Manual utilização. Dezembro Instituto Politécnico de Viseu

Transcrição

1 Manual utilização Dezembro 2011 Instituto Politécnico de Viseu 1

2 Índice Zona pública... 3 Envio da ideia de negócio... 3 Inscrição nas Oficinas E... 4 Zona privada... 5 Administração... 5 Gestão de utilizadores... 6 Definição de datas limite... 8 Ideias negócio... 9 Planos de negócio Documentos apoio plano negócio Inscrições nas oficinas e Alterar password Sair Alunos Ideia de negócio Plano de negócio Documentos apoio plano negócio Alterar password Sair

3 Zona pública Envio da ideia de negócio O envio da ideia de negócio por parte dos alunos está disponível numa página pública, nomeadamente, O aluno deverá preencher todos os campos indicados como obrigatórios e depois deverá clicar no botão Enviar. Ao enviar a ideia de negócio é gerado um automaticamente para o da organização, conforme indicado no manual de instalação do sistema. 3

4 Inscrição nas Oficinas E A inscrição nas Oficinas E está disponível numa página pública, nomeadamente, A organização terá acesso às inscrições na zona provada do sistema. 4

5 Zona privada Administração Para aceder à zona privada deverá aceder ao O utilizador deverá introduzir as suas credenciais de acesso nomeadamente o seu utilizador e a sua palavra passe. A conta por defeito para acesso ao sistema é: Utilizador: admin Palavra passe: admin Deverá alterar a palavra passe após efetuar o primeiro acesso. De seguida tem acesso a um conjunto de opções que lhe permitirão efetuar a gestão de utilizadores, das datas limite para a apresentação das ideias e planos de negócios, das ideias e planos de negócio, das inscrições nas Oficinas E, e disponibilização de documentos de apoio para os planos de negócio para os alunos. 5

6 Gestão de utilizadores Clicando sobre o link gestão de utilizadores no menu principal surge lhe a lista de utilizadores existentes no sistema. Será aqui que deverá criar os utilizadores que vão ter acesso ao sistema, nomeadamente os da organização, clicando sobre o botão Novo utilizador De seguida deverá preencher os dados no novo utilizador e depois clicar sobre o botão Inserir para introduzir o utilizador. 6

7 Pode se verificar que após a introdução do utilizador este fica automaticamente disponível na lista dos utilizadores Para editar os dados do utilizador, bem como alterar a sua palavra passe, deverá clicar sobre a imagem, para ativar\desativar o utilizador deverá clicar sobre as imagens ou, na coluna Activo?. Um utilizador que não está ativo não consegue aceder à zona privada. 7

8 Definição de datas limite Esta funcionalidade permite definir as datas limite para a apresentação da ideia de negócio e dos planos de negócio. Ao ser atingida a data definida, deixa de ser possível o envio de ideias de negócio e de planos de negócio, respectivamente. 8

9 Ideias negócio A opção ideias de negócio permite visualizar as ideias de negócio que já foram introduzidas. Permite ainda efetuar a filtragem das ideias de negócio através do nº da ideia, da sua designação, resumo, responsável da equipa, instituição e escola. Permite obter uma lista de todos os responsáveis pelas ideias de negócio, clicando no botão s dos responsáveis das equipas. Permite ainda visualizar uma tabela resumo das ideias de negócio clicando sobre o link (ver tabela). Para visualizar os dados submetidos pelos alunos, deverá clicar sobre qualquer um dos campos da ideia de negócio, tendo a possibilidade de visualizar uma versão da ideia de negócio para impressão, e obter uma lista com os s da equipa do projecto clicando sobre o respetivo botão. 9

10 Ao visualizar a ideia de negócio tem as opções de a aceitar ou rejeitar, nomeadamente, nos botões disponíveis no fundo da página. Caso aceite a ideia de negócio é gerado um utilizador e palavra passe para o aluno poder submeter o plano de negócio, sendo enviado um com essa informação para o responsável da equipa, bem como para a organização. 10

11 Planos de negócio Ao aceder a esta opção poderá visualizar os planos de negócio que já foram introduzidos. Permite ainda efetuar a filtragem dos planos de negócio através do nº do plano, do seu título, do responsável do projeto, pela instituição, escola e/ou nº da ideia de negócio que deu origem ao plano. Permite obter uma lista de todos os responsáveis pelos planos de negócio clicando no botão s dos responsáveis dos planos. Permite ainda visualizar uma tabela resumo dos planos de negócio clicando sobre o link (ver tabela). Para visualizar os dados submetidos pelos alunos deverá clicar sobre qualquer um dos campos do plano de negócios, tendo a possibilidade de visualizar uma versão para impressão e obter o do responsável do projeto clicando sobre o respetivo botão. 11

12 Documentos apoio plano negócio Nesta opção poderá introduzir os documentos que irão ficar disponíveis na zona privada dos alunos para apoio ao plano de negócios. Poderá adicionar documentos clicando na imagem escolhendo o ficheiro respetivo., devendo introduzir a designação do documento e Poderá ainda editar o documento clicando na imagem, permitindo lhe alterar o ficheiro e a designação do mesmo. Para visualizar o ficheiro atual deverá clicar em ver ficheiro. 12

13 Poderá ainda apagar o documento totalmente, clicando sobre a imagem. 13

14 Inscrições nas oficinas e Esta opção permite lhe verificar as inscrições nas Oficinas E. Pode efetuar pesquisas, através da filtragem da oficina, e recolher os s dos inscritos clicando sobre o botão s dos inscritos. Pode ainda visualizar um resumo das inscrições às Oficinas E clicando sobre o link (ver tabela). Para visualizar os dados da inscrição deverá clicar sobre qualquer um dos campos apresentados na tabela. 14

15 Alterar password Esta opção permite ao utilizador alterar a sua palavra passe, devendo introduzir a nova palavra passe e a sua confirmação e depois clicar sobre o botão Alterar password. 15

16 Sair Para sair da zona privada, o utilizador deverá clicar sobre a opção sair sendo lhe dada a informação que terminou a sua sessão. 16

17 Alunos O aluno terá acesso ao envio do plano de negócios e aos documentos de apoio ao plano de negócios fazendo login na área reservada ( com as credenciais que receberá no seu , caso a ideia de negócio tenha sido aceite. Após introduzir as suas credenciais são lhe apresentadas as opções que se podem visualizar na imagem abaixo. 17

18 Ideia de negócio Esta opção permite ao aluno visualizar a ideia de negócio que enviou e que foi aceite. 18

19 Plano de negócio Nesta opção o aluno pode preencher e alterar o plano de negócios até à data limite definida na administração, devendo preencher os campos obrigatórios e anexar os respetivos ficheiros. 19

20 Documentos apoio plano negócio Nesta opção estarão disponíveis os documentos introduzidos no sistema pela organização, na opção documentos apoio plano negócio, na administração. De acordo com a descrição do formulário do plano de negócios, o ficheiro excel da componente financeira do mesmo deverá estar disponível nesta área. 20

21 Alterar password Esta opção permite ao aluno alterar a sua palavra passe, devendo introduzir a nova palavra passe e a sua confirmação e depois clicar sobre o botão Alterar password. 21

22 Sair Para sair da zona privada, o utilizador deverá clicar sobre a opção sair sendo lhe dada a informação que terminou a sua sessão. 22