Este documento tem como objectivo aclarar o processo de Filiação de Agentes Desportivos na Plataforma Lince.

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1 APRESENTAÇÃO Este documento tem como objectivo aclarar o processo de Filiação de Agentes Desportivos na Plataforma Lince. A PLATAFORMA Após aceder à plataforma deve entrar em Agentes Desportivos e em Pedidos de Filiação onde visualizará a seguinte imagem: Na caixa de pesquisa deve inserir o número de registo ou o número de contribuinte do agente que pretende encontrar, estes elementos serão enviados diretamente pelo agente ao clube. Apenas é possível ao Clube pesquisar Agentes que tenham indicado a Associação Regional correspondente ao Clube em causa. Caso esta condição não se verifique o Agente terá de alterar e/ou acrescentar, na sua área pessoal da lince, a Associação Regional respetiva. A FILIAÇÃO Ao pesquisar o agente aparecerá o seguinte espaço que deve completar com a informação correspondente. Guia Rápido para a Filiação de Agentes Desportivos Página 1 de 3

2 Número de Registo Preenchimento automático Nome Preenchimento automático Função Opte entre Praticante Desportivo ou Dirigente, caso pretenda as duas funções sugerimos que se filie em primeiro lugar como Praticante Desportivo. Escalão Campo automático, apenas visível em caso de se tratar de um Praticante Desportivo Seguro Será visível a opção de seguro escolhida pelo Clube aquando a sua Filiação. Se o Clube na filiação escolher o Seguro FPA, deverá optar aqui pelo seguro CLASSIC ou PREMIUM. As condições da apólice estão disponíveis em desportivo Tipo de Filiação Opte entre Transferência, Renovação ou Inscrição Inicial (apenas para a filiação de Praticante Desportivo) Clube de Origem Campo aberto, apenas para o caso de transferência de Praticantes Desportivos, indique o NOME COMPLETO DO CLUBE onde o Praticante se encontrava filiado na época anterior. Associação de Origem Campo aberto, apenas para o caso de transferência de Praticantes Desportivos, indique a Associação onde o Praticante se encontrava filiado na época anterior. Guia Rápido para a Filiação de Agentes Desportivos Página 2 de 3

3 Após o preenchimento dos campos descritos deve clicar em Submeter Pedido. Visualizará então uma mensagens afirmativa em caso de sucesso, ou negativa caso outro clube já tenha submetido este agente. Em caso afirmativo o Agente receberá um convite no seu e- mail com um link, onde deve clicar caso pretenda aceitar o vinculo com o clube. Com a aceitação do convite o Agente passa à situação de Preparado Lote, aqui o Agente já se encontra vinculado ao Clube mas ainda não como filiado. É nesta fase que o Clube submete os Agentes, em lote, para a AARR, ficando estes Em Validação. O Agente só será considerado Aprovado com a validação da AARR, assim como, com a liquidação, por parte do Clube, da respetiva guia de pagamento da filiação. Linha de Apoio Guia Rápido para a Filiação de Agentes Desportivos Página 3 de 3

4 AGENTES DESPORTIVOS ALTERAÇÃO DE ASSOCIAÇÃO Os Agentes Desportivos que necessitem de alterar a associação de destino, devem seguir os seguintes passos: 1 Entrar na plataforma, no seu perfil Perfil do Agente 2 Escolher a opção GERIR ASSOCIAÇÕES 3 Validar GRAVAR a opção escolhida

5 lince Plataforma Desportiva

6 lince Plataforma Desportiva Definições Genéricas REGISTO Inscrição Electrónica de um Agente Desportivo na lince Plataforma Desportiva Electrónica da Federação Portuguesa de Atletismo. INSCRIÇÃO INICIAL Filiação de um agente registado pela primeira vez numa determinada função, ou de um agente registado que não se filiou nessa função nas últimas duas épocas. RENOVAÇÃO Filiação de um agente desportivo na mesma função/clube em que se encontrava filiado na época anterior TRANSFERÊNCIA Filiação de um agente desportivo, em clube diferente, na mesma função em que se encontrava filiado na época anterior. Considera-se a situação de individual como estando filiado num clube (só se aplica aos atletas).

7 lince Plataforma Desportiva Agentes Desportivos Agentes Desportivos são indivíduos que, mediante Registo, podem, na posse de determinadas qualificações, vir a assumir funções específicas no seio da Federação Portuguesa de Atletismo: Atletas Treinadores Dirigentes Juiz Equipa Médica Representantes de Atletas Outros

8 lince Plataforma Desportiva Agentes Desportivos As qualificações, são atributos que são ativados para os diferentes agentes. Um Agente Desportivo pode exercer simultaneamente diversas funções. Atleta: EMD + Seguro Treinador: Cédula + Seguro Agente Desportivo Juiz: Detentor de Curso E Outros

9 Atleta Treinador Dirigente Juiz Rep. Atleta Organizador Equipa Med. lince Plataforma Desportiva Agentes Desportivos A Filiação na época, numa função, só é final após a obtenção dos requisitos/qualificações ou simultaneamente com alguns deles. O mesmo agente pode exercer funções diferentes em AARR s e Clubes Diferentes. Céd. EMD Seg. Curso Juiz CRA COP HA

10 Registo e Filiação de Clube lince Plataforma Desportiva Os Clubes são Registados através do preenchimento online de um formulário de Registo. O Processo de Registo é submetido para análise da AARR, que posteriormente o aprova e submete à Federação Portuguesa de Atletismo. Caso o Registo seja a provado o Clube é informado da sua aprovação, são os diversos perfis de acesso emitidos, e a respetiva sigla definida. Após o Registo o Clube solicita a sua filiação através da Lince, obtendo uma ficha impressa que deve submeter devidamente assinada e carimbada Após validação da AARR procede a FPA à emissão da respetiva licença de clube para a época em curso.

11 lince Plataforma Desportiva Refiliação de Clube Os Clubes já filiados renovam a sua filiação através do preenchimento online de uma ficha. O Processo de Refiliação é submetido para análise da AARR, que posteriormente o submete à Federação Portuguesa de Atletismo. O Clube deve submeter a versão impressa devidamente assinada e carimbada. Cabe à Federação Portuguesa de Atletismo a aprovação e emissão da respetiva licença de clube para a época em curso.

12 Registo de Agente Desportivo lince Plataforma Desportiva O registo de um agente desportivo é pessoal, será efectuado uma única vez e identifica-o, enquanto pessoa singular perante a Federação Portuguesa de Atletismo e Associação Regional. O processo de registo é independente da filiação, devendo este registo ser feito por todos os agentes que se pretendam filiar na Federação Portuguesa de Atletismo, qualquer que seja a função em que se venham a filiar. Sem o processo de registo concluído e aprovado, não é possível a inscrição, renovação ou transferência de qualquer agente desportivo.

13 Filiação de Atletas lince Plataforma Desportiva Um Clube pode fazer a filiação/renovação/transferência de um Agente Desportivo como Atleta para a época desportiva em curso, atendendo às regras em vigor para tal. O Clube pode submeter todos os pedidos em lote para aprovação, sendo o mesmo enviado para validação para a AARR (estado pendente). O Sistema envia ao agente e ao clube a respetiva ficha de filiação, devidamente preenchida, para ser assinada e entregue na AARR. O Sistema gera ainda a ficha de autorização para menores, caso se aplique.

14 lince Plataforma Desportiva Filiação de Atletas Como a submissão é gerada uma Guia de Pagamento para o Clube com os valores devidos pela Filiação de Atleta. Após o pagamento da respetiva Guia, e mediante a receção na AARR das fichas de atleta assinadas, a AARR procede à validação das Filiações. O Atleta e o Clube serão notificados da aceitação da Filiação. A Aceitação está condicionada à entrada da respetiva documentação.

15 Filiação de Atletas lince Plataforma Desportiva

16 lince Plataforma Desportiva Filiação de Treinadores Os Treinadores solicitam diretamente a sua Filiação à AARR através da lince Plataforma desportiva. Só é permitida a Filiação como Treinador aos Agentes Desportivos detentores da respetiva qualificação e demais requisitos. Após a submissão do pedido o sistema gerará uma Guia de Pagamento, com os valores devidos pela Filiação, e uma ficha devidamente preenchida para ser devolvida à AARR assinada. Após o pagamento e mediante a receção da Ficha, procederá a AARR à validação da filiação do Agente como Treinador. O Agente será informado da aceitação ou rejeição da sua filiação.

17 Relação Atleta Clube Treinador lince Plataforma Desportiva Aos Atletas e Clubes Filiados é permitido designar Treinador(es). Tal designação é válida para a época desportiva em curso, devendo ser renovada anualmente. Após esta designação o atleta será notificado, por , devendo confirmar a ligação ao técnico. Qualquer um dos elementos pode solicitar o fim desta ligação.

18 lince Plataforma Desportiva Outras Filiações O Agente detentor de qualificações submeterá o seu pedido de filiação através da plataforma. O sistema gerará a devida referência e emitirá a respetiva ficha preenchida, que deverá ser remetida para a AARR/FPA. Após pagamento e receção da Ficha de Filiação, procederá a AARR/FPA à aprovação da filiação, sendo emitido devido alerta por ao Agente. Tipo Juiz Rep. Atleta Dirigente Organizador Equipa Médica AARR X X FPA X X X

19 Aprovação de Qualificações lince Plataforma Desportiva Os documentos que atestam as qualificações dos diversos agentes devem ser submetidos através da lince Plataforma desportiva. A competência de aprovação varia em função do tipo de documento. AARR FPA Título de Treinador X X Certificado de Rep. Atletas Certificado de Organizador X X Curso de Juiz X X

20 lince Plataforma Desportiva Seguros Desportivos No momento da Filiação dos Agentes deve-se escolher o tipo de seguro desportivo de entre os disponíveis. Escolhas disponíveis são condicionadas pelas escolhas efetuadas pelo Clube no momento da sua Filiação. Depende também dos Seguros Próprios detidos pelo Clube. Clubes com Seguro próprio devem submeter as condições da apólice e datas de vigência à Federação Portuguesa de Atletismo para aprovação e introdução no sistema.

21 lince Plataforma Desportiva Seguros Desportivos Aos Clubes e Agentes será permitida a submissão eletrónica dos EMD s Os originais deverão ser entregues na respetiva AARR. Compete à AARR a verificação e validação do EMD, introduzindo no perfil do Agente o n.º de EMD e a sua data de emissão. O Sistema emitirá alertas para o clube e para o agente nos casos em que o EMD esteja em vias de expirar.

22 Obrigado