FICHA ORIENTADA Nº3 PARTE I. 1 Importar e exportar informação T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O

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1 T E C N O L O G I A S D E I N F O R M A Ç Ã O E C O M U N I C A Ç Ã O FICHA ORIENTADA Nº3 PARTE I 1 Importar e exportar informação IMPORTAR E EXPORTAR INFORMAÇÃO UTILIZAR A FOLHA DE CÁLCULO PARA PUBLICAR NA WEB MODELOS A interligação que é permitida entre todas as aplicações do Office, e mesmo com outros softwares, é uma estratégia de trabalho que, sem dúvida, deve ser explorada. Por exemplo, podemos importar texto do Word para o Excel ou exportar uma folha de cálculo para outros documentos criados em aplicações do Office. A possibilidade de importar texto, imagem ou outro tipo de ficheiros, criados em outras aplicações, possibilita o enriquecimento do seu trabalho na folha de cálculo. Inserir um novo objecto de uma aplicação externa ao Office: 1.1 Abra o Microsoft Excel e guarde o livro como Form3P Seleccione a célula B3; 1.3 No menu, secção Texto, seleccione a opção ; 1.4 No separador Criar Novo, selecciona Imagem de mapa de Bits ou Bitmap Image; 1.5 Clique em OK; 1.6 De seguida, aparecerá uma janela do Paint; Pág.1/6

2 1.7 No quadrado branco crie uma imagem a seu gosto; 1.8 Depois de criada a imagem, para voltar ao Excel, basta fechar a janela do Paint ou, dependendo das versões, um duplo clique na área exterior à área de desenho. O objecto que criou será, automaticamente, importado para a folha de trabalho, onde pode redimensioná-lo. Se fizer duplo clique no objecto que acabou de inserir, o Excel irá abrir novamente o programa com que o criou para o poder alterar. Passagem de dados do Word para o Excel: 1.9 Abra o Microsoft Word; 1.10 Insira a seguinte tabela no Word: 1.11 Seleccione a tabela; 1.12 Clique sobre (copiar) no separador ; 1.13 Volte ao Excel; 1.14 Clique na célula E19; 1.15 Clique sobre no separador ; 1.16 Feche o Microsoft Word. Passagem de dados do Excel para o Word: 1.17 Formate agora a tabela que colou no Excel de forma a obter algo semelhante à seguinte imagem: Nome Nota Leopoldina 12 João Ratão 14 Sapo Cocas 10 Pato Donald Seleccione a tabela E19:F23; 1.19 Clique sobre (copiar) no separador ; 1.20 Abra novamente o Word; 1.21 Clique sobre no separador. Pág.2/6

3 2 Utilizar a folha de cálculo para publicar na Web Através da Web torna-se mais simples disponibilizar dados de uma folha de cálculo a pessoas que não estejam no mesmo local geográfico. Para tal, não é sequer necessário que os destinatários tenham instalado o Excel nos seus computadores. Guardar folhas de cálculo na Web: 2.1 No Excel, clique no separador Ficheiro e depois em Guardar como: 2.2 Guarde o livro como página Web, com o nome Form3P1.html: 2.3 Feche o Word, sem guardar. 2.4 Guarde as alterações e feche o Excel. 3 Modelos Os modelos são ficheiros concebidos para serem documentos interessantes, apelativos e com um aspecto profissional. Toda a formatação está concluída - adiciona apenas o que entender. O Office inclui modelos de tarefas e de estruturação como calendários, cartões, currículos, convites e newsletters. Os programas do Office incluem vários modelos já instalados. Pág.3/6

4 3.1 Abra um novo livro no Excel; 3.2 Clique no separador Ficheiro e depois em Novo; 3.3 Clique em, depois em e finalmente em Orçamento para o Evento; O modelo será transferido e irá surgir sob a forma de 3 folhas de cálculo: 3.4 Todo o modelo pode ser personalizado. Altere o nome do evento: 3.5 Simule um hipotético evento e preencha os diversos campos. 3.6 Guarde o modelo com o nome Form3Mod Proceda da mesma forma, de modo a explorar a variedade de modelos que o Microsoft Excel disponibiliza. Sugestões: 3.8 Quando terminar, guarde os modelos nos quais efectuou alterações e feche o Excel. Pág.4/6

5 PARTE II 1. EXERCÍCIO Abra um novo livro e insira a seguinte informação na Folha1: 1.2. Formate as tabelas de acordo com a imagem Complete as tabelas, efectuando as seguintes operações: a) Nas células E3:E11, calcule o Preço com IVA à taxa de 20%. (Exemplo: D3+D3*20%) b) Nas células G3:G11, calcule o Valor em stock (multiplique a quantidade com o preço sem IVA). c) Na célula D25 coloque, através de função, a data de hoje. d) Utilizando a função Hoje() da célula D25, calcule nas células I3:I11, o número de dias que o produto se encontra em armazém, desde a data de fornecimento. (Exemplo: $D$25-H3) e) Se o número de dias for superior a 400 a célula deve ficar com preenchimento vermelho, caso contrário este deverá ser verde. (Utiliza a formatação condicional) f) Nas células J3:J11, calcule o valor Total em stock (multiplique a quantidade com o preço com IVA). g) Nas células D16:D24 coloque o correspondente preço com IVA, das células E3:E11. (Igualar a célula à correspondente da outra tabela, exemplo: na célula D16 escreva =E3) h) Nas células F16:F24, calcule o preço total, multiplicando a quantidade vendida com o preço com IVA. i) Na célula F25 calcule o Total da venda. j) Na célula D26 insira o seu nome. k) Na célula I12 escreva TOTAL e na J12 calcule o total dessa coluna, utilizando a função Soma(). l) Na célula D12 escreva a fórmula para calcular a MÉDIA das células E3: E11. Pág.5/6

6 m) Na célula I14 escreva a fórmula para calcular a média de dias em armazém. n) Ordene a tabela Compras, do artigo mais antigo em armazém para o mais recente. o) Cria um gráfico que inclua o nome dos produtos e o número de dias destes em armazém. p) Guarde como Form3P2 e feche o Excel. Pág.6/6