de estrutura a qualquer momento selecionando a opção. Aplicar Estrutura de Modelo na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatação. 13

14 Como criar e alterar esquemas de cores O PowerPoint é fornecido com centenas de esquemas de cores, cada um deles projetado para dar a sua apresentação uma aparência diferente. É fácil fazer experiências com esquemas de cores diferentes. Para escolher um novo esquema de cores 1. No menu Formatar, escolha Esquema de Cores do Slide. 2. Na caixa de diálogo Esquema de Cores do Slide, clique sobre Escolher esquema. 3. Selecione uma cor de fundo na caixa Cor de Fundo. 4. Escolha uma cor para o texto e as linhas na caixa Cores do texto e das linhas. 5. Selecione um dos esquemas de cores e escolha o botão OK. Alterando a cor de um esquema de cores Você pode alterar cores individuais de um esquema de cores. Por exemplo, a seguir é explicado como você pode alterar o texto de título de seus slides para uma cor diferente. Para alterar uma cor de um esquema de cores 1. No menu Formatar, escolha Esquema de Cores do Slide. 2. Selecione a caixa de cores Texto do Título e, em seguida, escolha Alterar Cor. 3. Escolha a cor desejada para os títulos dos slides e selecione o botão OK. 4. Se desejar alterar a cor para afetar apenas o slide atual, escolha Aplicar ou a todos para todos os slides da apresentação. Você pode alterar a cor e adicionar sombreado acentuado a alguns ou a todos os slides da apresentação. Para alterar o fundo de todos os slides, trabalhe com o slide mestre ou certifique-se de escolher a opção Aplicar a todos. Para adicionar um fundo sombreado aos slides 1. No menu Formatar, escolha Fundo do Slide. 2. Selecione uma das opções da caixa Estilos de sombreado. 3. Clique sobre o botão Alterar cor se desejar alterar a cor de fundo. Em seguida, selecione outra cor na caixa de diálogo e escolha o botão OK. 4. Para obter efeitos de sombreados diferentes, deslize a barra de rolagem na parte inferior da caixa de diálogo de escuro para claro. 5. Quando estiver satisfeito com o estilo de fundo, escolha Aplicar ou Aplicar a todos. Selecionando e aplicando um esquema de cores de um slide a outro Se criar um esquema de cores que lhe agradar, você poderá aplicá-lo a outro slide ou apresentação, usando para isso a ferramenta Pincel. Para selecionar e aplicar um esquema de cores 1. No modo de classificação de slides, selecione um slide com o esquema de cores que você deseja aplicar a outro slide. 2. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Ferramenta Pincel. 2. Selecione o(s) Slide(s) ao(s) qual(is) você deseja aplicar o esquema selecionado. Desfazendo uma alteração em um esquema de cores Se alterar um esquema de cores e concluir que não gostou, você pode desfazer a alteração imediatamente usando o comando Voltar. Para desfazer uma alteração em um esquema de cores No menu Editar, escolha Voltar. 14

15 INICIAR UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO Você pode iniciar uma apresentação em branco e acrescente somente os itens desejados, obtendo o máximo controle sobre as suas apresentações com o PowertPoint. 1. Clique na opção Apresentação em Branco na caixa de diálogo de abertura do PowerPoint. 2. Clique no botão OK. 3. Clique no slide Em Branco na área Escolha um AutoLayout. 4. Clique no botão OK. Você pode abrir várias apresentações ao mesmo tempo enquanto trabalha no PowerPoint. Quando você abre uma apresentação existente, o modo e a escala são os mesmos utilizados quando você a salvou pela última vez. Para abrir uma apresentação existente No menu arquivo, escolha o arquivo que você deseja abrir na lista de arquivos usados recentemente. 1. No menu Arquivo, escolha Abrir. 3. Selecione a apresentação que você deseja abrir e escolha o botão OK. USAR O MODO DE EXIBIÇÃO NORMAL No modo de exibição Normal será mostrados um contorno de sua apresentação, o conteúdo do slide atual e as anotações do apresentador para o slide atual. Você pode editar o texto, navegar, formatar e inserir notas enquanto trabalha nos seus slides para criar uma apresentação. Clique no botão ( ) Modo Normal no canto inferior esquerdo da área de apresentação. Clique no painel ( ) Estrutura de Tópicos para editar o texto ao longo da apresentação. Clique no painel Anotações para acrescentar notas textuais de slides. Clique no painel Slide para editar os slides diretamente. 15

16 EXIBIR RÉGUAS E GUIAS Quando estiver criando slides você pode utilizar usar a régua e as guias que o PowerPoint oferece, afim de um melhor posicionamento das informações no slide. Para ativar essas opções, clique com o botão direito do mouse em uma área vazia do slide, escolha a opção Régua ou Guias. TRABALHAR COM DIFERENTES MODOS DE EXIBIÇÃO O PowerPoint fornece vários modos diferentes de ver as apresentações enquanto são criadas ou modificadas. Cada modo de exibição oferece uma perspectiva diferente em uma apresentação e mudar de um modo para outro é muito fácil. Clique no botão ( ) Modo de Estrutura de Tópicos. Nesse modo de exibição você pode inserir texto e os painéis Slides e Notas ainda estão visíveis. Clique em ( ) Modo de Slides. Você pode inserir texto e figuras na base de slide por slide e navegar na apresentação com o painel Estrutura de Tópicos. Clique em ( ) Modo de Classificação de Slides. Esse modo permite reorganizar os seus slides e ver detalhes tais como os botões de ação. Clique em ( ) Apresentação de Slides. Esse modo permite ver seus slides como apareceriam em um show de slides. Para abandonar o modo Apresentação de Slides, pressione a tecla Esc. 16

17 TRABALHANDO COM SLIDES E LAYOUTS Você pode adicionar um slide ou slides à sua apresentação sempre que desejar escolhendo Novo Slide no menu Inserir ou clicando sobre o botão Novo Slide na barra de status. O PowerPoint adicionará o slide após o slide atual ou ativo. No entanto, se você estiver trabalhando em um dos mestres, o novo slide se tornará o primeiro slide da apresentação. Você escolhe o layout de um slide novo selecionando o AutoLayout que deseja usar na caixa de diálogo Novo Slide. São exibidos espaços reservados para vários objetos dos AutoLayouts, alguns para títulos e texto e outros para Clip-Art, gráficos ou organogramas. Os espaços reservados fornecem acesso rápido a vários elementos visuais do PowerPoint. Basta clicar duas vezes dentro de um espaço reservado para adicionar imediatamente o tipo de objeto especificado no espaço. Você também pode clicar uma vez para adicionar texto a qualquer espaço reservado. Para criar um novo slide 1. No menu Inserir, escolha Novo Slide ou clique sobre o botão Novo Slide na barra de status. 2. Selecione o Layout desejado e escolha o botão OK. Ao criar uma apresentação ou ao editar uma apresentação existente, você pode desejar alterar o layout de um slide. Você não precisa perder o texto ou os gráficos quando um slide adota um novo Layout. Você pode redimensionar as caixas de texto ou de gráficos para ajustá-las ao novo Layout. Para alterar o Layout de um Slide 1. No modo de slides, no menu Formatar, escolha Layout do Slide ou clique sobre o botão Layout na barra de status. 2. Clique sobre o novo Layout de slide desejado e, em seguida, escolha Aplicar. Para excluir um slide No modo de slides ou no modo de anotações, no menu Editar, escolha Excluir Slide. Para alterar a ordem dos slides na apresentação Para mover um slide de um local para o outro no modo tópicos, selecione o slide e arraste o ícone de título da posição atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o ícone, será exibida uma linha horizontal para facilitar o posicionamento do slide exatamente no local desejado. Para alterar a ordem dos slides no modo de classificação de slides Para mover um slide no modo de classificação de slides, arraste o slide selecionado da posição atual para uma nova posição. À medida que você arrastar o slide, será exibido um ícone de slide acima do ponteiro. TRABALHANDO COM MODELOS Para aplicar um modelo 1. No menu Formatar, escolha Modelo de Apresentação ou clique o botão Modelo na barra de status. 2. Clique sobre um nome de modelo para visualizar o modelo na caixa de visualização. 3. Clique duas vezes sobre o nome de um modelo para abrir o arquivo e aplicar o modelo a todos os slides da apresentação. 17

18 TRABALHANDO COM O SLIDE MESTRE O slide mestre é o slide que contém o formato para o título e o texto. A seguir será indicado onde você adiciona os itens de fundo que deseja que sejam exibidos em todos os slides da apresentação. Um slide mestre orienta os estilos dos títulos e do texto da apresentação. Se você fizer uma alteração no slide mestre, a alteração afetará todos os slides da apresentação posteriores ao slide mestre. Para exibir o slide mestre, escolha Mestre no menu Exibir e, em seguida, Slide Mestre. Você também pode pressionar a tecla SHIFT enquanto clica sobre o botão Modos de Slides na barra de status. CRIANDO E ALTERANDO ESQUEMAS DE CORES Para escolher um novo esquema de cores 1. No menu Formatar, escolha Esquema de Cores do Slide. 2. Na caixa de diálogo Esquema de Cores do Slide, clique sobre Escolher esquema. 3. Selecione uma cor de fundo na caixa Cor de Fundo. 4. Escolha uma cor para o texto e as linhas na caixa Cores do texto e das linhas. 5. Selecione um dos esquemas de cores e escolha o botão OK. Para alterar uma cor de um esquema de cores 1. No menu Formatar, escolha Esquema de Cores do Slide. 2. Selecione a caixa de cores Texto do Título e, em seguida, escolha Alterar Cor. 3. Escolha a cor desejada para os títulos dos slides e selecione o botão OK. 4. Se desejar alterar a cor para afetar apenas o slide atual, escolha Aplicar ou a todos para todos os slides da apresentação. Adicionando um fundo sombreado a slides: Você pode alterar a cor e adicionar sombreado acentuado a alguns ou a todos os slides da apresentação. Para alterar o fundo de todos os slides, trabalhe com o slide mestre ou certifique-se de escolher a opção Aplicar a todos. Para adicionar um fundo sombreado aos slides 1. No menu Formatar, escolha Fundo do Slide. 2. Selecione uma das opções da caixa Estilos de sombreado. 3. Clique sobre o botão Alterar cor se desejar alterar a cor de fundo. Em seguida, selecione outra cor na caixa de diálogo e escolha o botão OK. 4. Para obter efeitos de sombreados diferentes, deslize a barra de rolagem na parte inferior da caixa de diálogo de escuro para claro. 5. Quando estiver satisfeito com o estilo de fundo, escolha Aplicar ou Aplicar a todos. Para selecionar e aplicar um esquema de cores 1. No modo de classificação de slides, selecione um slide com o esquema de cores que você deseja aplicar a outro slide. 2. Na barra de ferramentas Padrão, clique sobre o botão Ferramenta Pincel. 3. Selecione o(s) Slide(s) ao(s) qual(is) você deseja aplicar o esquema selecionado. Se alterar um esquema de cores e concluir que não gostou, você pode desfazer a alteração imediatamente usando o comando Voltar. 18

19 OBJETOS / CLIPARTS / DESENHOS DO POWERPOINT Todos os slides de uma apresentação do PowerPoint são formados por objetos. Linhas, arcos, formas, texto, gráficos - tudo que pode ser colocado em um slide consiste em objetos. O que pode ser feito depende de você tê-lo criado no PowerPoint ou tê-lo inserido a partir de outro aplicativo. COMO MOVER E ALINHAR OBJETOS Para mover um objeto 1. Selecione o objeto. Caso se trate de um objeto desenhado ou uma figura, clique sobre sua borda para selecioná-lo. Se o objeto estiver preenchido, você poderá clicar em qualquer lugar para selecioná-lo. 2. Arraste o contorno até o novo local. Alinhando objetos Se tiver criado um grupo de objetos, você poderá alinhar o grupo inteiro de acordo com as bordas à esquerda, à direita, superiores ou inferiores ou com as partes centrais. Você não precisa selecionar e mover cada objeto individualmente. Para alinhar objetos 1. Selecione os objetos que você deseja alinhar. 2. No menu Desenhar, escolha Alinhar. 3. Selecione o tipo de alinhamento desejado. Para inverter um objeto ou grupo 1. Selecione o objeto ou grupo de objetos. 2. No menu Desenhar, escolha Girar/Inverter para exibir o menu em cascata Girar/Inverter. 3. Escolha Inverter Horizontalmente ou Inverter Verticalmente. O objeto ou grupo será invertido. Para girar um objeto ou grupo 90 graus 1. Selecione o objeto ou grupo. 2. No menu Desenhar, escolha Girar/Inverter para exibir o menu em cascata Girar/Inverter. 3. Escolha Girar à Esquerda ou Girar à Direita. Para girar livremente um objeto ou grupo 1. Selecione o objeto ou grupo. 2. Na barra de ferramentas Desenho, clique sobre a ferramenta Girar Livremente. No menu em cascata Girar/Inverter no menu Desenhar, clique sobre Girar Livremente. 3. Posicione o ponteiro Girar livremente sobre uma alça de redimensionamento. 4. Arraste a alça até que o contorno da seleção seja girado para a posição desejada e, em seguida, solte o botão do mouse. A barra de status informa quantos graus você girou o objeto. RECORTANDO, COPIANDO, COLANDO E DUPLICANDO OBJETOS Os comandos Recortar, Copiar e Colar do PowerPoint funcionam de maneira semelhante aos correspondentes de outros aplicativos de Microsoft. Recortar - exclui um objeto e o coloca na Área de Transferência para que você possa colá-lo em outro lugar. Copiar - faz uma cópia de um objeto e a coloca na Área de Transferência. 19

20 Colar - cola o objeto da Área de Transferência no slide, página de anotações, em um documento de outro aplicativo e assim por diante. Duplicar - faz uma cópia de um objeto e a coloca de modo que se sobreponha ao original. Ao contrário do comando Copiar, Duplicar não coloca uma cópia do objeto na Área de Transferência. Você pode usar o comando Duplicar para criar uma matriz de objetos. Limpar - exclui o objeto completamente sem colocar uma cópia dele na Área de Transferência Para recortar um objeto 1. Selecione o objeto 2. No menu Editar, escolha Recortar. Para copiar um objeto 1. Selecione o objeto 2. No menu Editar, escolha Copiar. Para colar um objeto No menu Editar, escolha Colar. Para duplicar um objeto 1. Selecione o objeto 2. No menu Editar, escolha Duplicar. Para duplicar um objeto arrastado 1. Selecione o objeto 2. Pressione a tecla CTRL ao arrastar uma duplicata do objeto para outro local. Para redimensionar um objeto 1. Selecione o objeto 2. Clique sobre uma alça de redimensionamento. 3. Arraste o ponteiro em forma de cruz até que o contorno do objeto fique com a forma e o tamanho corretos. Restringindo ao redimensionar um objeto Para adicionar uma borda 1. Selecione o objeto e, no menu Formatar, escolha Cores e Linhas. 2. Na caixa Estilos de linha, selecione o tipo de linha desejado. Você pode selecionar linhas pontilhadas ou tracejadas para borda, assim como a espessura da linha e a cor. 3. Na caixa Linha, escolha uma cor para a borda. 4. Escolha o botão OK. Para remover uma borda 1. Selecione o objeto e, no menu Formatar, escolha Cores e Linhas. 2. Faça as alterações desejadas na caixa de diálogo Cores e Linhas e escolha o botão OK. Você pode Visualizar para ver as alterações antes de aceitá-las. Mova a caixa de diálogo de lugar se ela estiver ocultando a visão. 20

21 Para preencher um objeto com a cor de preenchimento padrão 1. Selecione o objeto. 2. Clique sobre a ferramenta Preenchimento Lig./Desl. na barra de ferramentas Desenho. O objeto será preenchido coma cor e se tornará opaco. Para preencher um objeto com uma cor diferente da cor de preenchimento padrão. 1. Selecione o objeto e, no menu Formatar, escolha Cores e Linhas. 2. Na caixa Preenchimento, selecione a cor desejada. Você pode Visualizar para ver as alterações antes de aceitá-las. Mova a caixa de diálogo de lugar se ela estiver ocultando a visão. O sombreamento da cor de um objeto cria um efeito tridimensional dinâmico. Qualquer objeto do PowerPoint pode ser preenchido com uma cor sombreada. Para sombrear a cor de preenchimento de um objeto 1. Selecione o objeto que você deseja sombrear. 2. No menu Formatar, escolha Cores e Linhas. 3. Na caixa drop-down preenchimento, escolha Sombreado. 4. Escolha a cor para o objeto sombreado na caixa Cor. 5. Escolha o estilo de sombreado desejado. 6. Mova a barra de rolagem para tornar o sombreado mais escuro ou mais claro. 7. Na caixa Variações, selecione a variação que lhe parecer mais interessante. 8. Escolha o botão OK quando encontrar o efeito desejado. 9. Escolha o botão OK na caixa de diálogo Cores e Linhas. Para remover um preenchimento 1. Selecione um objeto cujo preenchimento você deseja remover. 2. No menu Formatar, escolha Cores e Linhas. 3. Na caixa Preenchimento, selecione Sem preenchimento. 4. Escolha o botão OK. Você pode sombrear ou colocar em relevo os objetos do PowerPoint. Ao sombrear ou colocar em relevo um objeto, você trabalha com o comando Sombra no menu Formatar. As sombras dão efeito tridimensional a objetos e fazem com que eles pareçam flutuar no slide. Você pode ajustar a quantidade de deslocamento da sombra para criar o efeito correto. Para aplicar a cor já atribuída à sombra de objetos, clique sobre a ferramenta Sombra lig./desl. na barra de ferramentas desenho. Para adicionar uma sombra com uma cor diferente da cor de sombra padrão 1. Selecione o objeto. Certifique-se que o objeto que você deseja sombrear tem uma borda ou está preenchido com uma cor diferente da cor do fundo do slide. Caso contrário, o objeto sombreado ficará sem definição. 2. No menu Formatar, escolha Sombra. 3. Na caixa Cor, selecione a cor da sombra que você deseja aplicar ao objeto. 4. Escolha o botão OK. Para remover uma sombra 1. Selecione o objeto sombreado. 2. No menu Formatar, escolha Sombra. 3. Na caixa drop-down Cor, selecione Sem Sombra. 21

22 DIGITANDO TEXTO Em geral, digitar texto é tão simples quanto clicar e digitar. Quando existe um espaço reservado para o texto no slide, você só precisa clicar dentro do espaço e estará pronto para adicionar texto. Depois de digitar o texto, você pode editá-lo e formatá-lo para obter a aparência desejada. Cada slide novo criado contém espaços reservados. Dependendo do Layout selecionado, você pode ter um espaço reservado para o título do slide, assim como para o texto principal. A maneira mais fácil de adicionar texto aos slides é digitar nos espaços reservados que são exibidos na maioria dos AutoLayouts. Geralmente, há um espaço reservado para um título e um ou mais para o texto e objetos. Para digitar um título de slide 1. Clique sobre o espaço reservado Clique para adicionar um título. 2. Comece a digitar o texto. Para digitar texto em um slide Clique sobre o espaço reservado Clique para adicionar um texto e comece a digitar. Para adicionar um identificador usando a ferramenta Texto Selecione a ferramenta Texto e, em seguida, clique e digite onde deseja adicionar o identificador. Para ativar o retorno automático de texto usando a ferramenta Texto 1. Selecione a ferramenta Texto e arraste a caixa no slide onde você deseja adicionar texto. 2. Comece a digitar. 3. Redimensione a caixa depois de digitar o texto, se assim o desejar. Para selecionar texto usando teclas de atalho Para selecionar Um caractere à direita Um caractere à esquerda Para o fim da palavra Para o início da palavra Uma linha acima Uma linha abaixo Uma Palavra Pressione SHIFT+SETA À DIREITA SHIFT+SETA À ESQUERDA CTRL+ SHIFT+SETA À DIREITA CTRL+ SHIFT+SETA À ESQUERDA SHIFT+SETA ACIMA SHIFT+SETA ABAIXO CLIQUE DUPLO Para copiar e colar o texto usando o mouse 1. Selecione o texto que você deseja copiar e mover. 2. Mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta o texto para um novo local no slide. Para desfazer o que foi editado No menu Editar, escolha Voltar. Para verificar a ortografia em uma apresentação 1. No menu Ferramentas, escolha Verificar Ortografia. 2. Quando o PowerPoint não reconhece uma palavra, ela é exibida na caixa Não foi encontrada. Você tem uma série de opções: 22

23 Corrigir a palavra manualmente Escolher uma das alternativas ( palavras) sugeridas Ignorar o erro Adicionar - Quando você escolhe Adicionar, o PowerPoint adiciona a palavra a um dicionário personalizado. 3. Quando você tiver verificado toda a apresentação, uma mensagem será exibida informando que o PowerPoint terminou de verificar a apresentação. Escolha o botão OK para sair do verificador ortográfico. Para alterar os atributos de texto 1. Selecione o texto a ser alterado. 2. Escolha uma ferramenta na barra de ferramentas Formatação e faça as alterações desejadas ou no menu Formatar, escolha Fonte e, em seguida, use as opções dessa caixa de diálogo para fazer as alterações. Para alterar a fonte. Para alterar o tamanho da fonte Para alterar o estilo da fonte Para alterar a cor da fonte Para alterar o alinhamento de um parágrafo 1. Selecione o(s) parágrafo(s) a ser(em) alterado(s). Para alterar o alinhamento de todos os parágrafos em um objeto de texto, selecione todo o texto. Para alterar o alinhamento de mais de um parágrafo, arraste uma seleção que inclua pelo menos algum texto nos parágrafos a serem alterados. Para alterar o alinhamento de um único parágrafo, clique em qualquer posição no parágrafo. 2. No menu Formatar, escolha Alinhamento. 3. Neste submenu, escolha o alinhamento desejado. Para adicionar ou excluir marcadores 1. Selecione os itens com marcadores aos quais você deseja adicionar ou excluir marcadores. 2. Clique sobre a ferramenta Marcadores lig./desl. na barra de ferramentas Formatação. ADICIONANDO CLIP-ART AOS SLIDES Para adicionar Clip-Art aos slides 1. Clique sobre o botão Inserir Clip-Art na barra de ferramentas Padrão ou clique duas vezes sobre o espaço reservado para Clip-Art em um AutoLayout ou no menu Inserir, escolha ClipArt. 2. Selecione a imagem desejada clicando duas vezes sobre ela ou selecionando-a e escolhendo o botão OK. Para substituir uma imagem de Clip-Art Clique duas vezes sobre a imagem do slide para abrir a ClipArt Gallery. Você poderá, então, selecionar outra imagem de ClipArt Gallery. Para desagrupar uma Clip-Art a fim de modificá-la 1. Selecione a imagem de Clip-Art no slide. 2. No menu Desenhar, escolha Desagrupar. Agora você pode trabalhar com os grupos e objetos que compõe a imagem. 23

24 Para localizar um determinado item de Clip-Art 1. Abra a ClipArt Gallery clicando sobre a ferramenta Inserir Clip-Art na barra de ferramentas Padrão, clicando duas vezes sobre o espaço reservado para Clip-Art em AutoLayout ou escolhendo ClipArt no menu Inserir. 2. Em Microsoft ClipArt Gallery, escolha Localizar. 3. Dependendo da figura que você estiver procurando, haverá uma série de opções na caixa Localizar figuras na ClipArt Gallery. Para inserir uma figura em uma apresentação do PowerPoint 1. Abra a apresentação do PowerPoint e vá para o slide ao qual você deseja adicionar uma figura. 2. No menu Inserir, escolha Figura. 3. Vá para o diretório no qual está armazenada a arte-final. 4. Selecione o arquivo e, em seguida, escolha o botão OK. Para inserir um organograma Para iniciar o Organograma no menu Inserir, escolha Objeto e, em seguida, selecione Organograma Microsoft 1.0 ou clique sobre o botão Inserir organograma na barra de ferramentas Padrão. Para editar um Organograma Clique duas vezes sobre o Organograma para iniciar a edição. Para criar e inserir Word-Art 1. No menu inserir, escolha Objeto e, em seguida, selecione o botão Criar novo e, em seguida escolha Microsoft WordArt 2.0 na lista Tipo do objeto. 2. Na caixa de formatação de texto, digite o texto a ser formatado. 3. Clique sobre Atualizar exibição para exibir o texto no documento. 4. Escolha as opções de efeito de texto desejadas no menu e barra de ferramentas do WordArt. 4. Ao terminar de criar o efeito de texto, clique sobre a janela do PowerPoint. SALVAR UMA APRESENTAÇÃO Para salvar uma apresentação no PowerPoint 1. Clique no menu Arquivo, clique em Salvar; a caixa de diálogo Salvar Como. 2. Dê um nome para apresentação. 3. Escolha a pasta para armazenar a apresentação. 4. Clique no botão Salvar. 24

25 Para salvar uma apresentação durante a execução do trabalho clique na opção- salvar ; Para salvar como assistente de viagem clique na opção salvar como assistente de viagem (para utilizar em outro computador); Para salvar como pagina da web (para apresentação em uma home page) clicar em salvar como pagina da web. Para fechar uma apresentação sem abandonar o PowerPoint. 1. Clique no menu Arquivo. 2. Clique em Fechar, o documento atual será fechado, deixando o PowerPoint livre para iniciar uma nova apresentação. NOVO MODELO DE APRESENTAÇÃO Você pode criar uma nova apresentação em qualquer momento. Quando estiver iniciando o PowerPoint ou quando já estiver trabalhando em uma apresentação. Para iniciar uma nova apresentação. 25

26 1. Clique no menu Arquivo/Novo para abrir a caixa de diálogo Nova Apresentação. 2. Clique na guia Apresentações. Dê um clique em um modelo de apresentação. A área Visualizar mostra um exemplo do modelo. 5. Clique no botão OK. O PowerPoint abre o modelo de apresentação. NOVA APRESENTAÇÃO EM BRANCO Se quiser criar uma nova apresentação em branco, clique em Novo na barra de ferramentas Padrão e selecione um AutoLayout de slide. 26

27 ABRIR UMA APRESENTAÇÃO EXISTENTE Para abrir uma apresentação existente. 1. Clique no menu Arquivo, clique em Abrir. A caixa de diálogo Abrir aparecerá. 2. Abra a pasta onde se encontra a apresentação. 3. Selecione o arquivo que você deseja abrir. 4. Clique no botão Abrir. INSERIR TEXTO NO SLIDE Após criar uma apresentação, você precisa inserir as informações que deseja apresentar. No modo de exibição Normal, você pode inserir texto no painel Estrutura de Tópicos ou no painel Slide. Clique no painel Slide para começar a inserir o texto. Digite o texto na caixa de texto. Note que o painel Estrutura de Tópicos preenche automaticamente. 27

28 Para inserir texto em outro local da apresentação, clique no botão ( ) Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho. Clique no painel Slide e comece a digitar o texto na caixa de texto. INSERIR TEXTO NO MODO DE ESTRUTURA DE TÓPICOS Outra maneira de inserir texto em uma apresentação é usando o modo de Estrutura de Tópicos. Esse modo de exibição permite inserir texto em sua apresentação sem que outros objetos atrapalhem sua visão. FORMATAR O TEXTO NO SLIDE A formatação do texto permite realçar as informações nos slides e manter a atenção da audiência para sua apresentação. Há muitas opções para formatação, como alteração de estilo, tamanho da fonte e efeitos. 1. Selecione o texto que pretende formatar. 2. Clique no menu Formatar/Fonte para abrir a caixa de diálogo Fonte. 3. Selecione as opções que você gostaria de aplicar no texto. 4. Clique no botão OK para aceitar suas alterações e ver os resultados. CAIXA DE DIÁLOGO FONTE A caixa de diálogo Fonte oferece opções diferentes para formatação do texto. Você pode experimentar as várias opções e clicar no botão Visualizar e fazer as alterações que quiser antes de clicar em OK para aceitar as definições. 28

29 LISTAS COM NUMERAÇÃO Você pode selecionar o texto e transformá-lo em uma lista numerada ou com marcadores. Além disso, você pode usar uma caixa de texto para começar a digitar uma lista numerada ou com marcadores. Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista numerada. Clique no botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação. O texto torna-se uma lista com numeração. LISTA COM MARCADORES Selecione a lista ou texto que você gostaria de transformar em uma lista numerada. Clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação. O texto torna-se uma lista com marcadores. 29

30 INCLUIR SLIDES Para incluir um Novo Slide proceda da seguinte forma. Clique no botão ( ) Novo Slide na barra de ferramentas Padrão. Clique duas vezes no tipo de slide que deseja incluir na caixa de diálogo Novo Slide. Clique em um slide ou em um número de slide no painel Estrutura de Tópicos. Clique no menu Editar/Excluir Slide para remover o slide. EXCLUIR SLIDE Você também pode excluir um slide dando um clique no número do slide na estrutura de tópicos e arrastá-lo para fora do painel Estrutura de Tópicos. DUPLICAR SLIDES Se você criou um slide do qual gostou e deseja recriar a mesma aparência e texto em outro slide, pode duplicar esse slide no modo Estrutura de Tópicos ou Classificação de Slides. Por exemplo, se você tem informações demais para um slide, pode duplicá-lo e inserir o texto extra no slide adicional. 1. Clique no slide que deseja duplicar no painel Estrutura de Tópicos. 2. Clique no menu Editar/Duplicar para duplicar a estrutura do slide. 3. Clique em Modo de Classificação de Slides para ver uma imagem do slide duplicado. 30

31 ALTERAR O LAYOUT DO SLIDE Para dar um novo visual a sua apresentação, variar o layout dos slides, escolha entre 21 layouts de slides, incluindo layouts com imagens de clip art, tabelas e gráficos, clipe de mídia. Clique na opção Layout do Slide na lista suspensa Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatação. Clique duas vezes no tipo de slide desejado na caixa de diálogo Novo Slide. ALTERAR A ESTRUTURA DO SLIDE Você pode alterar a aparência de slides individuais e o PowerPoint também oferece vários modelos de estrutura que você pode imediatamente aplicar na sua apresentação para dar uma certa aparência. Além de alterar a estrutura do slide enquanto você está trabalhando em um slide, pode ser conveniente definir a estrutura do slide antes de começar a trabalhar. 1. Clique na opção Aplicar Modelo de Estrutura na lista Tarefas Comuns na barra de ferramentas Formatação. 2. Clique na estrutura que você gostaria de aplicar na caixa de listagem Estruturas de apresentação. 31

32 3. Clique em Aplicar na caixa de diálogo Aplicar Estrutura de Modelo. Ao aplicar uma estrutura, tenha em mente que ela será aplicada a todos os slides da apresentação. Se você aplica uma estrutura depois de ter terminado os slides, algumas das formatações da estrutura podem sobrepor as informações nos seus slides. INSERIR UMA TABELA O PowerPoint não te limita a criar apresentações com textos. Você pode criar uma tabela no PowerPoint diretamente no slide em que estiver trabalhando. A tabela é criada da mesma forma como se estivesse trabalhando no processador de texto Word. Para criar uma tabela no PowerPoint. Clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e selecione o número de linhas e colunas que a tabela deve ter. Clique com o mouse dentro da tabela. Digite o texto que você gostaria de ter inserir na tabela. Clique em qualquer lugar da apresentação fora da tabela. 32

33 INCLUIR TABELAS E PLANILHAS Você também pode inserir tabelas do Word e planilhas do Excel nas suas apresentações como objetos. INSERIR UM GRÁFICO Os gráficos exibem os dados visualmente e podem ser uma das melhores formas de mostrar realçar os dados de sua apresentação. Clique no botão ( ) Inserir Gráfico na barra de ferramentas Padrão. Pressione as teclas de atalho [Ctrl] + [T] para selecionar a folha de dados inteira. Pressione a tecla Delete. Digite os dados que deseja na folha de dados e dê um clique em qualquer lugar na apresentação, mas fora do gráfico. Note que o esquema de cores do gráfico corresponde ao do modelo de estrutura. INSERIR OBJETO Em vez de criar uma nova tabela ou um novo gráfico, você pode inserir em sua apresentação objetos criados em outros aplicativos. Para inserir um objeto em sua apresentação. Clique no menu Inserir/Objeto para abrir a caixa de diálogo Inserir Objeto. 33