Processo de submissão - Informação para autores

Transcrição

1 Processo de submissão - Informação para autores O sistema de submissão on-line da Colóquios Garcia de Orta oferece aos autores a possibilidade de enviarem as suas submissões directamente para a revista. O processo de submissão possui 5 passos, com instruções disponíveis em cada passo. O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do andamento das submissões. O autor deve iniciar a sua interacção com a revista na página de REGISTO. A. Como Começar 1. Aceda à página da Acta Pediátrica Portuguesa em 2. Se não tem login e senha de acesso vá a REGISTO e registe-se no Sistema. Registe-se como autor ; 3. Se já se encontra registado vá a ACESSO e entre com o seu login e a sua senha; 4. Escolha a função de Autor. B. Submissão de artigos Visão geral dos passos de submissão: Passo 1 Iniciar submissão Passo 2 Inclusão de metadados Passo 3 Transferência do manuscrito Passo 4 Transferência de arquivo suplementar opcional Passo 5 Confirmação da submissão

2 Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma única vez, sendo possível sair do sistema durante o processo. Os autores podem retomar o processo onde pararam anteriormente, acedendo às submissões listadas como "Incompletas", na lista se submissões activas. Passo 1: Inicie o processo de submissão clicando no link Clique aqui para iniciar o processo de submissão a. Verifique se a sua submissão está em conformidade com as Condições de Submissão (lista de verificação) e marque cada opção

3 b. Seleccione a secção que é mais apropriada para o seu artigo c. Inclua, caso deseje, comentários ao editor d. Clique Guardar e continuar Passo 2: Informação sobre os autores da submissão a. Preencha todas as informações sobre os autores (os campos marcados com asterico são obrigatórios). Caso se trate de um artigo com vários autores, utilize o botão Incluir Autor para apresentar os campos adicionais necessários.

4 b. Preencha os campos apropriados com o título e o resumo (em português e inglês). O espanhol deverá ser usado quando aplicável (submissão de artigo em castelhano) c. Preencha os campos de indexação adequados. As palavras-chave são obrigatórias (Para a selecção correcta das palavras-chave recomenda-se a consulta das listas de palavras usadas nos motores de busca: para português em ou em e em inglês

5 d. Forneça informação sobre financiamentos e patrocínios e. Clique Guardar e Continuar Passo 3: Envie a submissão a. Clique em Procurar para abrir a janela Escolher Arquivo (do sistema operativo) e localizar o documento no disco rígido (ou outro dispositivo) do seu computador pessoal. b. Localize o arquivo que deseja submeter e marque-o com o rato. c. Clique em Abrir na janela Escolher Arquivo, colocando o nome do arquivo no campo específico do sistema da revista. d. Clique em Transferir, no sistema da revista, para que o documento seja enviado do seu computador para o servidor da revista, acção que altera o nome do documento dentro das normas do sistema. e. Uma vez enviado o documento, clique em Guardar e continuar. Passo 4: Envie Documento(s) Suplementar(es) a. Este passo é opcional. Caso possua documentos suplementares, como instrumentos de pesquisa, conjuntos de dados, entre outros, estes podem ser incluídos nesta secção. Estes documentos também são indexados pelo autor, identificando a sua relação com a submissão, bem como a autoria. Documentos suplementares podem ser enviados em qualquer formato digital, sendo disponibilizados aos leitores no formato original de envio. b. Localize o documento que deseja enviar, como no passo anterior. c. Clique Abrir na janela Escolher Arquivo (do sistema operativo), inserindo o nome do arquivo no campo específico do sistema da revista.

6 d. Clique Transferir, no sistema da revista, para que o documento seja enviado do seu computador para o servidor da revista, acção que altera o nome do documento dentro das normas do sistema. e. Uma vez enviado o documento, clique em Guardar e continuar. Passo 5: Confirme a submissão Concluídos os quatro passos anteriores de submissão, clique Concluir Submissão para enviar o seu documento. O sistema enviará uma confirmação de recepção via e poderá acompanhar a evolução do documento dentro do processo editorial acedendo o sistema da revista com o seu login e a sua senha. Todas as vezes que aceder ao sistema, será apresentada a lista de todas as suas submissões, incluindo a situação de cada uma. A situação dos documentos pode ser: aguardando designar editor, em fila de edição, entre outros. O sistema oferecerá maiores detalhes ao clicar no título do artigo C. Respondendo às Revisões Aceda ao sistema com o seu login e a sua senha e clique no link da submissão desejada. A partir da página Resumo é possível rever todos os dados fornecidos durante a submissão. Clique no link Avaliação :

7 Na página da Avaliação, podem ser visualizadas as versões do editor e do(s) revisor(es). Leia ou envie comentários através do ícone Editor/Autor. Utilize a ferramenta de envio de arquivos para enviar novas versões do seu documento. D. Edição de Texto Ao ser aceite determinada submissão, uma cópia será encaminhada para a revisão editorial. Aceda ao sistema com o seu login e a sua senha e escolha o link Em Edição :

8 Leia a versão editada e faça as alterações se necessárias. Comentários de edição de texto podem ser incluídos no ícone apropriado nesta secção. Note o link Instruções para Edição de Texto também. Envie a versão editada na secção Edição de Texto do Autor. Clique no ícone Concluído ao terminar a tarefa, notificando o Revisor Editorial da conclusão da tarefa: E. Leitura de provas Uma vez criadas as versões do documento em HTML e PDF, será solicitado ao autor realizar a última verificação do documento antes da publicação. Instruções para Leitura de Provas estão disponíveis pelo link no final da secção. As correcções podem ser enviadas através do ícone Correcções da Leitura de Provas. Após terminar, clique no ícone Concluído para notificar o Leitor de Provas da conclusão da tarefa: Esta é a última oportunidade para realizar alterações visuais no documento antes da publicação.