Paulo Mota (versão 1.2)

Transcrição

1 Paulo Mota (versão 1.2) 2007

2 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 2 ÍNDICE 1. Aceder à aplicação SIIE Importar dados Dados gerais dos elementos Dados gerais do agrupamento Elementos Dados Gerais Adicionar elemento Alterar ficha individual Reactivar um associado inactivo Cargos Actividades Adicionar uma actividade Visualizar as noites de campo Listar actividades Relação de actividades Progresso Agrupamento Dados Gerais Secção financeira Inventário Reuniões Assinatura voluntária da revista Flor-de-lis Núcleo Dados Gerais Secção Financeira Inventário Acções de formação Censos Carregar os dados Imprimir Lista nominal dos segurados Censos anuais Quadro de Dirigentes e Equipas de Animação Inventário Mapas Financeiros Pedido de cartões de filiado Caderno eleitoral Verificar censos Validação dos dados... 40

3 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 3 1. ACEDER À APLICAÇÃO SIIE No endereço ir ao menu Sítios do CNE e premir opção SIIE Seleccionar Carregar aqui para realizar a respectiva autenticação Introduzir UTILIZADOR 1 e PASSWORD. Premir botão LOGIN. 1 O Utilizador é o NIN do Agrupamento/Junta. Este decompõe-se, tal como nos associados, em 5 blocos sendo o primeiro, de dois dígitos, relativo ao ano (00), o segundo e terceiro, também, de dois dígitos cada, os códigos da região e do núcleo, o quarto, o número do agrupamento (quatro dígitos), e o quinto de três dígitos corresponde ao número de ordem (000).

4 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 4 2. IMPORTAR DADOS 2.1. Dados gerais dos elementos Nos menus Listagens, Prontas a Importar e Elementos seleccionar Dados Gerais Na janela seguinte seleccionar EXPORTAR PARA EXCEL Guardar ficheiro No destino pretendido, manter o nome do ficheiro SIIE.XLS.

5 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 5 Depois de introduzir/copiar os dados obrigatórios no ficheiro gerado (SIIE.XLS) guardar como ficheiro do EXCEL 2. Nota: este procedimento é importante sob pena de dar erro na importação dos dados. Nos menus Geral/Elementos/Dados Gerais premir atalho Importar Excel 2 Na aplicação EXCEL, no menu FICHEIRO seleccionar GUARDAR COMO Optar, no tipo de ficheiro, pelo Livro do Microsoft Office Excel (*.xls). De imediato, a aplicação, através de uma janela, confirma se pretendemos gravar sobre um ficheiro existente ao que se deverá consentir.

6 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 6 Seleccionar ficheiro SIIE.XLS Premir botão Inserir/Actualizar. Nota: no caso da importação apresentar uma janela de erro tentar corrigi-los no ficheiro do Excel SIIE.XLS e repetir, novamente, os passos relativos à importação Dados gerais do agrupamento O processo de importação é o mesmo que o utilizado no ponto anterior.

7 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 7 3. ELEMENTOS 3.1. Dados Gerais Adicionar elemento Para adicionar um associado não dirigente ir aos menus Geral/Elementos/Dados Gerais premir Novo registo e preencher a ficha seguinte.

8 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 8 O preenchimento de uma ficha para um dirigente investido ou de regresso ao activo exige um processo administrativo diferente. Deverão ser preenchidos, primeiro, os impressos MAF e enviados para a Junta Central via Juntas de Núcleo e Regional para nomeação em Ordem de Serviço Nacional. Só, então, os dirigentes, que, no SIIE, têm a categoria de CIL s (Caminheiro em Insígnia de Ligação) ou CD (Candidato a Dirigente) serão nomeados dirigentes e na aplicação assumirão título de dirigentes. O regresso ao activo de um dirigente deverá ser incluído no SIIE como CD e só após nomeação em Ordem de Serviço Nacional assume, no SIIE, a categoria de dirigente. A saída do activo do dirigente é feita por via do impresso MAF e enviada à Junta de Núcleo que remeterá à Junta Regional e esta por sua vez à Junta Central. À semelhança das situações anteriores, é a Junta Central que abate, no SIIE, o dirigente. Alteração de campos Após efectuar alterações aos campos do quadro anterior é necessário premir o botão Alterar e depois o botão Guardar Preenchimento automático do Campo NIN Para preencher automaticamente do campo NIN premir o botão assinalado. Nota: o número atribuído respeitará o ano em que se estiver a introduzir os dados. Por exemplo, se o ano civil for 2007 automaticamente o programa gera o seguinte NIN xxxx001 pelo que se recomenda apenas utilizar aquele botão quando for um elemento admitido naquele ano. Caso contrário atribuir manualmente o número.

9 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 9 Não esquecer a composição dos campos do NIN: AA RR NN AAAA OOO em que AA Ano de admissão pela primeira vez no movimento (dois números); RR Código da região escutista (dois números). Nos Açores o código é 01; NN Código do núcleo escutista (dois números). No caso de S. Miguel o código é 04; AAAA N.º do agrupamento sendo que até 999 os números são precedidos de 0 (quatro números); OOO Número de ordem (três números) no movimento no ano de admissão. Importa referir que o número é atribuído definitivamente àquele associado mesmo que saia do activo e regresse anos depois noutro agrupamento. Só há alteração ao cartão quando o caminheiro faz a sua promessa de dirigente passando de associado para dirigente. Neste caso o número mantém mas o cartão tem a indicação de dirigente Alterar ficha individual Nos menus Geral e Elementos seleccionar Dados Gerais. Premir duas vezes no nome do escuteiro pretendido.

10 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 10 Alterar os campos a rectificar e Guardar (botão Guardar ) Reactivar um associado inactivo Nos menus GERAL, ELEMENTOS seleccionar DADOS GERAIS premir FILTRO seguido de LIMPAR FILTRO.

11 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 11 O ecrã seguinte indica a listagem do agrupamento contendo os elementos no activo, inactivo e transferidos. O passo seguinte é alterar na ficha individual o campo SITUAÇÃO (ver ponto Alterar ficha individual) Cargos Para listar os cargos no agrupamento premir menus Geral, Elementos e seleccionar Cargos.

12 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Actividades Adicionar uma actividade Nos menus Geral, Agrupamentos e Actividades seleccionar Edição actividades Premir sobre o número do agrupamento. Preencher os campos actividade, data início, data fim, grupo, local, tipo, secção e número de participantes.

13 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 13 Quando concluído o preenchimento dos campos premir NOVO. De seguida, premir Elementos e seleccionar os participantes. No final Guardar e Fechar.

14 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Visualizar as noites de campo Nos menus Geral, Elementos e Actividades seleccionar Noites de Campo Listar actividades Nos menus Geral, Agrupamentos e Actividades seleccionar Listagem actividades

15 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Relação de actividades Esta opção permite visualizar os elementos que participaram por actividade. Nos menus Geral, Elementos e Actividades seleccionar Actividades. Se pretendermos ordenar por actividade premir coluna com o mesmo nome. Premir uma vez ordena por ordem ascendente e duas vezes por ordem descendente. Nota: A aplicação SIIE só considera noites de campo as adquiridas em acampamentos.

16 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Progresso Se pretender adicionar informações sobre o progresso escutista premir Progresso nos menus Geral e Elementos. No caso do associado ser Noviço ou Aspirante basta preencher o campo Admitido a e premir Alterar para que automaticamente os campos Etapa adesão ao movimento e Etapa de adesão à secção sejam preenchidos com a data da admissão. O preenchimento do campo Promessa de implica o preenchimento do campo Etapa de Bronze.

17 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação AGRUPAMENTO 4.1. Dados Gerais Nos menus Geral e Agrupamentos seleccionar Dados gerais. Premir duas vezes na linha de identificação do agrupamento.

18 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 18 Após preenchimento dos campos do separador Dados completar os restantes nos outros separadores Secção financeira Para a edição da Secção Financeira premir menus Geral, Agrupamentos, Secção Financeira e seleccionar Edição secção financeira. Clicar sobre o número do agrupamento duas vezes e preencher os dados relativos às contas bancárias. No final premir botão NOVO.

19 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 19 Na eventualidade de existir outra conta bancária preencher os novos dados e premir botão NOVO. Preencher automaticamente todos os movimentos financeiros do agrupamento e premir NOVO no final de cada movimento. Em caso de erro, seleccionar a linha errada e premir Alterar.

20 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 20 Não esquecer de preencher os dados relativos ao Saldos do ano anterior (última opção do tipo de movimento). Preencher os separadores relativo a Dívidas. e Numerário (valores em depósitos à ordem, a prazo e em caixa, à data de 30 de Setembro).

21 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Inventário É utilizado, como exemplo, o Núcleo. Contudo, nos agrupamentos o processo é o mesmo utilizar o menu Agrupamentos. Duplo clique na coluna do núcleo/agrupamento Preencher os campos obrigatórios do bem a inventariar e premir Novo. No caso do agrupamento não possuir bens preencher como indicado.

22 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Reuniões Para editar reuniões, premir menus Geral, Agrupamentos e Reuniões e escolher Edição de reuniões. Premir duas vezes linha com indicação do Agrupamento Os dados constantes do ecrã seguinte reflectem a situação anual. Indicar nos campos das datas o início (01-10-xxxx) e final (30-09-xxxx) do ano escutista. Após o preenchimento dos dados relativos a um determinado tipo de reunião premir NOVO. Depois de lançadas todas as reuniões do Agrupamento preencher as reuniões da secção.

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24 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Assinatura voluntária da revista Flor-de-lis Nos menus Geral, Agrupamento, Flor-de-lis voluntárias premir Edição Flor-de-lis. Premir duas vezes na linha assinalada Depois de preencher os campos obrigatórios (não esquecer os dados completos relativos ao endereço e código postal) premir Novo.

25 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação NÚCLEO 5.1. Dados Gerais Nos menus Geral, Núcleos seleccionar Dados gerais. Preencher os campos do separador Dados Definir o valor da quota de núcleo. Com o objectivo de criar um histórico, aconselha-se a manter os valores dos anos anteriores.

26 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Secção Financeira Verificar os procedimentos adoptados, no ponto respectivo, no capítulo dos agrupamentos Inventário Verificar os procedimentos adoptados, no ponto respectivo, no capítulo dos agrupamentos Acções de formação Nos menus Geral, Núcleos, Acções de formação seleccionar Edição Premir duas vezes no número do Núcleo (coluna Núc.)

27 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 27 Depois de introduzidos os dados premir Novo.

28 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação CENSOS 6.1. Carregar os dados Abrir os menus Censos, Agrupamento, Carregar dados e seleccionar Elementos. Depois, seleccionar Opção e premir botão Carregar dados. Nota: todas as opções têm de ser carregadas sob pena de não aparecerem nos censos. Sempre que uma opção é carregada é gerada a seguinte janela. No final premir Fechar

29 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 29 Repetir os mesmos passos para os dados indicados na coluna do Carregar dados 6.2. Imprimir Lista nominal dos segurados Abrir menus Censos, Agrupamento e Elementos. No quadro seguinte premir botão Imprimir.

30 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 30 Sistema de Progresso e Escuteiros com deficiência Os procedimentos são os mesmos utilizados na Lista nominal de segurados.

31 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Censos anuais Abrir menus Censos, Agrupamento, Censo anual e Total a liquidar. Nota: as opções indicadas no menu Censos anual geram, sempre, o ficheiro reproduzido na imagem seguinte.

32 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Quadro de Dirigentes e Equipas de Animação Abrir menus Censos, Agrupamento, Dir e Eq. de animação. No passo seguinte premir botão Impresso O ficheiro resultante da impressão é o que se reproduz no quadro seguinte.

33 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Inventário Abrir menus Censos, Agrupamento, Inventário. Imprimir

34 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Mapas Financeiros Abrir menus Censos, Agrupamento, Património e Imobilizado. Imprimir

35 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 35

36 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação 36

37 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Pedido de cartões de filiado Abrir menus Censos, Agrupamento e cartão identificação. Premir o botão Imprimir

38 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Caderno eleitoral Abrir menus Censos, Agrupamento e caderno eleitoral. Seleccionar e imprimir, primeiro, dirigentes e, depois, os caminheiros.

39 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Verificar censos Abrir menus Censos, Agrupamento e Verificar/Entregar Censos. Premir 2007 e os campos ano e agrupamento preenchem-se automaticamente. De seguida premir botão Verificar. A aplicação gera uma janela indicando os erros ou que não apresentam erros. Nota: Nos Núcleos a verificação dos censos segue os mesmos procedimentos.

40 C.N.E. Núcleo de S. Miguel Departamento de Formação Validação dos dados Abrir menus Censos, Agrupamento, Verificar/Entregar Censos. Este passo não existe nos Agrupamentos. Depois de seleccionar o agrupamento. activar as opções AGR e NÚC e premir Entregar.