OBJECTIVO Utilização da Função ProcV e listas pendentes

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1 ICHA OBJECTIVO Utilização da Função ProcV e listas pendentes Na continuação do exercício anterior voltamos à temática dos orçamentos e, desta vez, vamos elaborar um simulador para um serviço de eventos sociais. No final deste exercício o utilizador deverá estar apto a realizar as seguintes operações: Aplicar a função ProcV em conjugação com as listas pendentes Aplicar validação na entrada de dados Construir mensagens de entrada e mensagens de erro Proteger a folha de cálculo com uma palavra chave 183

2 ENUNCIADO Neste exercício o utilizador irá construir um simulador de orçamentos para eventos sociais. 1 - Crie uma nova folha de cálculo no livro Fichas de Trabalho e, de seguida, elabore a seguinte tabela no intervalo B3:D14: Proceda à formatação das células conforme apresentado. 3 - Elabore os seguintes quadros no intervalo de células G2:L12. Exercícios de Excel 2007 FCA Editora de Informática

3 4 - Na célula C4, referente ao conteúdo da ementa, deverá aparecer, sob a forma de lista pendente o conteúdo das células do intervalo G4:G Na célula C6 o utilizador deverá indicar um valor numérico superior a 20. Caso contrário deverá apresentar a seguinte mensagem de erro: Não se realizam eventos sociais para menos de 20 pessoas. 6 - Colocar na célula C7 o seguinte alerta: As crianças têm que ficar sentadas na mesa dos Pais. 7 - Colocar na célula C8 o seguinte alerta: Não é possível acrescentar o número de ementas de dieta no dia do evento. 8 - Nas células D6, D7 e D8 deverá aparecer de uma forma automática o valor total por Adultos, Criança e Dieta correspondente ao tipo de ementa seleccionado. 9 - Na célula C10 deverá colocar sob a forma de lista pendente todas as actividades de animação constantes no intervalo de células K4:K Na célula D10 deverá aplicar a fórmula de modo a que seja apresentado, de uma forma automática, o valor da actividade de animação seleccionada Na célula C12 deverá constar o total das células dos valores anteriores Na célula C13 deverá aparecer o valor correspondente a 30% do conteúdo da célula C Na célula C13 deverá aparecer o valor da diferença entre as duas células anteriores Oculte as colunas da segunda e terceira tabelas Deverá proteger todas as células da folha contra alterações com uma palavrachave, excepto as células C4;C6;C7;C8 e C Altere o nome da folha actual para Ficha e grave o documento.

4 SOLUÇÃO 186 TOME AQUI AS SUAS NOTAS Exercícios de Excel 2007 FCA Editora de Informática

5 RESOLUÇÃO 1 - Depois de abrir o ficheiro de Excel Fichas de Trabalho, adicione uma nova folha, utilizando um dos processos que conhece e, de seguida, proceda à transcrição dos valores no intervalo de células solicitado. 2 - Utilizando os diversos botões disponíveis na secção Tipo de Letra do separador Base, proceda à formatação dos limites, sombreados e tipo de letra. Para unir e alinhar os conteúdos das células deverá optar pelos botões da secção alinhamento do mesmo separador. 3 - Seleccione a célula H2 e escreva o conteúdo Preços, depois, na célula G3 continue a transcrição dos valores. 4 - Seleccione a célula C4 e aceda ao separador Dados, depois, no botão Validação de dados escolha a opção Validação de Dados. Na janela que é apresentada, deverá escolher na secção Por a opção Lista e, na caixa de texto origem, indicar o intervalo de células G4:G Para terminar a operação clique no botão OK da janela.

6 5 - Depois de seleccionar a célula C6 clique no mesmo botão da questão anterior (Validação de Dados). Na janela da função deverá escolher a opção Número Todo na secção Por. Nas configurações que nos são apresentadas deverá colocar os seguintes parâmetros: Para terminar esta questão deve ainda configurar a mensagem de erro, para tal aceda ao separador aviso de erro e configure a mensagem da seguinte forma: Seleccione a célula C7 e clique no botão Validação de Dados. Na janela da função deverá seleccionar o separador Mensagem de Entrada e proceder à seguinte parametrização: Exercícios de Excel 2007 FCA Editora de Informática

7 Título: Eventos Sociais Mensagem: As crianças têm que ficar sentadas na mesa dos Pais 7 - Da mesma forma que procedeu para a questão anterior, deverá proceder para resolver esta questão. 8 - Para resolver esta questão deve recorrer da função Procv. Esta função permite procurar na vertical um elemento localizado na primeira coluna de uma tabela, e depois de localizado esse elemento, pode apresentar o conteúdo de uma outra coluna dessa linha (dentro dos limites da tabela). Depois desta breve explicação da função, aceda à função ProcV para o que deverá clicar no botão Consulta e Referência do separador Fórmulas. Na janela da função deverá indicar, para o primeiro parâmetro Valor_proc, o valor que pretende procurar; neste caso esse valor encontra se na célula D6 que corresponde à ementa que foi escolhida para o evento. No segundo parâmetro da função, Matriz_tabela, deverá indicar o intervalo de células de todas as ementas e preços; neste caso esse intervalo é: G4:I8. Para terminar deverá colocar o valor 3 no último parâmetro uma vez que os valores que pretende apresentar se encontram na segunda coluna da matriz da tabela. Graficamente tem: 189 Depois, para concluir a operação de cálculo, deverá clicar no botão Ok da função. Em seguida, na barra de fórmulas, deverá acrescentar ao preço apresentado, o número de pessoas adultas do evento: =PROCV(D6;G4:I8;2)*C6. Para a célula D7 o processo é o mesmo, a única coisa que tem de alterar é o último parâmetro da função, Núm_índice_coluna. Aqui deverá colocar o valor 3, uma vez que os valores para as crianças se encontram na terceira coluna da matriz da tabela. Na célula D8 deve aplicar uma fórmula que permita apresentar o preço da dieta pelo número de pessoas indicado na célula C8. Sendo assim tem: =H10*C8.

8 9 - Na célula C10 deve aplicar uma lista pendente com o conteúdo das animações apresentado na terceira tabela. Depois de seleccionar a célula C10 aceda ao botão Validação de dados do separador Dados. Na janela que é apresentada altere o valor da secção Por para lista e, na origem, indique o intervalo das células com o conteúdo das actividades de animação. Graficamente tem: 10 - Seleccione a célula D10 e, de seguida, aceda ao separador Fórmulas e escolha, na lista Consulta e Referência, a função ProcV. Na janela da função parametrize da seguinte forma: Na célula D12 deverá colocar uma fórmula que permita calcular a soma dos valores das células anteriores, sendo assim terá: =D6+D7+D8+D10. Poderá aplicar a função Soma para apresentar este resultado, ficando, nesse caso, a célula com o seguinte conteúdo: =SOMA(D6:D10) Deverá aplicar na célula C13 uma fórmula que permita calcular 30% do valor da célula C12, sendo assim terá: =C12*30% Para a célula C13 deverá apresentar o resultado da diferença entre as duas células anteriores, ou seja, =C12 C Para ocultar as colunas solicitadas (G a L) deverá, em primeiro lugar, proceder à sua selecção. Depois clique, com o botão direito do rato, sobre a selecção e escolha a opção ocultar. Exercícios de Excel 2007 FCA Editora de Informática

9 15 - Para proteger a folha de cálculo contra possíveis alterações, nomeadamente alterar ou eliminar as fórmulas, funções e validações aplicadas nesta folha de cálculo, o Excel possui uma opção que permite bloquear o acesso a esse tipo de acções. Para aplicar essa funcionalidade deverá aceder ao separador Rever e clicar, na secção Alterações, sobre a opção Permitir que outros utilizadores editem intervalos. Na janela da função deverá clicar no botão Novo para poder indicar as células em que é possível proceder a alterações: Assim deverá indicar, no segundo parâmetro, as células que o utilizador pode alterar. Utilize a tecla CTRL para seleccionar as células C4;C6:C8;C10. Clique no botão OK das duas janelas. Desta forma dá autorização a que estas células possam ser alteradas. Agora, e para concluir o processo, clique no botão Proteger folha e indique uma palavra passe. 191 A partir deste momento só é possível alterar o conteúdo das células indicadas anteriormente Conclua este exercício alterando nome da folha actual para Ficha e, depois, grave o documento.