Complemento ao Manual de Utilizador Plataforma de Estágios TIC

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1 Complemento ao Manual de Utilizador Plataforma de Estágios TIC Direccionado para as escolas

2 Índice 1. Objectivo da Plataforma Acesso restrito Perfis O administrador É o responsável: Acesso restrito do administrador Processo de registo dos professores orientadores O professor orientador É o responsável: Acesso restrito do Professor Orientador Pesquisa de estágios na Plataforma Inscrever alunos na Plataforma Alterar dados dos alunos na Plataforma Proposta de estágio da escola à empresa - Propor Processo º Pesquisar o aluno candidato ao estágio º Terminar o processo na janela que surge com o Resumo das opções tidas em consideração (V. Figura abaixo)... 7 Nota: O processo não está concluído Iniciar ou Cancelar um Estágio Pendentes de Iniciação Confirmar/Recusar um estágio solicitado pela empresa Pendentes de Aprovação O aluno é responsável:... Erro! Marcador não definido. 1

3 1. Objectivo da Plataforma A plataforma tem como objectivo estreitar a relação entre a escola e a empresa, gerindo a oferta de estágios facultados pelas empresas e a procura de alunos que se encontram em condições de realizar a formação em contexto de trabalho e integrar o Programa de Estágios TIC, inscritos pela escola. Os estágios realizados na plataforma tomam a designação de processos. 2. Acesso restrito Para entrar no acesso restrito da plataforma, o utilizador terá de introduzir o seu nome de utilizador e a respectiva senha de acesso nos campos especificados, acessíveis a partir da página inicial de acesso da plataforma (v. Figura ao lado). Tipo de Utilizador Administrador da Escola Professor Orientador da FCT Aluno Requisitos Técnicos para o acesso Nome de utilizador Senha de Acesso (enviados automaticamente para o endereço electrónico após a inscrição) 3. Perfis Estão definidos três tipos de perfis para trabalharem com a plataforma, o administrador, o professor orientador e o aluno O administrador É o responsável: Pela inscrição e anulação dos professores orientadores dos alunos na plataforma; Por substituir os professores orientadores em estágios, quando e se necessário; Por aceder aos relatórios dos estágios da escola. Nota: Para que o professor orientador inicie as suas tarefas, tem primeiro de ser inscrito como tal. 2

4 3.1.2 Acesso restrito do administrador Depois de aceder à plataforma o administrador tem quatro áreas de trabalho (v. Figura ao lado). 1ª Gestão de Estágios: possibilita alterar o professor orientador 2ª Relatório: acesso aos relatórios sobre a atribuição e realização de estágios pelos alunos da escola, e sobre o número de empresas que disponibilizam estágios na plataforma. 3ª Professores Orientadores com as opções: Criar que permite Inscrever os professores orientadores na plataforma. Pesquisar/Alterar os dados dos professores orientadores inscritos na plataforma. 4ª Informações gerais como consultar estágios, empresas parceiras, cursos abrangidos Processo de registo dos professores orientadores O administrador tem de inscrever os professores orientadores para que estes tenham acesso à plataforma. Depois de aceder à sua área restrita, o administrador deve escolher a opção Professores Orientadores Criar. Surge a área de criação do professor orientador (v. Figura em baixo) onde deve inserir os dados do mesmo e confirmar. A preencher na área de Criação do Professor: Nome na aplicação: nome que o professor orientador vai visualizar quando entrar na plataforma; 3

5 Endereço Electrónico ( ) do professor orientador. Depois de confirmar os dados, é criado o professor orientador que recebe no indicado os dados de acesso (nome de utilizador e senha de acesso), para entrar na plataforma com o perfil de professor O professor orientador É o responsável: Pela pesquisa, escolha e inscrição de alunos com perfil para serem incluídos na plataforma; Por dar prosseguimento à candidatura do aluno. Nota: Para que o aluno inicie as suas tarefas, tem primeiro de ser inscrito como tal Acesso restrito do Professor Orientador O Professor orientador tem um papel fundamental na implementação do processo. Tem a seu cargo a aprovação e iniciação do estágio, condição indispensável ao bom funcionamento da plataforma. Na sua área restrita o professor orientador tem acesso às seguintes opções (V. Figura ao lado): 1ª Estágios: área de pesquisa dos estágios existentes na plataforma. 2ª Processos: área de trabalho dos processos de estágio onde o professor pode: Propor processo - através desta opção deve propor os seus alunos para um dos estágios disponíveis na plataforma; Pesquisar/Alterar os processos; Pendentes de Aprovação para aprovar um processo; Pendentes de Iniciação para dar início aos processos pendentes. 4

6 3ª Alunos: nesta área, para os alunos em condições de realizarem a FCT, possibilita: Criar (efectuar) a inscrição no estágio; Pesquisar/Alterar os dados do aluno. 4ª Últimas Notícias: informações sobre os últimos movimentos na plataforma, nos diferentes âmbitos: Últimos alunos da minha escola que mostraram interesse em empresas; Últimos estágios inscritos na plataforma; Últimas alterações nos meus processos; Últimos processos de estágio propostos para os meus alunos. 5ª Administração: onde o professor orientador pode alterar a sua senha de acesso Pesquisa de estágios na Plataforma Na área restrita do professor, na opção Estágios Pesquisar, pode efectuar a pesquisa aos estágios existentes na plataforma. 1º Seleccionar as opções pertinentes à pesquisa; 2º Clicar em pesquisar; 3º Surgem as empresas que se enquadram na selecção; 4º Clicar sobre a empresa para aceder a dados mais específicos sobre os estágios Inscrever alunos na Plataforma No acesso reservado do professor orientador, ao escolher a secção dos Alunos - Criar; surge a área de criação do aluno, onde deve introduzir os dados do mesmo e confirmar (V. Figura ao lado). Nome na aplicação: nome que o aluno visualiza quando entra 5

7 na aplicação. Endereço electrónico ( ) para onde são enviados os dados de acesso. Professor orientador seleccionar o professor orientador responsável pelo acompanhamento do aluno. [Nota: para tal, é necessário que todos os professores orientadores estejam já inscritos na plataforma] Nota da candidatura: calculada a partir da média obtida com os módulos que o aluno já concluiu até à data de inscrição na plataforma (ver Regulamento do Programa de Estágios TIC, Despacho n.º 27545/2008, Diário da República, 2.ª série, n.º 209 de 28 de Outubro). Registo individual do percurso escolar: inserir um ficheiro relativo ao percurso escolar do aluno, ou seja, os módulos que frequentou e respectivas notas obtidas Alterar dados dos alunos na Plataforma Depois de alterar os dados do aluno na opção Alunos Pesquisar/Alterar deve escolher a opção Alterar para gravar as alterações Proposta de estágio da escola à empresa - Propor Processo Depois de propor um estágio e obter a confirmação da empresa, o professor orientador é o único responsável pelo seguimento do processo, dando início ao mesmo. 1º O Professor Orientador na opção Processos Propor Processo deve colocar as opções de selecção da empresa e pesquisar. As empresas nessas condições surgem na listagem (V. Figura Abaixo). 2º Seleccionar a empresa e opção continuar. 6

8 3º Pesquisar o aluno candidato ao estágio. A selecção pode ser efectuada através de pesquisa, tal como a realizada para as empresas. 4º Seleccionar o aluno e Continuar (V. Figura abaixo). 5º Terminar o processo na janela que surge com o Resumo (V. Figura abaixo). Depois da opção terminar, surge a informação de que o processo foi criado com sucesso, ficando assim o aluno proposto ao estágio. (V. Figura abaixo) Nota: O processo não está concluído. A plataforma envia automaticamente o processo para a empresa. Esta pode ou não concordar com a proposta. Embora a plataforma notifique o professor orientador electronicamente, este poderá acompanhar o processo dos alunos através das notícias, na sua área reservada. Depois da confirmação o professor tem de iniciar o processo. 7

9 Iniciar ou Cancelar um Estágio Pendentes de Iniciação Depois do processo de um aluno ser validado pela empresa é necessário dar início ao estágio. (V. Figura lado); 1º Opção Processos Pendentes de Iniciação 2º Clicar sobre o processo do aluno a iniciar estágio; 3º Visualiza-se o menu Consultar Processo Estágio. Escolher a opção Alterar Estado. 4º No novo menu, na opção alterar para estado, escolher a opção adequada (V. Figura ao lado) Confirmar/Recusar um estágio solicitado pela empresa Pendentes de Aprovação A empresa pode propor a um aluno a realização de estágio nas suas instalações. Quando se verifica esta situação o aluno surge nos processos pendentes de aprovação, na área reservada do professor orientador (V. Figura ao lado). O Professor Orientador nos Processos Pendentes deve: 1. Clicar sobre o processo do aluno; 2. No menu que surge, escolher a opção Alterar Estado; 3. Na opção Alterar para Estado, escolher a opção ajustada (V. Figura ao lado). 4. Para concluir escolha a opção Alterar para gravar as alterações. 5. Surge a confirmação da alteração. Nota: O Processo não está concluído. Depois do processo estar confirmado o aluno fica em espera na opção Pendentes de Iniciação. É necessário proceder à confirmação de início do estágio através dos Processos Pendentes de Iniciação (V. ponto 3.2.5). 8

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